活动意义

在新时代的今天，公益事业已经作为一种新的潮流在推动社会发展。随着社会的高速发展，人们的生活水平也在不断提高。但是在我们身边还存在很多家庭贫困，处于生活难上学难的状态；很多成绩优秀、表现突出的学生在外做兼职，勤工俭学，生活简朴，同时也牺牲了自己很多的学习时间，在一定程度上减轻了家里的负担，但这也是杯水车薪之举，不能大幅度解决生活等经费问题；

为此，我国推出奖学金、助学金政策，在一定的程度上大大减轻了学生们的负担。但是奖、助的名额有限，只能帮助一部分学生，使得另一部分成绩优秀表现突出的学生没有得到救助，依处在水深火热之中。为此，在这迫在眉睫之际我系（湖北生态工程职业技术学院园林工程系）号召成立公募基金会，帮助并救助贫困学生。

公募基金会的力量也是有限的，但结合我国奖助政策从而会使会更多需要帮助的贫困学生得到相应的帮助，也是有一定意义和可行性的。我系秉承公开、公正、公平的原则，在符合相关法律和规定的范围内对贫困学生进行调查走访，启动制度，使其可以得到一定程度的救助，为我系真正贫困的学生解决实际困难，使其可以轻松的度过大学的三年生活，感受当代社会的温暖和我系对学生的关心及态度；

从而使同学带着一颗感恩的心走进社会，相信得到救助的学生也会怀着同样的心来帮助需要帮助的人；

活动目的

以我系为单位，通过建立基金会向社会、学校内招揽资金，为我系贫困学生进行救助，解决贫困学生在生活上的一定的困难，减轻家庭负担。使其感受温暖，对生活充满希望，激励学生努力学习，怀着一颗感恩的心步入社会，从而救助他人，使公益活动生生不止。

活动主办方

湖北生态工程职业技术学院园林工程系（园林与建工学院）

活动承办方

园林工程系学生会团总支

活动类型

以创建公募基金会形式的公益事业活动

活动方式

通过公募基金会筹备的资金救助我系贫困学生

基金会管理机构：

会  长：胡先祥

顾  问：毛义成

副会长：谢 晖、 张文颖

基金会成员：尹  茜、  谢昌兵、 孙 华、 王 晓、 吕  昕、 付翠玲 、 黎玉娟等。

基金会助手：园林工程系学生会、团总支。

建设基金会流程：

第一章   基金会管理机构性质明确

第二章   基金会会员成立

第三章   基金会开展工作要求纪律确立

第四章   基金会工作职能责任分布确立

第五章   基金会筹备资金工作完成

第六章   基金会救助目标方向准则明确

第七章   基金会第一批救助名单确立

第八章   基金会开幕剪彩仪式

第九章   基金会进行巩固、完善、创新性建设稳定发展

第十章   我国基金会相关条例

第一章  基金会管理机构性质明确

具有一定组织性的个人、企业或社会团体，无偿的为弱势群体如残疾人等通过各种方式筹集的资金，成立的组织通称慈善机构。公募基金会由我系自主建立开展，在社会上筹备集合资金，同样是以慈善为目的慈善机构组织。社会上的基金种类众多，目的不同，面向群体也不相同，而我系自主创建的基金机构的目的性、意义性、面向群体均符合慈善机构的标准， 将作为一个新兴的社会慈善机构面世。本机构不属于利益机构，投资者无利益回报，拒绝股份制，不得以任何目的进行买卖、转让。始终贯彻以救助我系贫困学生为目的，不面向任何社会其他群体，不具有商业性目的及性质，是一个以在资金上救助我系学生为目的慈善组织及机构。

第二章  基金会会员成立

基金会管理机构由园林工程系办公室为基地，老师领导班子学生代表组成，分为会长、副会长、成员。

1、         会长制度

会长为本机构的最高核心，具有领导、管理、开展，维护正常运转等责任。会长一名，由园林工程系主任担任，无任职期，无偿担任。会长可决定本机构各项措施、方案，以及成员的管理。会长不得已任何缘由推脱责任，应无偿履行其管理，组织，建设维护该机构正常运行等工作职能。除其身体原因或调离以及主动放弃该职位，否则不得更换。

2、         基金会顾问

顾问，是具有对本机构的监督，检查，管理等职能的重要职位。顾问要求一名，由园林工程系党支部书记担任，无任职期，无偿任职。其应认真履行对本机构的监督职责，深入了解各部门工作状况，决定方案，是否符合我国法律。了解每项资金的去向及被救助人的相关信息是否属实，监督本机构成员是否认真履行其职能遵守本机构自身的规章制度，发现违反者应秉公处理，开除或追究其法律责任。顾问不得已任何缘由推脱责任，应无偿履行其管理，维护该机构正常运行等工作职能。除其身体原因或调离以及主动放弃该职位，否则不得更换。

3、         副会长制度

副会长由园林工程系副主任组成，无任职期，无偿任职。具有协助会长，开展、辅助管理等责任。认真管理本会各个部门的各项工作，进行协调，反应工作状况，及时并合理的安排工作计划。若其不能履行该职责，在调查明确后给予更换，并追其责任。若其身体原因或调离以及主动放弃该职位，得到会长及顾问批准后方可卸任，否则应继续履行其职能和职责。未经批准而耽误工作，擅自离岗，应追究其责任。

4、         会员制度

指本机构在编人员，或履行其职能并关心本机构的发展，为机构发展起一定推动作用，并经过机构认可的人员通称会员。本机构会员分为在职会员和名誉会员。在职会员是指隶属于机构的工作人员，在机构中有履行的工作义务及权利，有工作职称及为推动机构发展有着重要意义的决策人员组成，多为我系老师同学。名誉会员指非本机构的工作人员，不参加机构发展决策，但积极参与及支持本机构的发展，在思想精神或经济上提供一定帮助的人员，多为资金提供者和志愿者。

5、         在职会员制度

在职会员指园林工程系辅导员或直属老师，应无偿无条件的加入到本机构当中。履行并安排工作的组织及开展，认真贯彻本机构的慈善宗旨，听从委员会的计划安排，像其提供所需的真实信息，反应工作情况，认真履行工作职能。在职会员无任期，无偿任职。

第三章  基金会开展工作纪律要求确立

一、   职能要求

1、       落实管理等级制度，坚守自己职能岗位。

2、       认真完成上级所指派任务，不推卸，不延误。

3、       尊重委员会下发的各项指示

4、       积极响应，严谨工作态度

5、       及时向委员会反映工作难度及工作状况

6、       认真履行自身职能，协助各部门的相应工作

7、       统一思想，积极上进

二、   纪律要求

1、       遵纪守法，按章程办事

2、       不监守自盗，清白做事

3、       不得向非本机构在职人员透漏本机构机密

4、       严格保守被救助人家庭及隐私信息

5、       公正、公平不以私心参评救助人

6、       严格保护本机构财产，维护本机构的正常运行

三、   资金要求

1、       积极联系筹备所需资金

2、       明确账目，妥善管理

3、       每次资助要得到委员会及学生代表签字经许

4、       任何人不得以本机构名义私自资助指定学生

5、       任何人不得在未经允许下私自动用本资金

6、       任何人不得以任何目的将本筹款自为己用

7、       若由于发展关系本机构解散，应按相关条例将本筹款           遗交给社会其他慈善机构。不得归个人或某集体所有

第四章  基金会工作职能责任分布确立

为使园林工程系公募基金会能够正常运行，就要明确相应部门及其相应工作职能，做到资源整合，合理安排。作为学校内的慈善机构不同于社会上以营利或其它慈善机构，应做到整齐划一，合理制度即可。所以本机构应有以下几个部门的设置及其工作职能。

一、       慈善机构委员会

委员会是以会长为中心开展和指导工作的组织，委员会成员由会长、顾问、副会长及学生代表组成；通过商议，决定机构发展，工作部署等。基金会的长期发展及运作都离不开委员会的指导及决策，委员会是基金会的核心部门，应与外界慈善机构多交流沟通加以完善本机构，为长期发展做准备，为近期的工作开展做决策等。

二、       慈善机构资金筹备组

筹备资金是基金会能否运行及开展救助的关键因素，资金筹备组成员将有委员会选定。资金筹备组要妥善安排资金流动，提供后援保障。通过不同的方式向社会及学校等企业以本机构名义召集资金，并与其保持长久联系。以有效的工作效率及方式是基金筹备组的考核之一，最后将所筹备的资金交与财务部负责。

三、       财务部

财务部是负责资金储备及负责资金支出的部门，其将所筹到的善款整合并妥善保管。按委员会统一指示将善款支出用于慈善用途，严格保护善款，做好进账及出账的资料，定期向委员会及外界公布善款流向用途。

四、       委员会秘书

委员会秘书主要负责整理基金会各个部门近期的工作成绩资料，并长期存档。像各部门传达委员会发出的各项决策，向委员会提交各部门的申请和想法。委员会秘书具有检查各部门工作状态，办事效率，及时向委员会反映及作为本机构的对外发言人等职责

五、       慈善机构调查小组

调查小组负责收集我系内部需要救助却没有得到救助的学生名单，包括其家庭情况、生活习惯、是否品学兼优等条件，然后提名从而为委员会及评选组提供正确相关信息来进行资助。

六、       慈善机构评选小组

评选小组是将调查小组经调查所提供的真是可靠的名单进行评选，按其条件及相关规定评选出若果名额，进行资助。

七、       慈善机构核查小组

核查小组是对最终确定获得该资助贫困生生名单上的学生进行核查，核查无误后方可由委员会审批及财务部拨款资助

八、       慈善机构宣传部

宣传部负责对外宣传本机构的意义及工作成绩，并建立微博等相关宣传设施，对外增强本机构的良好形象等宣传工作。

第五章   基金会筹备资金工作完成

筹备资金工作是基金会的重要组成部分也是核心任务，基金筹备的多少对决定着救助名额数量，救助资金的数量，面向范围是否大小都起着不可忽视的作用，任何募捐人都可成为本机构的名誉会员，进行监督和支持本机构的工作。资金筹备工作主要以自己筹备组与委员会共同完成，可向进社会大中小型企业集资，亦可向学校内部进行号召集资。向社会集资是根本可行的途径，社会集资的面向广阔，可行性高集资金额高，但也存在相应的困难与难度。社会集资的法律要求严格，并存在一定的风险。被集资人应深刻了解集资机构的性质及目的，自愿对本机构进行长期或一次性募捐，并能保持长久联系与合作。校内集资相对社会集资风险性较小，实施困难程度较低

但集资数额偏少，短时间内不能满足机构正常运行的保障资金。对于社会集资与校内集资或其他集资方案由委员会召开会议进行讨论决定，在委员会的指导方针下，机构的各个部门积极开展工作为筹备资金做准备。明确资金来源后，应开展相应工作筹得资金。筹得金额应需保障机构的正常远行及工作需求。资金筹备工作完成后方可进行下一项工作。

第六章   基金会救助目标方向准则明确

基金会救助目标方向准则明确是指本公募基金会对将救助学生的救助、考核标准，是能否等到该善款的重要依据。首先要具备贫困的基本条件，生活艰苦。其次要有对学校的渴望和积极性，有乐观向上的积极态度及品行优秀。

一、入选条件

1、  有贫困证明为先，家庭每月总收入少于或等于1500元；

2、  生活简朴节约，无名牌衣装服饰或电子产品（他人赠送出示有效凭证）

3、为人乐观向上，有正确的人生观价值观。

4、无不良嗜好,例如：抽烟、赌气、吸毒等；

5、学生在校月消费低于600元（学校抽取或其它正常机构收取出示有效凭证）

6、 未获得国家奖、助学金援助及其它机构或某人善款援助  者；

7、 行为道德规范，无违反校纪校规及国家法律相关条例记  录者。

8、 未本人或参与某个团体从事商业活动者。

9、 园林工程系活动支持及积极参与者。

10、    成绩在班级排名在前10名，无挂科记录者

11、    尊敬师长，品德高尚者。

12、    经本机构考核调查资料符合者；

二、救助方式

本机构救助方式学习国家奖、助学金的政策，分为系奖学金、系助学金。

系奖学金

系奖学金在符合贫困条件下的学生按学习、品德和行为表现进行选定；分为三个等级，每个等级的金额不同。等级金额、人数评定条件，由委员会拟定，建议随基金本身的资金储备变化；

系助学金

系助学金在符合贫困条件下的学生按品德和行为表现以及家庭情况进行选定，对真正贫困却没有得到救助的学生进行救助。系助学金同样分为三个等级，每个等级的金额不同。等级金额、人数评定条件，由委员会拟定，建议随基金本身的资金储备变化；

第七章  基金会第一批救助名单确立

通过以上方案，公募基金会机制确定成立，储备资金到位，贫困条件准则明确后，可以拟定第一批我系即将被救助的贫困学生名单；可以班级推荐，自己报名，他人推荐等方式，上报到委员会，再由本机构相关部门对上报的贫困生名单进行调查走访，确定符合本机构相关要求后在移交其他部门进行评定选定等工作，最后核查无误后经委员会集体批准方可生成最终实施救助名单。该名单必须真是可靠，在调查评核过程中必须做到公正、公平、按章则办事，过程中必须符合相关条例及我国法律。最后将名单公布准备救助计划。

第八章   基金会开幕剪彩仪式

剪裁仪式是标志着我系公募基金会正式成立。对外宣传，并公布我系基金会性质，目的，资金筹备情况，救助力量等概况。公布第一批我系受到此善款的救助者名单等

本次剪彩开幕仪式有院里工程系学生会团总支负责，以此方式对外宣布公募机构的成立；

如果要求本次剪彩仪式，方案如下：

1、              活动地点：旧教学楼广场前或在新综合楼前搭设舞台

2、              活动时间：根据具体情况待定拟定为20##年3月中下旬为佳

3、              邀请院领导等嘉宾进行见证

4、                                                                            活动流程： a）由副会长宣读基金会的重要性，成立   原因，工作的基本概况

              b）由顾问讲明该机构的合法性可行性等

                      C）由院长或会长批准并宣布基金会正式成立，进行剪彩，

d）有会长宣读第一批救助名单及金额，带领集体会员进行宣誓

f）剪彩仪式结束

      

第九章   基金会进行巩固完善、创新性建设稳定发展

慈善基金会的正常运行应符合国家法律及相关条例的约束，基金会的初级建设已经完成。在日后的发展中应还将会遵守以帮助救助我系贫困生为目的的工作心，不动摇不放弃，力求完善该组织，合理化调整内部结构。

 仔细查找工作中的不足之处加以整改，例如部门安排，人员配置等加以完善，使其在原有的基础上可以不断改进，多像其它机构学习探讨，进一步的完善本机构不足之处。

力求向外界慈善机构看齐，从而获得更多善款，达到扩展途径，面向帮助群体面扩大的目的；

虚心谨慎的做事，应多召开会议，探讨对本机构的发展决策及发展方向。安排管理机制，时刻关注其它机构的发展状况，联系自身发展情况进一步调整等策略。

总而言之在每个成员的积极配合下，本机构定将能充分发挥其作用，使更多需要帮助及救助的学生等到关怀；

第十章  我国基金会相关条例

1．《条例》明确了基金会的公益性质，强调了公益目的的重要性。公益性是基金会的本质特征，是基金会设立的唯一目的。保障基金会的公益性，是《条例》的根本任务。公益组织的受益对象通常为不特定的个人和群体，任何个人或群体只要符合其宗旨和业务范围要求，都可接受其资助。基金会的基金来源于社会，服务于社会，为了实现这个目的，《条例》作了许多明确规定。如将基金会定义为“利用自然人、法人或者其他组织捐赠的财产，以从事公益事业为目的，按照本条例的规定成立的非营利性法人”，强调基金会的公益性质，使基金会与其他管理信托投资基金、以营利为目的的基金管理组织以及其他民间互益组织区别开来。基金会的公益性质决定了其财产必须用于公益目的，也必须受到保护。《条例》第27条第1款规定：“基金会的财产及其他收入受法律保护，任何单位和个人不得私分、侵占、挪用。”第33条又规定：“基金会注销后的剩余财产应当按照章程的规定用于公益目的；无法按照章程规定处理的，由登记管理机关组织捐赠给与该基金会性质、宗旨相同的社会公益组织，并向社会公告。”

　　2．《条例》确立了分类管理的原则，鼓励社会各方面的力量参与公益事业。《条例》将基金会分为“公募基金会”，即面向公众募捐的基金会（目前我国已登记的基金会大都是公募基金会）。和“非公募基金会”，即不得面向公众募捐的基金会两类，增设了非公募基金会这个新种类。允许以企业和个人的名义命名非公募基金会；对于用私人财产设立的非公募基金会，允许捐赠人的亲属可以在限定的比例内在理事会担任职务。根据国外的经验，非公募基金会是一种引导个人和组织的财产流向社会，特别是流向弱势人群的有效形式，也是社会财富实现再分配的一种途径，可以最大限度地调动企业和个人的捐赠积极性，吸引更多的社会资源从事公益事业，使公益事业的资金来源多渠道。对于非公募基金会，《条例》规定，国家应当采取扶持鼓励的政策，在基金会的名称、登记条件、资金使用等方面的规定相对比较宽松。为了规范面向公众开展的募捐活动，保护爱心资源，减轻公众负担，维护社会平稳安定，对公募基金会的行为管理则相对严格。

　　3．《条例》适应改革开放的新形势，将涉外基金会纳入基金会法律规定的管理范围。《条例》适应涉外民间组织管理的新形势，将涉外基金会纳入国内民间组织管理法律框架，依法进行登记管理。《条例》对基金会的设立主体没有做国别、境内外限制。允许外国人和港澳台居民在华设立基金会，允许境外基金会在我国内地设立代表机构，鼓励境外资金进入境内开展公益活动。这些规定，既解决了涉外基金会的设立和管理问题，为我国公益事业的发展争取更多的外部支持，也为今后进一步修改出台《社会团体登记管理条例》和《民办非企业单位登记管理暂行条例》，确定涉外民间组织的设立和管理以及法律地位等问题，作了有益的政策和实践探索。《条例》将境外基金会在华活动的管理纳入国内民间组织的管理框架，规定境外基金会代表机构应当从事符合我国公益事业性质的公益活动。境外基金会对其在我国内地代表机构的民事行为，依照我国法律承担民事责任。考虑到我国是发展我国家，公益负担重，募捐资源有限，《条例》还要求境外基金会代表机构不得在我国境内组织募捐、接受捐赠。

　　4．《条例》对基金保值、增值的方式做了开放性规定。基金会的保值增值，是基金会运作的重点。规定得过严，基金会缺乏活力；规定得过松，基金会保值增值风险增大，这是一个很难把握的政策两难问题。基金会的情况千差万别，具体保值增值规定很难适应每个基金会。因此，《条例》按国际惯例制定规则，不对基金会的保值增值行为做具体要求，只做了原则的、开放性规定，力图通过社会监督、内部监督来解决对基金会投资行为的约束，同时增加了“失误赔偿”的条款。规定因决策不当致使基金会财产损失的，参加决策的理事应当承担相应的赔偿责任，以保障基金会对投资行为慎重行事。

　　5．《条例》鼓励基金会募集资金，从事公益活动，形成自身资金运行的良性循环机制。基金会募集资金、运作资金的能力是保证其生存和发展的关键所在。基金会只有募集大量的资金，才能最大限度地实现其章程所要追求的公益目的。目前，不少基金会不擅募捐，很少开展有影响的公益活动，因缺乏活力而逐渐萎缩。而一些成功的基金会往往是通过树立起良好的社会形象来形成自身的良性循环机制。为了逐步实现这个目标，《条例》从制度上作了保障性的规定，将基金会每年的公益支出作为衡量基金会是否完成了公益任务的重要标准，规定公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年总收入的70%；非公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年基金余额的8%；不按规定完成公益事业支出额度的，将被处罚直至予以撤销。由此可见，只徒有虚名、不从事实际的公益活动的基金会今后很难再有法律上生存的依据和条件。

　　6．《条例》确立了公开、透明的原则，进一步完善监督管理机制。《条例》第5条明确“基金会依照章程从事公益活动，应当遵循公开、透明的原则”。《条例》还对政府监督和社会监督等做了相应的规定。例如，《条例》明确了登记管理机关和业务主管单位在登记、日常监督和年检等方面各自的职责，规定了各类非法活动的详细情形和相应的法律责任。与此同时，《条例》还规定，基金会要接受年度检查，要接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督；基金会在通过登记管理机关的年度检查之后，要将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布，接受社会的查询、监督；公募基金会组织募捐，应当向社会公布募得资金后拟开展的公益活动和资金的详细使用计划；基金会处理剩余财产应当向社会公示等。

　　7．《条例》强调要在基金会内部建立规范的内部自律和约束机制。针对目前一些基金会内部规范不够、自律机制不健全的状况，《条例》要求基金会建立以章程为核心的各项自律制度，并从公益法人组织机构的特点出发，专门设立了基金会“组织机构”一章，明确规定了理事会是基金会的决策机构，规范了理事会的组成和议事决策程序、监事的设置和职能，制定了防止基金会内部人员与基金会公益宗旨发生利益冲突行为的规则，通过限制在基金会领取报酬的理事数量，规定监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬，基金会的法定代表人不得同时担任其他组织的法定代表人等，引导基金会建立自律和自身约束机制，规范基金会的行为。

第二篇：“信”基金募捐活动策划书

“信”基金募捐活动

策

划

书

主办单位：信息与控制工程学院党委

承办单位：信息与控制工程学院12级党支部

1

经过一年的努力，现在我们终于到了收获的季节，当你还沉浸在获得各项奖学金的喜悦之中，充分享受国家、学校、企业为我们大学生提供的资助奖励政策的同时，你是否注意到那些贫困山区的孩子渴望而羡慕的眼神。是否能体会到他们对于知识的无限憧憬之心以及对未来美好生活的祈求，他们同样渴望了解外面的世界。；

为此信息与控制工程学院12级学生党支部特此举办“XXX”募捐活动，旨在弘扬团结互助，扶贫济困的美德，倡导广大师生拿出部分奖助学金注入信控学院爱心基金——“信”基金，用我们的行动还回报国家，回馈社会，为贫困地区的孩子和身边需要帮助的同学献出绵薄之力。具体事宜安排如下：

一、活动主题

二、活动目的

弘扬团结互助，扶贫济困的美德，倡导广大师生拿出部分奖助学金注入信控学院爱心基金——“信”基金；

三、活动时间与地点

活动地点：南教xxx

活动时间：12月1日

四、组织领导及分工

指导老师：蒋仁福、刘秋蘅

负责人员：张玉斌、李栋栋、董凯、姜玉霞、孙照树、张逸凯 活动分工：

2

张玉斌：活动人员的安排及组织

张逸凯：活动的策划

董凯、姜玉霞：活动的宣传

李栋栋、孙照树：活动的执行

五、活动内容

I、前期宣传

1、有姜玉霞、董凯设计海报，并在校园各公告栏张贴海报和横幅，扩大宣传面，并通过网络如BBS、人人网、微博上进行宣传；

2、向各班下发组织募捐的通知，先由各班组织募捐活动筹集募捐款；

3、由张玉斌向信控院辅导员等老师发出募捐仪式的邀请函；

4、由李栋栋、孙照树联系所有班级班委，及所有入党积极分子参加本次募捐仪式；

II、现场募捐活动

活动地点：荟萃餐厅西门

活动时间：11月28日

物资准备：桌子两张，椅子四张，展板一张，条幅一条，募捐箱一个，签字笔、标签若干；

活动流程：1、上午10点，在荟萃苑西门设立站点

2、分发募捐宣传单，鼓励同学献出援助之手

3、参与人员于条幅上签名，为募集活动写下祝福并将便

3

利贴贴于展板上

4、整理募捐款，及后期的总结

III、募捐仪式

活动地点：南教XXX

活动时间：12月1日晚7:00

参与人员：信控12级辅导员、各班班委、入党积极分子、年纪学生会成员；

活动流程：

⑴、前期准备

1、提前一天下达关于举办募捐仪式的通知，并通过新媒体等途径进行宣传

2、提前1小时进行会场布置包括条幅的悬挂，多媒体的调试，暖场音乐及PPT的播放

3、引导到场人员有序就座

⑵、活动进行

1、主持人作开场白

2、张玉斌同学宣读倡议书

3、“信”基金负责人介绍目前“信”基金发展情况

4、各班代表上台进行募捐

5、由辅导员作活动总结

6、主持人宣布活动结束

⑶、后期总结

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1、组织人员进行会场的整理 2、12级党支部成员讨论活动得失 3、对活动进行后期的宣传

六、资金预算

七、紧急情况及应急预案

1、若室外的宣传活动恰逢雨雪天气则活动延期举行

2、召开仪式时可能有些班级的同学有课无法到场，事先会依据课表安排仪式举办时间

3、关于嘉宾，邀请他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，由工作人员引领到嘉宾席就做。

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