领导参观接待方案

时间:2024.4.14

领导参观接待方案

>方案一:领导参观接待方案

一、时间

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

四、内容及线路

1、14:00从高新区前往郫县

2、14:30---15:30参观农业科技发展基地

(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;

(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;

3、15:00前往农科村

4、15:30---17:30参观郫县农科村

成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式

1、郫县外办电话xxxxx

传真:xxxxx

2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)

马敏139xxxxx(郫县外办副主任)

方案二:领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:王主任

副组长:汪总、吴主任

二、视察线路

豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路

三、具体分工

1、豪德电子商务中心

2、电子监控中心

注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。

3、物流信息中心

注:市场简介,物流信息,品牌。

4、汪总全面汇报

(1)、政府对市场实行封闭式管理

(2)物业服务中心

(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户

(4)开发区工商局#b@2中心

(5)银行按揭担保

5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业

6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告

7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装

8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作

9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作

10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作

11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作

12、李松负责检查安全及环境卫生工作

方案三:领导参观接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月日—月日

二、接待地点

接人地点:xxxx

下榻酒店:xxxxx

考察地点:xxxx

三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

方案四:领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:柳伟岸(总经理)

成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

二、视察时间和路线

1、时间:20xx.6.18(具体时间待定)

2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)

→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走

出来慢步至君安商业大厦广场

(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)

三、司容司貌要求

为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

四、具体分工

行政部

1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

2.负责接待办公室的点心水果的购置;

3.负责视察领导的就餐预订;

策划部

1.负责现场的摄影、摄像工作;

2.照片、视频存档;

工程部

1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;

2.提供安全帽若干(领导视察备用);

3.检修及清洁升降电梯;

4.顶楼施工垃圾的清理;

5.现场电线乱拉乱搭的整理;

防损部

1.手势引导视察领导车队,以军礼致敬;

2.视察路线的安全保卫工作;

3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备

电脑部

1.负责相关网络信息更新工作

未分工的行政人员在视察沿线招呼,负责沿线临时性工作。

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第二篇:来访接待方案


关于宏达公司来访的接待方案

宏达公司将于20xx年 5月10日上午8点在总经理李明的带领下一行五人来我公司进行为期2天的拜访,主要是为加强进一步的了解,商讨共同合作开发我市旅游资源项目的具体事宜。为了促进宏达公司和我公司的进一步合作,合理开发好我市的旅游资源,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须加强重视此次的接待工作,做好全方位的准备。具体工作安排如下:

一、 接待规格

鉴于旅游资源的开发是我公司主要的业务,宏大公司也是我公司的最佳合作对象,本公司领导对这次合作相当重视,以及这次合作成功将会使公司的发展更上一层楼,为了体现我公司对此次合作的诚意,我建议使用对等接待。

1、主陪人员:总经理汪华,副总经理张洛

2、酒店:海口文华大酒店

3、住宿:君华贵宾房(5A01、5A02)2间

高级客房(6A01、6A02、6A03)3间

4、就餐:约2000元/桌(5月10日午餐、晚餐、5月11日午餐)陪同就餐人员:总经理汪华、副总经理张洛、客户部经理李曼、总经理秘书:莫童 5月11日 早餐为自助餐 地点:海口文华大酒店

5、车辆安排:宝马2辆 司机 王宾 王五

6、礼品:500元/份 共5份 合计2500元

二、准备工作

1、思想准备

公司各员工必须高度重视此次接待工作,随时保持良好的精神面貌,保证接待工作做到高标准,严要求,以热情、真诚、周到、专业的服务来让客户满意,树立我公司的良好形象,以确保两公司的商务洽谈成功。

2、环境准备

公司的办公室、接待室、会议室、工作室、过道以及周围环境要保持整洁美观,道路通畅,接待室和会议室要宽敞明亮,通风顺畅,空气清洁,空调的温度和湿度适宜,并摆放少量香味淡雅的鲜花或盆景。在公司内部的墙上张贴公司的规章管理制度,以及公司的宗旨口号。设立展示橱窗,展示公司成立以来取得的主要成就,公司的成功的项目,以及公司未来发展蓝图、规划。在公司大厅挂上欢迎的横幅“欢迎宏达公司代表来访”

3信息收集

a宏达公司的基本信息,未来发展态势 ,及公司主要领导人对此次合作的意向态度。b 宏达公司来访人员基本情况。(详情见附表)c过去来访情况。d 抵达时间和交通工具。

4、资料准备

欢迎词,欢送词,两公司合作意向书,公司宣传材料。

5、物质准备

a预定酒店客房5间(2间贵宾房,3间高级客房)预定百乐城

KTV包厢1间。 b接待室和会议室摆放鲜花各一束。c茶水及茶具(正规茶具),咖啡及咖啡杯,其他饮料若干。d文具用品(纸、黑色水笔)摄像机1台。e 礼品6份。f会议室1,及投影仪、传真机、计算机、摄影机、扩音机。g接送车辆:宝马2辆。h接机牌1个。

三、日程安排

日期

具体时间 8:00-9:00 上

10:00-10:30 午

10:50-11:30 5月11日

12:00

15:00-17:30 下

18:00 20:00-22:00 7:00 上8:00-9:00

10:00-11:30 5月12日

12:00

15:00-16:00 下

16:30-17:30 18:00

5月13上

7:00 程 表

项目内容 地点 接机

美兰机场 欢迎会 接待室 参观公司 公司办公区域

午餐

海口文华 大酒店 旅游 海口著名的 景点

晚餐

海口喜来登 酒店

唱歌 百乐城KTV

自助餐 海口文华大

酒店

会谈

会议室

会议 会议室

午餐

海口文华

大酒店

会议 会议室

会议 会议室 晚餐 寰岛泰得 酒店 自助餐

海口文华 大酒店

备注

总经理携带秘书前往 提前30分钟到场 总经理及主要领导人 出席

由公关部长负责 总经理及主要领导人 出席

客户部经理负责

总经理及主要领导人 出席

总经理及主要领导人

出席

总经理及主要领导人

出席

总经理及主要领导人

出席

副总经理及其秘书陪同

总经理及主要领导人

出席

总经理及主要领导人 出席

9:00 欢送 美兰机场

副总经理携带秘书送机 并赠送礼品

五、经费预算

经 费 预 算

序号

项目名

单价

贵宾房1000元/间, 高级客房800元/间 2000元/桌, 自助餐100元/人

500元/份 80元/束 1000元 50元/幅 10元/块

贵宾房2间,

8800元

高级客房3间 正餐4桌,自助餐10份

5份 2束 1幅 1块

9000元 2500元 160元 1000元 50元 10元 21520

数量 合计 备注

001 预订酒店 002 宴请费用 003 004 005

礼品 鲜花 KTV及酒水

006 欢迎横幅 007 合

接机牌

四、接待工作准备计划表

接 待 工 作 准 备 计 划 表

负责部门 住宿

行政部 李燕

财务部 公关部

总经办

完成时间 备注

5月3日 预定5间单人客房 5月3日 酒店必须是五星级

宴请(酒

李燕

店,KTV预订)

资料准备 接送机 费用 参观

李燕

郭东

吴华

张素安 徐安

5月5日

5月7日 提前30分钟到达机场 5月7日 5月8日

鲜花要淡雅,新鲜

5月9日 5月7日

各部门经理亲自现场检查

采购礼品,鲜

花,横幅 后勤 会议室接待室大厅布置 初查 终审核检查

李燕 李燕 王媛

郭华

吴华

5月10日

六、接待礼仪要求

1.提前恭候,热情迎客,接待人员必须严格守时,至少应提前十五 分钟到达约定的地点。机场接待负责人员带好接机牌。

2.举止得体,言谈谦和,接待客户时,接待人员要面带微笑,对前来的客户点头致意。

4.所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、大方。男士着深色西装套装,女士着深色西服套裙。

当否,请批示!

风光公司总经理办公室

二零一二年四月十六日

附件:

来 访 人 员 详 细 信 息 及 安 排 表

公司

宏达

公司发

全国前50强企业,旅游业龙头,前景良好

名称 公司 展态势 抵达

美兰

地点 机场 返程

美兰

地点 机场 序号 姓名 001 李明002 张伟003 陈强004 黎曼005 石双

抵达

2012/5/12 抵达

时间 9:00

航班

返程

2012/5/13 返程

时间

10:00

航班

性别 年龄 民族 职务

40

汉 总经理 副总

36

经理 市场部

39

经理 客户部

28

经理 总经理

26

秘书

HU34590

MK90765

房号 个人爱好

唱歌,打高尔夫,

5A01

喝酒

5A02 唱歌,游戏

6A01 唱歌,看书,旅游 6A02 唱歌,逛街,绘画 6A03 唱歌,逛街

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