就业协议书、档案去向等相关问题解释

一、就业协议书根据学生签订情况可分为两类：

1.签约：“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章单位是有人事代理权的部门，一般为国家机关、事业单位的人事部门（国有企业和公务员、事业单位）或人才市场（大部分企业）。

2.接收函：用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章是无人事代理权的机构或者没有盖章，则只能作为接收函处理，开具待就业报到证。（大部分企业的人事部门章或者单位章均无效）

二、档案去向：

签约的毕业生档案发往协议书上盖章的人才市场或人事代理机构，接收函的毕业生档案发往原籍（入学前户口所在地）

三、档案和毕业生工作后的关系：

毕业生工作后需要办理医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍等都需要人才市场或人事代理机构为其办理，所以毕业生应该尽可能的将自己的档案放置在工作单位指定的人才市场（工作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场）。而毕业生的档案放在何处是由协议书签订情况所决定的。

如毕业生签订协议书不慎重，将档案回原籍或放置在非工作单位制定的和非工作单位区域的人才市场，当毕业生正式转正或单位要为其办理相关人事手续的时候（医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍），毕业生要办理档案转移手续将档案转到工作单位指定的人才市场或工作单位所在地的人才市场，手续繁琐，同时也可能带来一些不必要的麻烦，所以一定要提醒毕业生协议书签

订和档案放置的重要性。

四、人才市场选择

单位有指定人才市场或人事代理机构的，毕业生应根据单位的统一安排选择人才市场，作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场。

五、人才市场可代理的范围。

相关人才市场只能代理本区域内的用人单位的员工档案，所以毕业生选择的人才市场一定要和工作单位在同一区域。如毕业生在泉州安溪某用人单位就业，学生应盖安溪人事人才服务中心的章，如毕业生在仓山区就业，毕业生应该盖福州市区人才市场的章（海峡人才市场、青年人才市场等）。

六、就业办可代办的人才市场。

在福州四区就业的（鼓楼、台江、晋安、仓山）可由就业办代办人才市场如：青年人才市场、海峡人才市场、外贸集团人才市场、福州人才市场、交通人才市场等。其他地区就业的需由毕业生自行到相关人才市场办理手续。

七、其他有关问题

毕业生到厦门就业的，由于厦门属经济特区，只有用人单位有入厦指标的情况下才可办理厦门人事代理，具体由用人单位统一办理。生源地是厦门地区的同学，建议直接回生源地就好。

部分地方人才市场不愿意为毕业生个人办理人事代理手续，如毕业生用人单位没有统一办理人事代理，毕业生档案只能回原籍。

第二篇：毕业生关于签订就业协议和档案户口去向问题指导

毕业生关于签订就业协议书和档案户口去向说明

毕业将至，根据各毕业生自己的工作安排，可于五月底、六月初返校，工作很忙的不返校也可，可委托同学代为办理毕业手续。现将关于签订协议书和档案户口问题说明如下：

一、签订协议及档案问题

1、对于那些经双方商定被公司录用的毕业生，且公司能和毕业生签订正式协议书的。请毕业生尽快和公司商议签订正式协议书（一式四份的《全国普通高校毕业生就业协议书》），此协议书要求于5月底前签完，协议书尽快交公司统一办理，毕业生要督促企业保证在5月底前办完手续。协议书除盖公司章外，还要盖人事部门的章（如人事局或人才市场的章）。再交到学院盖学院和学校章，办完手续后由学校统一到省人事厅办报到证，报到证在离校前下发，凭报到证可将档案放到公司，公司再交由所开户的人才市场管理，方便以后办理保险等各种和档案有关的事宜。

2、因有些企业不管学生的档案，如北京的企业、一些外资企业和小企业。这些企业无法和毕业生签订协议书，毕业生又想在这些企业工作。这类毕业生按照去年的政策可让企业在一式四份的协议书上盖上公司章，学校再帮忙联系省人才市场，毕业生就可以将档案放到省人才市场管理。省人才市场是省内最高级别的管理人事关系机构，方便以后的档案转移手续。

3、毕业生想把档案打回生源地（地级市和县），可在五一前后拿着协议书和市或县的人才市场联系，让各市县人才市场盖章。如当地

不愿意办理，可找当地一个企业先盖个章（虚签），再盖人才市场章。这适合下定决心就回生源地工作的毕业生，因为以后人事关系要想从市县调出来很困难。

4、对于那些确定了工作单位的毕业生，但不能和公司签订协议书的毕业生，最好是在返校前和公司签订《劳动合同》，以正式确定劳动关系，保护个人权益，签订《劳动合同》的同学返校时将《劳动合同》交团委复印一份留底。

以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问不考虑档案问题，丢失或不知去向了，将无法补充，给个人造成很大的麻烦。

二、户口问题

户口的去向有三种：一是可和档案同放在各级人才市场；二是打回生源地（需提前沟通生源地是否接收）；三是可暂时由学校代管。户口去向在毕业生离校前户籍室通知各班去代表填写户口迁移证，届时按自己的想法填写即可。

专接本的同学因录取结果下来后已毕业，不能确定是否被录取，如不想将档案打回原籍可按第一条第二种方式办理，等确定录取后再由学校统一把档案取回学校。有的同学想工作两年后考研、入伍、考村官的也按此办法办理。

其它事宜：

1、学院定于5月30日在举办一次非正式招聘会，想换工作的同学做好准备。

2、毕业生清考已结束，请同学们关注自己的成绩，如不能在毕业前拿到毕业证，下半年还有最后一次考试机会，再错过就永远领不到毕业证了。

3、以上政策只是建议，最后如何决定视同学情况而定。政策如有变动再随时通知，有不明白的或特殊情况尽快和辅导员沟通。

4、现在学院正在核实毕业实习情况，再次重申不允许私自更换实习单位，不能提前结束实习。有已更换或想更换实习单位的需及时和辅导员联系，争得原单位和辅导员同意后方可变更实习单位，否则按实习不合格处理，不准毕业。

5、同学们记着返校时带上实习鉴定书，实习鉴定书盖上实习单位章，实习单位写上评语。记着和实习导师联系，准备实习总结素材。

请同学们认真看完上述内容后，思考个人如何办理相关手续，在上班时间尽快打电话和我联系，说明档案去向和签订协议书、劳动合同事宜。