XXX酒庄开业庆典策划案

【活动目的】：

●此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。

●通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

●树立酒庄高品质的红酒文化内涵，通过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。

【活动主题】：邀您共赴浪漫·至尊之约

——XXX酒庄开业庆典活动

【活动地点】：XXX酒庄内

【活动规模】：约60人

【活动格调】：

现代、时尚、高雅、大气

【庆典氛围营造】：

活动主要以突显公司品牌为主，以西式时尚高雅为基调，营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将采用西方典雅的装饰风格，在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰，签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境情况设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”，同时配以西式自助冷餐，使众宾客在优雅的环境里，品尝享受美酒带给我们高生活品质。

【区域划分】：

●接待区：

入口前设签到处，在嘉宾到访签到时段（上午9：00-9：30）安排播入钢琴曲迎宾，使嘉宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅氛围所感染。

●交流区：

由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区，该区应为活动的主会场，因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区，VIP为品酒交流；

●产品展示区：

由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成，该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍，要求该区域工作人员形象好，语言表达能力强，且对公司、本酒庄的产品、红酒相关知识非常熟悉。

【现场布置】：

1. 酒庄外由轻纱、气球装饰，在入口右侧设一个由花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙，此墙与红地毯相连成片，当嘉宾到来时尊贵感由然而生。

2. 接待区签到处。

3. 交流区：

1）在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台，台上以鲜花装饰，突显高雅气，在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧，桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及相关宣传资料。

2）VIP区域根据邀请的嘉宾情况分别安排在这两个区，两个区的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及相关宣传资料。

4. 舞台区：在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。

5．冷餐自助区：

冷餐桌布置：冷餐会的台面设计，最能反映整个冷餐会整体氛围，根据酒庄整体装修风格色系，桌面将选用暖色系；

冷餐菜品系列：

●果汁茶点等饮料类： 热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁

●新鲜水果盘类： 西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果 、圣女番茄、雪梨、杨桃、 番石榴、香蕉

●三明治寿司系列： 现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司

●精致中西糕点类： 黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、

●沙拉甜点类： 水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉

【活动安排】：

1．嘉宾签到；

2．公司领导致词并宣布开业；

3．嘉宾致词；

4．才艺表演（乐队演出、萨克斯演奏）；

5．品酒交流；

6．赠送纪念品；

【活动流程】：

9：00-9：30嘉宾签到

9:30-10:00庆典开始

10:00-11:30红酒品鉴交流

11:30-12:30赠送纪念品，离场。

【人员安排】：

1.酒会现场调度：负责酒会的总体协调，酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍；

2.工程组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调；

3.服务组：负责开业庆典的服务工作；

4.司仪：司仪担任主持；

5.礼仪组：负责引领嘉宾、签到、礼品发放等工作。

6.红酒工作组：分别在每个展区外的红酒展示前为嘉宾介绍；

7.表演人员：乐队表演、萨克斯表演；

8. 摄影师：拍摄酒会的精彩瞬间；

【费用预算】

预算：（含税）

第二篇：XXX商务会所开业庆典策划方案

俊发中心商务会所开业4月2日策划方案

1、活动时间：                 

20##年4月2日（为期1天）

4月2日  下午14：30—18：00

2、活动内容：

开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己提供）+瑜伽表演（会所自己提供）+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施（会所自己提供）+现场成交办卡（会所自己提供）+发放礼品（会所自己提供）

（备注：活动当天不可体验会所各项服务）

3、活动地点：

俊发中心商务会所

4、活动人员：

    当日嘉宾由总公司邀请

5、活动目的：

1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源；

2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围；

3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户；

4、作为新开业的休闲会所，在北市区内隆重开业；

5、通过开业的隆重举办，使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构，促进其消费意向；

6、  围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所传播主题注入更多内涵。

6、活动现场布置

（一）现场布置功能区
    按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。

现场场地布置要求：
     1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）；
     2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。
    （二）各功能区布置及要求
    本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。

各功能区布置及要求如下：

1、签到区
●签到区内布置要求

（1）签到区设置在会所入口；

（2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花；

（3）事先配备40朵 胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。

●签到区内人员配置及岗位职责

（1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）；

（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况；

（3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。

2、主席台区

主会场内布置要求

（1）搭建背景，尺寸为2.9米×6米；

（2）主席台两侧放置音响设备（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒；

●主会场内人员配置及岗位职责

主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人；

＊注意事项

﹡礼仪负责引领嘉宾就座，在领导发言前主动引领。

3、观礼区

观礼内布置要求

（1）观礼区位于主席台对面；

（2）在观礼区两边摆放数张桌子，摆放一盆鲜花；

4、冷餐区

冷餐区布置要求

（1）冷餐区设置在观礼区后侧处；

（2）摆放数张桌子，桌子上铺设白色桌布，在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食；

●冷餐区内人员配置及岗位职责

（1）冷餐区内设置2名冷餐负责人；

（2）冷餐区负责人负责接待前来领取美食的嘉宾及协调区域内各项事务及处理应急情况；

其他区域

（1）沿路放置2个指示X展架；

7、活动安排：

本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市名流为主角；以萨克斯流行音乐（播放成品音乐）、小提琴为背景；活动分7个分支进行。

活动前一天晚上完成背景、音响的布置。

活动当天11：30之前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。

8、双方合作机构分工

（一）活动总指挥：

组成成员：主办方总负责人

主要职责：1. 合同签定后监督和检查准备工作的进度情况；

2. 向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料，如：背景图片及内容，标语，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等；

3. 活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况；

4.活动当天11：30以后监督和检查各项流程进行情况，确保各项流程万无一失。

（二）副总指挥

      组成成员：由昆明晋煌文化传播有限公司委派

      主要职责：协助总指挥协调各项工作。

（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：
组成成员：主办方（工作人员1-2名）+晋煌文化公司（礼仪小姐）

主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作；
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；
3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作；
4、昆明晋煌文化传播有限公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。

（四）安全保卫组：

组成成员：保安

主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；

2、负责好贵宾的安全问题。

（五）后勤服务组：

组成成员：主办方（工作人员2名）：

主要职责：1、纪念礼品等；
              2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；
              3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
   （六）庆典执行组：
    组成成员：由昆明晋煌文化传播有限公司委派
    主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。

9、现场应急措施
（一）疏散口
在现场设置两个紧急疏散口，以便在发生意外时人员的顺利疏散。
（二）安全性
活动期间由保安负责现场秩序。

8、开业当天4月2日活动预算