生物工程学院
2015“迎新晚会”策划书
主办单位：河南工业大学生物工程学院团委
承办单位：河南工业大学生物工程学院学生会
时间：二○##年十月十三日
目录
一．活动名称................................................ 1
二．主办单位................................................ 1
三．承办单位................................................ 1
四．协办单位................................................ 1
五．前言：.................................................. 1
5.1活动背景............................................. 1
5.2活动的目的与意义...................................... 1
六．邀请嘉宾................................................ 1
七．晚会整体概况............................................ 2
7.1活动名称............................................. 2
7.2.活动主题............................................. 2
7.3活动基调............................................. 2
7.4活动地点及时间........................................ 2
7.5活动形式............................................. 2
八．晚会工作安排............................................ 2
8.1活动开展阶段.......................................... 2
8.2晚会进行阶段.......................................... 2
九.宣传工作................................................. 3
9.1晚会宣传............................................. 3
9.2赞助商宣传........................................... 3
十.晚会当天................................................. 4
10.1会场布置............................................ 5
10.2晚会彩排事宜......................................... 6
10.3晚会现场安排......................................... 7
10.4晚会后期工作......................................... 8
10.5晚会活动流程......................................... 9
十一．活动地点具体情况...................................... 10
十二．意外事故应急措施...................................... 10
十三．所需物资及预算........................................ 13
十四．晚会相关要求......................................... 13
14.1对各部部长要求...................................... 13
14.2对工作人员要求...................................... 13
14.3．对所有人员要求.................................... 14
十五．晚会的注意事项........................................ 15
十六、相关部门通讯录........................................ 15
附：晚会座次表............................................. 15
迎新晚会策划案
一．活动名称：河南工业大学生物工程学院迎新晚会
二．主办单位：河南工业大学生物工程学院团委
三．承办单位：河南工业大学生物工程学院学生会
四．协办单位：视赞助商情况而定
五．前言：
5.1活动背景：不经间新的一学年开始了，河南工业大学也迎来了20##级新生，刚经历过高考洗礼的他们如同晨曦的第一缕阳光，为河工大带来新的生机，新的希望。为了对刚来到河工大的20##级新生表示热烈的欢迎，让学弟学妹们更快地适应大学的生活，表达未来的美好憧憬，生物工程学院特此举办迎新晚会。
5.2活动的目的与意义：举办迎新晚会主要目的在于表达学校及学院对20##级新生的热烈欢迎，展示本学院风采；也丰富了同学们的课余生活，激发同学们对学校及学院的热爱，同时为全体学生提供了一个展示自我、增进友谊的舞台，让同学们感受到学校大家庭的温暖。
六．邀请嘉宾：
1.院党委书记
2.院长王院长
3.团委薛书记等领导
4.15级班主任老师等
七．晚会整体概况
7.1活动名称：2015生物工程学院迎新晚会
7.2.活动主题： 青春在路上，生工创未来
7.3活动基调：欢快、温馨、青春、激情
7.4活动地点及时间：
1.地点：25号楼2501
2.时间：1）彩排时间：10月16日14点至17点
2）演出时间：10月16日下午19点至22点
7.5活动形式：大型文艺晚会
八．晚会工作安排
8.1活动开展阶段：
8.1.1.各节目负责人应与彩排开始前与技术部的工作人员沟通节目细节（如灯光、音响、现场气氛等）
8.1.2.10月14号前确定晚会主持人（两男两女）及主持稿（负责人：文娱部部长）
8.1.3. 晚会彩排一小时前完成晚会基础布置，晚会全体工作人员于晚会开始前一小时（即10月16日下午6点）到场，进行最后的会场布置以及工作准备。（负责人：体育部部长）
8.1.4 .晚会演员于晚会开始前半小时（即10月16日下午5点30分）入场签到，与工作人员做细节的确认及其他工作（负责部门：文娱部）
8.1.5. 20##年10月16日下午7点，迎新晚会正式开始
8.2晚会进行阶段
8.2.1.由体育部负责维护秩序（负责人：体育部部长）
8.2.2.抽奖环节由主持人与表演人员代表共同开展，并由文娱部工作人员派发（负责人：文娱部部长）
8.2.3.晚会过程中可适当安排献花环节（负责人：宣传部部长）
8.2.4.晚会由宣传部负责拍摄（包括视频，照片等影像资料）（负责人：宣传部部长）
九.宣传工作
9.1晚会宣传（宣传时间：20##年10月14日至10月16日，负责部门：宣传部，负责人：宣传部部长）
9.1.1.线上宣传：微信公众号、学院官方微博、贴吧、校园官方网站进行晚会筹备信息的及时更新，准备晚会当天微博墙建设2.线下宣传：
(1)海报/展板宣传
内容：青春在路上，生工创未来
(2)横幅宣传：“2015生物工程学院迎新欢迎你（可提前悬挂于晚会举办场地）
9.2赞助商宣传（负责部门：外联部，负责人:外联部部长）
宣传方式：可选择拉横幅，搭帐篷等方式，具体方式尊重赞助商个人意愿。
十.晚会当天
10.1 会场布置（10月16日9：00-12：00）
演出当天早上进行会场布置。主要工作有舞台布置，嘉宾席，观众席，演员候场区，化妆室，更衣室，后备物资存放区，出入场口布置。
10.1.1联系搬运工人（5个）10月16日9：00
工作：联系货车两辆 与送货人员及时沟通。
负责人：外联部部长 Tel：123456789
组员：xx xx xx
10.1.2搬运货物（20人）10月16日9：20-9:50
工作：搬运灯光音响设备，地毯，幕布，盆景，电线电缆，桌椅，演员服装，饮用水的物资。
负责人：体育部部长 Tel:12345678901
组员：xx xx xx
10.1.3安装设备（5人）10月6日9：50-10：20
总负责人：技术部部长
工作：电缆的安装(2人) 负责人：xx Tel：123456789
组员：xx xx
灯光音响设备安装（3人） 负责人：xx Tel：123456789
组员：xx xx
10.1.4规划与布置（18人）10月16日9：50-11:50
工作:背景 幕布 横幅 盆景摆放（5人）
负责人：xx Tel：123456789
组员：xx xx xx xx
嘉宾席桌椅 台签 饮品摆放(3人 )
负责人：xx Tel：123456789
组员：xx xx
观众席座椅摆放(3人) 负责人：xx Tel：123456789
组员：xx xx 注：现场指引标语摆放到位
签到处设置在入场处（1人） xx Tel：1234567
奖品领取点设置在出场处（1人） xx Tel:123456
演员候场区设置在观众席左侧 2x10规格（1人） xx Tel：1234567
更衣室化妆间设置在舞台后方的教室（1人) xx Tel：123456789
道具及杂物放置在舞台斜后方的两块空地（2人）
左部负责人：xx Tel:123456789
右部负责人：xx Tel:123456789
晚会工作区设置在舞台后方（1人）xx Tel：123456789
10.2晚会彩排事宜（10月16日14：00-16：30）
10.3晚会现场安排
10.3.1节目跟踪
节目1:开场曲(单行线乐队)
节目2:舞蹈《谊之独秀》（鬼步舞社团）
负责人:xx Tel：1234567 演出前后的化妆 服装 道具准备。
节目3:小品《别忘了锁门》（马江鑫，杨林海等）
节目4:拉丁舞《画心》（王琦，陈瑞鑫）
负责人:xx Tel:12345 服装 道具
节目5:歌曲串烧
节目6:机械舞《delicate workpiece》（新舞区）
负责人:xx Tel：123456 注:话筒传送
节目7:小品《222的故事》
节目8 :研究生节目
负责人:xx Tel：123456 注:道具搬运
节目9:舞蹈《兰陵王入阵曲》（陈玉梅等）
节目10:小品《最后的童话》（毛思宇 施忍等）
负责人:xx Tel:12345 注:服装 道具搬运
节目11:歌曲《父亲》
节目12:诗朗诵《青春诗歌》（学生会代表）
负责人:xx Tel：123456
节目13:老师代表节目
节目14:舞蹈《Dancing youth》（左子越等人）
负责人:xx Tel：123456
10.3.2迎宾（10月16日晚18：00开始）
负责人:xx Tel：123456
注:检查台签次序 入口及场内迎宾
10.3.3前场工作
1会场布置（详见10.1）
2引导嘉宾入座(2人) 负责人:xx Tel:123456
3现场活跃气氛(10人) 总负责人:xx Tel:1234567
4现场秩序维护 负责卫生，安保工作（10人）总负责人:钱某
5物资供应: 嘉宾席饮品(负责人:xx Tel:12345)
抽奖处奖品(负责人:xx Tel:12345)
演出道具交接(负责人:xx Tel:12345)
10.3.4后场工作
1物品保管：划分两个区域管理物品
第一部分负责人:xx Tel:123456
第二部分负责人:xx Tel:123456
2节目催场（2人）负责人:xx Tel:123456
3道具及话筒传递（5人） 总负责人:xx Tel:123456
组员:xx xx xx xx
4跟进灯光音响调控（2人）负责人:xx xx Tel:123456
5跟进电子屏幕操控（1人）负责人:xx Tel:123456
6化妆组补妆（3人）总负责人:xx Tel:123456
组员:xx xx xx
10.3.5摄影
现场拍照 摄影(宣传部4人) 总负责人:xx Tel:1234567
组员:xx xx xx
10.4晚会后期工作
1)活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念。
2)各班负责人及外联部组织观众保持秩序离场 。
3)体育部安排社员负责清场，包括舞台，音响及装饰物，打扫场地及搬运道具。
4)外联部负责物品的回收与归还。
5)活动结束一周之内各部门上交活动总结(交给组织部进行汇总)。
6)宣传部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站，及微信，微博等，增加后期影响。
10.5晚会活动流程
十一．活动地点具体情况
迎新晚会举行地点为25号楼，该会场的整体建筑为框架结构，坚固牢靠，室内地面为瓷砖铺设。内置可移动椅子，可容纳观众400人左右。
会场设四个个出口，前面（临近舞台）两个，后面两个。。前门出口外有楼梯，较为宽敞，亦利于人员快速下行疏散。
大礼堂内于每个出口处设有消防栓各一套，安装应急灯共四台。设施完善，有利于妥善处理紧急情况。
十二．意外事故应急措施
12.1晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。
安排3-4人在各门看守，负责演出和观看人员的进出，做到进出有序，组织好厅内所有人员的紧急疏散。安排5-6人负责检查礼堂内内学生的节目观看情况，杜绝学生私自离开座位闲逛。安全小组人员从演出开始至结束，须在各自岗位执勤。
12.2节目准备时间不足
解决办法：下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
12.3节目进行时若发生失误
解决办法： 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，让演员迅速退场，主持人及时救场，演员经指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出。
12.4活动经费不足
解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。
12.5如遇停电
解决办法：由维序人员立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电原因并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行事故情况调查；在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯（自带）的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况；若无法短期内修复，则让现场维护人员通知会场人员拿好个人东西，听从疏散命令，并在其余维序人员带路退离会场。
12.6如发生火灾
解决办法：在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，组织学生有序撤离。撤离过程中指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生。人员撤离完毕后让会场工作人员进入会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员撤离会场，并关闭会场；
12.7如遇话筒音响失灵
解决方法：在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补。
12.8如遇内部人员争执
解决方法：如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻；若无法阻止，则立即通知负责人；若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人，并根据实际情况给予相应处罚；若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导。
12.9如遇电脑设备出现问题
解决方法：在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作；若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
12.10如遇人员意外受伤
解决方法：如果在晚会过程中，发生不可意外的事件，导致参与人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理；情况严重者，则送往医院进行治疗。若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情。
十三．所需物资及预算
十四．晚会相关要求
14.1对各部部长要求
1.熟悉策划，明确各时间段、各时间点每个组的组员的工作，以保证后续工作的顺利开展。
2.及时向总负责人汇报工作进度，反应工作中出现的种种问题。
3.做好协商工作，工作后做工作总结。
14.2对工作人员要求
1.晚会前两个小时工作人员入场开展工作。
2.晚会开始前，体育部部长应该安排XXX和XXX（电话：）仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好的问题，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向部长反映，做出及时处理。
3.工作人员不得随意更换，不得擅自离开岗位，应礼貌待人。
4.工作人员必须佩戴工作证。
5.在演员入口处，应有办公室部XXX（电话）维持秩序，确保晚会正常进行。
6.由生活部派XXX和XXX （电话：）负责晚会期间安全工作的整体调度。
7.由安全部的XXX（电话：）在前门看守，XXX（电话：）在后门看守，负责演出和观看人员的进出，做到进出有序，组织好厅内所有人员的紧急疏散。
8.宣传部、学习部所有人员负责检查礼堂内学生的节目观看情况，杜绝学生私自离开座位闲逛。
9.晚会结束时由实践部的全体组员开展清理会场工作，让前五排的同学从前门走，后几排同学从后门出。
10.晚会结束后由生活部的全体组员打扫会场卫生。
14.3．对所有人员要求
1.嘉宾、观众及时入场就坐。
2.注意会场内安全及秩序
3.积极配合表演人员，营造晚会氛围。
4.观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。
十五．晚会的注意事项
1.明确各部门的当天职责，各部门间发生冲突，应及时调节。
2.所有参与者都必须接受活动组织部的统一指挥，所有人都应认真承担自己的各项事务，耐心处理问题，与其他成员互助。
3.晚会结束后需按时归还租借的物品。
十六、相关部门通讯录
安保总负责：×××
学校相关部门电话
配电室电话：×××× 校医院：××××
附：晚会座次表
