外联

策

划

书

哈尔滨师范大学社会与历史学院外联部

一、前言

大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激

情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动

必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到最佳

宣传效果。本次活动策划总结了前两届迎新晚会成功的经验，通过了

哈师大社会与历史学院学生会和老师的分析讨论，得到院团委、学生

会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本

活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必

将能让活动的参与者感到耳目一新，让赞助商尽情享受投资少回报高

的乐趣。哈师大社会与历史学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少

的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，品牌容易深入民心。作为现代青

年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表

现自我的活动。若是商家能在文迎新晚会这种有趣、有意义的活动

中进行宣传，效果定是显著。

3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们社会与

历史学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不

断加深，极具有长远意义。

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经

验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动。

5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

6、大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、活动介绍

1.晚会主题：师生同台大型晚会暨元旦新年大型晚会

2.晚会时间：20xx年12月21日

3.晚会地点：定于我校最高级会场——哈师大科技会堂

4.晚会到场嘉宾及人员：校领导、其他兄弟学院领导

及老师和学生代表，赞助单位嘉宾和新晚报

相关负责人

5.主办单位：哈尔滨师范大学

6.承办单位：哈尔滨师范大学社会与历史学院 学生会

7.宣传媒体：哈尔滨师范大学官网，哈尔滨“新晚报”报社

8.晚会形式：在节目内容上健康向上，尽量贴近主题

的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，

表现为表演形式多样化，表演风格多样

化等。同时要求节目具有较高的可视性

和艺术性。具体的节目编排由学生会文

艺部长组织和具体负责。

四、宣传计划

1.学校官网宣传：即学校官网将出现“本晚会由××

企业\商家赞助”字样进行宣传

2.冠名：即“XXX”之夜迎新晚会冠名

3.横幅 ：于活动举办地点悬挂，活动开始直到活动

结束，一目了然，持续时间长

4.海报：在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活

动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利

益。如：各主要教学楼，学生公寓宣传栏或

置于校内人口流动量大的道路上和食堂前，

同时赞助商还能在活动现场张贴商业海报

进行现场宣传

5.展板：活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其

它任何组织宣传影响，同时赞助商还能在活

动现场展示商业展板进行现场宣传

6.广告：晚会开始前滚动播放赞助商的广告

7.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单；

8.奖品：奖品由商家提供或可印有商标图案

9.嘉宾出席活动：贵公司可派代表过来参加我们的活

动安排席位。

10.现场鸣谢：由主持人现场特别鸣谢赞助商

（以上各方案作为参考，条件可根据赞助商需要进行增添与修改）

五、所需赞助物品或经费预算

主持人服装及其他演员服装14套，参加演出人员的化妆造型。

宣传海报，宣传展板，横幅，嘉宾节目单，（可

打上赞助商单位）以及资金赞助。

恳请赞助商慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，您可以派人监督。希望通过与赞助商通力合作，共同搞好这次迎新晚会。我们相信在您的支持下本届迎新晚会必将圆满成功！期待您的加入!

联系方式：徐静 ：189xxxxxxxx 王晓晨：180xxxxxxxx

附页：科技会堂相关图片

第二篇：外联部拉赞助策划书范文4

赞助策划书的写作方法

1 策划名称(策划主题)

2 策划者姓名(小组名称、成员名称)

3 策划制作年月日

4 策划目的以及策划内容之简要说明

5 策划之经过说明

6 策划内容之详细说明

7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)

8 策划之期待效果、预测效果

9 对本策划问题症结之想法

10 可供参考之策划案、文献、案例等

11 如有第二、第三备择方案时，列出其概要

12 对策划实施应注意之点及希望事项

当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了；如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好；如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。

B.写策划书的基本技巧

★ 策划内容要简单明了而且具体

策划名称(策划主题)：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“19xx年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。

当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于19xx年8月以全体营销人员为对象”。

策划者姓名(小组名称、成员名称)：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话，也应明白记载。

策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。

策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。

策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。

策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。

策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表)：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。

★ 要有效果与结果的预测

策划之期待效果、预测效果：对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果，

应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时，费用与效果所表示出来的效率，或对公司内外无形有形的效果等，也要说明清楚。

对本策划问题症结之想法：不论什么策划，要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。

可供参考之策划案、文献、案例等：从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。

如有第二、第三备择方案时，列出其概要：如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法)，在策划书也应一并说明，以起到参考意义。对此下节有详细的说明。

对策划实施应注意之点及希望事项：策划书是以实施为前提而编制的，有许多要特别注意的事项，对这些要做成备忘，并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。

★ 同时准备第二方案、第三方案

当拟定策划书时，并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题，同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然，有时策划人员会过于自信，认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言，在对策划进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。

有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见，或者他们的习惯，然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出，当反对意见出现时，你就可以马上说：“事实上我也认为这有缺点，所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评，所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案，万一第一第二都通不过时，还可以利用最后一套来巩固防线。总之，与其让第一案一遭否决，就使自己全军覆没，倒不如事先准备后备方案，使成功的概率大为提高。

★ 突出重点，勿面面俱到

在策划过程中，过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想，变成目标过多。

对一个善于思考的人来说，就某个问题产生很多的想法是个大优点，但如果想把过多的想法都纳入策划之中，这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多，就未免太过于热闹，这样一来，到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的，就变得模糊不清了。

一个优秀的策划人员一定不可贪心，他们会把构想浓缩，即使有很好的方案，只要与主题无关，就会舍得删除，留待下次再用。要记住：适当的舍弃是重要的策划技术。