外联部策划书
外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.
作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:
1 外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到"双赢"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.
2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.
3 打破区域限制.实施"走出去"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场地 挂条幅等形式收取费用.
4 外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.
5 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾. 6 多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.
7 规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.
8 可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础.
9 在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的 开展工作准备知识基础.
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的10月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动。并且10月份是暑期消费高峰的缓冲期,是商家宣传自己产品的最佳时期,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超过万人的大市场。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到
石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们南财金融学院将会在下年的圣诞节策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:南财金融学院
承办单位:南财金融学院
协办单位:南财兄弟院系
赞助单位:
3. 活动时间:
2011-09-28,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
南财大礼堂
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在2011-9-24前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在2011-9-24前落实合作机构及合作项目(由主席团负责)
3. 寻找赞助单位
在2011-9-23前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2011-9-23前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在2011-9-25前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由生活部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 主席致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 Happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校BBS
六.总结
第二篇:外联部拉赞助策划书范文5
策划书写作要点
策划的目标是什么?
策划的依据是什么?
为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)?
在何处策划(策划的场所)?
什么时候进行策划以及策划的日程安排?
策划的方法是什么?
策划的步骤和表现形式如何?
策划涉及的预算情况。
策划书的结构——封面、正文、附录
一、 策划书封面
四种内容构成:
策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然。
策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间:年、月、日。
策划书的编号。
二、 策划书的正文
摘要:策划目的以及对策划内容的简要说明。
目录。
前言:策划经过的说明。
策划内容的详细说明。
策划实施步骤以及各项具体分工:时间、人员、费用、操作等。
策划的期望效果与预测效果。
策划中的关键环节,策划实施中应注意的事项。
三、 策划书的附录
供参考的文献与案例
如有第二、第三备选方案,列出其概要
其他与策划内容相关的事宜
第二个
样板可能更具操作性!专业房地产策划书!!
XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案
十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。XX现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给XX带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、 目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知
名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。
二、 主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、 时间:200X年x月x日(有待最后确定);
地点:XX高尔夫球场,XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、 活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如XX湾、XX花园、XX等)。
1、 XX商界领袖人物(人数)
2、 意向大客户(人数)
3、 XX湾业主(人数)
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 XX公司企业员工(人数)
6、 代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、 活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B. 高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C. 联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,
推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、 活动大体流程如下:
参与人员报到(XX宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆)→中午作息(XX宾馆)→高尔夫比赛(XX高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆)→全天活动结束
六、 组织渠道:
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、 宣传方式:
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传:
A、 《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。
B、 结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
A、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、 高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
C、 联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
A、《XX》报道活动开展情况,公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍XX现代城。
D、 XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。
八、 物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人 备注
1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等
2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等
奖品 奖章、证书
茶点
3 联谊会 场地布置 背景、横幅等
4 其他物料 折页
海报
楼书
俱乐部资料
(具体操作时间和数量视情况而定)
九、 费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注
1 新闻发布会 邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2 高尔夫球赛 场地租借
奖品
接送车
场地布置
3 联谊会 国大宾馆宴会厅
场地布置
4 其他物料 折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计:——
(具体金额视操作实施待定)
十、 效果评估:
1、 新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、 高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、 联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。 本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。