项目策划书实施管理规定
20##年10月
1.编制目的
1.1识别风险，使公司相关部门和项目部全体管理人员明白风险何在，采取切实可行的对策措施，实现规避风险、增强效益。围绕实现项目的成本、工期、质量、安全、技术等管理目标，以确定项目管理模式、分包及采购模式；明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置方案；明确项目管理过程中公司层面和项目经理部的职责和授权关系,加强项目实施过程跟踪监控，实现降本增效；明确项目管理过程中合约管理及二次经营活动等重要工作。
2.本规定适用范围
适用公司所有项目的策划管理。
3.编制依据
3.1招投标文件；
3.2施工设计文件、设计图纸；
3.3现场调查所获取的有关资料，相关市场信息与环境信息；
3.4法规要求，包括适用的法律法规及相关的技术标准、规范等；
3.5《项目管理实施规划试行版》。
4.编制流程规定
4.1项目策划书编制责任人：项目经理组织，项目总工程师负责编制。
4.2项目策划书提交时限：接到中标通知书后7天或临建搭设前。
4.3项目策划书内容要点：工程概况、组织机构、目标设定、施工部署、资源配置、成本分析、项目合同履约风险及应对措施、资金收支计划、科技进步等。
可参考《项目策划实施范本》
4.4项目管理实施规划实施工程中须留降低成本或二次经营措施实施效果见证件。
4.5项目竣工须上报项目管理实施规划经验总结。
4.6项目策划会审组织机构
主 任：黎世龙
副主任：程小丽 任庆新 李习翠
成 员：陈 凯 邓 雷 张昌平 吕端臻 王璐斌 叶金涛
5．职责
5.1公司总工程师：
批准中标后、项目实施阶段的《项目管理策划书》。
批准主管范围内的项目各项专业计划。
5.2公司总经济师：
审核《项目管理策划书》；
批准主管范围内的项目专业计划。
5.3二级单位
组织项目经理部编制《项目管理策划书》；
组织各相关职能部门审核《项目管理策划书》；
审核各项项目专业计划。
5.4公司主管相关部门
审核《项目管理策划书》中与各自部门业务有关的内容；
配合项目经理部编制并审核相关的项目专业计划。
5.5工程管理部、项目经理部
编制《项目管理策划书》
参与项目实施阶段的项目策划工作；
在企业各主管部门配合支持下，编制项目各项专业计划。
6.评审流程
见附表1
7.附件
附件1项目管理实施规划评审表
附件2项目管理实施规划审批表
项目策划评审流程
附表1
附件2：项目管理实施规划审批表
项目管理实施规划审批表
第二篇：项目管理基础之项目管理工具
项目管理基础
——项目管理工具介绍
邹志革
华中科技大学电子系
项目管理工具介绍
?版本控制系统（CVS） ? Microsoft Project ? 其它专业软件
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CVS 介绍
? CVS 简介 ? CVS 系统的安装 ? CVS 主要命令及其参数
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CVS 简介
? CVS - Concurrent Versions System (并发版本 管理系统)是一个版本控制管理系统。它可以保留 软件开发过程中的每一个版本的信息，包括谁、 在何时作了什么样的修改，以及修改原因等。 ? CVS 最大的特点是它的并发性，即它支持分布式 项目开发。每个程序员开发自己负责的模块的新 版本后，可以迅速地通过CVS让开发组每个成员分 享自己的最新成果。甚至CVS允许多个程序员同时 修改同一源程序文件。这给程序开发带来了很大 的便利。
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CVS 简介
? 多人共同进行项目开发的时候，CVS支持remote access， 用户可以对他要修改的档案加上 edit 的 flag， 让别人知道 他要修改这个档案了
? CVS在版本更改时，只储存他们的不同部分, 这样可以很 有效的省下很多空间
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CVS 系统的安装
? 在大部分较新的Linux版本中，都已经自带了CVS，无需安 装。但要正常使用CVS，还需要对其进行设置。
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CVS 系统的安装
在正常使用CVS之前，要对其进行设置：
z 建立CVS使用的源代码储存库(repository)。
e.g. mkdir /home/cvsroot/
z 为CVS指定工作目录。
e.g. export CVSROOT=/home/cvsroot
z 初始化CVS。
e.g. cvs init
此命令会在指定的目录(/home/cvsroot)中生成CVSROOT文件夹，用来 保存CVS系统信息。
注意：永远不要试图直接修改CVS源代码储库中的内容。任何改动可能导 致丢失部分或全部源代码或其他资源。
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CVS 主要命令及其参数
? 提交管理项目
cvs import [-options] repository vendortag releasetag...
此命令循环地将当前目录下的所有文件(包括子目录)导入源代码储存库。 repository ：项目名称，在CVS服务器上会创建以这个名字命名的仓库。 vendortag : 项目分支的总标记。(不常用)
releasetag ：标识文件的输入层次的标记。 (一般用start)
使用import提交项目的时候，CVS会要求对项目进行说明。在默认状态下，CVS会弹出文本编辑器。用户也可以用-m "log_message"来输入说明信息。
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CVS 主要命令及其参数
? 从CVS导出项目
cvs checkout [options] modules...
此命令将源代码储存库中已有的项目导出到当前目录。modules ：项目名称
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CVS 主要命令及其参数
?保存修改到CVS中
cvs commit [-lnR] [-m 'log_message' | -f file] [-r revision]
[files...]
此命令将当前目录下的源代码与CVS中最新版本比较，并 进行更新。
[-m 'log_message' ] ：输入修改说明。
[-r revision] ：指定版本。
[files...] ：指定修改文件。
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CVS 主要命令及其参数
?添加文件到项目中
cvs add [-k kflag] [-m 'message'] files...
此命令并不真正添加文件，只是将文件注册到项目中，要真正添加文件，还要使用commit命令。
e.g. cvs commit -m 'add file' test.h
此时，CVS将test.h添加到项目中，版本为初始的1.1。
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CVS 主要命令及其参数
? 从项目中删除文件
cvs remove [-k kflag] [-m 'message'] files...
和add命令一样，此命令并不真正删除文件，只是将文件从项目中取消，要真正 删除文件，还要使用commit命令。
e.g. cvs commit -m 'delete file' test.h 此时，CVS才将test.h从项目的最新版本中删除，它的以前版本依然存在。
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CVS 主要命令及其参数
? 更新当前工作目录中的文件
cvs update [-options] [files...]
此命令比较指定CVS源码库中的文件和当前目录下的文件，如果CVS源码库中 有更高版本的源文件，则更新当前目录下的文件。此命令只有在checkout命 令使用过后才能使用。 在执行update命令时，CVS并不是简单的将新版本覆盖当前文件，而是试图将 新版本所做的修改添加到当前文件中去。如果发生冲突，CVS会以字符串 "<<<<<<"和">>>>>>"来表示冲突发生。
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CVS 主要命令及其参数
? 设定特定版本号
cvs tag tagID [files?]
此命令赋予指定的文件(当前目录下所有注册文件)一个特定的版本号，以固定一个稳定的版本。
在checkout时，加参数-r tagID就可以获得指定的版本。
e.g. cvs checkout -r tag0-1 test
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总结
? 可以看出，CVS是一个优越的版本管理系统，对程序的开 发提供了很大的便利。在这里只列举了基本也最为常用的 命令及其格式，详细的说明可查阅CVS手册，或使用man cvs命令查看帮助。
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Microsoft Project软件简介
? Microsoft Project 的主要优点
? 它与微软其他软件产品很相似，菜单栏几乎一样，用户的工具栏如 出一辙。
? 用户可以在应用文件之间轻易的来回移动信息资料，例如： ? 可以把Excel资源表中的信息很容易的移到Microsoft Project中， ? Microsoft Project中的一幅甘特图也可以通过拖放或连接，轻易的移入 Word文档中。
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1． 范围管理
? 项目管理的第一个知识领域就是"范围管理"，在范围管 理中使用的是WBS技术。
? Project为用户提供了方便地对于项目进行分解的功能， 并可以在任何层次上进行各种信息的汇总。
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2． 时间管理
?
项目管理的第二个知识领域就是"时间管理"，在时间管理中使用的最主要 技术是关键路径法。
? 进度计划管理功能很强。
? 它为读者提供了多种方法在已经分解的工作任务之间建立相关性，按CPM的 计算规则计算每个任务和项目的开始、完成时间，每个任务的时差，自动计 算并识别出关键路径。
? 还提供了其他多种时间管理的方法，如，甘特图、网络图、日历图等等，并 且能够实现项目的动态跟踪。
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3． 费用管理
项目管理的第三个知识领域
就是"费用管理"
? 在费用管理中，"自底向上费用估算"技术使得项目费用的 估算更为准确。
? 正是采用这样的技术进行费用管理的，同时它还可以与其 它技术结合，生成S曲线，用挣值评价技术对于项目进展 进行评价。
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4． 人力资源管理
项目管理的第四个知识领域是"人力资源管理"
? 提供了人力资源管理的技术，包括"责任矩阵"、"资源需求直方图"、 "资源均衡"等
? Project中不仅能管理人力资源，项目中所需要的其他资源也可以管 理，如：设备、材料、资金等。
? 它可以迅速帮助用户做好资源的合理分配，进行资源的工作量、成 本、工时信息的统计，分析资源的使用效率。
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5． 沟通管理
? 提供了沟通管理中的信息设计和沟通渠道。
? 丰富的视图、报告，为项目管理的不同类别的干系者提供了所需的信 息
? Microsoft Project Server 和电子邮件，为沟通提供了畅快的渠道，项目 经理可以通过这两个渠道分配任务，更新任务信息，询问或上报任务 完成情况，并能够自动更新。 项目管理的第五个知识领域 是"沟通管理"
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6． 整合管理
? 项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、 费用、资源等进行综合管理和协调，Microsoft Project恰是 一个良好的工具。
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Project软件功能特点
? 提供全方位的任务信息
提供在原计划中任务开始时间、结束时间、工期，任 ? 时间、工期方面的信息
务最早开始和结束日期，最迟开始和结束日期；根据项目实际运作的情况，最新 调整后的开始时间、结束时间、工期；实际的开始时间、结束时间、工期，并且 显示出当前计划或实际的计划日期和原始计划比较的差异值。
? 资源、工时、成本方面信息 提供资源的工作状况；它们投入的数量、安排的正 常工时和加班工时各为多少；资源在任务上工作上开始和结束的时刻和资源消耗 情况；在成本方面，当前计划或实际执行的计划和原始计划比较是超出预算还是 低于预算，具体数字为多少；完成剩余的工作任务还需要多少工时、费用。 ? 任务依赖关系和特征方面信息 任务进入开始实施阶段的控制条件是哪些紧前任 务，任务是否为关键任务，分配到该任务上的资源是否已接受工作安排，它们是 否有超负荷工作量问题存在。
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Project 软件功能特点（续）
? 按层次组织任务使得项目结构清晰
? 提供工作分解结构WBS，而且操作极为简单，两个在同一级别
上的任务只要用鼠标通过"降级"工具按钮就能把一个任务缩 进，使它们二者的关系从"兄弟"变为"父子"关系，也就是说，前 一个任务变成为后一个任务的摘要任务。摘要任务汇总它隶属 的所有的子任务的信息。
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Project 软件功能特点（续）
?网络图结构清晰，操作方便
? 按单代号网络图的形式布局，把任务的紧前任务和紧后任务清楚地展现； ? 可以通过选择不同的信息类别生成各种类型的网络图，如计划时间网络 图、跟踪网络图、成本网络图等；
? 自动为用户计算最早时间、最晚时间、关键路径、时差，并以醒目的颜色 和图案标识出来，突出完成项目的焦点；
? 自动标出哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，哪那些任务还未开 始，它们将于什么时间开始。
? 提示哪些任务上分配的资源有超负荷分配问题需要调整，哪些任务的成本 超出了预算。
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Project 软件功能特点（续）
?
? 月历图使用户能早知道任意一天内将进行的任务 内容丰富的报告
?
?
?
? 关键任务报告 把项目中关键路径上的任务全部汇集到报告中 已经完成任务报告 可将已经全部完成了的任务给用户汇总到一起 马上开始的任务报告 可将用户给定的日期范围内开始的任务列出 超出预算的任务报告 报告用户原计划的成本，当前的成本，超出量
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利用 Project 快速完成甘特圖 Zou Zhige VLSI 27
甘特图——监控项目进?
? 甘特图可以用来监控各个活动的进度
? 做法在以完成之部份就其所占比例在长条上画上阴影. ? 管理者可以检视此图就可以了解项目是否按时间完成
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网络计划技术搭接关系
? 准确描述活动间关系 ? FS, SS, FF, SF
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任务搭接示例
? 示例：任务的搭接关系 Zou Zhige VLSI 30
任务搭接示例
? 示例：任务的搭接关系
? 图：具有两天完成到开始延迟搭接的项目甘特图 Zou Zhige VLSI 31
Project 的应用
? 项目经理 ? 项目组成员
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项目经理所关心的问题
? 如何有效的规划项目所需时间与资金 ? 如何掌握人力资源状况
? 如何要求小组定期回报工作进度状况 ? 同时控管多个项目进度状况 ? 如何撰写一份项目结案报表
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项目组成员所关系的问题
? 如何将完成的工作进度与文件让项目经理审核 ? 如何把遇到的项目问题反应给项目经理
? 如何把额外需要进行的工作事项反映给项目经理
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Project 2000 软件的不足
? 关键路径处理，用户不太容易查看
? 不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目? ??
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其它专业软件
? 专业项目管理人士使用，价格在2K$以上，如Primavera公 司的P3，Gores公司的Artemis等。
? 一般管理人员使用，应用于中小项目管理。如TimeLine公 司的TimeLine，Scitor公司的Project Scheduler，包括微软 公司的Project。
? 国内软件公司制作的，比如梦龙网络计划制作系统。
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Project使用基础
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目录
? 创建一个简单的项目管理 ? 定义项目的工作时间 ? 项目工作任务的安排与设定
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项目管理的利器——甘特图 Zou Zhige VLSI 39
从空白项目开始一个项目的管理工作 ? 开启Microsoft Project。
? 在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。 ? 这时，项目向导就会出现在左窗格处。
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定义项目
? 我们按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越 早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。 ? 定义好项目估计开始的日期之后，单击〔保存并前往第2 步〕。
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是否在项目工作组中更新你的项目信息 ? 接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的 项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请 选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。
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保存项目
? 接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹 出的文件保存窗口中，决定以〔开发mp3新产品〕作为他 的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕按 钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕。
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开始录入项目任务和所需的时间 Zou Zhige VLSI 44
这个mp3新产品开发包含以下内容
任务名称
立项
策划
研发和工程化
模具开发
PCB开发
软件开发
质量评测
量产
产品上市
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工期
7d
5d
25d
25d
15d
15d
10d
10d
2d
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画面右方的甘特图便会自动变长 Zou Zhige VLSI 46
? 接着选择任务4-6，按
下〔降级〕图示，使整 个项目结构变得更有结 构性。
? 但是这还不够，老板们
都希望看见项目的整体 情况。在菜单中选择 〔工具/选项〕，在弹出 的〔选项〕窗口中选择 〔视图〕页。
? 接着，在〔视图〕页找
到〔显示项目摘要任 务〕，然后将其钩选 上。这时，你会发现你 得到了项目的情况总 览。
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显示项目摘要任务 Zou Zhige VLSI 48
任务的连接
? 由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小 组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的 策划工作，因此，我们选择"立项"以及"策划"两项任务。 ? 按下工具栏中的〔连接任务〕 图示 ? 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任 务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目 的时间也会相应的进行自动调整。
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? 重复上述步骤，很快一份完美的计划就呈现在面前。包
括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！
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了解〔项目信息〕更多功能
? 〔开始日期〕：在此输入项目开始的日期。
? 〔完成日期〕：在此输入项目完成日期。
? 〔日程排定方法〕：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。 ? 〔当前日期〕：通常指的为此Project文件开始建立的日期。
? 〔状态日期〕：由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际 的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外，也可能想要保留原本预估 的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保 留的日期。
? 如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕，那么Project便会将目前日期当做状态日期。 ? 〔日历〕：设定此项目的日历。
? 〔优先顺序〕：Project可以轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配 便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优 先权限，其中，我们可以输入0-1,000之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先 权。Project会先考虑任务层级的优先顺序，然后再考虑项目层级的优先顺序。
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〔项目统计〕
? 可以使你一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、 工时、成本以及项目完成百分比，随着项目的进展更会告 知实际与计划的差异情况。
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目录
? 创建一个简单的项目管理 ? 定义项目的工作时间 ? 项目工作任务的安排与设定
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定义项目工作时间
? 利用〔任务窗格〕的向导帮助完成修改工作。找到〔定义 常规工作时间〕。
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定义项目工作时间2
? 此时会出现〔定义项目的常规工作时间〕窗口。我们就选 择在〔标准〕日历上作修订。右边窗格可以预览〔标准〕 日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00- 17:00为工作时间。一共作五步操作即可，完成日历设 置，够简单吧。接着结束第一步的工作，单击〔保存并前 往第2步〕。
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定义项目工作时间3
? 着需要〔定义工作周〕，决定一周中的哪些天是工作日， 缺省是周一到周五，正是联信公司的每周工作日安排，故 不用变更。单击〔保存并前往第3步〕。
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定义项目工作时间4
? 接着出现〔设置假日和倒休〕窗格，这就是我们此次日历 变更的关键之处。单击〔更改工作时间?〕
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定义项目工作时间5
? 接着便会出现〔更改工作时间〕对话框
? 我们可以利用鼠标＋Ctrl键进行不连续选取，也可以利用 鼠标＋Shift进行连续选取。
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定义项目工作时间6
? 十一放假为10月1日－10月7日，那么就把这一段时间选取 上吧，再选择设定为〔非工作日〕。而9月28日－9月29日 为调休时间，故应将其选择上后，设定为〔非默认工作时 间〕，当然还可以输入〔从〕至〔到〕的工作时间。按下 〔确定〕按钮，回到〔项目工作时间〕窗格，这一步也完 成了，那么我们就单击〔保存并前往第4步〕吧。
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定义项目工作时间7
? 接着出现的就是〔定义时间单位〕窗格，需要我们决定每 个工作日的工作工时，每周的工时，每月的工时。标准日 历的缺省为：每日工时：8小时；每周工时：40小时＝8小 时 /天×5天；每月工作日：20天，这个正好是联信公司的 工时安排，故不用变更，直接单击〔保存并前往第5步〕 ? 还是一步，当然是别忘了〔保存并完成〕
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目录
? 创建一个简单的项目管理 ? 定义项目的工作时间 ? 项目工作任务的安排与设定
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项目工作任务的安排与设定 ? 了解如何在项目中建立任务 ? 了解如何输入任务的工期 ? 了解如何调整任务的层次 ? 了解如何设定任务之间的关联性 ? 了解如何在任务中加入更多说明
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在任务名称中输入资料
? 首先，新建一份Project文件。
? 使用项目向导建立新项目计划。其中〔日程排定方法〕 使用〔从项目开始之日起〕，而日历使用〔标准〕。 ? 接着，把所需任务输入到Project环境中的〔任务名称〕栏 位中。在〔任务〕向导中找到并按下〔列出项目中的任 务〕。
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录入项目任务
? 接着会出现〔列出任务〕窗口，提示你有两种方式可以录 入你的项目任务到Project环境中的〔任务名称〕栏位中： ? 其一为人工方式一一把所需的任务录入
? 其二为从Excel导入任务。
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从Excel中导入项目任务
? 过程略
? 还可以直接拷贝
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输入与设定任务工期
? 输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花 费的时间。而在输入时，Project2002提供许多弹性的功能 让我们输入工期，这些方式包括了：
? 直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料
? 0天＝里程碑
? 利用〔周期性任务〕方式输入任务工期
? 利用〔任务信息〕功能来设定条件
? 以〔任务分隔〕进行更弹性设定
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直接估计并输入
? 整个操作方式如下：
? 按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。 ? 在要变更的任务的〔工期〕栏中键入所需工期。
? 我们可以输入工期的月份、星期、工作日、小时或分钟。 ? 若要表明此新工期是估计值，可在其后面键入一个问号。 ? 按"enter键"完成输入工作。
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里程碑
? 里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目 的进度以及标识计划中的重要事件。
? 任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；
? 也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。例 如：某主要阶段的完成。
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调整任务的阶层
? 为了让我们将要追踪的任务分成明晰层级，对于工作范围 过大的任务便应该更进一步的细分，例如："预先筹备阶 段"下的工作有："举行筹备会议"、"讨论会议内容"、"徽 选模特儿"，便可以利用Project建立成摘要任务与子任务。 ? 依然从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。
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建立摘要任务和子任务
? 接着，便会出现〔组织任务〕窗格，通过此处的向导提 示，建立摘要任务和子任务。
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降级操作
? 接着，我们可以利用拖曳鼠标的方式选择其属于子任务的 工作
? 按下〔组织任务〕窗格中的〔降级〕图示 ? 便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
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显示或是隐藏子任务
? 全部调整完毕后，可再利用工具列中的〔显示子任务〕与 〔隐藏子任务〕的功能来显示或是隐藏子任务。
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设定任务间的关联性
? 当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之 后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？ ? 举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能 粉刷墙面等等
? Project一共提供4种任务的相依性，这4种的特色如下所 示：
任务相
关性
完成-开
始
开始-开
（FS）
始
完成-完
（SS）
成
开始-完
（FF）
成
（SF）
Zou Zhige 范例 描述 只有在任务 A 完成后任 务 B 才能开始。 只有在任务 A 开始后任 务 B 才能开始。 只有在任务 A 完成后任 务 B 才能完成。 只有在任务 A 开始后任 务 B 才能完成。 VLSI 73
排定任务日程
? 从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕
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根据向导提示建立任务的关联性
? 出现〔排定任务日程〕窗格，根据向导提示建立任务的关 联性
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建立任务的关联性
? 选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项 或多项任务（当我们要选取不相邻的任务，可以按住Ctrl 键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift 键并按一下希望连接的第一项和最后一项任务）。 ? 根据任务之间的关系〔完成－开始〕或者〔开始－开 始〕或者〔完成－完成〕，单击相应的链接。从而建立 任务之间的相关性。
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建立完成的项目任务日程安排 Zou Zhige VLSI 77
Homework No.4
? 用Project规划一个你熟悉的项目
? 注意包括：工作任务细分、任务分阶段、排定任务日程、 资源分配、在项目中引入进度信息等
? 提交甘特图
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The End !
Q & A