光电工程学院迎新晚会

策

划

书

光电工程学院

20xx年x月x日

一、 活动背景及主题：

为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、 活动时间：

9月x日晚17：30晚会正式开始

三、 活动地点

日晷前广场

四、 主办单位

光电工程学院学生会、团总支

五： 承办单位：

光电工程学院学生会、团总支

六、 前期准备：

1、宣传：(20xx年x月x日至9月x日)主要由宣传部干事负责 宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点; 可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名 的内容)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：院系门口

(2)广播宣传(广播站)：

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月x日至9月x日。我们等你来!

要求：广播站分别在9月x日至9月x日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

（1）新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至11

日两天甄选

（2）节目排练时间：

9月x日进行晚会彩排

（3）彩排地点：

多媒体教室

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

①本次活动时间：

20xx年x月x日至9月x日；

9月x日至9月x日为宣传及节目甄选时间;

9月x日至9月x日为物资购置时间;

②晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与宣传部及时做好沟通和人员安排协调;

2、纪检部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)9月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).9月x日下午16点所有演员集合完毕，16点30分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).9月x日下午16点10分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)9月x日下午17点30分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的 生活片段)

开场：

(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎; 第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演节目(开场舞)

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生会成员组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯；

2、设备：音响、聚光灯；

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。

十一、活动策划人员：光电工程学院学生会、团总支

光电工程学院学生会、团总支

20xx年x月x日

第二篇：20xx年元旦晚会策划书

20xx年烟台南山学院信息科技学院元旦晚会策划书

一 活动主题： 信飞12，科乘今宵

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：烟台南山大学信息科技学院

承办方 ：信息科技学院文艺部等

赞助单位： 、、、

四 活动对象：信息科技学院全体师生及各院学生会（观众共计20xx人）

五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六 活动地点：烟台南山大学中专部礼堂

七 活动时间：20xx年x月x日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、申请场地，准备宣传单及请帖（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、策划晚会流程发通知晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群及学院论坛发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（由宣传部负责包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各社团的参与。

2节目选拔 ，购置礼品，准备基本设备，

3、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

4、 晚会共120分钟左右，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；（此环节为赞助商们提供很好的广告宣传机会，主持人会为赞助商做好宣传另外如果赞助方需要有赞助方代表在这个活动上台为自己的企业造势，时间允许内企业员工可以 表演才艺）

5、选拔主持人及 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音

乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（尽可能自己准备）；

5、 12月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、 12月x日（下午），大彩排，地点待定，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月25号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月x日），节目单（12月x日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场搞笑视频。。。开场舞（柔和舞与开场火热相反增加神秘感）；

2、主持人开场词并介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：主席团、

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文艺部、

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部、信息部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：秘书处、（女生部）

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：外联部，勤工实践部，勤工助学部

十 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅） （140元）

背景幕布 （576元）

彩球（ 60 元）

彩 带（ 35元）

冷烟火 （60） 此项待定

服装 （600元）（部分服装可以借用）

灯光 （700）（如学校的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具 （260）

荧光 棒、哨子等 （50元）

邀请帖 （30元）

节目单 （30元）

刻碟 （30元）

化妆 （200元）

拍照 、话筒电池 （50元）

后勤备用及舞台装饰 （230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以赞助资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、在校内张贴切也的宣传海报

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可自由竖立自带的宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传（也可发放晚会门票来推销企业产品。 ）

11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，需要进一步协商（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）。另外本次活动为本科院校举办影响力相对较大，可以直接为企业做好宣传提高企业的知名度，很多学生都可能成为企业的忠实消费者是企业 提高自身价值获得社会效益的男的机会。以上所有安排时间等目前均为灵活如有不足可以改善 附录：

联系人：崔海丽 187******

李康 1876650****

烟台南山大学 信息科技学院 文艺部

20xx年x月x日