大型项目类培训开班仪式策划流程

一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：

1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。

1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。

1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。

1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下：

 

        

注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。

1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。

1.6 会议内容与培训资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。

1.1.1  PPT的投影及模拟演练。

1.1.2  开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。

1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：

1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。

1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：

 

1.2.3  制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。

1.2.4  制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。

1.3    文案接待类

1.3.1  发言稿准备。

1.3.2  开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。

1.3.3  主持人串词撰写。

1.4    学员准备类

1.4.1  学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必须在培训通知中有所体现。

1.4.2  参训牌的准备。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。

1.4.3  学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。

1.4.4  在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。

1.5    现场控制类

1.5.1  临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。

1.5.2  现场摄像照相。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存档。

1.5.3  安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份，以备电脑突然无法正常运转。

         

                                                   策划人宣传部： 王菲

第二篇：颁奖仪式流程策划

经管二系2010-2011学期优秀人员颁奖

〃活动目的〃：

为了贯彻落实科学发展观，推动社会主义精神文明建设，促进校园文化建设，丰富校园文化生活，推动学校艺术创新与发展，培养学生的实践创新能力，，促进校园文化的繁荣与发展，奖励在本学期各个活动和学习上有突出贡献的学生，让其成为学生中的楷模起带头作用

〃活动主题〃：

2010-2011学期优秀学员颁奖大会

〃活动组织〃：

1.主办单位：经管二系团总支

2.承办单位：经管二系学生会

3.协办单位：旅游协会，健美操协会，会计协会，物流协会

一、 颁奖典礼程序

（一）晚会开幕 ：主持人登台宣布晚会开始，介绍出席嘉宾和评委老师

（二）主持人开场白

包括对活动的简单介绍，对来出席领导和同学表示欢迎和感谢，介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。（主要是营造正式而不失和谐的气氛）

（三）开场舞等节目表演，第四个节目结束后开始颁奖。

（四）颁奖流程

（奏颁奖乐，音乐提前找好）

1.主持人上台宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。（注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台，并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好）

2.获奖者代表发表获奖感言。

3.主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下看法。

（五）最后一个结束歌曲（演唱到一半时所有演员，工作人员，获奖代表登场，主持人宣布颁奖晚会结束。

主持人对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。

（六）合影留念

邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。

（七）晚会结束

播放背景乐，工作人员留下收拾会场。

颁奖先后顺序

1、10级新生篮球赛前三名

2、优秀学生干部

3、物流大赛获奖者

4、市营大赛获奖者

5、优秀协会

6、班主任技能大赛获奖者

7、优秀教师

附件1

1．背景ppt

设计要符合主题，字体大小足够，画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片，让参赛选手对比赛有个整体的回顾，有现场感。颁奖音乐超链接入ppt中，切换方便。

2．颁奖仪式正式开始前，可以播放组织的介绍ppt等，并准备合适的音乐。

3．嘉宾和获奖者座位安排。

4．签到

（1）准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。

（2）仪式正式开始前，按照签到表中的名单，通知没有到场的获奖者，并做记录。

（3） 一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前十分钟内重新确认会准时到场。(颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案，以防一些嘉宾不能按时到场)

5．礼仪安排。

6．奖品证书安排。

奖品证书要按顺序排列好，并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。

7．会场布置。

（1）挂上横幅，增加会场正式性并方便新闻摄影。

（2）设备调试（ppt、话筒、灯光）

（3）获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置（负责人将自始至终跟进这类的情况）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。

（2） 对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且从主观感受出发适当总结。

（4）有一定的现场组织能力，能对突发事件有驾驭能力。

（5） 注意维持场上秩序。

（6）各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。

附件2

各项负责人安排：

1.物资负责人：张亮

确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到288多媒体教室，而且点清楚，建议所需物资做一张列表）

2.现场布置负责人：张亮，郭玉婷

观众进场前安排现场各项工作布置（由于6点才能进场，所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成，如悬挂横幅，做好台签等）

3.人员联系负责人：王忠金

确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系

4.技术调试负责人：王建亮

对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作

5.流程控制负责人：李新甜

处理应急事务，包括维持现场秩序、派发宣传资料等

附件3

各项负责人注意事项：

1.跟主持人联系：确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人

2.跟礼仪联系：确保礼仪准时到场彩排，联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处，联系两个礼仪到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，

3.跟获奖者联系：获奖者到场，安排入座（若奖项由多个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的嘉宾位上），没有准时到者由获奖者联系人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认识的人暂时顶替）。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。