20##年宁波大学科技学院

  迎新晚会

  活

动策划书

主办单位：科技学院分团委学生会

           协办单位：科技学院各分院学生会

媒体支持：科院人网站（www.kyren.net）

风华后院论坛（www.ourky.net）

             科院广播电台

                       宁波大学科技学院记者团

赞助单位：

目录

 

招商函···················································

基本情况简介（组织部门、活动开展原因、晚会目的等）·········

赞助形式及回报方案········································

主办单位：宁波大学科技学院生命医学学院学生干部委员会（以下简称学生会）

协办单位：科技学院各分院团支书学生会

科院人人网站

科院广播电台，科院记者团

指导老师：学生会 李老师

主要负责人：学生会  朱龙波

宣传组组长：郭宇

外联组组长：朱馨妮

信息技术组组长：赵倩雯

组成成员:科技学院生命医学学院学生会全体人员

宁波大学科技学院迎新晚会

招 商 函

为发掘各种才能的新生人才，丰富大学校园人文素质，促进当代大学生在艺术修养方面的发展，特开展此次宁波大学科技学院迎新晚会活动。为使此次活动成功举办，我们诚邀贵公司的大力支持和参加。

大学生市场所具有的不可限量的发展潜力已为越来越多的商家所看好。企业可通过此次活动赞助体现企业的现象，充分展示企业风采，借助本次活动的新闻媒介，是企业宣传自身形象的一次大好良机。同时，企业也可以通过接触当代的大学生了解到未来的消费主体们的需求和喜好。我们深信其影响力如春雨润物般深远，这将是无法估量的回报。

此次迎新晚会是我们学院欢迎新生的系列活动之一，是一个大学生的实践能力和鉴赏能力的建设培养工程，学院高度重视此次活动，尤其对新生来说是在大学展现自己才能的时刻。而且一直以来，歌曲舞蹈等文艺活动是青年人所追捧的活动，所以相信一定会引发热潮！

考虑到贵企业具有良好的商业信誉和长远的商业眼光，必定不会错过这一良机，特向贵企业发此信函。

原您健康平安、事业蒸蒸日上！

愿贵公司财源滚滚，商机无限

谨此奉邀！

                             

                        宁波大学科技学院生命医学学院学生会

                                          20##年12月

基本情况简介

一、  组织部门：

文体部：整体活动的流程把握和节目编排

办公室：现场管理人员的组织调配

宣传部：前期海报张贴、挂横幅、派发宣传单、会场布置

信息技术部：活动进行时短信平台的短信群发工作

            活动结束后校园论坛上的商家宣传鸣谢工作

外联部：活动前期寻找商家为活动提供资金和物资，活动期间和活动结束后主要负责活动后期宣传工作和商家信息反馈工作

团委新闻部：现场拍照、活动报道、商家采访

团委青志中心：组织青志工作人员负责现场秩序

二、  活动开展原因：

为庆祝圣诞，迎接新年并充分展示科院学生的表演才华，宁波大学科学技术学院生命医学分院特举办“生命之韵”晚会，为表演才能的学生搭建一个展示自我的平台。

面向群体：全体科院学生

三、  晚会目的：

以弘扬交流为新世纪大学生的精神风貌，丰富宁大科院的人文气息，加强大学生之间的文化宗旨。文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求，对大学生活的热爱，并以此为锲机增强我校学生的凝聚力。热烈欢迎各位新生加入到宁波大学科技学院这个大家庭，展示新生的各方面才能。让我们共同努力，来创造科院更美好的明天。

四、  前期宣传工作：

12月15日：贴出海报，挂出横幅（海报张贴位置：学生一村、二村食堂门口的布告栏，学生二村2号楼下的海报宣传栏、教学区布告栏、活动开始时：宁大三角地带    横幅悬挂位置：教学区博达楼下横幅区，宁大三角地带横幅区，流动横幅）

12月18日：印制宣传单，节目单（宣传单和节目单上体现赞助商家已达到宣传效果），请柬，门票

12月19日：发放节目单，请柬，门票

12月20日：发放宣传单

12月24日：布置会场（包括会场横幅，舞台喷绘等）

12月25日晚锦绣小剧场活动正式开始

五、  节目筛选流程安排：

负责人：

任务：确定节目

1、各分院以及艺术团于11月30日将节目上报。写明表演形式以及表演内容。

2、12月1日安排各个节目在不同时间段进行第一次彩排，删减。届时指导老师过来观看，对于好的节目予以保留，不好的部分进行改编。12月8日进行第二次正式彩排

3、12月8日前最终确定节目，对于最终节目进行顺序排位和人员确定。

4、12月18日最终节目单出炉，下厂印制1000份。

六、活动流程安排

迎新晚会将于12月15日晚6:00在宁波大学锦绣小剧场开始，具体活动流程安排如下：

◆  活动当天人员安排：

◆  总负责人：

◆  活动实施步骤及分工：

◆  负责人：文体部   

◆  主要任务：整个活动流程协调

◆  宣传媒介

◆  负责人：外联 朱馨妮 信息技术部  赵倩雯

◆  主要任务：前期及后期活动的宣传

宁波大学科学技术学院迎新晚会

赞助形式及回报方案

一、赞助形式

1、独家赞助（2500RMB）

作为整个活动的独家赞助商，将获得整个活动过程中的所有相关利益回报，并且具有独家广告宣传的优势，具有排他性。

ü  冠名宣传：以赞助企业名称或品牌为活动冠名，全称如“×××宁波大学科学技术学院迎新晚会”，在宣传品的显著位置体现企业或产品的标志。

ü  广告宣传：

（1）迎新晚会所有宣传品（海报、宣传折页、横幅、活动现场舞台喷绘等）上体现企业名称或品牌；

海报：在活动的宣传海报上注上贵企业为本次活动的赞助单位，条件允许的情况下留适当的空间为企业打广告。

      宣传折页：在活动的宣传单的背面加入企业或产品的名称及logo。

      横幅：在宁波大学的本部、北区的各个主要通道各拉一条横幅；或根据企业要求和适当地增加横幅数量。

     舞台喷绘：活动现场注明为贵公司赞助主办。

（2）迎新晚会活动节目单反面加入企业或产品的名称及logo；

（3）迎新晚会活动期间，通过学校短信平台群发有贵公司冠名的短信宣传；

（4）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢贵公司对本次活动的赞助。

（5）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明贵公司为赞助商；

（6）冠名将在迎新晚会颁奖杯或奖状上体现；

（7）活动期间，工作人员可以穿有商家提供的工作服或工作帽。

（8）将企业理念或产品广告插入到比赛互动环节中，如在互动环节中插入与企业理念有关的题目

ü  嘉宾宣传：

（1）邀请企业领导或代表出席迎新晚会；

（2）请企业领导担任颁奖嘉宾；

ü  活动过程中或活动结束后对企业或产品的单项宣传：。

（1）网站宣传。

（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）

（3）协商后，赞助商要求的其他宣传形式。

仅独家赞助享有

晚会开始前，由企业选择半天时间，可在学生二村前设点摆摊展览贵单位产品以及发放部分门票

2、冠名赞助（2000RMB元）

将获得整个活动过程中，除了仅独家赞助享有外的所有相关利益回报，但不排除其他赞助商的存在，不排除其他赞助商在宣传品上作同类宣传，但享有冠名权的赞助商可在相较显著的位置体现其企业或产品的标志。

3、协助合作（1000RMB（或500元+500元等值物资））

ü  广告宣传：

（1） 海报、宣传折页、节目单、活动现场舞台喷绘上体现贵企业为协办单位

（2）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢贵公司对本次活动的赞助。

（3）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明贵公司为协办赞助商；

ü  嘉宾宣传：

邀请企业领导或代表出席迎新晚会决赛活动；

ü  活动过程中或活动结束后对企业或产品的单项宣传：。

（1）网站宣传。

（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）

经费预算：

宣传费580RMB：

海报：180RMB（6张：科院2张；本部，西区各1张；一村二村食堂各一张）

横幅：400RMB（4条：科院2条；本部，西区各1条，活动横幅可应商家要求酌情添加）

门票：500RMB（1000张*0.5元/张）

节目单：500RMB（0.5RMB/张*1000张）

荧光棒：100 RMB 0.5RMB/根×200根

场地租用 ：600 RMB

其他 300RMB（绳子、气球、彩带、饮水、光碟、哨子）

共计： 2580RMB

关于活动现场突发情况的应急及补救措施

1）若活动当天未能在学校短信平台群发有贵公司冠名的短信宣传，将在次日补发有贵公司冠名的活动结果短信。

2）若活动期间未能在网络及媒体上发表本次活动的宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动的赞助，将在活动结束后在网络上补发宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动赞助的活动结果。

3）活动当天若贵公司嘉宾不能到场参加活动，将由主持人朗读贵公司对本次活动进行支持的函件，达到计划宣传效果。

4）若活动结束后的单项宣传未能及时推出，将尽快推出并经协商后适当将宣传延长，以达到预期效果。

5）若活动过程中还有其他突发情况发生，将在保证活动顺利进行的前提下，双方经协商解决。

欢迎其他形式的合作

如果您对此次活动没有兴趣，但有其他方面的合作意向，可以联系我们，我们可以为您提供：

一、品牌或产品推广方案

我们最清楚学生的需求点在哪里，我们最清楚怎样的宣传形式可以达到最好的效果，我们最清楚怎样节省宣传成本。我们将为您公司的品牌或产品量身定做最合理的宣传方案。

二、产品或品牌推广方案的执行

   我们拥有最广阔的资源，我们熟悉执行的所有流程，我们了解执行的最佳形式，我们有着最认真的态度和最一丝不苟的精神。

 

 

当我们找上门，您就应该相信，

因为我们的眼光跟您一样，相信对方是出色的团队！

2012宁波大学科技学院“生命之韵”晚会

欢迎您的加入，

我们真诚期待与您合作！

宁波大学科院生命医学学院学生会

                                                   20##年12月

第二篇：外联部招新策划

华中科技大学武昌分校校青年志愿者协会

外联部2011-2012上学期招新计划

一．策划书前言：

这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，青协外联部即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。

二．招新意义：

充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。

三．外联部简介：

（一） 部门职能：

外联部作为协会与外界沟通的第一平台，代表协会取得各大兄弟院校的交流与合作，为协会活动联系赞助伙伴，筹集活动资金与物资，并参与活动的策划与执行，以便活动顺利开展。

（二） 部门概述：

外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校级学生会合作关系为工作重点,旨在向外展示我协会学生的真我风采,努力提高我协会在社会上的知名度,为协会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“奉献爱心，服务社会，实现自我 ”。外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我，沟通你我！

四．招新要求：

语言得体，仪表较好，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。

五．招新对象：11级新生为主，同时欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士

六．招新具体安排：

（一） 时间安排：

初定为三轮考核，10月进入招新阶段，具体时间待定。

（二） 前期宣传：

由宣传部帮助出外联招新的海报、展板，张贴于教学楼及学校宣传栏（具体情况视新生宿舍分布情况而定）。

（三） 工作流程：

3． 第一轮：

选拔方式：笔试

招新人数：待定。（视报名人数确定）

考察重点：侧重考察语言文字表达组织能力，以及对待事情的态度和组织纪律性。

第二轮：

选拔方式：面试

招新人数：半数于一轮人数

考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，仪表和礼节礼貌将作为参考因素语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力

第三轮：

选拔方式：面试、为期一月的实习

招新人数：20～25人

考查方式：由部长及副部长甄查讨论并最后确定名额

三轮注意问题：避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性及互补性（一个有创造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才），第三轮的实习安排竞选者出外实习拉赞助，考察实践能力及工作态度。

4． 录取

录取原则：第一、二轮表现优异者进入第三轮，第三轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但一定要是最适合的。

七．后期培训：

（一） 培训概述：录取的新部员要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新部员的试用期。在这段期间内，要通过外联部长和副部长的综合评比，最终决定是否予以留下。

（二）培训内容：

主要针对外联部门部员需具备的良好的礼貌规范、语言尺度、怎么拉赞助及怎么写策划书进行适当的培训，并通过外出实践真正熟悉外联部具体工作内容和工作流程。

（三）培训时间：

一个月试用期内。

（四）人员安排：

培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请其他协会有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。

（五）培训方式：

会议集体培训、实践培训

华中科技大学武昌分校

校青年志愿者协会外联部

20xx年9月20日

校青年志愿者协会

外联部

2011

︳

2012

年

招

新

计

划

校青年志愿者协会外联部