迎新晚会策划书

时间:2024.4.14

20##年迎新晚会

主办单位:共青团漳州师范学院中文系委员会

                              漳州师范学院中文系学生会

承办单位:漳州师范学院中文系学生会文艺部


合作可行性

1、雄厚的背景条件:

漳州师范学院创建于1963年,是所省属本科院校,学院现有校园面积1755亩,发展至今共创建15个教学系 ,面向全国招生。随着学院近年来软、硬件的日趋完善,截至20##年11月20日,我校全日制本科生16035人,全日制硕士研究生98人。

中文系是坐落在九龙江畔的漳州师范学院的大系,我系拥有学生一千五百余人。学生的综合素质高,平均消费水平较高。师院硬件与软件设备优良,我系与各系拥有强有力的关系网,宣传面可以遍布整个漳州师院。

2、庞大的对口市场:

我院在校大学生达16133人,我系学生1500多人,人口密集。学生的消费一般比较注重青春、时尚、活力和富有时代气息的各类商品,价位一般在中等或中等偏上的档次,特别是每年新生购买各类商品的热情和欲望以及消费水平相当高,加之我院的全体教职工又是个消费能力及强的群体,我院市场之大,消费能力之强,也是与贵商家合作的首要条件。

3、强大的媒体宣传:

此次活动我们将会达到最广泛的宣传效果,以校园为中心扩展,主要地点有龙江篮球场、灯光篮球场、中区排球场、达理活动中心、中文系会议室、院乒乓球馆、博文楼。届时,我们将邀请院系各个宣传部门对此次活动进行全方位、多角度的报道。再加上海报、POP、传单、横幅、喷绘等的辅助宣传手段的全面出击,此次活动必将深入人心。

4、突出的个性特征:

中文系20##年的迎新晚会是中文系多年来的首次迎新晚会,受到了老师的极大关注以及同学的极大兴趣。因此本次活动部分活动项目还将向全院开放,活动新颖独特,活动项目经过调查,精心设计,受关注程度和期待程度高。
    我们的活动是次大胆的创新,不但从整体突出了当代大学生特有的个性特征,同时在活动细节上也将充分体现商家的需求。以往的赞助商在校园活动中,只是单纯的冠名或挂个横幅,发下传单而已,宣传效果一般。而这次在此前提下又是系列活动,采用舞台的形式,活动尾声还可请商家代表上台致词。此宣传方法和活动在我院尚属首例,必能吸引广大师生的眼球,取得良好的宣传效果。属于低成本的创新媒体形式。这个突出的个性特征,不但可以给广大师生留下深刻的印象,而且还可以给商家带来意想不到的收益。

5、轰动的延续效益:

以上活动得到了我系团委和院系相关部门的大力支持,进行过活动参与情况的问卷调查,本次活动规模大、参与者多,能吸引更多师生来参加,深受同学欢迎,我们力求打造成全院的精品活动,必引起全系乃至全院性的轰动。
    此次活动从开始到结束,长时间的活动宣传期必将为商家提供更为全面,更为深入的平台。而活动后期的图片展、视频、报纸的宣传。将为商家提供更为广阔的宣传空间。

6、企业文化的长远发展:

全国各类公司均在高校进行赞助活动,目的并不是为了短期内促进产品销售额,是从长远角度来促进公司发展,更是希望在高校宣传公司本身的企业文化,从而有可能吸引高校优秀人才加盟,促进公司的发展壮大。本次活动我们将增设多个环节促进贵公司进一步地参与到活动中,完善以往各公司在高校的赞助模式,将促进贵公司进一步走进群众,更好地宣传企业文化。


商家利益

1增强我系及全院学子和教职工对贵品牌的认知度及认同感,从而促进商品销售。

2稳定老客户,发掘新顾客,促进商家品牌的持续发展。同时贵商家市场将有更大的发展,做宣传将更有利获得先机占有主动权,增加同行业中产品的竞争力。

3成熟发展的品牌更注重提升品牌的形象,传递给公众一个有实力,有责任感,形象饱满的品牌文化。而此次活动有利于树立商家“回馈社会,丰富校园文化生活”的良好口碑,从而提升商家品牌形象。

4大学生流动性强,每个学生都是一个活体广告,在出入往返期间将形成以点带线,以线盖面的辐射性宣传作用,不仅在区内,在区外也能对商家进行品牌宣传。

5广告传播效率的构成有两大决定因素,一个是声音足够大,一个是频率足够多。但两者均具备则意味着巨大的传播成本。而此项比起商家在电视、报纸等媒体上的宣传,更具集中性,针对性,有效性,费用低廉等优势。

预期效果

1希望将此次迎新晚会举办成高校与企业合作的一次典范,借宣传手段来实现高校的、企业的“双赢”。为此,我们将发挥我们的一切宣传优势,调动一切宣传手段,做好宣传工作。一方面为了活跃校园的文化,体现当代大学生的风采。加强社会各界对当代大学生的认识,激发校园的创新思维,支持校园精神文明建设。另一方面也为广大商家推至各大高校,扩大影响,贡献我们的绵薄之力。

2为突出此次迎新晚会主题而进行积极相关的宣传活动。我们有宣传单地毯式的轰炸,富有创新和吸引力的彩虹拱桥的架设及海报的粘贴,引人注目的横幅悬挂,各媒体的广泛报导等形式。主为一体构成有机结合,树立商家良好的社会形象,扩大商家知名度,培养一批现实或潜在的消费群体。

3此次迎新晚会是我们本学年的第一个大型活动。在新学年的开始为之后的活动作出表率和引导,实现了学习到生活的转变,因此,接受率和关注率同样会是空前的。

活动介绍

晚会主题:斑斓青春,激情绽放

晚会时间:2110年11月6日

地点:待定

一、晚会整体模式

1、晚会整体风格:清新、明朗,充满活力。节目表演与游戏互动相互穿插。

2、晚会节目类型主要有舞蹈类、歌曲类、语言类、演讲、模特表演等.

3、晚会现场将采用PPT对学生在组织、社团里的工作成果进行回放。让大一的新生从中感受到大学的气氛。

二、节目相关准备工作

准备内容:制作邀请函、收集照片制作ppt、节目征集

1、节目征集  

①节目要求:文艺部各技能队准备节目及与新生的互动节目

②节目征集过程:海报宣传、文委会议、节目筛选,确定最终节目名单。

③协助部门:宣传部、各班班长、文委

2、大学生活照片收集

①收集照片目的:为制作ppt,让大一同学感受大学生活的点点滴滴。收集照片,并在照片旁附上文字,配有朗诵,并附上音乐。

②照片要求:收集能够反映大学生活的照片,例如:军训、纳新、班级活动、部门活动、宿舍生活等照片,并将收集出来的照片制作成ppt,并附上文字。

③收集过程:可以向10级以上的班级收集班级活动照片,文艺部办公室配合新闻部整理照片,并按照大学四年的生活轨迹制作一个完整的ppt,请文编部按照照片内容附上相应的文字,并且要适合于朗诵。

④协助部门:新闻部、文编部

三、晚会相关准备工作

晚会前准备工作:

1.场地申请:芙蓉四楼

2.礼仪小姐的选定以及相关培训工作

3.印制节目单

4.邀请嘉宾

5.现场DV制作、摄影

6.采购:礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、礼炮等

7.相关PPT制作

晚会现场准备工作(具体人员名单以及联系方式提前一周进行安排):

1.引领观众入座(礼仪)

2.现场进出口工作人员到位

3.道具准备(文艺部干事)

4.音响设备调试、灯光调试

5.投影设施的准备工作

6.化妆人员到位(文艺部、女生部)

7.DV制作、拍摄照片人员到位(新闻部)

8.现场维持秩序人员到位(文艺部)

9.负责献花、喷放礼炮人员到位

10.台人员到位(文艺部)

11.后台秩序整体负责


具体合作方案

赞助方案1(5000元)

1独家冠名:

冠名属于唯一商家,海报和宣传单上注明冠名商家“XX”漳州师范学院中文系20##年迎新晚会,并加上贵商家的LOGO。

2海报和喷绘:

为商家在主校道悬挂商家自制的海报15张以及喷绘或横幅2幅半个月,24小时不间断,使商家的名号打入学生意识。(15张海报分两次张贴,以持续影响力)

3宣传单:

以3000为上限,至少提前三天发到达理学生公寓各宿舍。

4媒体支持:

将贵商家的有关资料以帖子的形式发布到学生会BBS论坛上;活动后,将有关报道发布于校园网上的最新消息一栏,为商家做大力宣传。

5问卷:

活动结束后,为贵商家进行一次校园内市场调查。

6设立促销位:

为贵商家提供促销位以及推销人员支持,摊位时间为两个周末四天,地点为校道或行明隧道。

7系刊刊物宣传:

可在一期学生刊物上刊登广告和做关于贵公司的宣传,广告刊登在封底或内页。(本系具有自己的学生刊物如:闽南山海经、师院中文报、芗江学刊等,在学生中间具有很大的影响力。)

8产品展示:

   在晚会进行中,若商家有需要,可穿插环节展示商家产品,或专设一块区域进行产品展示。

赞助方案2(3000元)

1海报和喷绘:

为贵商家在主要校道悬挂商家自制的海报10张以及喷绘或横幅1幅半个月,24小时不间断,使商家的名号打入学生意识。

2宣传单:

以2000份为上限,至少提前三天发到达理学生公寓各宿舍。

3问卷:

比赛结束后,为贵商家进行一次校园内市场调查。

4设立促销位:

为贵商家提供促销位以及推销人员支持,摊位时间为周末两天,地点为校道或行明隧道。

5媒体支持:

将贵商家的有关资料以帖子的形式发布到学生会BBS论坛上;活动后,将有关报道发布于校园网上的最新消息一栏,为商家做大力宣传。

6系刊刊物宣传:

可在一期学生刊物上刊登广告和做关于贵公司的宣传,广告刊登在封底或内页。(本系具有自己的学生刊物如:闽南山海经、师院中文报、芗江学刊等,在学生中间具有很大的影响力。)

赞助方案3(1000元)

1海报和喷绘:

为贵商家在漳州师范学院主要校道悬挂商家自制的海报5张以及喷绘或横幅1幅半个月,24小时不间断,使商家的名号打入学生意识。

2宣传单:

以1000份为上限,至少提前三天发到达理学生公寓各宿舍。

3问卷:

比赛结束后,为贵商家进行一次校园内市场调查。

4设立促销位:

为贵商家提供促销位以及推销人员支持,摊位时间为周末两天,地点为校道或行明隧道。

5媒体支持:

将贵商家的有关资料以帖子的形式发布到学生会BBS论坛上;活动后,将有关报道发布于校园网上的最新消息一栏,为商家做大力宣传。

以上解释权归中文系学生会外联部所有。

我们真诚期待与您的合作,谢谢!

漳州师范学院中文系学生会外联部

20##年10月10日


第二篇:元旦晚会策划书范文


20xx年元旦晚会策划书范文

一 活动主题: 畅想工大,舞动电气

二 活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的2006级及2007级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三 主办方 :湖南工业大学电气与信息工程学院

承办方 :电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位:

四 活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

五 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾

六 活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七 活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00

八 活动流程:

宣传阶段(12月1-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)::

1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括

幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九 工作人员及工作安排:

1 统筹组 :主席部、书记处

任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组:文艺部、素质拓展部、

任 务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

任 务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪律部、劳动部

任 务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部 、体育部

任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:宿管部、科技实践部

任 务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:学习部

任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十 活动预算:

横 幅(包括宣传横幅) (140元)

背景幕布 (576元)

彩球( 57 元)

彩 带( 35元)

冷烟火 (60)

泡泡油 (200)

服装 (600元)(部分服装可以借用)

灯光 (700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具 (260)

荧光 棒、哨子等 (80元)

邀请帖 (30元)

策划书 (20元)

节目单 (30元)

刻碟 (30元)

化妆 (200元)

拍照 、话筒电池 (50元)

门票 (30元)

后勤备用及舞台装饰 (230元)

赞助商回报待定

总计:3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

附录:

联系人:严学斌 158973301**

袁思远 150733085**

湖南工业大学 电气与信息工程学院 文艺部

20xx年11月28日

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