2014-20xx年度材料与能源学院
青园心理辅导站第一次全体大会
活动策划书
主办:材料与能源学院青园心理辅导站
日期:20xx年10月10号
策划人:朱踊昂
审核人:俞淼霞
广东工业大学 青园心理辅导站
Mental counseling Station in Guangdong University of Technology
索引目录
一.活动目的
二.活动时间
三.活动地点
四.活动对象
五.主办单位
六. 基本流程
七. 具体流程
八. 活动人员
九.任务布置
十.注意事项
一. 活动目的
青园心理辅导站在新的一学年里,又注入一股新的力量,2014-20xx年度,会是青园继续创造辉煌的一年,为了表彰过去的优秀干事,让新的干事了解青园,总结过去,规划青园的未来。
二. 活动时间
20xx年10月10号晚7点到九点
以人为本,助人自助,快乐生活
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Mental counseling Station in Guangdong University of Technology
三. 活动地点
工学三号馆208
四. 活动对象
全体青园干事,部长,主席团成员,指导老师,学院各社团负责人
五. 主办单位
材料与能源学院青园心理辅导站
六. 基本流程
大会分为三个阶段,
第一阶段为展示阶段
(青园全体介绍,部门风采展示,主席团总结致辞)
第二阶段为嘉奖环节(对各部门部长发聘书)
第三阶段为发言环节(为各部门一个部长或干事代表发言)
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七. 具体流程
备注信息
1. 布置会场具体:贴站旗,打气球,粘彩带(由外联部吴东主要负
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责)
2. 主持人选定:心协,心俱各出一个,并准备主持稿(10月7号前
确定好人选,主持稿,负责人为心协部长郑仲黎)
宣传视频:由宣传部制作,可根据招新宣传视频更改,时长在七分钟左右,当天晚上带上电脑过去,中午前和秘书部约定各派一个代表去试场地。
3部门展示:每个部门制作一个PPT,准备五分钟的部门展示,展示内容可为部门的一些传统特色活动,部门的一些工作安排,未来规划等等,并将制作好的PPT提前发到宣传部(9月8号前准备好),尽可能简单明了,风趣幽默点,吸引大家的注意力。
4.主席团发言:次序:前主席张嘉权,林晓桂师兄,现任站长沈刚林
5.大会颁奖:颁奖次序:主席团颁奖,秘书部,组织部,宣传部,拓培部,外联部,心协
颁奖由主持人宣读名单,老师颁奖,先主席团,再分为部门颁奖,拓培部把奖状和笔记本呈上在旁等候(安排2人),主持人开始宣读(分两批,先主席,后部长),读到名字的人随即走上讲台,老师嘉奖并合影留念(宣传部拍)
6.发言环节:干事代表,时间不超过2分钟
7.邀请人: 指导老师 前主席团 学院兄弟组织代表 校心协(由外联部负责)发短信邀请,时间在八号当天,具体要求说明邀请时间和地点)
八.任务布置
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物资清单
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1.部长总结只需1名部长,由各部门正部长安排,若有想发言者,可增加1至2个名额
2.所有支出一律要求开收据,并在收据背后写上时间、日期、用途、证明人
3.课室申请要提前跟老师拿钥匙,
座位表
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流程表
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2014-20xx年材料与能源学院青园心理辅导
第一次全体大会会议流程
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第二篇:全体会员大会策划书
创业协会全体动员大会
策划书
一、 活动背景
二、 活动目的
1. 向全体会员传达方针制度,明确社团目的,介绍协会
机构
2. 调动全体会员活动热情,为今后开展活动奠定基础,
保证社团内部活力
3. 传达本协会更为详细的学习,活动计划及目标,强调
注意事项
4. 各部门介绍工作职能,吸收新会员加入
5. 征求会员意见,解答会员问题
三、活动对象:09级干部和10级新会员
四、活动时间:周五中午12点30—2点
会议地点:国际学院阶梯教室一楼
五、前期准备工作
1.主持一名,负责人若干,指导老师两名——严老师
2.人员安排:
(与其他部员协助完成)
3.通知安排:
组织部通知全体与会人员到位场地安排:
4.宣传安排:宣传部负责会议黑板布置(文字内容:创业
协会欢迎您)
5. 会场秩序:组织部负责维持会场秩序,做好签到工作
(提醒与会者手机调至静音)
6. 会场布置:策划部负责迎宾人员,花盆排放
7. 发言安排:各部长准备好部门介绍,指定发言人,准
备好演讲稿。
六、会议流程
1.会长总结(去年协会的工作报告)
2..20xx年10月9号-----20xx年11月6号的工作计划(李杰)
3.会员制度(李瑞欣)
4.新会员发言(刘营营)
5.优秀会员表彰
6.严老师讲话