开业庆典策划方案

时间:2024.4.13

开园庆典策划

庆典地点:电子商务产业园 

庆典主题:热烈庆祝电商产业园隆重开园

 庆典时间:20##年5月1日

 庆典主体部分 :

1、现场布置 

2、现场布置的配套设施

3、庆典活动程序 

4、媒体配合 

5、庆典物品数量费用预算  

6、庆典人员邀请 

7、庆典活动筹备工作安排 

8、员工会前培训准备 

9、庆典重要物品准备 

结合YCF的电子商务特性,开园庆典确定的方案基调是:时尚大气,渲染气氛,多方宣传,扩大影响。 

活动宗旨:

提升电子商务人气、营造电子商务浓厚氛围、寻找各方合作商机。 

抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于青岛市场。

 庆典表现形式: 

1、  场面布置选择"热烈"、"隆重"、"时尚" 

2、  与庆典专业公司合作 

3、   邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩(确认领导可否参加企业剪彩)

4、    选择媒体(电视、报纸、电台、网络媒体等)。

5、    纪念品发放,(制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中)  

6、   产品现场展示(组织企业相关产品、合作伙伴产品进行展示)安排在一楼展示厅。

7、   领导题词,合影纪念(组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动,在办公楼大厅布置桌台,准备文房四宝。在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾,准备部分书写内容) 

8、  狮舞队  腰鼓队(待定)

9、  园区四周插满彩色三角小旗,如果能印制YCF的LOGO更好。

现场布置的配套设施 :

1、  主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体等。(注意时尚大气,颜色以热烈有气氛为基准,需有“共享电子商务新时代”文字字样)

2、    横幅 

3、  公司内吊旗 

4、   POP 

5、  礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋)

6、  手册

7、各功能区布置效果图(制作图版展示) 

8、主席台背景效果图(制作大型背景喷绘图) 

9、飘空气球标语8幅

10、新闻采访区。(建议大厦内部前台形象墙为背景设计)

11、商务休闲区(洽谈交流、茶水、小糕点)

12、小提琴四人组(与舞龙舞狮考虑选择其中一项。一个高端优雅,一个热情洋溢)

环节流程要求:

1、  可由当地电视台主持人代主持。(特邀)

2、  剪彩仪式必须有。

3、  领导致辞、董事长致辞、入驻园区代表致辞(提前安排发言内容及时长,确定好)

4、  新闻采访区

5、  头一天彩排预演,所有布置工作要求完毕,员工最后一次细化工作、确认流程会议。互相组织验收,确保无误。

6、  大致流程安排:

7:30 所有员工到公司,10分钟会议,检查准备工作及各自岗位范围内未尽事宜。总协调与庆典公司沟通。

8:30 各员工进入自己的待岗区,准备就绪,迎接各自范围内关注的嘉宾。(按照青岛市政府、胶州政府及胶北政府、媒体记者、本地商务伙伴、本地亲密伙伴、外地伙伴来划分负责)

9:00-9:45  舞龙舞狮(小提琴4人弦乐)

嘉宾签到,发放纪念品(考虑是否特殊人群需要提前安排司机赠送礼品?)

         安排迎宾小姐为来宾佩戴胸花

9:50-10:15 组织来宾入座,庆典仪式即将开始

10:18     主持人宣布庆典仪式开始

         (鸣放礼炮、烟花、冷焰火等)(是否需要舞龙舞狮队?)

10:20     剪彩、启动仪式

10:25     董事长致辞

10:30     领导致辞

10:35     入驻企业代表致辞

          (以上致辞由公司文案组确认是否提前准备好致辞稿)

10:48   合影时间

10:58    庆典完美结束,主持人宣布,参观园区自由活动

11:20     新闻采访时间

11:20     各区负责同事,安排来宾陆续乘车前往酒店参加午宴

11:58     午宴

媒体配合:

1、电视媒体,邀请(    )

2、平面媒体,邀请(     )

3、媒体报道稿的资料准备,开业典礼的通稿。(行政组提前拟写)

资金预算:

1、  庆典公司

2、  飘空气球

3、  签到台、背景台

4、  宴会午餐

5、  大厦巨幅竖条幅

6、  拱门租赁

7、  花篮鲜花

8、  赠送礼品(领导们是否需要安排?)

9、  指示牌

10、              请柬及信封

11、              酒店住宿安排(****庆典头一天的入驻+庆典当晚的入驻)(庆典晚上根据留住人员的数量及住址统一安排晚餐(安排会务组提前30天联系喜来登饭店、陆达大酒店,预定晚餐地点及菜品、桌数、人员入席安排等)

12、              摄影师(公司也可安排摄影师和摄像师,尤其注意早晨和头一天的忙碌工作瞬间,作为公司未来的历史沉淀)

13、              礼仪小姐4名

嘉宾接送:(确认接送司机、接送车辆安排、到达人数、车次或航班时间、安排入住酒店地址)(提前准备好庆典当天的会务说明,保证入住参与嘉宾人手一份,可邮件发送。庆典流程、会务联络人、公司地址、司机电话等)

1、  外地来宾的接机、接站

2、  外地来宾庆典仪式当天上午的接送到公司(与来宾沟通好早晨接车时间)

3、  青岛地区领导的接送

4、  胶州地区需要接车的领导(人数、路线、时间等。注意领导之间是否有避讳等)

庆典筹备工作领导小组:

开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,建议公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个组别,即外务组、策划组、内务组。

 领导小组成员: 组长:(           )副组长:(           ) 成员:多名 

1、外务组( ): 

根据不同区域划分确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬(电子请柬、信封请柬);安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;联系电视台、平面媒体等新闻单位;联系入驻酒店;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 

2、策划组( ): 

拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算;与庆典公司沟通,敲定细节方案;落实公司各员工同事的任务分工

 3、内务部( ): 

提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开园期间的所需物品进行分类采购或租借,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。检查庆典当天需要用到的所有器材、线路、设施设备等。落实当天的DJ及协调。 

重要物品准备:

手提袋、纪念品、单页、手册、请柬(信封)

人员邀请表、场地平面布置图、背景台效果图、指示牌效果图


第二篇:天骄“体验馆”开业庆典活动策划方案


天骄“体验馆”开业庆典活动策划方案

来源:网络 更新时间:2009-3-18

一、活动策划背景:

20xx年的春夏之交,因为“非典”,大多数行业受到影响,陶瓷也不例外。然而,一个崭新的陶瓷品牌——“天骄陶瓷”却逆市而上,抢渡天堑。在整个陶瓷市场处于半休眠时期,天骄却利用了这个千载难逢的四个月,完成了陶瓷抛光砖的三级跳,从而从产品品质上,快速跻身于中、高档产品行列。同时,还在紧锣密鼓进行各个产品系列开发的时候,“天骄陶瓷”更是运筹帷幄,主动出击,广招全国各地经销商和出口代理商。短短的大半年时间,“天骄陶瓷”就打造好较完善的全国经销网络,十大系列完全玻化抛光砖产品更是产不供销,深受市场欢迎。

短短的大半年时间,天骄人确确实实打响了市场的第一战!

有人说,好的开始是成功的一半。

也有人说,暂时的优势,不等于最后的胜利。

八个月,只是万里长征路上的一小段,更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。

明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在天骄人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。

要做“一代天骄”,“天骄陶瓷”将面临严峻的市场挑战:

A、新兴陶瓷品牌层出不穷,带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。

B、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略,带给天骄意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。

正是在这种情况下,“天骄陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。

二、活动策划依据

商场如“逆水行舟,不进则退”。机会就在眼前,怎么做?

总结这么多年的经验,大象提出:

做陶瓷市场首先是做人气、做信心。

做谁的人气?做谁的信心?

说穿了,一句话,首先是做经销商的人气和信心,其次是共同做消费者的人气和信心。

有了人气和信心,就是“天骄陶瓷”成功的根本保障。

这也是我们策划这次活动的最根本依据。

三、活动策划目的:

A、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略,进而提升“天骄陶瓷”的品牌形象。

在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场,营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。天骄陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式,把营销的终端建设成体验型终端,最大化完善产品与人之间的互动交流功能,从而脱颖而出,笑傲群雄。

B、借助经销商互动联谊会,进一步增强经销商对“天骄陶瓷”品牌的理解与信赖,也进一步加快与巩固天骄品牌通路建设的步伐,最后汇聚对“天骄陶瓷”推广的最大信心。

C、通过此次活动,不仅要把握住来之不易的优势局面,更要进一步利用天骄品牌的上升势

头,同步提升品牌的知名度与美誉度,以求“壮志凌云”,飞越一个新的高度。同时通过这次活动,树立及塑造“天骄陶瓷”的品牌形象。

四、活动策略:

A、本次活动时间为期三天,第一天以天骄“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以天骄经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代天骄·弯弓射大雕”活动。

B、为开业造势,我们策划了以“一代天骄?锦上添花”、“时尚太空舱·一代天骄秀”及“天骄体验馆·邀您来参观”三项活动内容,旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立“天骄陶瓷”特色的品牌形象。同时,又借机形象地、具体地展示出天骄“体验馆”,以吸引经销商的高度关注。

C、第二天,为继续巩固、延续其此次活动的影响,进一步在经销商心目中树立天骄品牌的信心,增进天骄品牌的号召力,我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞——天骄群雄探讨经验交流会”和“同贺·同赢·同喜”的年终酒会活动。

D、第三天,我们别出心裁,特地策划了“一代天骄·弯弓射大雕”和“一代天骄·空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。

E、通过三天的活动,配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“天骄陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同,让“天骄陶瓷” 真正成为引领陶瓷业市场上的“一代天骄”。

F、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。

五、活动策划主题:

数风流人物,还看“天骄”

直接传达品牌名,准确而又显自信十足。喻意深远,且一箭双雕!

A、从企业自身来讲,今日的“风流人物”就是“天骄陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天,还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在,“天骄陶瓷”自亮相以来,十大产品系列更是一路红火,深受市场欢迎。值得庆贺的是,天骄“体验馆”今日的开业,是可谓今日的“风流人物”。

B、 又喻指来参加这次活动的“天骄陶瓷”的经销商代表们,他们叱咤市场风云,算得上真正领导市场的“风流人物”。

六、活动时间及地点:

A、活动时间:20xx年12月2日——12月4日

B、活动地点:

①天骄“体验馆”内及外广场

②西樵大酒店会场(待确定)

七、活动实施内容:

活动前一天:经销商代表签到

·在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表,安排好他们的住宿。

·在西樵大酒店的门口挂一大条横幅:

数风流人物,还看“天骄”

-----热烈欢迎参加“天骄陶瓷”的经销商代表

·配置礼仪小姐2名。

第一天:开业庆典

A、庆典方案:

一代天骄·锦上添花

① 时间:12月2日9:00分—10:20

② 地点:天骄“体验馆”展厅正门前

③ 方式:天骄董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“天骄陶瓷”展厅开业庆典剪彩。

④ 活动程序:

·8:00来宾签到。

·8:28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。

·8:48天骄董事长致贺词,宣布庆典正式开始。

·8:58集体剪彩。

·9:08天骄总经理为骏马揭幕。

·9:28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春·雪》。

·9:38---10:00舞狮队助兴表演。

·10:10---10:30男女合唱《走进新时代》

现场布置:

1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型,披上红色的外套,做引领天际状,在每匹马脖子上挂一条彩旗:壮志凌云 飞跃无限

2)在天骄展厅的正上方悬挂一条大型横幅:

主题:数风流人物,还看“天骄”

在天骄展厅的外墙上悬挂4条条幅:

主题:热烈庆祝天骄“体验馆”隆重开业!

热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!

3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,舞台两旁摆放花篮。

4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。

B、 活动方案:

时尚太空舱·一代天骄秀

借中国首次载人航天飞船登入太空的声势,利用“时尚太空舱”,营造“天骄陶瓷”的时尚感、神秘感。

① 时间:12月2日10:50—11:50(上午) 13:30---15:00(下午)

② 地点:天骄展厅外舞台广场

③ 方式:在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”,邀请4名女模特和2名男模特表演,每隔10分钟轮流换一次,配合各种POSE(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时,配合主持人对“天骄陶瓷”产品介绍。

④ 布置:

1) 4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”,各固定在4个高1.2米的圆形的木墩上。

2)横幅两条:时尚太空舱·一代天骄秀

3)男女模特6名、主持人男女各1名。

4)舞台背景板。

C、活动方案:

天骄“体验馆”,邀您来参观

时间:12月2日15:20-----18:00

活动方式:天骄总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观天骄“体验馆”及生产厂房。介绍“天骄陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。

第二天:经销商互动联谊会及年终酒会

A、活动方案:

谁持彩练当空舞

——天骄群雄互动交流会

① 时间:12月3日9:00—12:30

② 地点:西樵大酒店会场(待定)

③ 活动程序:

1) 司仪介绍来宾。

2) 天骄董事长致欢迎辞。

3) 天骄销售总经理阐述“天骄陶瓷”的品牌理念、形象定位,介绍“天骄陶瓷”品牌建设规划及销售渠道建设规划。

4) 天骄销售总经理介绍“天骄陶瓷”招商、销售政策及各系列产品。

5) 友情来宾、经销商代表发言。

6)特邀优秀经销商介绍陶瓷经销经验。

活动方式:邀请天骄陶瓷优秀的经销商代表与天骄董事长、总经理及销售总经理一起互相交流、探讨陶瓷行业的发展趋势及现状、如何建立和健全天骄品牌的通路建设、特别就二、三级市场的推广与铺垫等进行深层次的分析。同时在会场设置一些趣味性游戏及一些丰厚的礼品,以调节会场气氛。

现场布置:

1)指示牌两块。

2)主席台喷画一幅。

3)蝴蝶架6个。

4)珍珠气球数串。

5)宾馆大门彩虹拱门一个。

6)大花篮八个、花瓶插花若干。

7)横幅两条

8)同时在每位经销商代表身上上挂一条红绸带,以最隆重的接待方式(缘自蒙古族的礼仪)。同时,会场的布置以红绸带悬顶。

9)礼仪小姐4名

B、活动方案:

一代天骄·谁领风骚

时间:12月3日14:00分—17:00分

地点:西樵大酒店会场(待定)

主题:与经销商洽谈20xx年合作事宜、签定协议。

C、活动方案:

同贺·同赢·同喜

-----2003天骄陶瓷年终酒会

时间:12月3日18:00-----12月3日23:30

① 地点:西樵大酒店会场(待定)

② 方式:

·在酒会现场的一处摆两套高尔夫,每人可挥5杆,如全中,可得礼品一份,以融洽现场气氛。

·男女两名主持人在参加的酒会的观众中及嘉宾中看谁能把毛泽东的诗《沁园春·雪》完整背出或看谁能说中国历史上10位天子名字者,即可获的礼品一份,以这样互动的形式,营造酒会气氛。

·以自助餐及蒙古酒会的形式恭候天骄经销商代表们。

活动程序:

1) 18:30主持人介绍参加此次酒会的主要来宾。

2) 19:00天骄总经理对一年来的工作总结及对在新的一年的工作展望。

3)19:45主持人现场朗诵毛泽东诗词《沁园春·雪》。

4) 20:00自助餐及蒙古酒会。

5) 20:30《天地英雄》电影中的背景音乐响起,串插游戏。

6) 21:00天骄给优秀经销商颁奖。

7) 21:20天骄与优秀经销商代表合影。

8)21:50天骄全体人员朗诵毛泽东诗词《沁园春·雪》。

9) 22:10天骄与大象广告同唱一首歌《真心英雄》

10)22:30给各位来宾派发礼品。

11)22:50以后自行活动。

会场布置:

1)指示牌两块。

2)主席台喷画一幅。

3)大型横幅一条:同贺·同赢·同喜

-----2003天骄陶瓷年终酒会

4)蝴蝶架6个。

5)珍珠气球数串。

6)宾馆大门彩虹拱门一个。

7)大花篮八个、花瓶插花若干。

8)高尔夫两套。

第三天

A、活动方案:

一代天骄·弯弓射大雕

① 时间:12月4日9:30—13:00(上午)

② 地点:展厅外广场舞台

活动方式:

在天骄展厅外广场搭建两个蒙古包,在舞台上搭建大的“布雕”,做飞行状。凡参加射击者必须在远离其5米的台下,再用其弓箭向其射击。凡射中者,奖礼品一份。

布置:

1)舞台的背景喷画一幅。

2)整个外广场及舞台铺设塑料草坪,凡射击者均穿蒙古服盛装出征。

B、活动方案:

一代天骄·空中书法飘

1)时间:12月4日14:30----12月4日17:30

2) 活动方式:邀请佛山陶瓷协会副会长、《陶城报》资深记者、佛山市著名书法家等共6人在天骄“体验馆”现场书写: 壮志凌云 飞越无限

然后把写好的书法作品以“气飘”的形式,从天而降。或悬挂在天骄展厅的外墙上,让整个华夏陶瓷城翰墨飘香。

3)活动程序:

·14:00来宾签到

·14:30天骄董事长致辞

·14:45书法开始

·16:30书法家代表贺词

·16:48天骄董事长、总经理给给位来宾颁奖

·17:18天骄全体人员朗诵《沁园春·雪》

·17:30天骄总经理致感谢信,宣告此次活动圆满成功。

八、媒体支持:

A、活动前期:

分别在11月14日、11月21日的两期的《陶城报》上刊登:

“天骄陶瓷”开业庆典《陶城报》(半版)广告文案:

数风流人物,还看“天骄”

----天骄陶瓷于12月2日—12月4日开业庆典!

诚邀:全国各地优秀经销商光临,共襄大业,并肩跃马,笑傲同群。

B、活动后期:

1、 软性新闻:在《广东建材报》、《陶城报》上刊登。

主题为:数风流人物,还看“天骄”

2、 硬性广告:

报纸广告建议在《广东建材报》、《陶城报》等其行业报纸上做半版广告

九、活动预算:在待确定详细的活动方案后再提供具体的活动项目费用预算。

十、活动礼品:

1、 天骄高尔夫球具 数量 20套

2、 天骄公文包 数量 200个

3、蒙古特色饰物,如小香囊、配剑、飞镖、蒙古帽等 数量500件

4、天骄茶具 数量150套、

5、天骄小公仔、天骄布娃娃 数量200个

6、骏马雕塑 数量150个

7、《沁园春·雪》字画 附20xx年日历 数量500幅

7、资料包括:企业宣传册、工程投标书、刊有天骄广告的报纸

工作单位:佛山爱迪尔创意有限公司首席策划 服务过品牌:名人掌上电脑、豪爵摩托、鹰牌陶瓷、天骄陶瓷、大将军陶瓷 联系电话:0757-81237948 136xxxxxxxx

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