产品发布会策划方案

时间:2024.4.18

XX公司XX产品

发布会方案

 

二零##年五月

目       录

一、 目标及策略

二、 策划文案

三、 媒体推广

四、 会务安排

五、 费用预算

六、 分工执行


一、目标及策略

1.目标

n  通过产品发布会的召开,让更多的业内客户群知晓XXXX产品上市,推介产品的内在价值,扩大其在业内的影响力,增加新品销售的成功率从而树立XXXXX产品的形象;

n  提升XXXXX公司在业内的知名度、美誉度以及专业、权威的品牌形象;

n  与客户搭建一个沟通互动的良好平台,建立与各业内人士、客户、媒体、专家团等良好公共关系。

2.实现目标的策略

专业主题研讨+产品上线发布+合作伙伴签约

业内知名嘉宾代言。通过主讲嘉宾的社会影响力高姿态面市。

暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动,配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传;传播是本次发布会的重点,要突出XXXXX公司的品牌实力、深厚的专业、资源背景,以期凸显XX产品的专业性、实用性。

议题结合舆论热点。与专业主题结合,既给媒体以宣传素材,同时展现公司的专业背景以及深厚的业界专业人脉资源。

结合与知名合作伙伴的签约仪式。充分展示公司的业界关系实力,高调发挥标杆示范营销的典型意义,同时也为今后的市场推广积累素材。

会后传播。跟踪收集媒体报道及网络、微博转载。 

二、策划文案

1.产品发布会会议主题

创新与挑战———XXXXX产品发布会

1.     XXXX产品的模型用红布盖上,由领导或嘉宾同时揭开。

2.     用比较精美的水晶玻璃盒子,里面放上制作考究的XXXX概念模型,用红绸盖上,由领导或嘉宾同时揭开,共同点亮产品flash。

3.     邀请集团总裁、XX公司领导及重量嘉宾以触碰水晶球的方式共同点亮产品flash。

以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合,烘托气氛。建议制作产品动画讲解时间约2分钟以内。(产品宣传+企业宣传)

三、媒体推广

拟邀请XX市媒体名录

备注:在各大媒体报道。

1.互动环节之预备

为避免互动环节冷场,事先将价值提问落实到具体记者(3~4名记者)。

2.媒体宣传方案

2.1媒体选择

会议前:微博、集团网站、兄弟公司网站发布会议信息、XX网站广告位投放产品发布会相关信息,XX等财经媒体(会议资讯展示)、硬广投放,如XXX、XX时报等;

会议中:媒体报道;针对重量级嘉宾会前采访,专题形式;现场微博实时点评,让更多的场外人员参与产品发布会议中;

会议后:各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布,其他媒体以新闻稿形式发布,同时收集报道在XX公司自有网站、兄弟网站及四大微博进行集中大规模的转载,从而达到转载传播效应。

四、会务安排

1.会场布置

1.1.背景板

n  委托广告公司设计会议名称背景板(也可用公司美工)

n  背景板内容:会议主题、公司产品及公司LOGO

1.2.会场布置及座位安排

会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸,由礼仪小姐负责。

说明:根据确定的地点再进行细节安排。

1.3.会场产品展示台

在会场外面设立几台电脑展示XXXX产品,同时匹配专门的销售人员、产品人员进行产品演示和讲解;同时要求配备技术人员进行现场技术支持工作。

2.会议服务

2.1由我司礼仪团负责全程服务,包括:

n  媒体及嘉宾入场导引、签到

n  发放会议资料

n  会议提供茶点服务(酒店提供)

n  答记者问时的话筒传递

n  会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作(会议协调人)。

2.2会议设施

n  3部手提电脑(自带)、1部投影仪

n  麦克风2只

n  指示牌制作、签到台

n  签到台、椅、相关文具等(自带、根据所定酒店的情况)

n  幕布(协商)、背景板(自带)

2.3会议物料准备

n  发言人发言文字介绍+PPT

n  发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件

n  产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等

n  会刊(嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容)

n  公司宣传片(暖场)一般为5分钟左右

2.4地点

拟使用会议场地及场租费用情况:

五、产品发布会费用预算

六.分工与执行


第二篇:竹叶青产品发布会策划方案


竹叶青,平常心

策划团队:平常心

团队成员:徐新桃、江明敏、王丹、许莹、黄敏

   小组分工:竹叶青总经理:徐新桃            

竹叶青副总经理:许莹

             四川省副省长:黄敏

             竹叶青公关部部长:王丹

监制:江明敏

“论道竹叶青”新产品发布会策划方案

一、论道竹叶青的企业背景

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20##年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20##年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

二、公关目标

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。

(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号

没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题:以茶论道,感悟人生。

活动口号:平常心,竹叶青。

四、活动策划

(一)活动主旨

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。

1.以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。

2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。

3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。

4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

(二)活动时间: 20##年11月23日上午10点

(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。

(四)活动实施步骤:

20##年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。

20##年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。

后勤部于20##年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。

20##年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点 ,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。

本次活动邀请嘉宾主要包括:

政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾:万年寺方丈。

新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算

1.会厅租赁费用5000元/两天。

2.屏风制作费用300元/个,共24个。

3.荧光广告牌、条幅合计1000元。

4.现场茶点3000元。

5.观景茶树来回装运费500元。

6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。

7.宣传资料影印费300元。

8.发布会赠品50盒,共5000元。

9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。

11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。

12.万年寺香火费用,100000元。

13.请柬费50元。

14.充气热气球租借费500元/个,4个,共2000元。

15.茶艺表演费5000元。

16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

17.华西都市报特别报道费20000元。

17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计2000元。

合计682500元。

六、执行风险与预测

在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示:

1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。

2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。

3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。

4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。

5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。

七、附录

(一)主持人演讲稿

第一阶段:产品发布会开始,主持人上台自我介绍。

各位领导,各位来宾,大家好!我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹,也是今天的主持人。在此,对各位的莅临表示衷心的感谢。

金秋送爽,青茶飘香,今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

第二阶段:主持人进行嘉宾介绍。

今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长,还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理,谢谢你们的光临;以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们,同时也感谢大家的光临,还有特邀嘉宾万年寺方丈大师,来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们,热烈欢迎各位的光临。

第三阶段:公司总经理上台致辞,并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

现在,欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总,为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞,也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段:四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段:公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

谢谢江经理的精彩讲解,接下来是记者提问时间。

第六阶段:记者提问。

公司此次推出论道竹叶青,定位于世界顶级奢华品牌,不同于以往的产品定位,相信大家一定会有很多疑问。现在,是记者提问时间,欢迎各位记者朋友提问。

现在记者提问环节结束,非常感谢各位记者朋友的提问。

接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师,为我们展示茶艺表现,让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段:产品发布会结束,来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临,相信有了你们的支持,我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承,相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地

谢谢大家,今天的新产品发布会到此结束。

(二)总经理演讲稿

各位来宾:   

大家好!

我是四川峨眉竹叶青茶叶有限公司的总经理徐新桃,非常感谢今天诸位朋友的到来。

公司自成立以来,一直不断致力于发展和创新,近年来也取得了不小的成果。在政府的支持领导下,公司一直禀持以平常心创巅峰茶的信念,努力创造更多更好的产品,今天在此公司要推出一种全新顶尖奢侈绿茶品种——论道竹叶青。

此次推出的论道竹叶青与之前生产的品味和静心级别的茶叶,有很大的区别。首先,论道竹叶青定位高端,致力于打造中国第一奢侈茶叶品牌。其次,论道,其文化底蕴与儒、道、佛的境界相互渗透,儒家之礼、佛家之养、道家之闲在其茶文化中表现得淋漓尽致。最后,论道在原料的选择上比品味和静心更加高端严格,制作工续更加繁琐精细,产品在色香味形等方面都有了质的飞跃,包装方面也更加符合论道意蕴,不在奢华取胜,而在平常中表现和与美。

论道茶叶是精选峨眉山万年寺高山茶园所产明前鲜嫩独芽而制,最后由虔心礼茶的茶艺大师经12道工序纯手工精制而成。正是这样的高要求高标准,注定会造就其高品质,在巅峰上傲视群雄。

品茶,品的不单是一种饮品,更是一种精神,一种人生的感悟,一种如同人生一样沉淀却有清新透泽的感受。品论道竹叶青,体现的就是一种人生乃至生活的态度。

与己论道,巅峰已随心!品茶,品的是人生,喝茶,要喝最好的茶;做人,也要做最优秀的人。

最后,再次感谢各位嘉宾的到来,谢谢大家。

(三)嘉宾演讲稿

先生们、女士们:

大家好!

今天是四川峨眉竹叶青有限公司论道竹叶青茶叶的新产品发布会,很高兴代表四川省委省政府参加本次活动。

    竹叶青茶叶得名于陈毅元帅,是四川省多年的特产。竹叶青茶叶有限公司经过多年不懈的发展,现已成为四川省重要企业之一。竹叶青身上蕴涵传承的千年中国茶文化元素,及至完美的品质以及典雅高贵的气质,充分体现了中国所独有的文化韵味。

现如今茶叶在四川的种植面积不断扩大,为促进茶叶行业的发展,四川省委省政府采取退耕还林、扩建“竹叶青”牌优质茶原料基地和加工项目、茶机购置补贴、建立无公害、有机茶生产示范基地等政策,大力支持茶行业的发展。竹叶青公司在成长的同时,也为新农村建设,解决三农问题,促进观光旅游业发展等方面做出了不少贡献。

希望以后竹叶青公司继续再接再厉,创造出更好的成绩,不仅在乐山、四川成为领头企业,还要为中国的茶行业中创造辉煌。

    在此,我仅代表四川省委省政府对峨眉山竹叶青有限公司表示衷心的感谢和祝愿,祝论道竹叶青发布会取得圆满成功,也祝竹叶青公司在以后走得更远走得更辉煌。

谢谢大家!

(四)答记者问

1.众所周知竹叶青在中国茶叶的名气远远不如铁观音、碧螺春等,以前走的

也是中低端路线,现在走高端,是不是有点自恃过高?

答:茶叶是没有优劣的,每种茶叶是各有千秋,而且每个企业都是向前发展

的。

2.竹叶青这次和万年寺合作,给了多少赞助费?

答:佛讲究四大皆空,而且竹叶青主产区在峨眉,峨眉有上千年佛教历史,

而竹叶青的品牌诉求与佛家的四大皆空是也有极大的共鸣,而且渊源已久,这位记者朋友可以看一下我们的宣传资料。

4.竹叶青茶庄是不是要成为峨眉的另一个旅游点?

答:是的。

5.茶庄有什么特色?

答:竹叶青茶庄,结合了茶园、观赏园、果园、休闲设施为一体,可以在这

里看到竹叶青的茶叶源,也可以看到观赏类茶树,更可以放松心情,在国内是第一个真正的茶庄。

6.茶庄有很多,为何竹叶青茶庄是第一个?

答:茶庄并不单是喝茶,而是能够回归自然的地方,能亲自接触茶没采摘的

地方。

7.竹叶青这次要实现供产销体系,具体怎么操作?

答:我们已与本地茶农签订合同,统一科学化管理,统一收购,保证茶的优

秀品质。同时也为当地茶农创造更多的收入。具体请看资料。

8.茶农的利益能不能都得到切实保证,谁来监督,会不会成中国的另一个“橡

胶门”?

答:政府监督,也请社会和媒体朋友一起监督。

9.和茶农合作是不是为了炒作?

答:品牌需要宣传,但茶农将得到比以往更多的切实利益。

10.竹叶青和佛教的最大切合点在哪里?

答:平常心。

11.有没有想过高端可能行不通,毕竟一直都走的低端?

答:我们会以平常心来做到我们的最好。

12.竹叶青以后还会和万年寺或者其他佛寺有什么进一步合作或接触?

答:我们将继续关注和支持峨眉市佛教文化事业的发展。

如果记者提问中为设计到本次活动策划的四点,请华西都市报记者M先生

提出上述问题中未提及的方面。

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