外联部拉赞助策划书范文(1)
20xx年11月4日
公寓狂欢夜
————————————主办单位：华农社团联合会
————————————承办单位：华农公共关系协会
————————————协办单位：华农吉他，舞蹈协会
————————————赞助单位：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 工作计划
5． 宣传计划
6． 商家补偿计划
7． 经费预算
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一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门
的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：华南农业大学社团联合会
承办单位：华南农业大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3． 活动时间：
2003-11-16，晚上7：30——10：50
4． 活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5． 现场布置：
楼梯（封） 聊天4（工作）
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区（买票） 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6． 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1． 申请审批：
在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2． 寻找合作组织
在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3． 寻找赞助单位
在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）
4． 邀请嘉宾
在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5． 筹备资金
在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收
取。（由财务部负责）
6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情
20：20 游戏1 配对游戏
20；35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21：35 游戏3 配对游戏
21：55 劲歌热舞 注意电器
22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤
22：40 踩气球结束 注意电器
22：50 理事活动 happy到底
23：20 清理现场 有头有尾
8． 人员分工
由人力资源部负责
9． 清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六． 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可 易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的 横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算 产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作
七．经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小传单20000份 0．06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。
展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷 800张 0．05元 40元 每张款式不同
小册子 待定 公司提供
易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校
广播台 120元 三天
，每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传
照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装，游戏，表演等
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定
蜡烛 100支 0．2元 20元 持续时间要长些的
纸碟 200个 0．1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）
升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供也可
合计 5968元
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金
的多少决定。
（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
2003-10-28到2003-11-16
会长签名：郭丹锐 138********
联系人：
联系方式：
附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：
华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。
附录三：云风工作室。
云风工作室是20xx年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学，广东工业大学 ，华南理工大学）。 云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传
方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。
附录四：现有良好合作关系的组织
（1） 华南理工大学公共关系协会
（2） 华南师范大学大学城，公共关系协会
（3） 中山大学公共关系协会
（4） 广东商学院公共关系协会
（6）广东外语外贸大学公共关系协会
（5） 暨南大学校学生会
（6） 深圳大学社团联合会
（7） 深圳高职院爱心社
（9）华南农业大学舞蹈协会
（10）华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1． 熟悉自己的学校，自己的协会。
2． 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3． 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4． 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5． 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6． 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7． 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8． 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
北大大型活动策划（已由联想赞助）
作者：bhxfj时间：08-10-03 点击： 396
活动策划方案 大型活动策划
活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案 大型活动策划：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。
例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、 大型活动的定义
第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，活动策划方案 大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、 大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、 活动策划方案 大型活动策划：
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项
就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容：
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是
要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、 操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，
有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，
说明了这是最具有传播性的地方，
这就是歌眼所
在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，
要有高潮，
要把这个环节设计得
更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
校园的站长进来教你怎么写赞助策划书
2008-07-01 文章来源： 浏览次数： 1134
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一、您的企业处于怎样的发展阶段？
纵观通辽市经济环境，市场经济体制日趋成熟，市场竞争逐渐激烈，各个企业单位拔地而起，无不想在通辽市占领一方市场，实现利益最大化。
作为企业负责人，您肯定考虑过如何实现这一远大目标，但在此之前，您必须随时清楚自己的企业处于怎样的发展阶段。
企业发展我们一向概括为生存阶段或发展阶段。
在市场竞争尤其激烈的某些行业，针对市场寡头的挤压某些规模较小的企业的确感觉压力沉重，甚至企业能不能继续存在下去都是问题，我们称之处于生存阶段，对于这些企
业，负责人应该好好想想如何应对，物竞天择，适者生存，企业主都明白这个道理，如何发挥自己的优势，将产品展现在消费者面前，全面提升自己品牌的知名度与影响力是当务之急，那些大企业为什么发展的好，不是产品质量有多好，价格有多低，而是宣传做的好，品牌打出去了的结果。
而对于任何一个已经走上正轨的企业来说，正处于发展阶段，人们说21世纪没有真正的顺利可言，目前几乎每一个行业都充满竞争，移动与联通、蒙牛与伊利、电信与网通，竞争无处不在，这些企业不能说不强大，但从没有放松过对市场的攻势，因为你不抢占先机就会被对手占领，甚至造成灾难性的后果，就算在本市范围内，移动和联通两家公司的竞争就是典型例子，两家企业投入了大量的资金在广告宣传上以塑造品牌形象。
对于任何一个有雄心在市场经济体制下想占领市场的企业来说，必须时刻考虑自己的企业到底处于何种发展阶段，所谓知己知彼，百战百胜，了解自己是成功前提。
二、您的企业需要广告宣传吗？
企业主一向认为做广告是大公司大企业的专利，平常推销自己的产品打响自己的品牌靠的只是小范围的小宣传，投入不过几百块钱，很多商家甚至从来没有做过宣传，仅在周边一小块范围有一定的客户量。
您的企业需要广告宣传吗？作为企业负责人您应该思考为什么移动联通不惜血本投放广告？为什么脑白金如此畅销？
您希望您的企业有更多的客户？您希望您企业的品牌在行业内响当当？您希望获得更多的利益？那么您需要为您的品牌产品形象投放广告。
广告的存在让更多的潜在客户直接或间接地受广告内容的影响，很简单的理解，无论传单也好，报纸广告也好，都是把自己的产品展示给潜在客户，同样的是推销手机，，一个做广告一个不做差别会很大，因为想买手机的客户会被广告内容所影响，该客户可能慕名去买登了广告的产品，却甚至不知道那些没有做过宣传的产品，这就是做宣传与不做的差别。
商家搞活动也好，日常经营也好，没有宣传就绝不可能增加利润，甚至有效客户也会越来越少，消费者普遍有这样一个心理，能登广告的，都是好的，因为该商家敢于把自己的产品或品牌展示出来，宣传不光是宣传产品，更在于品牌的打造，知道移动具体话费套餐的人很少，但知道中国移动品牌的人很多，这就是一个无形价值，比如对于眼镜行业来说，如果能形成“买眼镜到++”的固定顺口溜，如同“送礼就送脑白金”一样，不难想象客户的增加量有多大。
短期内推销的是您的产品，长期讲是打造的是您的品牌，您的企业绝对需要广告宣传！
三、您的企业该重视民大市场吗？
有商家并不看重民大市场，认为一帮学生形成不了多大的购买力，但最近中国联通在民大投放了上十万的广告费，并且投资百万加强通信网络硬件建设的壮举实在让人惊讶，为什么联通如此看重民大市场？
民大现有学生1.6万人，教师职工2000人，也就是说集中在民大校园内就有1.8万人，而通辽那么大的城区才多少人？可以说民大是人口最集中的地方了。专家研究指出，大学生市场是中国最大的潜在市场群，商家不妨分析下民大学生的年龄构成，都是18-25岁的年轻人，他们的购买欲望和消费倾向都代表了市场主流走势，连这些年轻人都不去买的产品很难想象中年人会去买，我们做过调查，民大1.8万学生每月要消费掉900万资金，接近500万元花在了饮食等方面，400万元花在了纯享受性消费上，这么大一笔资金到底流向了谁的口袋？
通辽市快餐、服装、眼镜、体育用品、通信、电子产品、学习用品、生活用品、化妆品、辅导培训、KTV、网吧等各行业都分布着越来越多的商家。这些都是和大学生有着密切关系的，其实占领民大市场，所获得的利润比付出的绝对要多的多。
民大周边的商家必须重视民大市场，这不用再加解释，市内其他商家或许很少有民大学生光顾，这正证明了您的企业在民大还有更大的潜在市场，拿德克士快餐连锁店来说，离民大虽然较远，但若能引导民大学生的消费倾向，让更多的学生前往就餐，必然实现利润的扩大化，1.8万学生，每周有1%就是180位，每人仅消费10元就是1800元，一个月就上7200元，这比投入的资金不知道要多出多少。
没有哪个商家能忽视民大市场，否则绝对是战略上的失败！
四、为什么选择在世纪民大投放广告？
不少商家已经在民大投放过广告，但方式始终逃不出传单、条幅、赞助社团的老路子，想覆盖民大所有宿舍楼需要3000份传单，发放费用还要另算，最低成本也需要500元，彩色宣传品费用就更多，赞助社团动则几百元，最不划算的是宣传只是暂时的，这样的宣传效果是您想要的吗？
世纪民大目前具备网络:世纪民大网和校级报纸两大舆论媒体，在世纪民大体系投放广告拥有绝对的优势：
一、覆盖范围广
网络具备的最大优势在于覆盖范围广，全国甚至全世界都可以访问，且看下面的数据：
世纪民大网目前每日访问量为7000人次，且不在不断上升中
世纪民大网吧联盟有民大周边网吧会员7家，这些网吧的默认首页（每个网民打开浏览器直接弹出的网站）全部为世纪民大网，有超过1000台电脑的所有顾客直接会看到世纪民大网
世纪民大网开通仅2个月，会员已经超过1000人，且不在不断上升中
可以说，在民大周边网络界，世纪民网拥有绝对的影响力，任何一位接触网络的民大学生没有不被本站所感染的。
而我们的报纸《新报》是民大最大的平面媒体：
《新报》为半月校级刊物，每期发行3000份，覆盖民大所有宿舍和办公室。
可以说，在这两大媒体上投放广告，所覆盖的范围绝对是全方位覆盖的。
二、宣传周期长
一般的传单宣传顶多一天就完了，没有长期性可言，影响人数有很大的局限性，而宣传投入却很高，而网络和报纸投放优势却极其明显：
网络广告目前一般为包月制，费用不过几百甚至几十块钱，而影响的时间长达一个月，即您的内容可以在我们的网站上存在一个月或更长时间，在此期间，您可以随时更换广告宣传内容，即花费同样的费用，宣传期效延长30倍，宣传内容可以换几遍，影响人数更是高出百倍不止。
报纸广告最大的优势在于全方位覆盖，即一次宣传全面覆盖，所有的民大学生和老师都会收到我们的报纸，上面的广告自然影响巨大。报纸内容的可读性一般将每份报纸的生命期延长到一周甚至更长时间，而传单的生命期仅为一分钟不到。
三、人力精力可节省大半
不管哪个企业，做宣传最大的烦恼不在于花费多少，而在于宣传方式的设计，人力物力的筹集，以3000份传单为例，投入的人力大概5人/天，这些人力如果能够节省，可很大程度的提高企业工作效率。
在世纪民大投放广告，您唯一需要做的就是将宣传内容告诉我们，我们的工作人员会为您办妥一切，然后您大可以坐在店里等顾客上们。
四、宣传形式丰富多彩
单纯的传单、条幅或者其他传统形式的宣传总避免不了内容的单一，无论怎么设计也让客户感受不到产品的真正意味，选择网络广告将解决这一难题。
网络工作室时刻为您准备：当您在浏览网页的时候看到自己的产品以各种形式展现在眼前，图片、动画等极富感染力的宣传形式必能让潜在客户眼前一亮，如有需要，我们会为您的产品设计专门的网页，一次性含盖您所有的产品信息，让客户随心浏览。
并且， 您宣传的所有信息都是按您的意思随时更换的。
五、为什么要与世纪民大合作？
世纪民大体系目前拥有一支极其高效的团队，总策划部、新闻中心、组织部、网络部、电子竞技俱乐部、《新报》管理部、广告业务部协同配合，用最创新的理念指导发展，形成内蒙古民族大学最具生命力的学生团体。
自开创以来，相继举办通辽市“世纪民大”首届电子竞技大赛、内蒙古民族大学学生对校级学生组织评级情况大调查，同时，新闻中心就民大热点事件相继推出了追踪报道，在民大引发强烈反响，可以说，世纪民大的团队和普通的社团完全不同，这是一个有着自己的思想的一流团体，团队的目标一致，就是振兴民大！
与我们合作，就是给予我们信任，我们不仅是对客户负责，更是对自己负责！
六、广告报价
世纪民大建设团队不以赢利为根本目的，我们的广告报价是在考虑市场、需求等多方面因素情况下制定的。
网站广告报价：
①黄金广告位：首页闪动图片（297*175）
第一幅 480元/月 第二副 380/月 第三副 360元/月
第四副 300元/月 第五副 260/月
包季度8折 包年7折
②首页中横幅图片（980*100）
480元/月 包季度8折 包年7折
③分类页底部+查看内容页面（980*100六副、480*60一副）
380元/月 包季度8折 包年7折
④论坛黄金广告位：论坛首页横幅（480*60）
280元/月 包季度9折 包年8折
⑤论坛中页横幅（980*100中一副）
280元/月 包季度9折 包年8折
⑥论坛内容页面（250*250右一副，480*60下一副）
260元/月 包季度9折 包年8折
报纸广告位定价：
⑦每版下横幅（4版）
380元/期 700元/月（两期） 包季度8折 包年7折
六、广告投放步骤：
广告主确认在我方投放广告后，按以下步骤完成投放
1、与我方签定广告投放合作协议书
2、将广告内容提供给我方
3、我方技术人员处理后发布（不超过72小时）
4、需要更改广告内容请联系我方（不超过48小时）
七、建站服务
成为我方广告主，即为世纪民大客户，我们将全力支持广告主的发展，力争为客户带来最大的经济效益，我方除基本的广告投放外，还为企业主提供企业建站服务。目前本地网络建设市场被某些大的网络商垄断，他们的建站价格完全离谱，我们是学生，并不谋求多大的利润。
企业信息发布站+论坛系统：1000元全包（顶级域名+服务器+整站系统） 提供三个月技术支持 并将该网站推向各大搜索引擎 让全世界都能 搜索到您的企业信息。
地方综合门户站（功能强于通辽本地任何一家网站）：3000元全包 提供半年技术支持 并投入我们的宣传力量将该站人气建设起来
国际大型专业社区（形同于凤凰网）：5000元全包 提供半年技术支持
世纪民大建设团队是内蒙古民族大学最精英的力量，代表了当代大学生最先进的思想，我们是本地最强大的智囊团，我们热忱为广大企业服务！
仔细看 ，肯定有多收获的
赞助策划书
时间： 2008-09-24 作者： 佚名
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活动安排
1．活动名称：井冈山学院外语系20xx年迎新晚会
2．活动时间：20xx年9月27日晚（暂定）
3．活动地点：校内篮球场（5栋教学楼旁）
4．活动类型：大型露天迎新综艺晚会
5．活动管理：
1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6．内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7．目标观众群
1）外语系04级新生300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生 约400人
3）学院其它系的学生 约1000人
活动内容
1．前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅
2．开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3．晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料
4．根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1．开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外） ￥1200元整
2．开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系20xx年大型迎新晚会
3．开幕式晚会冠名类型： 排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1．在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、LOGO等
2．现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3．晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4．赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等