“”迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“”迎新晚会

2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：

4、地点：

5、主办单位：学院分团委学生会

6、协办单位：

二、工作人员及项目组

8、工作人员：

指导：老师

总策划：

导演：

顾问：

工作组委员：

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

副组长：

组员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；

b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：商家组

组长：

副组长：

组员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员

任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：礼仪组

组长：

副组长：

组员：秘书处、女工部两部部员

任务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；

b、10月30日晚上之前送完请柬；

c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：舞台组

组长：

副组长：

组员：体育部、学术部两部部员

任务：a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

组长：

副组长：

组员：分团委学生会的非演员部员

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持

人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

11、本次晚会共14个节目：

节目次序节目名称节目类型节目表演者

1好日子开场舞

2我很丑但我很温柔独唱

3缘来一家人小品

4他一定很爱你独唱

5梦想成真现代舞

6难得糊涂相声

7边走边爱独唱

8走进新时代舞蹈

9骏马奔腾跑边疆笛子独奏

10每一天，每一夜独唱

11白雪公主音乐幽默剧

12今夜无眠女生合唱

13长亭送别诗朗诵

14歌唱祖国大合唱

五、面向对象

12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各

学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用途金额（单位：元）

租用服装道具300

演员化妆100

购买请柬30

印制传单30

购买灯光设备100

舞台背景布置50

服装酬谢费50

节目酬谢费50

赞助商#b@2费60

其他支出30

14、单项预算表：（略）

15、总预算：800元人民币。

七、资金来源

16、赞助商家及金额：

（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；

（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；

（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

17、合作协议：

（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。

（2）提供展台一周；晚会现场宣传。

（3）晚会现场宣传。

八、应急控制

18、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

22、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1发送请柬工作30日完成工作

2六个礼仪到岗31日18：00完毕

3发放节目单31日18：20完毕

4会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕

5抽奖工具准备工作31日17：00完毕

6抽奖号码发放工作31日18：00开始

7引领观众进场入座31日18：50完毕

8搬运学院器材31日14：50完毕

9借用所需工具工作31日15：00完毕

10舞台搭建工作31日17：00完毕

11灯光安装调试工作31日17：00完毕

12音箱设备调试工作31日17：00完毕

13准备三盏台灯与一个复读机31日15：00完毕 14化妆室换衣间搭建工作31日16：30完毕

15化妆工作31日16：30--18：10

16服装道具准备工作31日16：30完毕

17搬运桌椅及电脑31日17：30完毕

18背景布置工作31日17：00完毕

19赞助商的服务工作31日18：00--18：40

20赞助商接待交流工作31日18：00开始

21换衣间服务人员到位31日18：50完毕

22维持秩序工作人员到位31日18：20完毕

23舞台道具服务人员到位31日18：50完毕

24照相工作人员到位31日18：20完毕

25电线及器材看管人员到位31日18：20完毕

26预演节目准备工作31日18：40开始

27进出口控制工作31日18：50开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1所租服装道具的整收与送还11月1日送还

2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还

3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4灯光设备的摘收与送还11月3日送还学院

5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始 6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院

10会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

第二篇：09迎新晚会策划书(终极版)

主办单位：华南理工大学广州汽车学院团委

承办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会 09迎新晚会策划书

一、活动主题: ........................................................................................ - 3 -

二、活动背景与目的 ............................................................................ - 3 -

2.1活动背景 .................................................................................... - 3 -

2.2活动目的 .................................................................................... - 3 -

三、活动具体要素： .................................................................................. 4

3.1活动时间： ...................................................................................... 4

3.2活动地点： ...................................................................................... 4

3.3活动对象： ...................................................................................... 4

四、活动可行性分析： .............................................................................. 4

4.1经验： .............................................................................................. 4

4.2优势： .............................................................................................. 4

4.3应急控制： ...................................................................................... 5

五、活动宣传与筹备： .............................................................................. 6

5.1活动宣传 .......................................................................................... 6

5.2活动筹备 .......................................................................................... 7

六、活动执行： ........................................................................................... 7

6.1（前期工作流程） .......................................................................... 7

6.2（中期工作流程） .......................................................................... 7

6.3（后期工作流程） .......................................................................... 9

七、活动预算 ............................................................................................... 9

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一、活动主题:

魅力经管 歌舞飞扬

二、活动背景与目的

2.1活动背景

夏末初秋，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。此后，新同学又积极参加到系里的各项建设活动中，为经管系注入了活力与生机。让他们能更多地了解经管系的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

经管系通过举办本场迎新晚会，让全系师生共聚一堂，欢庆新学期的到来，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

2.2活动目的

丰富校园文化生活，促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。

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三、活动具体要素：

3.1活动时间：9月10日—9月31日

3.2活动地点：学生活动中心

3.3活动对象：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系全系学生

3.4组织安排：主办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团委

承办单位：经华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总

支、学生会

四、活动可行性分析：

4.1经验：

虽然这是我们第一次举办迎新晚会，可是在多次举办大赛的经验下，我们的精英团队还成功策划举办了“宏峰杯”营销策划大赛”、“T-shirt设计大赛”、“云峰杯营销策划大赛”、 “风筝节”、“众合力汽车营销策划大赛”、“朝人会 女生节”等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定，同时也是让赞助商可以放心与我们合作的原因。

4.2优势：

a. 作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动，它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。活动内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。活动执行细节经过经管系学生会十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。

b. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各班积极合作，调动各新生班干参与在本班级内的活动 4

宣传以及报名工作。

c. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。

4.3应急控制：

a. 停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等）

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准)

（3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

b.节目

台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

c. 麦克风

防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景；

d. CD问题

应在表演前检查每个表演项目的CD，确保每张CD能正常播放，防止表演过程中不能正常使用；

e. 节目时间

若某个节目因为不能如期进行，为保证晚会时间，可在其中插入小游戏节目， 5

若某个节目因某些意外要延长时间，应适当提示主持；

f. 在场秩序

若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外；

五、活动宣传与筹备：

5.1活动宣传

5.1.1 活动会议

召开经管系学生会委员会会议，讨论前期宣传方案以及执行细节。确定活动宣传主题，落实宣传期间各个部门的工作。

5.1.2 第一轮宣传阶段（9月10号—15号）：

a.由宣传部负责主题宣传海报、宣传横幅和传单的设计与制作以及海报的张贴、横幅的悬挂工作。（印刷版）

b.经管系各班级宣传委员通知，在班级q群、飞信通知；系主页、校园华汽星空登置顶帖、宣传界面。

c. 由文娱部负责在宣传前期选定活动主题音乐的选择，联系学院广播站，配合播出宣传短文。

5.1.3 第二轮宣传阶段（9月16号—20号）：

a.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。(手绘版)

b.扫楼行动：于各宿舍派发传单（经管系各宿舍）

c. A4小海报于各宿舍公告栏张贴

5.1.4 第三轮宣传阶段（晚会第二天）：

a.由宣传部与宿管部负责成果展示以及联系华汽星空和学院广播站播出晚会盛况，以及对为此次活动的赞助商致谢，最后由赞助商致词。

b.在华汽星空网、系网站上刊登晚会的照片。

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5.2活动筹备

5.2.1 场地准备：学生活动中心

5.2.2 特殊人员安排：评委、嘉宾（具体名单于9月20日前最终确定）

六、活动执行：

6.1（前期工作流程）

1. 领导嘉宾联系 总负责人：

a) 计划书审批

b) 联系，确认表演嘉宾 完成时间：9月10日前

c) 确认晚会嘉宾，评委名单 完成时间：9月20日前

d) 制作，发放嘉宾评委邀请函 完成时间：9月18日前

e) 联系公关部拉赞助事宜 完成时间：9月10日前

2. 第一期宣传工作 总负责人：

完成时间：9月10日~9月15日

a) 联系宣传部制作成品 负责人：

b) 经管系各班宣传 负责人：

c) 文娱部制定主题音乐 负责人：

6.2（中期工作流程）

1. 场地申请：华南理工大学广州汽车学院学生活动中心 总负责人： 完成时间：9月20日前

2. 第二期宣传： 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 晚会背景尺寸度量，联系宣传部制作舞台背景（提早联系宣传部）

负责人：

b) 联系宣传组制作宣传成品 负责人：

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c) 联系文娱部制作节目单 负责人：

d) 宣传品的悬挂，粘贴 负责人：

e) 拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道 负责人：

f) 广播站宣传，宣传稿 负责人：

g) 联系活动中心负责人，挂吊饰 负责人：

3. 布场物资准备 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 评委名牌 负责人：

b) 制作区域划分用字，评委席，嘉宾席 负责人：

c) 制作观众席分布图 负责人：

d) 制作舞台布置示意图 负责人：

e) 晚会物资购买 负责人：

4. 节目跟进 总负责人：

完成时间：9月20日前

a) 各节目的表演（如：街舞表演，唱歌等）刻碟 负责人：

b) 联系各节目需要的道具 负责人：

5. 司仪跟进 总负责人：

完成时间：9月15日前

a) 确认晚会司仪

b) 司仪稿

6. 礼仪联系 总负责人：

完成时间：9月18日前

a) 确认晚会礼仪

b) 礼仪跟进

7. 其他文书资料 总负责人：

a) 节目单 完成时间：9月15日前 b) 工作流程表（走台，彩排，正式晚会） 完成时间：9月24日前

8. 场地布置 总负责人：

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完成时间：9月24日之前

a) 舞台布置 b) 观众席布置 c) 后台布置

9. 拍摄报道工作（联系宣传组的报告项目主管确认）总负责人：

完成时间：9月24日

a) 晚会当晚的文字和摄影报道工作 b) 晚会当晚的录像报道工作 6.3（后期工作流程）

完成时间：9月31日前 1. 第三期宣传，报道工作 总负责人： 完成时间：9月25日~9月31日

a) 联系宣传部制作成品 负责人： b) 宣传品的粘贴 负责人： c) 系网站、华汽星空发布比赛的照片资料，文字报道 负责人： d) 校广播站报道晚会盛况 负责人：

七、活动预算

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我们如何去动员我系的同学们参与进来？让他们主动来投节目甚至是有一种竞争意识。

可以设有丰富的奖品，排名次或者可以加学分等 还有就是我们的节目分类，是不是应该再详细一点呢？ 会详细分类：可按节目类型分或者按表演者分类 那些无聊的小品、二人转之类的是不是有存在的必要呢？ 有。节目需要。

是不是应该区分开特约嘉宾节目（艺术团、外校的）。

是，到时会安排不同的就坐位置来区分，还会在介绍来宾的时候特别介绍

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