XXX花园酒店开业庆典筹划书

1、开业庆典活动安排时间表

2、开业庆典程序

3、XXX花园酒店开业庆典计划

4、交通指挥方案

20xx年11月9日

开业庆典活动安排时间表

4月5日

一、筹划广告公司工作

1、将所有印有酒店LOGO的彩旗杆在酒店周围。

2、只高空气球飘在酒店群楼的上空，下挂彩带。

彩带内容：

“XXX花园酒店期待您的支援和厚爱”

“热烈欢迎参加XXX花园酒店开业庆典的嘉宾”

“XXX花园酒店开业庆礼”

“XXX花园酒店开业大吉”

“XXX花园酒店诚邀天下宾朋”

“XXX花园酒店欢迎各级领导莅临指导”

3、 拱门彩虹，门庭外大红地毯布置到位。

“XXX花园酒店开业庆典”

4、 剪彩彩球、剪刀，签到等开典应备物品包括礼仪小姐，绿化提供交酒店验收合格。

二、酒店工作

1、模拟酒店营业点操作庆典模式练兵，各岗位人员到位，安排准备工作就绪。

2、大堂布置。

3、设签到处，签到桌，椅子，桌子位置签到薄及笔，笔架，名片，银盆，酒店卡片等。

4、安排接待员礼仪彩排。

5、餐厅设计布置到位。

4月6日

1、 准备工作

乐队和舞狮队，礼仪于10：00到位。

2、 9：30—11：00迎宾

3、 庆典主要负责人早上8：00到位。

4、 除嘉宾外，所有庆典有关人员早上8：30到位。

5、 礼仪小姐分到入口处，身披绶带负责迎宾，执行人：

绶带内容：

□ “XXX花园酒店开业大吉”，□ 做____条；

□ “XXX花园酒店欢迎您” ，□ 做____条；

□ “XXX园酒店期待您的支援和厚爱”，□做____条；

□ “热烈祝贺XXX花园酒店开业之喜”，□做____条。

6、 10：00—11：18乐队在大门口奏迎宾曲，欢乐颂，执行人： 。

7、 同时：舞狮起舞在大门迎宾。执行人： 。

8、 嘉宾入场时，由礼仪小姐指引签到处。

9、 大厅设为客人休息区，准备好饮料茶水，水果等。

10、接待员帮助VIP客人领取胸花佩带，执行人： 。

胸花制作50枚。

11、11：18准备开业典礼。（见开业庆典程序）

开业庆典程序

am10：00起------安排少量鞭炮点放，乐队、舞狮队布阵进场。——到位后舞狮巡场表演，乐队列为。舞狮退场后乐队奏曲《迎宾曲》、《欢乐颂》等。

11：38主持人：引词——这是青春的律动，这是心灵的张扬，这是心灵的呼唤，这是生命的礼赞。

乐队奏“迎宾曲”为背景音乐。

——主持人：尊敬的嘉宾、现在，请允许我宣布XX市XXX花园酒店开业庆典仪式先在开始，请各位领导和来宾入场。

女士们，先生们，今天出席XXX花园酒店开业庆典的领导和来宾有：

以及市区各部，委，办，局的领导，各级，各届，各部门，各兄弟单位的宾客300人。

下面我们以热烈的掌声有请：

11：42am—11：46am——董事长致贺词。

11：46am—11：50am——特邀嘉宾（领导）致贺词。

11：50am——总经理致答谢词。

XXXX花园酒店，这里是XXX花园酒店庆典的礼场。在这享受喜悦的季节，仿佛春风拂面江南又绿。在江南，XXXX公园这片土地上，XXX的精彩和绚丽席卷而来，它将……。

下面我们以热烈的掌声又请：

为XXX花园酒店开业剪彩。（介绍剪彩贵宾）——

11：58am——剪彩仪式（演奏：喜洋洋）

-------（欢庆高潮）鸣炮，奏乐“迎宾曲”，舞狮。

-------放彩色气球。

主持人：女士们，先生们，这里是XXX花园酒店开业庆典现场。这里姹紫嫣红，五彩缤纷，这里八面来风，喜气洋洋！这是酒店界的盛典，这是餐饮业的盛景，是XXX人的盛事。她将造就斑斓春秋，锦绣繁华！

热烈庆祝XXX花园酒店开业庆典成功！

（主持人连词）：送来贺礼的单位和客人有：

主持串词，乐队响起，舞狮队登场，请客人入席。

请各位领导，各位来宾和我们一起步入宴会厅入席。

12：28am——XXX花园酒店开业庆典宴会现在开始，请宾主共同举杯为XXX花园酒店的生意兴隆，为各位嘉宾身体健康干杯。

XXX花园酒店开业庆典计划

XXX花园酒店拟定于二零零六年十二月十八日开业，为作好开业庆典工作，提出以下几点计划：

一、 开业总则

通过开业庆典活动，展现XXX花园酒店的风貌，向领导和来宾汇报介绍XXX花园酒店的情况，规范化的服务，科学高效的管理水平，达到热烈隆重，勤俭节约，

二、 组织机构

为了使这次活动做到有领导，有计划，有秩序的进行，特建立开业庆典领导小组。领导小组由XXXXXX先生为总指挥，（ ）先生任组长，XXX花园酒店的管理层担任组员，下设开业庆典筹备小组，负责集体工作事宜。

（一） 组织结构

总指挥：

领导小组组长：（ ）

领导小组副组长：

领导小组组员：

（二） 职责明细

领导小组组长：

负责地方关系协调。

1、 负责部分重要宾客邀请。

2、 负责协调完备所有酒店开业手续。

领导组：

负责策划庆典活动主要流程。

1、 负责协调各部门筹备开业工作，确保开业庆典成功。

2、 协调环境布置安排

领导小组成员：

负责协助完备所有酒店开业手续

1、 负责协助协调地方关系。

2、 、负责部分宾客邀请及接待安排。

3、 负责庆典物品的采购到位。

4、 负责协调城管，消防部门，派出所以及交警中队人员安排。

三、 执行小组

（一） 接待组职责：

组长：

1、 负责来宾的入座安排，客人迎接，签到工作，向来宾发放宣传小册。

2、 负责重要客人的安排接待。

3、 接受各单位贺礼。

4、 负责剪彩礼仪员的安排。

要求：礼貌热情，微笑服务。体现高标准的接待。

（二） 环境布置组职责

组长：

1、 负责司仪，乐队和环境美化，以及话筒，音响，摄像，摄影灯物资准备。

2、 负责鲜花布置景点。

3、 负责XXX花园酒店内外宣传气氛的设计与安排。

4、 负责，确当安排播放背景乐。

5、 负责来宾的礼品发放。

要求：工作周到细致，环境整洁优雅，井井有条，摄像有纪念意义的场面。

（三） 餐饮服务组职责

组长：

1、 负责中餐厅的情调。

2、 负责18日中午来宾的就餐服务。

要求：按要求规范摆台，服务人员坚守岗位，坚持规范服务，准时开餐，菜肴美，鲜美可口。

（四） 车辆指挥安全组职责

组长：

1、 管理保安负责汽车并按规定场所整齐停放，保证道路畅通。

2、 负责各项工作的安全性，精心组织，万无一失。

3、 负责安排工程保安鸣炮。

要求：统一指挥，巡逻检查，确保安全。

（五） 后勤组职责

组长：

负责所需物品的购买。（集体所需物品各部门必须12月18日前以申购单形式上报）。

要求：遵循“货比三家不吃亏”的原则，精打细算，勤俭节约，保证供应。

四、 庆典的具体内容

（一） 时间：20xx年12月18日上午11：28开始

（二） 地点：XXX花园酒店

（三） 拟请来宾（人员名单另报）

1、 XX市区管委会有关领导。

2、 直管部门有关负责人。

3、 总公司集团领导。

4、 特邀代表

请柬发放与12月5日前。

准备工作明细

11月25日前由 领导小组 负责完成礼物定样。

11月25日前由 （ ）XXX负责统计好邀请参加庆典的人数名单，填写请柬，发出请柬。

12月10日前 礼品入库，4月15日由 （ ） 领出。

12月10日 由营业部拟定XXX花园酒店总经理发言稿，交X总审阅。 12月8日前 由（ ）拟定庆典午宴菜单，标准按成本价800元/桌（不含酒水）。

12月16日 采购完成采购任务，执行人：

12月1日前 负责将参加开业庆典VIP客人行程安排通知总经理，注明接待要求，以便安排。

12月15日前 保证酒店卫生质量达标。

12月17日晚 负责门庭满铺红地毯到位。

12月16日 负责制作指示牌安放到位。

12月15日 负责准备领出爆竹及上报安全预防工作方案。

12月16日 负责布置庆典现场礼台。庆典台左侧放置麦克风一只（主持用），庆典台正面放立式麦克风，安装播放音乐设备，并播放背景音乐。模拟到位。 12月15日前 负责确保酒店开业备用物品的的到位。

12月15日 负责组织酒店卫生大检查，要求对不合标准的立即整改。 12月15日前 检查，确保酒店全区域的设备，设施运行完好批，照明，灯光效果良好。

12月10日前 完成酒店宣传卡片的制作，准备一定数量的消费优惠卡。 12月16日 负责检查酒店环境布置，场景设置到位的情况，并跟进。 12月16日 负责参加安排领导VIP休息处，并交总经理审批。

12月16日 准备贵宾席位卡20张。

12月17日前 负责安排调试好音响系统。

12月17日 8：00pm ,大门外，布置到位。广告公司所有准备工作就绪。 12月18日 （）负责为VIP休息房准备好水果，并准备签到薄，签到笔及两名礼仪人员为贵宾佩戴胸花，营业代表协助第一现场多有工作。

12月18日 上午 （ ）负责监督花篮的到位和摆放，执行人广告公司。 12月18日 8：30am，（ ）负责在大厅入口处指派礼仪小姐，身穿礼服，胸佩缎带迎候嘉宾，总经理、各部经理在大厅迎接嘉宾。

12月18日 10：00am （ ）负责安排摄像，拍摄人员酒店大门口就位。 12月18日 （ ）负责做好民乐伴奏工作安排。

12月18日 （ ）负责安排好嘉宾休息室，会谈室。

12月18日 12：30（ ）（营销员协助）负责安排礼仪小姐在大门口送客及礼品的发放。

交通指挥方案

为了确保开业庆典当天有一个良好，顺长的交通秩序，特拟定以下交通指挥方案。

一、 停车位置：

二、 停车路线

三、 指挥人员安排

由保安部全权负责开业庆典当日交通指挥及宾客人身安全。

组长：

现场指挥： 职责：

A：指挥车辆路线停车位置。（广场停车安45度角泊）

B：宾客车辆的正常通行。

C：及时配合司机有序停车。

D：安排零散摩托车停放。

E：宾客人流秩序的顺畅及安全。

F：车辆的安全。

四、 协调：

请交管部门协助指挥十字路口交通，负责人：

第二篇：新店开业策划书

新店开业活动策划书（方案）一、开业活动目的：1、确立专卖店的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过开业活动聚集人气，展现贝亚克的全新形象，提高知名度。3、通过开业活动，加强贝亚克专卖店在当地的影响，推动销售工作。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。二、前期宣传方案：开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识，宁可推迟开业，也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作：1、小区入户宣传：这是最直接也是最有效的操作手段，但也是最复杂的方法。具体操作：（1）分两个宣传组进行宣传，每个组在两人或者两人以上，如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内，通过和顾客的一对一宣传，不断寻找和跟踪顾客，了解准顾客的详细情况和需求，最终将顾客引导进入开业现场即可。（2）将所在县市楼盘进行划分，分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域，开展工作。两组之间展开竞争，竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰，譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。（3）入户宣传的内容：公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是，了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪，并和店面导购员保持沟通，找到合适的切入点，为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天，业务员要和准顾客电话沟通，确认来店参加开业活动。2、报纸夹带宣传单页：宣传单页设计要一幕了然，活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式，没有档次。发布内容：a、开业信息 ：时间、地点、标题、预约电话（可提供提前预约）b、优惠活动内容c、企业相关信息，文化内涵为主d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息作用：夹报发行的宣传效果最直接，宣传覆盖面也广，信息也全面，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。夹带媒体：《 ××报》发布数量：×万份发布日期：3、报纸、电视媒体的临时预告：在活动开始前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传。造势很关键。4、手机短信平台的开业预告：不需要满天乱发，可以采取卫星定位形式，集中针对所有开发楼盘、建

材市场来发送。也就是定位发送。5、当然结合当地的实际情况，也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。三、开业活动促销内容的设计：首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如价格折扣、促销礼品等，甚至可以采取转奖，抽奖等。四、开业活动现场氛围的营造：拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，譬如拱门做十个，一字排开等，才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意，能够准确找到位置；另外也能够吸引所有市民的关注，甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。1、终端布置：（参考）（1）周边街区（建材市场内）：“邻近街和市区主干道布标宣传（2）店外：”门外陈列标示企业LOGO的刀旗“门前设置升空气球”门外设置大型拱门 “店前设立大型主题展版一块，发布活动主题”楼体悬挂巨型彩色竖标“门口用气球及花束装饰。（3）店内”门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品“设立迎宾和导购小姐。”设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌“顶端悬挂POP挂旗。”店内相关区域设立休息处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。“店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”2、具体布置：（参考）–小礼品发放处布置 打印好的表格和笔：登记顾客的一些个人资料（姓名、工作单位、家庭住址、联系电话（领取礼物后邀请顾客填写）–签到台/签到纸笔各一–桌椅–礼品 贝亚克精美手提纸袋 200–贝亚克宣传资料 200–彩色氢气球（贝亚克LOGO） 200–小礼品：贝亚克精美广告笔 200–贝亚克精美笔记本、单件贝亚克瓷杯 给设计师–工作人员统一配置及其它纪念品1 红绶带 （ 贝亚克地板——奢华之上、荣耀到家）2 胸牌 3 贝亚克导购员服装–嘉宾1 胸花 63、剪彩仪式：（参考）?（基本内容：开幕——领导讲话——剪彩——文艺活动等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾（与抽奖同时进行））?庆典活动程序：?开业庆典初定于200×年×月×日上午×点在专卖店举行。（公司

如没有合适场地可租其他广场或酒店）?——9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪；?——9：40公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作；?——9：55 庆典司仪（邀请主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位；?——10：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；（店内同时开始签售）?——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；?——庆典司仪宣布：贝亚克××旗舰店开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）；? ——庆典司仪请军乐队奏乐一首；?——庆典司仪宣布：请××讲话；（公司领导）；?——庆典司仪宣布：请××讲话；（贵宾）；?——庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位；?——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。?——贝亚克会所领导宣布：贝亚克××旗舰店开业！（各位领导、嘉宾剪彩！）?——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮；?——各种丰富多彩的表演如，健美操、拉丁舞等等，（路演活动开始）?——庆典司仪宣布：宴请各位贵宾！?------在歌声中，司仪结束语，?——庆典结束。五、开业活动人员的培训和安排：现场发单员要安排到位，除了发单页，也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感，带领这些顾客直接进入店内，对签单有思想准备，成功率比较高。导购员一定要通过培训，最好是已经结婚、并且家里装修过的，对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。六、现场控制：天气的关注；水电安排；不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。