广州大学松田学院
社团联合会
20xx年社团嘉年华
策划书
广州大学松田学院社团联合会 二〇一一年三月三日
1
目 录
一、活动背景?????????????????? 3
二、前期宣传?????????????????? 4
三、嘉年华??????????????????? 5
1、社团宣传????????????????
2、图片展览????????????????
3、游园会?????????????????
4、嘉年华晚会???????????????
四、经费预算?????????????????
五、部门分工?????????????????
2 5 6 7 11 18 19
活动背景：
活动目的：
学生社团是大学校园中一道亮丽的风景，在校园文化建设中发挥了积极的作用。广州大学松田学院社团联合会在学校领导们的重视下，在老师们的指导下，为各社团服务，锻炼了同学们的能力，也提高了同学们的素质。在新学期之际，为展现各社团的风采，展现学校的精神风貌，特策划此次“广州大学松田学院社团联合会嘉年华”。
活动主题：
活动时间：20xx年3月21~4月4日
活动地点：1、游园会：篮球场举办
2、晚会：足球场舞台
3
一、前期准备
（一）派发传单（提前一周时间）
（二）借助广播台宣传（提前一周时间）
（三）网络宣传（利用博客，微薄转发宣传晚会时间、地点）
（四）教室宣传
（五）印发书签宣传
（六）海报宣传
（七）横额宣传
（八）联系动漫协会角色扮演派发传单
4
二、嘉年华
（一）社团嘉年华——社团KT板展览
1.活动时间：社团文化周第一天~最后一天
2.活动对象：所有社团
3.活动内容：社团把自己特色的KT板挂出来，既展示各大社团风采，又拉开社团文化周的序幕。
4.前期准备
（1）KT板派发（提早两个星期）
（2）KT板收回及审核（最后三天）
（3）准备红线，透明胶，剪刀，夹子，气球等。
（4）宣传部设计KT板摆放
5.活动安排
5
（二）社团嘉年华——图片展览
1.活动时间：嘉年华一周
2.活动对象：参加展览的社团
3.活动内容：各社团把自己的特色通过图片展览出来，提高社团知名度，宣传社团文化丰富多彩。
4．前期准备：
(1)宣传准备：
a、校道海报宣传
b、放置横幅宣传（8栋1楼外）
c、联系广播台宣传
(2)场地准备：提前申请八栋楼下空地
(3)道具准备
(4)场地布置(场地布置如图)
6
注意：红点为垃圾桶
1、提前一天安排社团联合会事务部干事布置会场（搬运长桌等）
2、提前一天安排社团联合会宣传部干事布置会场（装饰等）
(5)通知准备:
7
a、社联大会通知各协会会长
b、负责各协会的社团联合会事务部干事确定参展协会
c、各协会参展物品交社团联合会事务部审核
d、参展物品可是作品、活动照片，尽量选用近期照片
(6)布置效果
a、8栋1楼位于较偏僻位置，需要吸引人注意 b、可咨询旅游协会（摄影协会）会长
注意事项：
1、 展区四周各派一名社团联合会事务部干事维持秩序
（值班表见附表）
2、 每天18:00值班社团联合会事务部干事到场地保洁
3、 借用物品贴上标签（纸+透明胶）辨认，专人负责借还
4、 审核各协会参展内容健康积极
(三 )社团嘉年华——游园会
1.活动时间：社团文化周 周二下午
2.活动对象：所有社团
3.活动内容：社团在各自摊位展览或表演自己社团招牌活动，吸引同学关注，展现社团文化风采，大力宣传社团文化周。
（1）各社团在自己的摊位各显风采
8
（2）社联咨询摊位
（3）参加游园同学投票“我最喜爱的社团”
（4）各社团尽量设游戏摊位
（5）准备好有自己社团特色的礼物，会场设有兑奖处
（6）在会场中心设有自助餐台
（7）3月11号之前和协会会长提交关于游园会摊位设置的策划书
4、活动准备：
（1）场地申请：提前申请男生篮球场场地
（2）人员通知：通知社团准备（提早两个星期通知）
（3）道具准备：
9
（4）会场布置
a、用气球做成拱门形状，在门上贴上卡纸制造的“社联游园会”牌匾
b、在篮球场下方设置摊位摆放一些社团的活动照片 c、用纸箱制造垃圾回收箱
(5) 流程及工作安排
10
(6) 现场布置
(四 )社团嘉年华——晚会
1.活动时间：社团文化周 周四晚上
2.活动对象：所有社团
3.活动内容：一场属于社团风采大展现的晚会，演绎社团的风采，把社团文化周推向高潮。
4.活动地点：篮球场或足球场
5、准备工作
(1)联系各社团负责人安排各自节目，由社联工作人员收 11
集（事务部干事）
(2)场地申请
(3)音响设备申请（提前两天20xx年X月X日联系）
(4)舞台申请（借用xxx舞台或xxx赞助，借用手推车搬运或联系汽车）
(5)召开会长大会公布并确定个协会参演节目（负责该协会的社团联合会事务部干事核实）
(6)晚会会场设计（宣传部）
(7)布置材料准备
(8)印发节目单
(9)印发邀请函及发邀请函
(10)会场布置
(11)人员联系：
晚会礼仪：联系公关部（夏海梅）
晚会司仪：演讲与口才协会（叶琳琳）
晚会摄影：摄影协会（韦佳）
晚会音响：吉他协会（戴戈）
12
晚会电脑：计算机学会（刘浩然）
(12)场地布置提前一天（20xx年X月X日）完成舞台搭建
(13)音响设备、电脑设备借用帐篷覆盖谨防降水 (14)嘉宾席放置台牌、矿泉水 (15)提前考察各社团演出排练情况 (16)准备礼炮 (17)准备礼品
(18)准备“我最喜爱的社团”奖状及礼品 (19)准备抽奖箱及对应卡纸卡号 (20)道具准备
13
6、晚会流程
14
抽奖公正性：
一、准备不透明箱子，内有编码唯一的抽奖券；
15
二、随机邀请现场观众抽奖；
三、社团联合会事务部干事登记中奖者，晚会后统一兑奖
7、现场
（1）签到 （夏海梅、叶琳琳）
（2）联系未到人员（戴戈、蔡煜格）
（3）催台（韦佳、陈楚君）
（4）安排社团联合会事务部干事2名应对突发事件及发放礼炮（吴聪、时青林）
（5）机动小组（韦佳 龙恩建、陈楚君 许俊杰、陈礼
明）
（6）安排5名干事维持现场秩序（方晓晴、黄峰、刘浩然、徐敏、陈林鸿、）
（7）安排社团联合会事务部干事派发节目单（夏海梅）
（8）随机派发充气棒、荧光棒（夏海梅 、叶琳琳）
（9）观众入场派发有唯一编号的抽奖券（王晓楠）
（10）安排社团联合会事务部干事摄影（陈礼明） 晚会注意事项：
一、注意晚会过后保洁，所有工作人员留场清洁；
二、现场秩序维持，避免混乱导致的情况；
三、借用物品贴上标签（纸+透明胶）辨认，专人负责借还 紧急事件预备方案：
16
一、文艺晚会前如果检测设备故障需及时通告维修人员。
二、如果遇到晚会中停电情况，社联干事及时稳定人员情绪，并通知维修人员进行抢修。如果停电超过30分钟，活动改期进行。
三、如果遇到纠纷事件，社联干事应积极协调，劝阻争吵，平息事态。
17
三、经费预算
经费预算表
预先制作相关物品示意图或模板，供商家参考
18
四、部门分工
（一）外联部（商家赞助）：
1、嘉年华宣传单印商家信息；
2、会场布置物品印商家名字（气球、彩带）
3、晚会抽奖礼品印商家名字（资料）；
4、晚会节目单印商家名字（资料）
5、宣传海报“特别鸣谢”内容印商家名字
6、充气棒印商家名字（资料）；
7、凭嘉年华抽奖券至商家消费折扣优惠
8、借用舞台，背景标示商家名字
9、邀请商家参与游园活动感受宣传效果，建立长期合作
关系
（负责人：文伟峰）
（二）宣传部（宣传设计准备）：
1、主校道KT板摆放布置
2、图片展览会场布置
3、游园会会场布置（包含整个会场布置，和社联摊位布
置）
4、“我最喜爱社团”KT板设置
5、晚会会场布置
6、晚会舞台布置
7、抽奖箱设计
19
8、社团嘉年华、社团图片展，社团游园会、社团嘉年华
晚会 海报设计
（负责人：李小莉）
（三）事物部：
1、前期宣传道具准备以及现场布置
2、图片展览场地申请，道具准备，通知会长以及现场布
置
3、游园会现场布置，道具准备以及通知社团
4、晚会催台，道具准备，人员联系，现场纪律维持以及
现场晚会表演的协助
5、嘉年华结束后的收拾工作。
（负责人：罗韵虹）
20
第二篇：20xx年度社团活动嘉年华策划书
第一届滨江＆花旗营
社
团
嘉
年
华
策
划
书
社团联合会
目录
一、 活动的目的及意义··································（3）
二、 活动主题··········································（3）
三、 主办单位、承办单位及赞助商························（3）
四、 活动时间··········································（3）
五、 活动地点··········································（3）
六、 活动对象··········································（3）
七、 活动形式与内容····································（4）
八、 前期工作安排（花旗营校区方面）·····················（4）
九、 活动现场及流程（花旗营校区方面）···················（4）
十、活动后期安排·······································（5） 十一、活动要求与注意事项·······························（5） 十二、应急预案·········································（6） 十三、预期效果及展望···································（6） 十四、活动经费预算·····································（6） 十五、人员安排·········································（7） 十六、赞助事宜·········································（8）
2
社团联合会
20xx年度社团活动嘉年华策划书
一、活动的目的及意义
1.目的：
举行这项活动的目的很明确，就是为我们花旗营校区内的学生提供一个
展现自我的平台，丰富我花大学生的课余生活，减轻学习压力。
2.意义：
对社团：给我校的28个社团多一次表现自我的机会。可以通过本次活
动深化各社团的宗旨精神，同时在活动中进一步夸大其在我校的影响力。也为社团与学生之间创造更多的交流机会，使每一个社团都能很好地融入我校学生的课余生活中去。
对学生：我校的校纪校规一向较为严格，以学习为主要目的，大多数在
校学生的课程较为紧张，课余活动实践的时间相对较少。本次活动可以在一定程度上丰富我校学生的课余生活，让我校学生能够在活动中充分感受到学校文体活动的乐趣和益处，培养参与学生的交际能力、判断选择能力；提高社团学生的表达能力、创新能力以及集体荣誉感……从而让学生更加热爱生活，为我们花大学生的课余生活增添一份精彩！
对合作双方：有利于促进我校与滨江双方学生的团结，社联的团结，社
团的团结。有利于学校见相互借鉴，相互学习，共同发展，积累经验，在合作中取得成长。
二、活动主题
三、主办单位：滨江学院＆花旗营校区社团联合会
承办单位：滨江学院＆花旗营校区各社团
赞助商：
四、活动时间
20xx年xx月xx日 xxx———xxx
五、活动地点
滨江学院主场区：
3
社团联合会
花旗营校区主场区：
六、活动对象
南京信息工程大学滨江学院及花旗营校区全体师生
七、活动形式与内容
1．社团进行开场节目表演
2．各社团开展教学游戏活动
3．双方院校同类社团举行交流竞技比赛
八、前期工作安排（花旗营校区方面）
第一阶段：
1.秘书处安排专人与滨江学院社联方面取得联系先行商讨策划方案
2.组织部与校内各社团沟通并征求意见，具体商讨表演教学活动，并大致拟定活动场地区域
3.公关部拉赞助：预计在3月中旬着手拉赞助
具体计划：
希望赞助方能提供宣传横幅、活动奖品以及一定的资金支持
4.宣传部制作好宣传海报在校园主要路口处贴出地标图案、拟好宣传稿、印制宣传单
第二阶段：
1.宣传部在校园中悬挂带有赞助商冠名的横幅
2.宣传部与校广播站联系在校园里播放活动宣传广播
3.组织部再次与各社团确认活动地点及所需，秘书处进行确统计与登记
4.督导部外出购置活动所需物品
5.技术部制作宣传视频，设计入场单
第三阶段：
1.宣传部在校内宣传分发传单并播放宣传视频
2.各部门成员将入场券分发到班级并可进行适当宣传
3.秘书处在条件允许的情况下安排双方社团互访，确认客场场地
第四阶段（活动当天）：
8:00-11:00 布置活动场地，送出各社团外派人员
11:00-12:00 接待滨江方面社团，确认外派人员抵达
12:00-13:00 活动所需奖品道具人员等就位
13:00- 13:30 安排校内人员有序进场
13:30 嘉年华正式开始
九、活动现场及流程（花旗营校区方面）
4
社团联合会
1.我校及滨江各社团在各自活动场地表演、教学；学生自行观看、参与
2.统一组织两校同类社团交流竞技，安排大众评委点评打分，观众自行投票
3.社联相关人员巡查现场，安排咨询服务人员，并为28个社团分配督导一名监督活动
具体时间流程：
13:00-13:30 学生开始领取入场单入场
13:30-17:40 社团嘉年华开始
17:40-18:00社团嘉年华社团颁奖典礼
18:00-18:30 嘉年华幸运抽奖活动
18:30 嘉年华正式结束
十、活动后期安排
关于奖励：
1.奖励社团
在开场表演环节表现突出的——最佳表演奖（2个）
在教学游戏环节表现突出的——最佳教学奖（2个）
在双方竞技环节最终取胜的——综合实力奖（每个竞技组1个）
2.奖励学生
在教学游戏环节表现突出的——学以致用奖（每个社团1个）
在双方竞技环节参与评审的——公平公正奖
在评审过程中表现突出的——优秀裁判员（每个竞技组1个）
在抽奖环节获奖的——幸运观众（50）
关于卫生：
1.各社团负责各自区域的场地卫生状况
2.各部门协同社团帮助清理打扫现场
3.7:00钟前进行检查收尾
关于总结：
1.秘书处当晚写出新闻稿并于次日上午提交
2.各部门成员自行进行总结
3.于全体例会是进行活动总结报告
4.财务办公室计算活动开支并记帐核对
十一、活动要求与注意事项
1.提前在醒目的地方张贴出各个社团的活动地点，方便学生寻找
2.各个社团的教学内容简单并富有趣味性，能让参与的学生在3-5分钟左右 掌握
3.将各个社团活动的表演高潮错开，方便学生观看
4.注意活动时的秩序，把握好时间
5.制作的选票尽量简单精美，让学生在活动之前在各自的选票上签名，每名 学生1张选票
6.活动时投票箱统一设置在社联办公服务的地点，在其上印各个社团的宗旨 精神，但不写明社团名称，让投票学生自行判断选择，起到深化普及各社
5
社团联合会
团宗旨精神的目的，进一步发扬各社团的积极思想
7..社团教学游戏环节应以互动和吸引学生参与为主 8.社团活动游戏应保证参加者安全 9.社团活动内容应该积极向上
10.入场后人员数量大，请妥善保管随身物品
十二、应急预案
1.对于一些表现力不够强的社团，可以采取联合的形式，
几个社团联合表演
2.时间不够时取消汇报表演，直接进行颁奖、抽奖活动。 可增加一项获奖者致辞，表达活动感想
十三、预期效果及展望
活动当天：希望学生能够积极参与；各社团能够精心准备一些吸引人的表演
和教学内容
活动以后：希望能有更多的学生积极参与到我校社团活动中来，从中培养发 展自身的兴趣爱好，锻炼在课堂上学不到的各种能力；各个社团
能够通过本次活动调动内部的积极性，积极发展创新，吸取其他社团的优秀之处，不断改良完善社团体系，为我校学生提供更多更全面的发展机会
十四、活动经费预算
6
社团联合会
十五、人员安排
1.秘书处（1）写活动策划方案，计算预算
（2）组织协调各部门工作和各社团之间问题 （3）申请场地和活动物品
（4）活动当天设立社团联合会咨询处解答学生和社团问题
2.宣传部（1）组织活动宣传，制作宣传海报
（2）在学校各主要出入口张贴宣传海报，发放活动宣传单，悬挂带有
赞助商冠名的横幅 （3）设计场地装饰以及布置 （4）活动中拍照摄像记录
3.公关部（1）依照策划拉活动赞助
（2）活动中建立礼品兑换处，兑换礼品
4.督导部（1）购买活动所需物品并保管
（2）布置活动场地 （3）维持活动中秩序
（4）成立突发事务处理小组处理突发事务 （5）活动结束后组织社团人员打扫场地
5.技术部（1）设计入场单样式
（2）制作宣传视频
（3）负责音响等活动硬件保障
6.组织部（1）组织校内社团有序参与活动 （2）与滨江方面社团沟通协条 （活动当天详细安排见附录人员安排表）
社团联合会 秘书处 监制
20xx年3月12日
7
社团联合会
附：十六、赞助事宜
赞助协议合同书
活动可行性分析：
a. 天时：适逢开学不久，社团招新刚刚结束，广大学生对自己新的社团生
活充满了热情憧憬很兴趣，必定会积极参与。
b. 地利：活动举办地点毗邻宿舍楼，四周分布有食堂、超市和、教学楼，
并且离校门较近，平时人流较大，加上活动时间正值学生放学，将吸引大量人流。
c. 人和：本次活动两校合办，规模盛大。活动参与者大多为学校大一大二，
对一次大型的、全新的社团总活动充满期待，各社团社员也积极参与。
甲方：南京信息工程大学滨江学院花旗营校区社团联合会
乙方：
甲乙双方本着互利互惠，共同合作的原则，经友好协商后达成书面赞助协议。 甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商。
一、甲方的义务：
甲方在本次活动期间为乙方提供必要的宣传形式，包括：
1、负责乙方校内宣传单的分发。
2、负责为乙方在会场进行口头宣传。
3、负责为乙方提供会场横幅宣传。
4、负责为乙方提供会场宣传场地。
二、乙方的义务：
1、提供本活动经费共计--------元。
2、配合本次活动正常进行。
三，乙方可获得的权利
（1）冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单
（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商
家自行设计也可）
（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组
织宣传影响）
（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传（要
另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
8
社团联合会
（8）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足
现场需要方可）
（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现
场的道具等
四、违约责任：
1、如单方面没有履行必要的义务，从而导致另一方蒙受不必要损失，需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉。
2、本合同如有未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》规定执行。 甲方：南京信息工程大学滨江学院花旗营校区社团联合会。
乙方：
签名：（盖章）
9