新疆农业大学科学技

术学院迎新晚会

策

划

书

主办单位：新疆农业大学科学技术学院团委学生会

承办单位：新疆农业大学科学技术学院团委学生会文艺部

一、活动意义：

丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了科技学院2013级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解科技学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，特此举办20xx年科技学院迎新晚会。

二、活动时间：暂定于11月29日

三、活动地点：校大礼堂

四、活动主题：青春活力 科技，放飞梦想

五、晚会主题阐释：本次晚会主题围绕迎接新生，希望给新生建立起一个良好的科技学院形象和学生会形象，也尽可能多的为他们提供展示自我表现自我的机会。在丰富同学们课余文化生活的同时，引领新生快速进入大学美好生活的状态。提供给新生充分展示自我才艺的舞台，为各个班级提供展示自我风采和班级凝聚力的机会。而且很多新生也是第一次离开家乡离开父母，本次晚会也希望给他们带来一种家的温暖感觉，帮助他们尽快适应大学生活。

六、前期准备：

1、宣传工作：

制作3张喷绘或手绘海报，主要张贴于科技学院教学楼，新生宿舍楼（由宣传部负责）；制作1个展板（内容参考海报内容），放置于科技

学院教学楼门口。以及其他宣传单的宣传。（宣传部的海报提前2天张贴，展板提前3天摆放）。

2、节目准备：（文艺部负责）

（1）节目收集：节目收集由个系部文体部统计节目统一上报院学生会文艺部，节目表交至学生会办公室511教室。

（2）节目审核：节目需进行四次彩排，并不断完善。

（3）制作节目单。

3、主持人选定：（广播站负责）

选拔主持人。

七、活动流程构想：

1. 以欢快热烈的气氛为主的文艺晚会，整场晚会需气氛很好，要充

分调动起观众的兴致。

2. 开场方式：

（1）以舞台剧的形式开场，放抒情音乐，舞台演绎大一新生刚进学校的各种场景，主持人幕后独白，一分钟左右，主持人随着音乐分别从舞台两侧上台。结束舞台剧。

（2）主持人进行到场嘉宾介绍，晚会主题的诠释，相关赞助商的宣传以及现场气氛的调动。

3. 院领导讲话，同时，宣布“科学技术学院20xx年迎新晚会”正式

开始。

4. 节目表演

继承传统，推陈出新，要结合我院的特色，学生会的风采，新生的特点。节目形式尽量丰富，节目内容新颖，主题突出。主要形式有舞蹈、诗朗诵、歌曲（合唱）、小品等共计十二个节目，其中会有学校请的嘉宾来助阵演出。

5. 互动环节（穿插）

（1）由学校请的嘉宾与同学互动，调节现场气氛。

（2）由主持人组织游戏，台下同学参与。

6.主持人结束语，要对新生寄予希望。

（可以考虑在晚会最后请大家全体起立合唱《相亲相爱一家人》，让大家在体会一下我们旅院这个大家庭的温馨，关怀与团结）。

7.晚会时间： 2个小时左右。

八、时间安排：

1. 10月20日左右，下发通知，由各代理班主任文艺委员组织各班节目。

2. 10月23日-10月30日，收集节目单。进行节目初步筛选。

3. 11月2日，定初选名单并通知各班文艺委员。

4. 彩排时间定于：第一次11月10日(科学技术学院六楼活动厅)。 第二次11月17日(科学技术学院六楼活动厅)。 第三次11月24日(科学技术学院六楼活动厅) （定最终节目）

第四次11月28日（校大礼堂）

6. 11月29日下午20:00晚会正式开始。

九、会场内安排

1. 台上悬挂横幅“2013新疆农业大学科学技术学院学院迎新晚会”，主席台前布置气球。

2. 嘉宾席粘贴座位标签。

3. 嘉宾席两侧各安排礼仪小姐1名，发放节目单及矿泉水。

4. 各入口共安排工作人员指导观众入座，维护场上纪律。

5. 后台安排工作人员，负责道具、灯光、音响、催场及晚会后台需求。

6. 场内安排学生会工作人员引导各班同学在指定位置就坐。

十、责任分工：

文艺部：负责晚会的总协调，把握整台晚会的方向，协调各部门工作；精心制作节目流程，保证晚会的可观赏性；注意细节，抓节目质量（催场工作，负责现场硬件设施的维护，以及调试；负责舞台的灯光音响效果，晚会的音乐播放等。

生活部：负责采购晚会现场布置以及节目中所需要的道具、礼品等物品。邀请函的送达，负责嘉宾及工作人员的后勤服务工作，工作餐的购置，并且能及时派人出去采购物资。

组织部：负责学生会工作人员及到场班级的签到工作。同时，登记到场嘉宾的人员名单。

社践部：为晚会拉赞助，赞助内容主要包括演员造型、幕布、横幅，尽量拉取部分的现金赞助。

学习部：协助文艺部进行现场硬件设施的维护，调试以及舞台的灯光

音响效果，晚会的音乐播放，催场等工作。同时协助生活部的后勤工作。

体育部：会场座位的划分，节目单的摆放，帮宣传部布置会场。 维持会场秩序，使节目有序的进行。

宣传部：设计并制作海报、展板，负责晚会的宣传；总指挥会场的布置工作。

办公室：协助宣传部布置会场，协助文艺部的道具组等工作。负责晚会当晚的拍照摄影等相关工作。

广播站：负责晚会主持工作。

十一、注意事项：

1. 注意跟各部门沟通，随时询问准备进度，在流程，音乐，服装，

时间，搭台，出场等方面都不能马虎。

2. 主持人需要具备很好的调动现场气氛的能力。要让主持人熟悉整

个晚会的流程，确保晚会每个部分能流畅的进行。

3. 注意催场秩序。

4. 座位的安排，进出场要有秩序。

5. 晚会结束后记得清理会场，做好善后工作。

6. 所借物品由相关负责人在第一时间归还相关单位。

7. 设立突发状况小组，解决突发问题。

十二、活动预算：

第二篇：09迎新晚会策划书(终极版)

主办单位：华南理工大学广州汽车学院团委

承办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会 09迎新晚会策划书

一、活动主题: ........................................................................................ - 3 -

二、活动背景与目的 ............................................................................ - 3 -

2.1活动背景 .................................................................................... - 3 -

2.2活动目的 .................................................................................... - 3 -

三、活动具体要素： .................................................................................. 4

3.1活动时间： ...................................................................................... 4

3.2活动地点： ...................................................................................... 4

3.3活动对象： ...................................................................................... 4

四、活动可行性分析： .............................................................................. 4

4.1经验： .............................................................................................. 4

4.2优势： .............................................................................................. 4

4.3应急控制： ...................................................................................... 5

五、活动宣传与筹备： .............................................................................. 6

5.1活动宣传 .......................................................................................... 6

5.2活动筹备 .......................................................................................... 7

六、活动执行： ........................................................................................... 7

6.1（前期工作流程） .......................................................................... 7

6.2（中期工作流程） .......................................................................... 7

6.3（后期工作流程） .......................................................................... 9

七、活动预算 ............................................................................................... 9

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一、活动主题:

魅力经管 歌舞飞扬

二、活动背景与目的

2.1活动背景

夏末初秋，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。此后，新同学又积极参加到系里的各项建设活动中，为经管系注入了活力与生机。让他们能更多地了解经管系的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

经管系通过举办本场迎新晚会，让全系师生共聚一堂，欢庆新学期的到来，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

2.2活动目的

丰富校园文化生活，促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。

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三、活动具体要素：

3.1活动时间：9月10日—9月31日

3.2活动地点：学生活动中心

3.3活动对象：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系全系学生

3.4组织安排：主办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团委

承办单位：经华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总

支、学生会

四、活动可行性分析：

4.1经验：

虽然这是我们第一次举办迎新晚会，可是在多次举办大赛的经验下，我们的精英团队还成功策划举办了“宏峰杯”营销策划大赛”、“T-shirt设计大赛”、“云峰杯营销策划大赛”、 “风筝节”、“众合力汽车营销策划大赛”、“朝人会 女生节”等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定，同时也是让赞助商可以放心与我们合作的原因。

4.2优势：

a. 作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动，它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。活动内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。活动执行细节经过经管系学生会十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。

b. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各班积极合作，调动各新生班干参与在本班级内的活动 4

宣传以及报名工作。

c. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。

4.3应急控制：

a. 停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等）

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准)

（3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

b.节目

台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

c. 麦克风

防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景；

d. CD问题

应在表演前检查每个表演项目的CD，确保每张CD能正常播放，防止表演过程中不能正常使用；

e. 节目时间

若某个节目因为不能如期进行，为保证晚会时间，可在其中插入小游戏节目， 5

若某个节目因某些意外要延长时间，应适当提示主持；

f. 在场秩序

若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外；

五、活动宣传与筹备：

5.1活动宣传

5.1.1 活动会议

召开经管系学生会委员会会议，讨论前期宣传方案以及执行细节。确定活动宣传主题，落实宣传期间各个部门的工作。

5.1.2 第一轮宣传阶段（9月10号—15号）：

a.由宣传部负责主题宣传海报、宣传横幅和传单的设计与制作以及海报的张贴、横幅的悬挂工作。（印刷版）

b.经管系各班级宣传委员通知，在班级q群、飞信通知；系主页、校园华汽星空登置顶帖、宣传界面。

c. 由文娱部负责在宣传前期选定活动主题音乐的选择，联系学院广播站，配合播出宣传短文。

5.1.3 第二轮宣传阶段（9月16号—20号）：

a.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。(手绘版)

b.扫楼行动：于各宿舍派发传单（经管系各宿舍）

c. A4小海报于各宿舍公告栏张贴

5.1.4 第三轮宣传阶段（晚会第二天）：

a.由宣传部与宿管部负责成果展示以及联系华汽星空和学院广播站播出晚会盛况，以及对为此次活动的赞助商致谢，最后由赞助商致词。

b.在华汽星空网、系网站上刊登晚会的照片。

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5.2活动筹备

5.2.1 场地准备：学生活动中心

5.2.2 特殊人员安排：评委、嘉宾（具体名单于9月20日前最终确定）

六、活动执行：

6.1（前期工作流程）

1. 领导嘉宾联系 总负责人：

a) 计划书审批

b) 联系，确认表演嘉宾 完成时间：9月10日前

c) 确认晚会嘉宾，评委名单 完成时间：9月20日前

d) 制作，发放嘉宾评委邀请函 完成时间：9月18日前

e) 联系公关部拉赞助事宜 完成时间：9月10日前

2. 第一期宣传工作 总负责人：

完成时间：9月10日~9月15日

a) 联系宣传部制作成品 负责人：

b) 经管系各班宣传 负责人：

c) 文娱部制定主题音乐 负责人：

6.2（中期工作流程）

1. 场地申请：华南理工大学广州汽车学院学生活动中心 总负责人： 完成时间：9月20日前

2. 第二期宣传： 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 晚会背景尺寸度量，联系宣传部制作舞台背景（提早联系宣传部）

负责人：

b) 联系宣传组制作宣传成品 负责人：

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c) 联系文娱部制作节目单 负责人：

d) 宣传品的悬挂，粘贴 负责人：

e) 拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道 负责人：

f) 广播站宣传，宣传稿 负责人：

g) 联系活动中心负责人，挂吊饰 负责人：

3. 布场物资准备 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 评委名牌 负责人：

b) 制作区域划分用字，评委席，嘉宾席 负责人：

c) 制作观众席分布图 负责人：

d) 制作舞台布置示意图 负责人：

e) 晚会物资购买 负责人：

4. 节目跟进 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 各节目的表演（如：街舞表演，唱歌等）刻碟 负责人：

b) 联系各节目需要的道具 负责人：

5. 司仪跟进 总负责人：

完成时间：9月15日前

a) 确认晚会司仪

b) 司仪稿

6. 礼仪联系 总负责人：

完成时间：9月18日前

a) 确认晚会礼仪

b) 礼仪跟进

7. 其他文书资料 总负责人：

a) 节目单 完成时间：9月15日前 b) 工作流程表（走台，彩排，正式晚会） 完成时间：9月24日前

8. 场地布置 总负责人：

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完成时间：9月24日之前

a) 舞台布置 b) 观众席布置 c) 后台布置

9. 拍摄报道工作（联系宣传组的报告项目主管确认）总负责人：

完成时间：9月24日

a) 晚会当晚的文字和摄影报道工作 b) 晚会当晚的录像报道工作 6.3（后期工作流程）

完成时间：9月31日前 1. 第三期宣传，报道工作 总负责人： 完成时间：9月25日~9月31日

a) 联系宣传部制作成品 负责人： b) 宣传品的粘贴 负责人： c) 系网站、华汽星空发布比赛的照片资料，文字报道 负责人： d) 校广播站报道晚会盛况 负责人：

七、活动预算

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我们如何去动员我系的同学们参与进来？让他们主动来投节目甚至是有一种竞争意识。

可以设有丰富的奖品，排名次或者可以加学分等 还有就是我们的节目分类，是不是应该再详细一点呢？ 会详细分类：可按节目类型分或者按表演者分类 那些无聊的小品、二人转之类的是不是有存在的必要呢？ 有。节目需要。

是不是应该区分开特约嘉宾节目（艺术团、外校的）。

是，到时会安排不同的就坐位置来区分，还会在介绍来宾的时候特别介绍

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