陕西建科节能发展有限公司

泡沫混凝土外墙外保温系统产品发布会

暨汉中直销店开业庆典

2014.12.17

目录

一、会议议程安排

二、场地布置会展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、发布会资料袋内容

七、发布会筹备

八、新闻发布会所需人员、物料

九、产品发布会邀请人员清单

十、产品发布会费用预算

一、会议议程安排

A．9:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B．10:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C．10:10开场表演：聚集人气

D．10:20播放企业宣传片

E．10:25主持人请来宾就座

F．10:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G．10:35公司领导致辞 嘉宾致辞

H．10:50产品工程师在播放PPT的同时讲述产品的作用

J．11:50记者来宾提问，产品工程师作答

K．12:00宴会开始

L．12:10领导抽取来宾奖品活动

M．13:50节目安排：进行现场产品促销活动

N．14:30发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向

O．15:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1．酒店门口，红毯，巨幅 海报

2．门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3．来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4．接待区摆放X展架多个，写真贴多张

5．主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴建科公司logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6．会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

7．主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8．配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9．配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1．邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2．邀请经销商代表

3．邀请部分意向客户代表

4．邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1．会议时间项目安排流程

2．新闻通稿

3．演讲发言稿

4．发言人的背景资料介绍

5．公司宣传册

6．新产品说明资料

7．有关图片

8．纪念品礼品领用券

9．企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10．空白信笺、笔（方便记者记录）

五、发布会组织

1．组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

2．协调员（协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调）

3．领导小组细分：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

4．场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5．广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写

6．主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

7．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

六、发布会资料袋内容

1．会议手册

2．新品文字资料（招商）

3．相关图片、信笺和笔

4．礼品券

七、发布会筹备

1．12月14日前，发布会策划方案定稿

2．12月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3．12月15日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在15日前出样片

4．12月15日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于12月15起，交由相关媒体发布预热

5．12月14日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6．12月15日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7．12月15日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8．12月15日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9．12月16日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10．12月16日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11．12月17日10:30主持人宣布新品发布会开始

12．12月17日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1．礼仪（6人：会场）

2．新品展示模特（4人：会场）

3．主持人（1人：主席台）

4．摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）

5．数码相机（1人1部：场内）

6．横幅（2条：会场）

9．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）

10．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）

11．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）

12．笔记本两部（接待台和演讲台）

13．大型喷绘背景（2张：会场背景墙+门口迎宾墙）

14．绶带（6条：接待礼仪）

15．X展架（多个：会场以及广场内）

16．产品展示架（2个：展台）

17．赠送礼品（多个：视来宾人数）

18．产品VI会标（1块：演讲台）

19．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）

20．请柬（多份：视邀请人数）

21．指示牌，写真（多张：会场以及广场内）

22．抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）

23．招待烟（多条：宾客接待）

24．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）

25．苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）

26．企业宣传片，新产品讲解PPT（各一段：介绍）

27．来宾证（多个：视来宾人数）

28．新品VI写真贴（多张：桌面、座椅、模特）

29．新品海报（20张：会场布置）

30．胸花（15份：部分来宾）

31．幔布（2块，产品覆盖）

32．环节音乐（1套：背景音乐播放）

33．所展产品、道具（1套：产品展示）

九、产品发布会邀请人员清单（略）

十、发布会费用预算

第二篇：新闻发布会方案(模板)

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、 活动策划与主题确定

2、 节目策划与议程安排

3、 资料准备

4、 与会人员邀请、沟通与确定

5、 时间、场地落实与场景布置

6、 产品展示、演示与信息发布

7、 现场气氛控制

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:32 本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。

现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、 清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。 本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，

因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、 成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，

同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按

照事情而定。

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:33 建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常

工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、 确定时间、流

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:33 四、 活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、 会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可

以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整

个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟

之间比较合适。

2、 主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的

主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（2）、“让人类远离艾滋病”

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

（3）、“A企业&8226;远离艾滋病”

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:33 主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提

到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部

门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“A企业&8226;远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

议 程 表

地点：北京国际会议中心X楼XX厅

时间：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司专题介绍片放映

9：15—9：30 小型话剧

9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍

9：35—9：50 总裁致辞

9：50—10：10 新产品介绍

...... ......

11:00—11：30 答记者问

11：30 主持人宣布会议闭幕

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:34 五、 确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键

点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药

界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV

的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。 新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电

话落实。时间较突然的新闻事

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:34 六、 拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体

到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、 新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前

发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、 演讲发言稿

4、 公司宣传册

5、 有关图片

6、 纪念品（或纪念品领用券）

7、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:34 新闻通稿包括如下：

1、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已

经出版。有人喻之为“短枪”。

2、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以

进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之

为“长矛”。

3、 背景材料。

4、 图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、 公司宣传册。

7、 参会重要人物、知名人士材料。

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:34 八、 时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上

不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的

情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。

如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产?

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿

则德、美的风格强一些，

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:35 二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？

住宿、酒品、食物、饮料的提供？

价钱是否合理？有没有空间的浪费？

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远 煌ㄊ欠癖憷 闯凳欠穹奖悖?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，

颜色可以企业VI为基准。

2、 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有

的不允许。

3、 席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的

方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:35 本次发布会可以这样排放位置：

（1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置

空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对

下面的会场进行扫描。

（3）再次为经销商席位。

（4）公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、 相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、 签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请

好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:36 九、 现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累

现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某

些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安

排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。 在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片

等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者

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丙辰空间 20xx年04月16日 星期一 23:36 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需

要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会

议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的

一种，更多的还待读者在实践中体会。