20##年XX学院学生会全体大会策划书

                          20##年10月9日星期三

    一．活动内容：20##年XX全体大会

  二．活动时间：20##年10月13日（星期日）下午2：30

  三．活动地点：某课室（待定）

  四．活动对象：

  五．活动前期准备工作：

1．确定活动时间及地点(10.7）已完成

2．短信通知负责人有关会议召开事宜并统计出席会议的人数（10.11前）进行中

3．制作相关PPT(活动流程，各部门简介等)(XX)

4．制作学生会一年活动视频（XX）进行中

5．相关物资的购买和准备

包括：会旗，水，水杯 ,零食等

     6.主持人：XX

     7.现场音乐准备（已完成）

     8.小游戏策划及道具准备

     9.负责通知新生做好上台发表感想的准备

  六．当天活动开展：

七．经费预算

八．风险预测

 1.课室

   A．为确保顺利用上课室，派同学提前占定课室并试用相关设备

   B．如出现课室更换情况，活动策划人须在第一时间通知负责人

 2.开会资料准备（ppt，视频等）

  A.各资料筹备人须在会议举行前一天（即10月12日）前将资料发给活动负责人，并由活动负责人查收汇总到同一文件夹。

  B.活动当天由负责人带到会议现场，主持人负责将相关资料弄到电脑以备用。

 3.由于不熟等原因造成迟到等情况

A带队人员需先查找好正确路线，并建议预留足够时间出发。

B.及时联络同学作出咨询

   4.部分人员既要带队又要布场及做相关准备的

     A.各高校内部提前做好人员工作分配，尽量找熟悉的人带队。如有上述情况出现，应及时告知活动负责人以便做出相应调整。

     B．没有带队任务的部门负责人及其他人员都应至少提前十分钟到场，以便协助布场工作。

   5.各高校相关人员应在会议结束后有组织地将新生带回。（依各情况而定）

九．活动策划及工作安排

    1.本次活动总负责人：XX(1XXX2X7X)

    2会议主持人：XXXXXX

    3.PPT及视频制作：XXXX

    4.物资购买及准备：XXXXX     

    5.布场及收场等：XXXXXX

    6.接待各高校与会人员：XXXX

    7．拍照：XXX

    8．小游戏策划及道具准备：XXXX

十．说明

     蓝色字体部分为非常重要内容，必须在本周六前完成，在本周四确定负责人

以上策划内容以最终执行为准！

                                                                                                        XXXXX

                                                                                                           20##年10月9日

第二篇：社团年度经验总结交流大会策划书[1]

青岛职业技术学院

社团年度经验总结交流大会策划书

活动的目的和意义：

通过本次活动，推广优秀社团的管理经验，使社团发现本身的不足之处，并取长补短、相互学习，为明年的发展做好准备。

活动时间：

12月x日18：30—21：00

活动地点：

艺术厅

活动内容：

一、前期优秀社团筛选

1、各二级学院社联以日常考核为依据推荐两个优秀社团。 2、 院大学生社团联合会将各二级学院社联推荐的社团进行综合评

比，筛选出专业技能类与科技学术类、文化素质与身心发展类优秀社团各三个。 二、活动流程

1、主持人介绍嘉宾 2、史院长发表讲话

3、1、2号优秀社团社长做经验交流 4、社团节目表演

5、3、4号优秀社团社长做经验交流 6、社团节目表演

7、5、6号优秀社团社长做经验交流 8、社团节目表演

9、两名特邀嘉宾点评做经验交流 10、赵悦书记作总结发言 11、主持人宣布大会结束

与会人员：

一、特邀嘉宾

院长 史忠健博士 团委 赵悦书记 于水善副书记 马思奇老师 孙姗姗老师 各二级学院党总支、团总支 （专业技能类与科技学术类、文化素质与身

心发展类已毕业优秀社长各一名） 二、参会人员

院级社联及二级学院社联主席、部长 各社团社长、部长

经费预算： 一、礼品

社团手工制作精美礼品 三个 240元 二、表演用品 260元

三、水果 80元 共计580元

大学生社团联合会 办公室 20xx年x月x日