社团嘉年华之文艺汇演
策
划
书
----江汉大学学生社团管理中心
江汉大学社团嘉年华之文艺汇演 策划书
主办:江汉大学学生社团管理中心
一 活动主题
踏响江大进步足迹
舞动社团华丽篇章
二 活动口号
锐意进取江大人,不倦创新社团魂
三 活动目的
为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采,彰显社团魅力,让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前,同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才,进一步扩大社团活动影响力,丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情,为本校各社团提供展示自身各特色的舞台,推动校园文化建设。
四 活动时间
20xx年 5月 10日18:30~21:30(天气原因可推迟)
五 活动地点
英才广场
六 活动前期准备
(一)活动宣传
主要利用宣传板、海报、巨幅喷绘海报、横幅的形式进行宣传,
可以借助校广播台和三角湖论团进行配合宣传,同时借助社团qq群,
新浪微博辅助宣传。(宣传标语见附表一)
1.宣传板:从4月25日(可迟点,是天气而定)开始,放置在
波形楼J01,J06中庭走道旁。
2.横幅:从4月25日开始,悬挂于南北区食堂门口、学校主干
3.海报:从4月25日开始,张贴于南北区各宣
传栏上,南北区寝室宣传栏。
4.巨幅喷绘海报:张贴在波形楼中庭,
5.网站: 4月25 号前,联系三角湖论坛,在三角湖论坛上宣传
文艺汇演活动及相关进度,并在论坛上发起“文艺汇演最受期待社团
节目” 投票活动。
6.校广播:和校广播站取得联系,从4月21日至4 月26号中午
12点播报文艺汇演活动安排,采访社团节目组。
7.温馨路标(开幕式时间地点,路标作用):制作温馨路标,卡
片上可附有开幕式宣传内容,及用彩旗起醒目作用。
8.邀请函:由秘书部制作邀请函,外联部邀请外校人员及相关嘉
宾
9.短信:通过联通以短信的形式将社团嘉年华之文艺汇演进程和
当时的活动安排告知老师同学,让更多的学生和老师了解并参与
到活动中来。
10.书签:4月25日前,由宣传部向学校同学送出社团嘉年华之
文艺汇演宣传的书签。
11.中心微动力,中心成员QQ空间发表文艺汇演说说。社团群,道、人流广的南北区桥。
新浪微博及时发布文艺汇演相关信息。
(二)节目征集
1.节目采集:
①在 3月26号活动管理部向各社团发放节目征集通知及
节目征集单,并由秘书部通知个院社团管理中心,由院中心向挂牌院社团征集节目。节目以各社团的准备节目为主,可以邀请少数外校社团的节目
②直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动,如
大艺团、深白等,予以考核
2.节目要求:
应以展现社团特色为出发点,同时,展现出本协会与众不同的风采,节目内容积极向上,与当下实事关联,贴近大学生生活,健康新颖
3.节目内容:
歌曲(民族、流行、串烧)、舞蹈(民族、街舞、拉丁、机械)、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、现场互动节目
4. 十佳十优走秀的节目。
(三)节目筛选及走台
1、为保证节目质量,提高同学们参加到社团文化艺术节的积极性,拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项(具体四类不等最佳舞台奖,最佳活力奖,最佳表演奖,最佳组织奖)。
2、为保证节目质量,展现良好的社团形象,给大家以充分的视听享受,彩排共分三次举行,具体安排如下:
①秘书部于3月26日在社团交流群里上传节目征集表,并注明节目奖项相关内容。
第一次彩排:
时间: 4月9日晚7:00
地点:师生活动中心一楼
参加人员:社管中心管理层、策划部委员
①4月6日主任团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定节目,由秘书部予以记录(秘书部部长负责)
②4月6日晚于师生活动中心,邀请中心主任团、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目,初步确定社团嘉年华第二次彩排的节目名单及活动名单,秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位,每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议(秘书部一名同学对每个节目进行计时,确定节目时间,安排节目顺序,登记节目道具,按演员的要求做好音乐剪辑,做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求) ④彩排节目时的人员安排:
评审:社管中心主任团、艺术团骨干、老师
节目通知:两人(秘书部)
节目签到负责(包括节目和委员签到):两人(秘书部)
节目计时:一人(宣传部)
道具:一人
电脑音乐负责:一人
话筒:两人
后勤:两人
机动:十五人(外联部、财务部)
第二次彩排:
时间:4月13日晚上7点
地点:师生活动中心
要求:参加人员:社管中心主任以及部门委员
①4月8日主任团根据上一次彩排的通过的节目名及活动表初步确
定节目及活动,由秘书部予以记录(秘书部部长负责)
②4月13日晚于综艺内,邀请主任团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目,确定社团文化艺术节开幕式第三次彩排的的节目名单及活动名单,并确定上下午节目场次的安排。秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位,评审人员对表演完毕的节目提出不足和建议以及筛选合格的节目。
④秘书部对每个节目进行计时,确定节目时间,安排节目顺序,登记节目道具,按演员的要求做好音乐剪辑,做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求。
彩排节目时的人员安排:
评审:社管主任、各部们部长、老师
节目通知:两人(秘书部)
节目签到负责:两人(秘书部)同上
节目计时:一人(秘书部)
道具:一人
电脑音乐负责:一人
话筒:两人
后勤:两人
机动:12人(秘书部、活动管理部)
第三次正式带装彩排
时间:4月27日晚上七点
地点:师生活动中心
1、邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序,解决相应问题,确保开幕式活动顺利进行
2、最终确定以后由秘书部将名单交给宣传部打印节目单。 走台时人员安排:
指点建议:社管主任、各部们部长、老师
节目通知:两人(秘书部)
节目签到负责:两人(秘书部)
节目计时:一人(秘书部)
道具:一人
电脑音乐负责:一人
话筒:两人
后勤:两人
机动:15人(外联部、财务部)
(四)物品购买、服装及道具租借
1、所有所需物品由秘书部登记报向财务部,由财务部负责购买,物品登记表见附表。
2、服装道具:无服装及道具社团由秘书部 4月10日前向
各社团统计完毕所需服装及道具,在4月12日中午无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁,有服装道具者自备。
七 活动现场
(一)活动当天前期准备
1. 由秘书部一名负责音乐人员提前到现场确定音乐播放等情况。
2. 全体社管中心成员4点到活动现场。秘书部签到
3. 各部门分别提前进行整个现场布置。(桌椅摆放,和嘉宾的身份牌摆放和矿泉水摆放等)
4. 所有节目6点必须到达(需要化妆的节目必须在5点半之前到达)现场由秘书部员负责通知和带领主持人5点之前到达现场。
5. 嘉宾6点之前到达
6.舞台布置详见附表三。
(二)现场人员安排:
总指挥:一人
舞台指挥:一人
台下指挥:两人
主持:四人
主持人助理:一人
话筒负责:四人
道具负责:四人
节目签到负责(包括通知节目):两人
音响负责:两人
表演区负责:八人
财务及器材保管:两人
应急人员:四人
后勤人员:两人 维持秩序:八人
八 财务预算
(一)宣传支出
1.横幅10m* 8、共80米,每米6元,
共 6*80=480
2.制作路标50个,共3*50=150
3.书签 300个,1*300=300
4.海报,50份 50*8=400
5.三角湖论坛首页广告 300月/月
6.剪刀4*3=12、双面胶 2.5*4=10、绳子1*5=5、彩笔 10
宣传支出总计:1367元
(二)文印支出
1节目征集表、活动征集表、彩排签到表共100张,0.07*100=7 2邀请函,校外各个高校共30份,2*30=60
校内各个组织共60份,1.5*60=90
3节目单,1.5*80=120
4送与外校的通讯录连同社联简介,2*30=60
文印支出总计:337元
(三)表演支出
1.服装道具等租借 600
2.化妆300*1=300
3.电池2*20=40
表演支出总计:940元
(四)餐饮支出
1彩排及走台时指导者及工作人员饮用水共30瓶,彩排3次 1*3*30=90
2活动现场嘉宾及工作人员饮水及所需:1*120=120
3.外校嘉宾晚餐 30*8 = 240
餐饮支出总计:450 元
(五)后期宣传
1.刻光盘 5*50=250
总支出:叁千叁佰肆拾肆元整 小写:3344元
九 活动紧急情况处理
1. 如果在活动当中,出现下雨,暂延晚会演出,社管中心工作人员负责疏散观众,送领导嘉宾出场并负责将物品场地清理。
2. 若活动当天由于天气原因不能进行,则活动推迟一周进行。
3. 演出中如发生任何事故,社管中心工作人员必须第一时间处理。
十 活动预期效果
总的来说整个活动向全校同学展示了我校社团的独特魅力和风采,营造了良好社团文化艺术节的氛围,丰富了校园文化生活,同时也为我社团提供了一个展现自我,释放激情的舞台。
第二篇:社团嘉年华游乐会策划书[1]
社团嘉年华游乐会策划
一、活动概述
【活动背景】
在武汉工业职业技术学院团委正确方针的领导下,学院社团如雨后春笋般成长,至今已发展为32个优秀社团。各个社团在经历的换届招新后焕然一新,各社团在新一任会长的的带领下在学校开展着各项丰富多彩的社团活动。丰富了学院广大学生的业余生活。但一个社团的力量是有限的,集体的力量是强大的,只有集中所有社团在一个地方才能发挥出巨大的团体力量,也能让各个社团会长互相学习。应武汉工业职业技术学院团委要求,武汉工业职业技术学院社团联合会承办“第四届社团嘉年华”,促进学院社团发展,为学院建设添砖加瓦。
【活动目的】
丰富了学生的业余文化生活,为学生提供了展示自我的舞台,增进了各社团以及社联与社团之间的友谊,展示了大学生朝气蓬勃,积极向上的活力。
【活动主题】
展社团文化,扬青春激情
【活动意义】
通过举办“社团嘉年华”,进一步发挥学生社团在校园活动中的作用,丰富同学们的校园生活,让同学们在活动参与中掌握更多的社团知识。同时扩大我院社团在各个高校中影响力!
二、活动介绍
【活动时间】
20##-12-9~20##-12-10
【活动地点】
武汉工业职业技术学院足球场
【活动对象】
学院全体学生
【活动组织】
主办:武汉工业职业技术学院团委
承办:武汉工业职业技术学院社团联合会
三、活动安排
四、具体流程安排
【前期准备】
前期准备包括与社团联系、活动宣传以及活动物品准备
【活动节目】
此次活动共计两天,12月9日为社团庙会活动,庙会形式主要是各个社团在足球场按给定的位置展示自己社团,展示方式不限,可在自己的区域做小游戏也可在给定舞台表演。12月10日为社团舞台表演,各个社团切合必须实际,以展示自己社团为目的编排节目。
【娱乐天地】
1、走出寝室:在庙会现场摆出电脑数台,吸引那些经常在寝室玩电脑游戏的学生来参加到我们的游戏中,来融入到武工院这个大家庭里面。
2、寻找儿时的快乐:
(1)打弹珠游戏:双方各出数枚弹珠,输者将丧失对玻璃珠的所有权。在地上划线为界,看谁先把对方的玻璃珠打出去,打着谁了,就把谁的弹珠吃掉。
(2)抓石子游戏:抓石子讲究的是眼疾手快,一般是准备五颗石子,将其中一颗扔向空中,在其落地之前得赶紧抓起桌上的其他任意一颗石子,同时得接住空中的石子。通常的玩法是两个人以同样多的石子比赛,看谁先抓完;或是在同样的时间里,看谁抓的石子比较多。
(3)跳跳棋游戏:2 , 3 , 4 , 6 人。2人、4人或者6人下棋时与对角线的一方对抗,3人下棋时,相互间隔排列。
棋子的移动可以一步步在有直线连接的相邻六个方向进行,如果相邻位置上有任何方的一个棋子,该位置直线方向下一个位置是空的,则可以直接"跳"到该空位上,"跳"的过程中,只要相同条件满足就可以连续进行。谁最先把正对面的阵地全部占领,谁就取得胜利。
3、浪漫满屋
:同学品尝小杯奶茶,如果知道是何种奶茶即可获赠一大杯奶茶(可以加深一下,适合大学情侣的)。
4、 K歌大赛:在庙会现场举行K歌比赛,赢的获赠礼品(奶茶)。
(以上活动为社团联节目,社团节目必须根据社团性质编排。以游乐为主注意安全)
【节目确定】
各个社团必须在11月30日确定自己的节目上交社团联审核,上交方案为两份,一份为12月10日的庙会方案,一份为12月11日的节目表演方案。各个协会在11月30日前交两份策划方案,一份为节目表演方案,一份为游乐会方案。12月10日之前待舞台搭建好进行最后一次彩排。12月7日联排,12月8日彩排。彩排地点足球场。
【人员安排】
活动总负责人:罗相杰 刘军 吴菲 冯雪芹
监察部:罗雪 于海涛
1、联系社团人员确定节目名单,督促协会完成节目
2、于12月5日对社团节目再次审定。
3、监察部对此次活动的所有社团进行重点关注,对活动质量进行审
核。
4、督促社团联工作总体进度(时时监督)。
5、活动秩序维持:彩排秩序以及活动日的秩序。
外联部:蔡柳青 汪文界
1、负责联系各个协会以及请院学生会技术部负责活动当日的灯光音响
问题。
2、联系各个兄弟组织观看活动日节目。
3、邀请各个学校观看“社团嘉年华”。
4、联系赞助商。
宣传部: 潘永霖 王菁 杨前双
1、活动的宣传。
2、各个协会节目音乐收集。
办公室:李玉洁 林宇航 黄亚
1、节目审定,节目串词编写活动当日安排及催场。
2、所有资料整理
活动部:周田明 蔡南斌 韦启飞
1、活动场地布置。
2、协会节目日前的排练。
组织部: 钱荣辉 殷帆 蔡旭
1、本次活动的策划方案。
2、活动道具准备,与活动部一起负责场地安全。
3、活动当日场地卫生问题。
【活动说明】
社团联合会所有成员负责此次活动安全、卫生纪律以及活动流程。希望所有成员认真贯彻主席团命令,以集体利益为重,确保此次”社团嘉年华“圆满成功!
八、经费预算
冠名权:5000元
1. 横幅(至少3条):一米8元,做十五米长,15*8=120,三条共360元。
2. 精致海报:采用彩印技术,一张15元 共24张,每栋宿舍楼通知栏处贴一张,共有22栋寝室,教学楼,及食堂,每个人流量大的地方,贴二张,共30*24=360元。
3. 会场舞台布置:此项需1000元。
4. 宣传单:打印一张0.15元,相应宣传单,稿纸,等共1000张,共1000*0.15=150元
5.宣传展板:2*200共400元
6.喷绘:400元
7.校广播台宣传:400元
8.奖品:500元
9摆点宣传:1000元左右
共计9570元
武汉工业职业技术学院社团联合会
20##-11-20