大学声杂志社新书发布会
中大南方大学声杂志社
20##年12月
“大学声T-Level”杂志新书发布会
一． 前言
20##年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二． 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三．活动地点
中山大学南方学院
四． 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五． 活动内容
1．活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2．活动时间：12月27日
3．参与活动对象：中山大学南方学院学生
4．活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色， 让更多人认识大学声。
六． 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）
1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）
2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）
3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）
第二阶段：活动准备期
1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。
2．设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部）
3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7．制作相关PPT （12月25日前 电子制作部）
8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．确保表演有序进行。
3．活动结束，进行各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3．检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4．礼仪——外联部
5．晚会主持人——待定
6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员
布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八． 发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。
19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 20##年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。
20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。
发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20##年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。
九．活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1．负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。
2．礼仪提前1小时到现场。
3．必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4．将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。
5. 活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
中山大学南方学院
大学声社团
第二篇：新闻发布会策划书[1]
桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案
一、 前言（开发区概况）
桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧，位于素有"状元之乡，风水宝地"美誉的临桂县县城，实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年（公元前111年），距今已两千余年，全县总面积为2202平方公里，其中陆地面积2171.83平方公里，水域面积30.17平方公里，全县总人口45万人，设八乡五镇，165个村（居）委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋，近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑，民国时期代总统李宗仁，以及号称"小诸葛"的白崇禧等在社会上有较大影响的人物，在1996年7月的亚特兰大奥运会上，临桂的骄子唐灵生、肖建刚，分别获奥运会59公斤级和64公斤级举重金牌和铜牌。
临桂县自然资源丰富，特产充裕。县城地处亚热带季风区，平均气温19.1℃，年均降水量为1869mm，无霜期302天。境内旅游资源丰富，水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种，非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。
开发区是国务院批复、桂林市总体规划的工业基地，规划面积16.05平方公里，规划人口18.5万，区位优势突出，交通便捷。开发区距市区5公里，离大西南最大的航空港--桂林两江国际机场15公里，并有专用公路直达，桂海高速公路纵贯广西南北，从开发区到柳州，过南宁到大西南的出海口北海和防城港不过5小时，桂梧高速公路、321、322国道和20171省道，交汇区内，北达湖南湖北，西达贵州云南，东达广东、香港、澳门，南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设有货运站，货物可运往全国各省市和世界各地。
目前区内基础设施完备，社会配套服务齐全，99年6月份引水工程完成，开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应，日供水量可达1万多吨，排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座，总容量90＋120MVA；110KV变电站两座，总容量4万KVA，区内电能由广西主电网供电。邮电方面，均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国内、国际长途直拔电话。依托桂林市，海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全，宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施，均能满足西城经济开发区发展的需要。20##年，开发区为了创造更好的投资硬环境，推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下半年动工，其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。
规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针："围绕一个侧重点，两个产业带，三个工业区的框架思路，循序渐进开发建设。"一个侧重点，即把招商引资，主动接受本市支柱产业的转移和辐射，作为中轴，在机场路两侧建设6公里长的以制造业为主的产业带，以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体，发展加工与贸易并重的产业带，以大型农贸批发市场为龙头，开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区，鲁山小区位于临桂县城的东北部，建设面积为1000亩。西城开发区的中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区，它们的建设面积分别为16150亩、3450亩。规划中的各开发小区以发展工业为基础，带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992年，开发区的各项建设取得了长足发展，开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同步增长，实现年度总产值为39655.224万元，销售收入为40359.492万元，上交税金1497.096万元，实现利润3893.508万元。
开发区目前实行县区合一新体制运作，为了进一步加快西城经济开发区的建设速度，扩大招商引资，减少办事环节和提高工作效率，临桂县委、县政府在20##年5月重新明确了西城经济开发区的职能，健全开发区的管理机构，充实人员，强化服务，实行一套人马，一条龙服务，一个窗口收费的办事制度，为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。
桂林西城开发区示意图
二、 背景分析
为一个地区进行招商推广、引进投资者，其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在激烈的商城中，推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传，让潜在的顾客知道这种商品，认识这种商品，逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广，引进投资项目，也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等，树立良好的地区形象，使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力，并在他们的心目中留下一定的印象。否则，招商工作就会成为无本之木，无源之水。
三、 活动主题
高科技、新生活，西城创
四、活动目的
（一）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持
（二）塑造招商企事业单位技术先进，品质卓越，关心和支持社会的发展
（三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传
（四）与媒体建立良好的客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经销商信心
（五）宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。
五、活动地点：桂林国际会展中心会议室
六、活动时间：20##年3月23日周三（选在周二至周四）
七、拟出席媒体：
报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报
电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、
网络支持：桂林生活网 广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾：
桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表
九、准备工作
一） 现场布置
1. 会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
2. 会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。
3. 会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
二）工作人员配备
1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作
2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救
3．礼仪小姐搞好接待指引工作
4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论
5．保安人员，负责现场的秩序和安全
6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖
三）物料准备
1）布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架
2)活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
十、活动程序
9：00～9：30 签到。?
??会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
?9：30～10：40 发放资料 ?
?接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
9：40 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。
9：40~10:20 开发区领导向新闻媒体发布
1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商的重要意义等信息和简介?）
2) 简介西城经济开发区，并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区\"历史沿革与建设现状\"\"投资环境\"\"优惠政策与投资程序\"等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的投资热情。
10：20～10：40 播放有关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计模型
10：40～11：10答记者问
1. ?在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。
2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。
11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。
12：40发放开发区的宣传品和纪念品；
十一、宣传方式
一）在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。
二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三）在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》
等报纸刊登新闻发布会广告
四）会后跟进，分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见
五）有针对性地联系各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道
六）将现场得到的信息再次反馈给与会人员，引起关注
十二、经费预算表
项目
规格
单价（元）
单位
数量
总价
备注
气孔门
1000
个
2
20##
飘空气球
2．5m*3m
700
天
4
20##
含条幅1条、折装
刀旗
70*120cm
20
面50
1000
含竹杆安装
活动背景板
1500
块
1
1500
写真（包含设计、制作、悬挂）
X展架
50cm*160cm
180
套
2
360
放在门两侧
指示牌
80
块
3
240
场地租用
1000
天
1
1000
绶带
15
条4
60
演讲台（租用）
100
半天
半天
100
礼仪小姐
60
名/天
4
240
宣传手册
A4三折夹页
2.5
册4000
1000
宣传单
A4
0.3
张30000
9000
手提纸袋
30cm*10cm*36cm
1.8
个
5000
9000
文具用品
200
套
1
200
包括本、笔、台布、台卡
横幅
70cm*
15
米50*2
1500
气球
5
袋10
50
胸花
5
朵60
300
音箱
600
套
1
600
租用
劳务费
30
人
20
600
总计
30750元
十三、效果评估与预测
1． 定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，本开发区形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。
2． 定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率
3． 媒介有关活动报导不少于50遍/次
4． 活动信息复盖率达本地区人口的60%
5． 活动实际人数不少于100人
6． 活动现场执行情况不发生明显失误
7． 活动经费使用严格控制在预算内
8． 活动后组织知名度提升了80%
9． 活动后组织的美誉度提升了70%
邀请函
______先生（女士）：
兹定于二O##年三月二十三日上午九时，在桂林国际会展中心二楼会议室举行经济技术开发区招商大会。届时敬请参加！
此致
敬礼
桂林市西城经济开发区管理委员会
二O##年三月二十二日
新闻发布会调查报告
1. 你知道桂林西城经济开发区的位置么？______
A. 知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
2. 你知道桂林西城经济开发区举办招商新闻发布会么？_____
A. 知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
3. 你对新闻发布会有什么样的认识？______
A. 认识很深 B. 认识一般 C. 一点不知道
4. 你参加过新闻发布会么？_____
A. 有 B. 没有 C. 没听说过
5. 你认为一个企业要招商举办一个新闻发布会，需要什么样的条件？_____
A.奖金雄厚 B. 人缘好、社交广 C. 有专业公关人员服务
D. 诚信度高 E. 创新技术高 F. 有丰富的工作经验
G. 地理位置优越
6. 桂林西城经济开发区要举办一个招商新闻发布会，请问你什么是你最关心的话题？________________