社团嘉年华活动策划方案

一、活动主题

“梦想接力，一路有你”

二、活动目的

通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力。

三、活动名称

湖北生物科技职业学院 首届学生社团嘉年华

四、活动宗旨

本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为宗旨，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动，力图开拓创新，突出社团文化特色，展现我院社团文化建设的良好风貌。

五、活动时间

拟定于12月14日至12月15日

六、举办单位

主办：湖北生物科技职业学院 院团委

策划承办：湖北生物科技职业学院 学生社团联合会

协办：湖北生物科技职业学院 所有学生社团

七、活动对象

社团联谊晚会期间，将会邀请学院有关领导与老师，和其他部分高校的社团联合会代表出席，观看表演。具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。

八、活动前期准备

1.前期宣传（宣传部、网络部）

①海报宣传（12月1日至15日）

内容：通过举办首届社团嘉年华，传达生科院精神

地点：校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板

②网站宣传：（12月1日至15日）

社团联合会校园网络平台上进行，通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。

③条幅宣传：（12月1日至15日）

大小各一张，分别挂于篮球场。西苑校门口

④广播宣传：（12月1日至15日）

借助学院广播站进行播报活动消息。

2.人员邀请（外联部）

邀请嘉宾：学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表（12月1号至10日）

3.主持人选拔确定及培训（主席团)

社团联合会学生

4．活动准备（主席团）

①活动道具：桌椅 帐篷

②活动场地：篮球场 学院三栋综合楼的草坪

③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目

各高校和生科院各社团的节目

5.审核游戏（人力资源部）

各社团的自主游戏

要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹 等。

②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则。

③无安全隐患。

6.社团自主准备内容（各社团负责人）

①节目：社团特色节目

②主题海报：12月5日交于社团联合会

与社联海报共同进行宣传

③自主游戏内容：12月5日汇报社团联合会

7.节目采编(建设部、策划部）

全面负责知与各社团负责人沟通，晚会节目的收集、采编，和彩排前的通知，节目内容形式多样化。

九、晚会彩排

1.第一次彩排（11月26日)

⑴合理安排彩排场地，观察各节目质量及时间控制，舞台整体效果。

⑵对节目提出修改意见并落实。

⑶观察预选主持人主持能力。

2.第二次彩排（12月5日)

⑴对修改后的节目进行观察，并确定节目组

⑵确定晚会主持人及节目顺序。

⑶对确定的节目提出修改意见并加以完善。

3.第三次彩排（12月12日)

⑴按照节目编排好的顺序进行彩排，展示效果。

⑵按照效果对节目表顺序进行修改。

⑶确定主持词，互动游戏。

⑷统计各节目需要的道具、服装并租用。

⑸对各节目提出修改意见并加以完善。

4.第三次彩排（12月15日)

⑴按照晚会流程，所有节目组成员及主持人带妆彩排。

⑵按照晚会具体要求，将场务工作安排并分配到位。

⑶全面布置会场，并检查道具。

⑷请嘉宾入场，晚会正式开始。

十、活动当天安排

主要分两大块

白天：开幕式 文化展示（风采展和成果展)

风采展例如：书画协会的书画展，摄影协会的影集展，手工艺协会的手工艺品展览，动漫社的cosplay展，动漫展等

成果展例如:奖杯，获奖荣誉证书，优秀活动照片，经典视频、音频，舞蹈秀，武术秀，球技秀等)

晚上：闭幕式 文艺晚会

㈠文化展示区具体安排：

1.时间安排：早上8:00到下午5:00

2.展示地点：西苑篮球场 学院综合楼前

3.具体安排:各社团在社团联合会分配的指定区域内进行展示社团风采和成果以及游戏互动。

4.活动版块:分四大版块。

本校社团文化、表演展示区，外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前），外校精品社团表演展示区，礼品兑换区。

（二）文艺晚会具体流程安排

节目组及剧务组

（1）节目组节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。（由社联宣传部负责完成）正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位。（由社联人力资源部负责完成）演出所需物品、道具租借，由各协会自行解决（社联财务部与建设部监督完成）彩排及正式演出后台的会场秩序及安全，各部门协调工作

（2）剧务组剧务安排：在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（由人力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由社联总负责人负责完成）

对外组和摄影组

（3）对外组任务安排：负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作，包括来电来函的处理及咨询。对外校所赠横幅及录制音频，视屏的收集与整理，并及时挂于人人网上。争取经费赞助及物资赞助。（由外联部负责完成)

（4）摄影组具体任务:对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄，获取晚会活动照片。（主要由摄影协会负责完成）

（三）现场秩序安保卫生

布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分观看区域

礼仪人员（由礼仪部负责）

现场秩序安排及各协会会员的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传部与人力资源负责）

安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传部与摄影协会负责）

晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成

（四）剧务应急方案

（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。

（3）事先准备六个话筒（4个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现以为，则迅速用备用话筒，（视具体情况而定）

（4）开始前一小时社联有关人员要进入会场 检查一遍会场布置及存在的安全隐患。分配人员，安排好礼仪部的接待。安排一部分人负责社团签到及会场记录。

（五）剧务安全预案

（1）为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；

（2）晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；

（3）若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;

（4）如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。

（5）社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序；

（6）设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。

十一、晚会具体活动内容

（一）闭幕式

1.时间：12月15日

2.地点：学生活动中心

3.到场嘉宾：学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表

4.流程：

（1）嘉宾及观众入场时播放背景音乐

（2）6：30闭幕式开始 主持人进场

（3）主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾

（4）节目表演

（5）主持人：交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束，请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影

十二、活动预算

1、 此次活动经费1／2由院团委拨付，1／3由社团拨付，1／6由赞助形式拨付，最后由社团联合会财务部制定并及时统计此次活动详细经费明细表。

2、 各个社团财务部应整理好本社团在此次活动中的一切经费预算以及财务出纳情况，并及时上报社联财务部汇总，然后交院团委审阅。

3、 社团联合会财务部负责整理此次活动中的所有经费预算，并报院团委审批。

院学生社团联合会

20xx年9月

第二篇：江汉大学社团嘉年华之文艺汇演策划书

社团嘉年华之文艺汇演

策

划

书

----江汉大学学生社团管理中心

江汉大学社团嘉年华之文艺汇演 策划书

主办：江汉大学学生社团管理中心

一 活动主题

踏响江大进步足迹

舞动社团华丽篇章

二 活动口号

锐意进取江大人，不倦创新社团魂

三 活动目的

为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设。

四 活动时间

20xx年 5月 23日18:30~21：30（天气原因可推迟）

五 活动地点

英才广场

六 活动前期准备

（一）活动宣传

主要利用宣传板、海报、巨幅喷绘海报、横幅的形式进行宣传，

可以借助校广播台和三角湖论团进行配合宣传，同时借助社团qq群，

新浪微博辅助宣传。（宣传标语见附表一）

1.宣传板：从5月20日（可迟点，是天气而定）开始，放置在

波形楼J01，J06中庭走道旁。

2.横幅：从5月20日开始，悬挂于南北区食堂门口、学校主干

3.海报：从5月20日开始，张贴于南北区各宣

传栏上，南北区寝室宣传栏。

5.巨幅喷绘海报：张贴在波形楼中庭，

5.网站： 5月20 号前，联系三角湖论坛，在三角湖论坛上宣传

文艺汇演活动及相关进度，并在论坛上发起“文艺汇演最受期待社团

节目” 投票活动。

6.校广播：和校广播站取得联系，从5月16日至5 月23号中午

12点播报文艺汇演活动安排，采访社团节目组。

7.温馨路标（开幕式时间地点，路标作用）：制作温馨路标，卡

片上可附有开幕式宣传内容，及用彩旗起醒目作用。

8.邀请函：由秘书部制作邀请函，外联部邀请外校人员及相关嘉

宾

9.短信：通过联通以短信的形式将社团嘉年华之文艺汇演进程和

当时的活动安排告知老师同学，让更多的学生和老师了解并参与

到活动中来。

10.书签：5月20日前，由宣传部向学校同学送出社团嘉年华之

文艺汇演宣传的书签。

11.中心微动力，中心成员QQ空间发表文艺汇演说说。社团群，道、人流广的南北区桥。

新浪微博及时发布文艺汇演相关信息。

（二）节目征集

1.节目采集：

①在 3月26号活动管理部向各社团发放节目征集通知及

节目征集单，并由秘书部通知个院社团管理中心，由院中心向挂牌院社团征集节目。节目以各社团的准备节目为主，可以邀请少数外校社团的节目

②直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动，如

大艺团、深白等，予以考核

2.节目要求：

应以展现社团特色为出发点，同时，展现出本协会与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖

3.节目内容：

歌曲（民族、流行、串烧）、舞蹈（民族、街舞、拉丁、机械）、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、现场互动节目

5． 十佳十优走秀的节目。

（三）节目筛选及走台

1、为保证节目质量，提高同学们参加到社团文化艺术节的积极性，拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项（具体四类不等最佳舞台奖，最佳活力奖，最佳表演奖，最佳组织奖）。

2、为保证节目质量，展现良好的社团形象，给大家以充分的视听享受，彩排共分三次举行，具体安排如下：

①秘书部于3月26日在社团交流群里上传节目征集表，并注明节目奖项相关内容。

第一次彩排：

时间： 5月9日晚7：00

地点：师生活动中心一楼

参加人员：社管中心管理层、策划部委员

①5月9日主任团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定节目，由秘书部予以记录(秘书部部长负责)

②5月9日晚于师生活动中心，邀请中心主任团、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目，初步确定社团嘉年华第二次彩排的节目名单及活动名单，秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序

③所有节目全部在7点之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议（秘书部一名同学对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求） ④彩排节目时的人员安排：

评审：社管中心主任团、艺术团骨干、老师

节目通知：两人（秘书部）

节目签到负责（包括节目和委员签到）：两人（秘书部）

节目计时：一人（宣传部）

道具：一人

电脑音乐负责：一人

话筒：两人

后勤：两人

机动：十五人（外联部、财务部）

第二次彩排：

时间：5月16日晚上7点

地点：师生活动中心

要求：参加人员：社管中心主任以及部门委员

①5月14日主任团根据上一次彩排的通过的节目名及活动表初步

确定节目及活动，由秘书部予以记录(秘书部部长负责)

②5月14日晚于综艺内，邀请主任团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目，确定社团文化艺术节开幕式第三次彩排的的节目名单及活动名单，并确定上下午节目场次的安排。秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序

③所有节目全部在7点之前到位，评审人员对表演完毕的节目提出不足和建议以及筛选合格的节目。

④秘书部对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求。

彩排节目时的人员安排：

评审：社管主任、各部们部长、老师

节目通知：两人（秘书部）

节目签到负责：两人（秘书部）同上

节目计时：一人（秘书部）

道具：一人

电脑音乐负责：一人

话筒：两人

后勤：两人

机动：12人（秘书部、活动管理部）

第三次正式带装彩排

时间：5月19日晚上七点

地点：师生活动中心

1、邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保开幕式活动顺利进行

2、最终确定以后由秘书部将名单交给宣传部打印节目单。 走台时人员安排：

指点建议：社管主任、各部们部长、老师

节目通知：两人（秘书部）

节目签到负责：两人（秘书部）

节目计时：一人（秘书部）

道具：一人

电脑音乐负责：一人

话筒：两人

后勤：两人

机动：15人（外联部、财务部）

（四）物品购买、服装及道具租借

1、所有所需物品由秘书部登记报向财务部，由财务部负责购买，物品登记表见附表。

2、服装道具：无服装及道具社团由秘书部 5月10日前向

各社团统计完毕所需服装及道具，在5月12日中午无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。

七 活动现场

（一）活动当天前期准备

1. 由秘书部一名负责音乐人员提前到现场确定音乐播放等情况。

2. 全体社管中心成员5点到活动现场。秘书部签到

3. 各部门分别提前进行整个现场布置。（桌椅摆放，和嘉宾的身份牌摆放和矿泉水摆放等）

5. 所有节目6点必须到达（需要化妆的节目必须在5点半之前到达）现场由秘书部员负责通知和带领主持人5点之前到达现场。

5. 嘉宾6点之前到达

6.舞台布置详见附表三。

（二）现场人员安排：

总指挥：一人

舞台指挥：一人

台下指挥：两人

主持：四人

主持人助理：一人

话筒负责：四人

道具负责：四人

节目签到负责（包括通知节目）：两人

音响负责：两人

表演区负责：八人

财务及器材保管：两人

应急人员：四人

后勤人员：两人 维持秩序：八人

八 财务预算

（一）宣传支出

1.横幅10m* 8、共80米，每米6元，

共 6*80=580

2.制作路标50个，共3*50=150

3.书签 300个，1*300=300

5.海报，50份 50*8=500

5.三角湖论坛首页广告 300月/月

6.剪刀5*3=12、双面胶 2.5*5=10、绳子1*5=5、彩笔 10

宣传支出总计：1367元

（二）文印支出

1节目征集表、活动征集表、彩排签到表共100张，0.07*100=7 2邀请函，校外各个高校共30份，2*30=60

校内各个组织共60份，1.5*60=90

3节目单，1.5*80=120

5送与外校的通讯录连同社联简介，2*30=60

文印支出总计：337元

（三）表演支出

1.服装道具等租借 600

2.化妆300*1=300

3.电池2*20=50

表演支出总计：950元

（四）餐饮支出

1彩排及走台时指导者及工作人员饮用水共30瓶，彩排3次 1*3*30=90

2活动现场嘉宾及工作人员饮水及所需：1*120=120

3.外校嘉宾晚餐 30*8 = 200

餐饮支出总计：550 元

（五）后期宣传

1.刻光盘 5*50=200

总支出：叁千叁佰肆拾肆元整 小写：3355元

九 活动紧急情况处理

1. 如果在活动当中，出现下雨，暂延晚会演出，社管中心工作人员负责疏散观众，送领导嘉宾出场并负责将物品场地清理。

2. 若活动当天由于天气原因不能进行，则活动推迟一周进行。

3. 演出中如发生任何事故，社管中心工作人员必须第一时间处理。

十 活动预期效果

总的来说整个活动向全校同学展示了我校社团的独特魅力和风采，营造了良好社团文化艺术节的氛围，丰富了校园文化生活，同时也为我社团提供了一个展现自我，释放激情的舞台。