会场布置方案及草图

时间:2024.4.7

座谈会会场布置

一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

二、座次安排:

1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。

2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。

三、视听设备:

1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。 

2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。 

四、其他布置:

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 

2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 

3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。

5)会场入口签到台。

6)准备会场指示牌

7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

劳动模范座谈会会场布置

 

                                                                                                                                                                                

                                                       3        1         2       

                                                     

                                                     

                                               

                                                                                                                                                                         

 

研讨会布置方案

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。

三、准备会议用到的视听设备,包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。

四、其他:

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 

2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 

3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。

5)会场入口签到台。

6)准备会场指示牌

7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

研讨会布置图

 

                                    投影布

(主讲台)

 


鲜花

 

入口                                                              投影仪

庆典会场布置

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、主席台的座次安排

1)本次的领导人数有11位,为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊。

2)主席台铺上红地毯,主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌,根据领导人职位高低排列。

三、布置附属性设备

1)音响布置:准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。

2)声像布置:准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。

3)其他:注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。

四、签到台

1)布置位置:前台

2)签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)。

五、其他布置

1)拱门空飘花篮布置:分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。

2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。

3)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

庆典大会布置图

 

 

                                                                      

               (主席台)11  9  7  5  3 1  2  4  6  8 10   (按国内以左为尊的标准)                                           

                           (鲜花)

                    (主讲台)

 

入口

                                                                                                                                             

                                                           

                                                         


第二篇:辩论赛会场布置方案


“联通沃?3G”山东省大学生辩论赛

会场布置方案

1、大厅背景(背景图片 文字):

背景:高、宽(待定)

形式:背景写真,呈长方形

内容:“青春 信仰 责任 未来”

“联通沃?3G”杯山东省大学生辩论赛

预算:写真共计1000元(包括边框)

2、主席台布置:

主席一名。

主席台:鲜花一束。

主席台摆放:桌面铺台布,纯净水一瓶,中性笔一支,主持稿一份,麦克风一个、主席姓名牌及台签(标明主席)。

3、计时台布置:

计时员两名。

计时台:笔记本电脑(连接到投影仪)、纯净水一瓶、中性笔一支、麦克风一个、计时员姓名牌及台签(标明计时员)。

4、正、反方位子布置:

桌子摆放:会场将桌椅按梯型摆放,按正规辩论赛布置会场,根据桌子的大小而有所不同。

正反方桌面摆放:纯净水一瓶/每人、中性笔一支/每人、台签(标明几辩手及姓名)、耳麦一个/每人、记录卡纸若干。

注:在正反方的桌子前面分别标明参赛学校代表队。

5、评委席布置:

评委席摆放:桌面铺台布,评判表一张/每人、纯净水一瓶/每人,中性笔一支/每人,A4纸五张/每人、麦克风一个、评委姓名牌、台签一个(标明评委席)。

6、第三方盘问团布置:

台签(注明XXX参赛学院盘问团)、纯净水每人一瓶、中性笔每人一支、A4纸五张。(仅为半决赛和决赛设计此专区)

7、参赛队领队休息观赛区布置:

纯净水若干瓶、台签(注明XXX参赛学院休息区)

8、观众席布置:台签一枚

9、会场标语

形式:条幅两条(左右各一条)

内容:第一条“青春 信仰 责任 未来”

第二条 赞助商及主办方、承办方

10、会场两个入口布置:

盆花摆设左右各一盆,单位租借(预算:500元)

注:需要四至六名礼仪,迎宾且负责引领参赛队伍到指定位置、引领评委专家到评委席及其他事宜。(决赛时负责颁奖)

11、会场主入口签到台:

中性笔一支;

签到表一份(学院领队、参赛队员等信息的核对);

资料袋(含本场辩论赛的参赛双方学院名称、参赛双方选手姓名、领队、计时员、主席、评委专家、流程安排、注意事项、以及其他与本次辩论赛有关的材料)等由主办单位准备。

12、会场指示牌(赛区划分):主办单位提供

13、其他事项:

会场投影、音响设备及灯光保证正常,并提前想好应对问题的方案。 纯净水、中性笔、A4纸和必要的用品由专人负责。

每场比赛的记录表由专人负责。

每场比赛的录像安排专人负责。

小品表演在后台准备,故不在此设专区。(仅为半决赛和决赛设计)

14、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

15、预算:RMB 5000元

注:四个赛区的基本布置如上所述,具体情况根据场地调整。

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