旅游管理学院
第四届团委学生会20xx年下学期
总结表彰大会
策
划
书
旅游管理学院团委学生会办公室
二O20xx年x月x日
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表
彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：20xx年x月11号（星期日）晚上19：00 活动地点：经管教室
活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月x日之前交至办公室干事林英杰处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜； (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照； (9)12月x日下午五点半办公室全体成员布臵会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月x日之前完成； (12)办公室负责制作签到表进行签到； (13)联系广告部，为活动画海报；
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；
(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书； (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言； (9)全体成员合影留念； (10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）;
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；
(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品； (7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点； (8)批教室:李三华
(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品； (11)签到：吴燕、李三华；
(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月x日完成； (13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；
(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月x日
之前完成；
(17)由李三华、李文华负责活动催场；
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。 附录：
还有学生会的年度总结谁？
第二篇：20xx学生会工作总结大会活动策划书
活动主题：学生会工作总结大会
一.活动目的：
1.通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。
2.以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。
3.通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
二.活动时间：XX年x月x日下午16点到17点50
三.活动地点：4阶3
四.活动对象：xx与学生会全体成员
五.主办单位：生物工程系分团委秘书部
六.活动流程：
1.开场前播放学生会本学期活动总结ppt
2.主持人致开场词。
3.冯老师讲话。
4.主席团总结本学期工作。
5.各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望(有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言顺序如下：
秘书部 宣传部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部 女工部 文艺部 文艺团
6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答。部长发言顺序同上。
7.颁发12月份的优秀干事，优秀部长。
8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。
9.主持人致结束词。
10.清理会场。
七.工作人员安排：
1.主持人：xxx
2.教室由秘书部负责审批。
3.学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。
4.邀请冯老师由外联部负责。
5.座位安排由纪检部负责。
6.会场布置以及活动拍照由宣传部负责。
7.荣誉证书由组织负责。
8.颁奖由礼仪队负责。
9.各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。
10.各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部。每位干事限一个问题。问题可以是关于工作，学习，生活方面。