党组书记、副总经理
中国***集团公司 *****一行***调研 接待方案
二○一○年五月
接 待 方 案
领导组:****、****
一、接待组:
******公司:*****
*******公司:*****、*****
负责本次接待整体工作,酒店房卡发放和引领领导住宿就餐
二、资料准备组:****公司:*****,*****公司:*****,要求20份印刷好摆放在会议室。
三、宣传组:****,*****
会议记录、资料整理、信息报道(提前准备13日当天报送到集团和****国际信息)等。
四、会务组:****负责,*****配合,******大酒店预订、房间安排、房间布置(洗漱包、茶叶、烟、水果、矿泉水、套间花、#9@k牌2副)、会场布置(“热烈欢迎****总一行莅临***检查指导工作”)、食宿安排(见服务指南表格)等。
五、交通组:*****负责,****配合①注意安排12日下午****书记一行从*县来****接站(要求警车开道); 2
②安排13日上午调研车辆和警车③安排13日下午领导由酒店乘车前往****的警车④其他任何临时领导用车。⑤提前将调研路线勘察好
六、现场组:*****负责,*****、总包公司相关负责人配合,负责现场安保,展板的摆放,人员队伍,协调总包等,****公司煤矿调研由****相关人员负责
接待要求:
1.工作人员必须对自己负责的工作心中有数,负责到位,提前准备,及时联系。
2.密切配合,互相补位,发现问题,及时解决,主动处理各种临时性工作。
3.着正装,保持良好精神风貌。
3
第二篇:1.集团两集中项目组接待方案
集团两集中项目组接待方案
一、活动目标
为配合集团实施两集中项目推广工作,加强上游客户同集团合作力度。更好的了解集团两集中项目,实现共赢!
二、活动时间
客户报到时间20xx年5月14日下午14:00——15:10
交流会时间20xx年5月14日下午15:10——17:00
晚宴时间20xx年5月14日下午17:10
活动结束
三、活动流程
上午8:00——12:00接待集团项目组成员——中午12:00—13:00午餐时间——13:00—15:00客户报到——发放会议资料——15:10—17:00两集中推广会时间——17:10晚宴时间
四、活动地点
1、会议地点:公司四楼会议室
2、就餐地点:公司小餐厅
3、住宿酒店:公司招待所
五:会议议程
1、主持人:刘义常
企业管理部
20xx年5月9日