开业庆典整体策划案
1．XX购物中心开业庆典的筹备会议案（节略）
各机构职能：
秘书处：
确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟定致辞、贺词；安排座次，确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。
交通安全组：
负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；制高点的控制、首长的保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组：发送请柬、确定礼仪小组；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待；落实司机餐券；礼品券等的印制；模拟接待等。
礼品组：
礼品的准备、包装、发放，准备礼品券/
工程组：
麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定，由机构小组分送讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇报。
2．XX购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间：19XX年12月20日，星期日
9：40—10：00 主持人宣布开业典礼开始
10：00—10：15 主持人向来宾介绍到场的贵宾
3．XX购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案（见下表）
XXXX年XX月XX日上午星期日
4．XX购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案（略）
5．XX购物中心开业庆典场地策划案
（1）XX饭店二层剧场
（2）场租共XX元
（3）时间：19XX年12月20日上午10：00—12：30
（4）幕布：
A．尺寸 长8mX3.8m
B．颜色 红底白字
C．字体 等线粗黑体
D．内容 （略）
E．质地 红布
F．制作 佟博
（5）贵宾休息室（玫瑰、水仙厅）。40人，室内设签到台、茶几、鲜花、签到簿、笔，提供茶水服务、摄像用电源。
（6）剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。
（7）在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名牌用银盘等。
（8）在二层楼层处放一横幅，横幅内容为“祝贺XX购物中心隆重开业”。
（9）在南门及一层其他的适当位置放置引路牌。
（10）记者用摄影、摄像电源、灯光等。
（11）在剧场门口准备一吧台，提供软饮料、香槟等。
6．XX购物中心开业庆典文艺写出策划案
时间：19XX年12月20日19：00—21：00
地点：XX饭店二层剧场
主办：中国新技术创业投资公司
XX科技交流有限公司
XX电视台文艺部
协办：XX时代艺术传播中心
XX之夜谜语竞猜：（略）
7．XX购物中国心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案（略）
8．XX购物中心开业庆典保卫策划案
XX购物中心于19XX年12月20日开业，此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10时30分至晚9时历时近11小时，届时将有XX市领导人及各界代表1万余人参加，时间之长、规模之大、规格之高是空前的。为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下：
（1）组织领导（略）
（2）警戒区的划分
①典礼区（剧场全天的各种活动）
②剪彩区（购物中心北门外广场）负责人：XXX，XXX。任务：实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。
A．北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着便衣佩戴工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。
B．由管理公司保安部组织X名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，来回验柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者即迅速制服并将其带离现场：
③场地区（购物中心内部）负责人、任务（略）
④外场外围区（含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理）负责人XXXX。任务：（略）以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排工作（略）
⑤内保人员岗位安排
负责人：XXX。
A．设2人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查.
B.指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食品卫生的监督，确保食品安全，须让有关部门提供食品采购、运输、制作、上桌（首长席指定专人服务）工作人员名单，审查备案，要求食品留样、饮料随上果随开瓶。
⑥纪律
A．所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装，迎宾员佩带白手套，仪表整洁，警姿端正。
B．坚守岗位，不准撤离职守，认真履行职责，值岗中讲究方法，依法办事、文明值勤……
9．XX购物中心关于开业庆典的应急策划。（略）
秋日的诗语
——20##年中国（南京）金秋食品博览展销会策划案
一、序言
金秋时节，古城南京天高云淡、碧空万里、秋高气爽、秋云飘飞、枫叶正红，在日丽风清、硕果累累的收获季节里，传统的中秋佳节更给美丽的秋天增添了迷人的色彩。在这天上月圆、人间团圆的大好季节里，2004中国南京金秋食品博览展销会将如期在江苏展览馆举行。
二、展览会时间的选择
本次展览会的时间初步定为20##年9月22日-26日举行。今年中秋传统佳节是9月28日，与国庆节相隔四天，选择在9月22日召开具有下列优势：
1．中秋时节气候宜人、空气凉爽，人们淋浴在秋日阳光中感到心身格外舒畅，中秋佳节与国庆节两大节日相连，更加增添了喜气洋洋的氛围。
2．国庆长假正是人们旅游观光的最好时机，南京是世界历史文化名城之一，每年中秋、国庆来南京观光旅游的人数都在数百万以上。
3．国庆中秋又是每年的购物高峰时节，中秋是传统佳节，人们利用中秋佳节购礼物孝敬父母、长辈是中国的传统美德。同时国庆前夕人们疯狂购物为的是更好的度过中秋、国庆两大节日，现代人的收入大幅度增加，购买力也等到大幅度的提高，而购买力全面大量的释放每年有两大时期，一是春节；一是中秋、国庆佳节期间。
4．秋天是收获的季节，“春华秋实、硕果累累”。全国的劳动人民特别是农民，每年的金秋时节正沉浸在丰收的喜悦中，同时也急于想将农副产品尽快推销出去，金秋博览会也正好为其提供了推销产品的最佳市场。食博会将是全国嘉宾云集，各种新、奇、特产品打擂亮相的地方，为农业成果展示、各种酒类展销、各种高科技的农业产品、农业机器、食品机械、食品科研成果的展示交流、推广、推销产品的最佳平台。博览会将有展、有销，对参会者来说，既展示了自己的产品，又可以进行贸易洽谈，寻求合作，参会者可一举多得。
5．食品博览会上各种佳品琳琅满目，天南海北的奇珍异果、美味佳肴、玉液琼浆云集，将会吸引众多的消费者前来抢购，这将会给参会者带来极大的商机。
综上所述，食博会选择在9月22日—26日召开占尽天时、地利、人和。
三、展览地点选择
我们将首选江苏展览馆作为本次金秋食博会的展览场馆，因为江苏展览馆无论从它的历史、知名度、所处的环境、地理位置、交通运输，以及承办博览会和各种大型展览的丰富经验来说，都比较适合本次展览会的要求。
我们对本次展览会的定位是：将本次博览会做成南京中秋时节的一个精品景点，对参展的产品要求精美、高档、无污染、符合当今消费潮流，为节日的南京市民创造一个美丽良好的购物环境。
其次，我们将根据参展商的实际数量，参考招展的进度和多数客户的共同要求，将选择龙江体育馆作为第一备选展览场地。
如果参展客户太多，龙江体育馆仍然安排不下，我们按第二套方案实施，即选择江苏国际展览中心为第二备选场馆。
总之，一切从实际出发，一切为参展商服务，一切为参展商着想，一切为办好本次食博会。
四、食品博览会组成结构
批准单位：江苏省食品工作协会或江苏省商会
主办单位：江苏省商会
南京市商会
中华工商时报
金陵晚报
承办单位：中华工商时报南京记者站
江苏展览馆
支持单位：南京晨报
三江学院策划系
（上述组成单位将随组委会的工作情况最后确定）
五、大会宗旨和目的
大会宗旨：通过本次食博会进一步展示我国改革开放以来，食品工业和食品产业取得的辉煌成绩，提高和扩大我国食品产业在国际上的声誉，使全国食品业各相关部门和厂商携手来面向新世纪，迎接新挑战，共创食品业的辉煌。进一步沟通食品产业与市场流通领域及消费者之间的直接联系，打击假冒伪劣食品，特别是假冒绿色食品、科技食品对市场的冲击，是引导消费、促进交流、活跃市场的一次大胆尝试。同时也为江苏及南京的周边地区食品工业和食品流通领域的发展带来一次良好的发展机遇。
大会目的：利用国庆、中秋两大节日的消费旺季，举办食品博览会以满足节日的消费需要，加强城乡物资交流，使供需双方直接见面。
适应社会发展需要和提升食品消费结构，大力推出一批名、特、新、优、精的创新无公害、无污染、绿色纯天然、科技含量高的食品，确实能增加人民体质的保健食品；适应和满足市场需求。同时展出一批高科技的食品包装、加工、储运、科技含量高的食品机械。为名、优、特、精品提供品牌展示、企业形象展示的机会，可使品牌的名牌价值得到进一步提升。
本次大会又是一次促进友谊、合作、发展、共商食品产业大计，共创伟业的一次盛会。
六、大会选择参展食品的原则
1．以符合中秋、国庆两大节日需求的食品为主，要求参展商品质量优，并有权威商检证明，具有独特风格，并要在市场上具有竞争力的商品。
2．参展商品的品种档次要求齐全，最好成系列，适应消费者的需求。
3．参展商品要求在品种、规格独特的外形设计、内在的质量方面都能适应国内市场和不同消费者的需求。
4．绿色食品和科技食品一定要有权威部门出具的认证书，否则不得使用“专用绿色产品标志。”
七、参展范围及内容
1．食品科技的最新成果和专利技术
2．具有国内首创或填补空白的创新食品或食品设备
3．各类采用纯天然无公害的基因、克隆、移植、合成的食品
4．各类绿色食品
5．各类非处方药的保健品及其配方和无形产品
主要范围：
1．满足中秋、国庆两大节日消费需求的各类月饼，各种用于馈赠、馈送或孝敬长辈的礼品和便于旅游食品。
2．保健食品系列：天然食品、绿色食品、强化食品、加药食品、美容食品、滋补营养品。
3．食品系列：粮油制品、肉、禽、蛋制品、冷冻、保鲜食品、罐头食品、酿造及调味品、乳制品、豆制品、瓜果素菜制品、糕点及糖果、蜜饯、干货等。
4．烟、酒系列：卷烟、烟叶、烟丝、白酒、色酒、酿酒、保健酒等。
5．食品机械系列：食品加工机械、包装机械、储运机械、保鲜及包装机械、包装材料、食品检查、检验设备等。
6．饮品系列：矿泉水、纯净水、茶、茶叶、饮料、口服液等。
7．各类食品添加剂系列。
8．各类食品植物的种子、基因育苗、培养基、茵种等。
9．种类特级精品系列。
八、大会展区划分
本次大会拟分五大展区：
第一展区：主题“嫦娥奔月”。展览陈列：月饼系列，中秋特色佳品系列：中秋馈赠、馈送礼品系列：港、澳、台中秋特色月饼礼品系列；高档礼品名烟酒系列。
第二展区：主题“春华秋实”。展品陈列：以各类农副产品、土特产品为主，名、优、特、新产品为主，各类炒货、绿色食品。
第三展区：主题“玉液琼浆”。展品系列：各类酒类、饮品、饮料、茶叶等系列；饮品、保健品系列；美容食品系列。
第四展区：主题“火树银花”。展品陈列：各种名烟系列；各种添加剂；色素、味素。
第五展区：主题“枫叶正红”。展品陈列：各种新型的食品机械；食品储运设备；冷藏冷冻设备；食品包装设备；大、中、小型食品制造设备；各类食品科技成果；各种食品模型；各类饭店、酒店、橱窗展示的食品模型等等。
以上展区划分为初步设想，具体安排可根据实际招展情况和参展客商的数量及要求可做相对的调整，同时也可根据场地做具体情况具体对待。
九、与本次大会配套的系列活动
为了使本次大会办得富有中华传统中秋佳节的氛围和特色，弘扬中华民族数千年的历史文化为主线，把本次大会办成既有传统中秋的欢乐，又有国庆佳节的热闹；既有“月是故乡明”的悠悠亲情，又有“千里共婵娟”的思乡、思亲人和深情向往、怀念、思念的情愫。
为此，我们围绕本次大会拟举办下列活动：
活动之一：“秋日的诗语”。玄武湖诗歌朗诵比赛大会，所有诗歌皆以“中秋佳节”为题材和背景，选题创作或收集所有关于赞美、歌唱“中秋佳节”的诗歌、散文作品进行朗诵比赛或演唱。
活动之二：“月是故乡明”。以月饼比赛为主题，选择白马公园或莫愁湖公园为活动地点，聘请各个参展厂商带着自己最好的月饼参加中秋赏月晚会，请参会者品尝月饼并给予评价。由所有的活动参加者用无记名投票、打分的方法评比出最佳月饼，可设奖项很多，以活跃气氛，以个个都能得奖为活动的前提。
活动之三：“海棠争艳”。将特色火腿、特色香肠、特色高邮双黄蛋、南京特色板鸭、玉浦特色芋头、菱角、糖藕、桂花酒、十大名酒等，凡是可以用于中秋馈送礼品的名、特、优、新产品。选择在五台山体育场露天广场，或午朝门公园，或白马公园，或国防园举办一次国庆礼品专卖展销会。
活动之四：“秋色醉人”。组织参展客商作南京一日巡游，专门游览秋天里的南京景色。可选择云栖霞山看枫叶；去胭脂河看秋色；登阅江楼看秋天里长江东去的水天一色的景象；去雨花台看雨花秋色；登紫金山看秋天里的美丽景色，包括看芦花、柳影；乘快艇游夜色中的长江。在秋日的金陵听日唱、蝉鸣；观秦淮风光、品秦淮小吃。
活动之五：“携手向未来”。可举办一场专题学术研讨会，以食品的科研、开发、创新为主题，请食品界的名人、专家参加，地点可选择在玄武饭店会议厅或其他五星级饭店举行。
总之：围绕本次博览会可举办一系列的专题活动，主要是看参展商的人数，以及主承办方的资金实力，以及食博会组委会的组织能力而定。
十、大会的活动形式
本次大会的活动形式为有展、有销、展销结合起来。供需双方直接见面，为国内食品科研、生产、销售单位的经贸活动牵线搭桥。为参展的产品拓展业务渠道，寻求合作对象，为各种参展商提供贸易洽谈、交流、研讨等穿针引线，提供方便，为需广告发布的客户提供代理发布广告服务。
十一、大会管理机构
第一阶段：设筹备处，由3-4人组成负责前期的各项筹备工作，设总负责人1名，财务2名，秘书、接待员各1人组成。
第二阶段：成立组委会，设总负责人1名，会计1名，秘书1名，公关接待人员1-2。
第三阶段：设总负责人1名，会计1名，秘书1名，公关接待2名，对外招聘业务人员6-8名。
十二、组团招展办法
本次博览会从筹备至正式开幕时间从20##年5月15日至20##年9月20日，共有125左右的时间，5月30日以前能否完成前期筹备工作，还要靠大家的努力，如不把前期工作尽快做完，早上进入组团招展阶段，将会给大会来一定的影响，时间短任务重，大家一定要齐心协力、相互配合、求同存异、步调一致才以完成招展任务。为此，我建议采用以下方法组团招展：
（一）依靠自身力量招展，凡是大会的所有发起人、组委会、管理人员都有招展任务，各人利用各自的所有社会关系进行结网式的招展。
（二）利用媒体宣传造势招商招展，媒体创意、媒体组合、媒体选择、媒体运用、广告形式、信息发布十分重要，这一点要下功夫去做。（广告策划另行编写）
（三）向全国相关行业、部门发邀请函，编写宣传画册，邮发全国各食品厂商、企业、主管部门等。
（四）收集全国各食品博览会或相近的展览会的信息，同时有选择地派人奔赴各展览会发送邀请书和会议画册，进行招展。
（五）电话招展，将全国食品行业工商名录或各地食品博览会的参展名录收集到后，用电话联系或寄发邀请函。
（六）利用电脑网络建立网站在互联网上发布信息。
（七）制定切实可行的奖励政策，采用不同的公关手段进行招商招展，招聘培训一批业务员实行奖罚分明。招商成功一个立即奖励的方法，激励业务员去组团招展。
（八）利用全国各地的食品协会、行业协会、政府主管部门，发布文件，动员各部门所辖的下属单位，组团参展。
（九）可与各大媒体签订委托招商协议，或与全国各相关食品协会等行业主管部门签订委托招商协议书，委托招商。
十三、组团招商奖励办法
展位费暂定为：
奖励标准为：3*3展位 每招展一个奖300元
2*3展位 每招展一个奖250元
净地按 为一个起售核算单位，奖励300元
业务员提成分档计算：1~9个展位 每招展一个奖300元
10~15个展位 按每个展位奖400元
16~20个展位 按每个展位奖500元
组委会主要领导有权对个别关系户，或一次组团订购展位5个以上的客户，按 标准展位最高浮动不得超过800元的控制标准，须由四位主要负责人签字认可。
上述所有奖励费用，一律实行只要参展商订购展位的资金一到位，由招展人书面提出后立即结算提成，但前面结算的数字不能与后续招展的累积重复结算。若本人不立即结算可与后续招展的累积结算奖励。
十四、征集赞助费奖励办法
所有组委会人员，凡是征集到赞助款的，一律按赞助款总额，减去为赞助单位提供的服务费用后，所得的纯利润，扣除国家税收后按50%提取，所得税由各人自理。
（为赞助商提供的服务标准一览表另行编制）
广告服务代理费、奖励办法，按广告代理费总额，减去为广告提供的服务费用的总额后，所得纯利润，按税后所得计算，提50%奖励给个人。
（广告服务收费标准另行编制）
十五、大会广告策划
第一阶段：20##年6月1日——6月30日
6月9日（星期三）选《南京晨报》做一次关于首届中秋食品博览会的新闻报道。
6月17日（星期四）选《金陵晚报》做一次关于首届中秋食品博览会的新闻报道。
6月25日（星期五）选《现代快报》或《扬子晚报》做一次关于首届中秋食品博览会的新闻报道。
根据费用确定版面：
6月28日（星期五）建议在《扬子晚报》全国版做一次通栏广告，约6000元。
或在《现在快报》、《金陵晚报》刊登一次通栏广告，约4000元。
第二阶段：7月1日——7月30日
7月9日（星期五）建议在《工商时报》发一条新闻。
7月15日（星期四）建议在《扬子晚报》发一条新闻
7月21日（星期三）建议在江苏电视台卫星频道插播数次广告片，费用控制在5000元左右。
7月27日（星期二）建议在南京电视台插播数次广告片，约5000元。
7月28日（星期三）在艺术中心会议厅，举办一次由多家媒体参加的新闻发布会，费用控制在5000元。
第三阶段：8月1日——8月31日、
8月2日——6日之间，建议在艺术中心制作一件10m*2m的喷绘灯箱广告，竖立在艺术中心广告场边，直至大会结束后撤除。价格控制在4000元左右。如不可行，可以做两条10m*1m的横幅，悬挂于洪武路主干道和长江路主干道，靠展览馆一侧的围栏边。
8月10日（星期二）选《南京晨报》刊登软新闻或半通栏广告。
8月18日（星期三）选《金陵晚报》刊登软新闻或半通栏广告。
8月26日（星期四）选《现代快报》刊登软新闻或半通栏广告。
8月28日——31日，建议在中华《工商时报》刊登软新闻或半通栏广告。
建议在江苏电视台黄金时段插播3~5次广告片。
有条件可再次在艺术中心召开小型发布会一次。
第四阶段：9月1日——9月21日
本阶段根据上述招展情况来调整第四阶段的广告发布活动，如招展情况好，展位已满，第四阶段以新闻炒作为主，营造气氛。下列广告可以省略不做。
9月6日刊登软新闻或半通栏广告。
9月7日使用电视媒体一次。
9月9日刊登软新闻或半通栏广告。
9月11日使用电视媒体一次。
9月13日刊登软新闻或半通栏广告。
9月16日使用电视媒体一次。
9月18日刊登软新闻或半通栏广告。
9月18日记者招待会（根据招展情况）。
9月19日新闻见报。
9月1日——20日可开展数次新闻炒作活动。
十六、大会邀请书（略）
十七、大会展场策划（略）
（展场主色彩：拟选用枫叶色彩）
（展场主旋律：拟选用歌曲《常回家看看》）
十八、大会工作日程初步安排：
20##年5月15日至5月30日
1．签订大会组成人员合作协议
2．大会各主要人员工作安排
3．正式确定组委会筹备处，办公用房及一系列办公用具及时到位。
4．筹委会人员全部到位、正常运转。
5．本次大会策划案的主要部分完成修订。
6．必须拿到批文确定主承办单位。
7．开始制作、印发邀请书。前期的策划书和文案准备。
8．用于大会运转的前期10万元资金必须落实到位。
9．开始拟定晚上各种奖励考核办法。
10．编制大会初步预、决算。
20##年6月1日——6月15日
1．大会组委会成立，各主要负责人全部明确，并到岗上班。
2．开始设计印发宣传画册、邀请书。
3.初步确定展览场馆。
4．完成大会的总体策划工作。
5．完成大会的广告策划工作。
6．开始进行关于大会的前期广告宣传和软新闻宣传。
7．与各地所在组团招展代理签订组团招展代理协议，任务落实到人。
8.大会前期所需车辆到位。
9．进一步筹资用于后续的广告投放和正常开支。
10．印刷完毕邀请书和组团招展办法，并开始向全国寄发。
11.力争落实一部分赞助商，部分赞助款到位。
12.力争在小范围内召开一次新闻发布会。
13.完成食博会会徽征集设计工作。
14．开始对围绕大会所举办的一系列活动进行策划，并寻找承办单位或落实承办人。
15.寻找本次食博会的冠名单位。
20##年6月15日——6月30日
1．组团招展工作全面展开，并落实数家参展单位。
2.落实好专人负责参展商的咨询接待工作。
3.落实数家大饭店作为参展商的下榻的饭店。
4.落实本次广告全权代理商。
5.将广告代理权、指定下榻酒店的冠名权进行招标拍卖。
6.落实礼品公司准备制作礼品、奖品、纪念品及中秋节食博会首日封。
7.落实展会门票广告的拍卖。
8.落实编印参展手册，拍卖大会宣传册封三、封四广告。
9．结合本次大会可在全市搞几次中、小型活动以提高本次展会的知名度；
（1）请南京的书法名家为大会题词、题名，并通过新闻媒体的报道引起人们的注意力。
（2）也可以报导冠生园或XX食品厂为了迎中秋参展、参会，正在日夜加班制作中国目前最大的月饼，并邀请各媒体记者前去采访，以及为特大月饼申请吉尼斯纪录。
（3） 也可以报导泰兴或泰州或如皋的香肠制作厂家为挽回影响，正在为大会定制特种无污染的香肠，并邀请了南京媒体和南京的卫生防疫部门前去现场监制、查验，以此调动媒体炒作。
（4）或报导省、市某领导亲临组委会关心本次大会的召开，并给予指示和指导。
（5）也可以为“中秋”佳节博览会发动万人签名留念活动。
（6）也可以给组织参展商、组委会举行共同宣誓活动，宣誓决不让伪劣、假冒展品进入博览会，以此向消费者公开承诺，让消费者放心，请消费者监督，请新闻媒体参与等等。
10．确定全国的代理商，并签订代理协议，把各地的招商工作落到实处。
20##年7月1日-7月15日
1．全面展开大会的中期宣传工作，全面协调各方面的工作，开始对外招聘业务员和公关人员。
2．力争洽谈成功一两家赞助商。
3．利用南京的各主要媒体，有选择地做一至二次广告或编发短新闻。
4．建议在主干道的公交车上，做车内小广告牌的博览会广告。
5．建议能否在展览馆西方场边的围栏上，做几处2X3的灯箱广告牌。一是起预告作用；二是起宣传作用；三是起广告作用。
6．大会的参展手册、宣传画册印刷完毕，各种纪念品制作完毕。
7．落实大会各项活动的承办单位并签订协议。
20##年7月16日-7月30日
1．再次在媒体发布一次消费信息或广告。
2．全面加大招商力度。
3．开始兑现首批招商奖励，以此激励业务员的招商积极性。
4．将组委会办公处全面进行一次形象包装，包括展览分布图放大上墙，展位编号，每个展位价格上墙，展会会徽悬挂于组委会内外部。
5．选择有影响力的饭店召开一次新闻发布会。
6．将参展商的资料全部录入电脑。
7．将各种进展情况打印成通报给各合作者。
8．召开一次全体合作人的高层会议，研究布置下一阶段工作。
20##年8月1日-8月30日
1．全面进入招商、招展的决战阶段。
2．加紧对各有意向参展的客户进行跟进，督促他们尽快交费，确定展位。
3．将为参展商、赞助商提供的服务落实到专人负责，并按顺序开始执行。
4．将开幕式的细节落实好。
5．全面做好接待的准备工作。
6．做好各项保卫工作。
7．做好参展物品的接站、存放工作。
8．将会议的鲜花礼品全部购买到家。
20##年9月1日-9月20日
1．最终确定展览馆。
2．做好展览场地的布置工作。
3．做好开幕式的全部准备工作。
4．将邀请参加开幕式的请柬发放到嘉宾手中。
5．加大大会的宣传力度，作最后的努力，扩大招展成果。
6．做好应对各种突发事件的工作。
7．印制横幅、吊幅悬于展场周边或城市主干道。
8．与展览装饰公司签约，画好图纸确定展场平面分配、布置装饰。
9．做好展位价格的调配工作、门票的印刷工作。
10．财务部门做好与各相关单位的财务结算工作。
11．做好布展工作，为特殊客户完成好特装或特种服务的工作。
12．做好大会参展名录的编辑印刷工作。
13．做好会议期间各种活动的组织工作，门票的销售工作。
14．做好协助展品处理、转让、收购工作。
15．做好撤展工作以及与参展商的后续财务结算工作。
十九、大会的开幕式策划（略）
二十、大会的闭幕式策划（略）
二十一、大会的宣传标语口号（略）
二十二、大会预算（略）
支出预测：
1．媒体宣传费5万。
2．21日（布展），23日、24日、25日、26日（撤展）5天租借场地费5万元。
3．租借办公室费用1000元/月×4个月=4000元
4．组委会人员（财务1人，文秘1人，展馆1人，总负责1人）4人×4000元/月份，计1.6万×4个月=6.4万元
5．印刷邀请书宣传资料完整（包括寄送）约1万元。
6．保安、清洁费5天约1万元。
7．公安、消防等耗材费1万元。
8．通讯费5000元。
9．加班费及午餐补贴5000元。
10．公共招待费1万元。
11．出差交通费1万元。
12．批文5000元。
13．办公、打印、复印及耗材费5000元。
（若招聘业务员6名则需支付工资1200×6=7200元）
合计支出约23.8万元。
二、收入预测：
230个3×3展位
4500元/个×230=79.2万。
三、盈利：103-23.8万=79.2万。
注：若能征集到赞助，争取到给参展商进行广告代理，则盈利会有增加。
二十三、效果评估及预测（略）
附件：
1．所有的政府批文
2．举办本次博览会的所有协议书
3．有关本次大会的所有文件
4．大会展场平面图