关于2013届毕业生就业协议书、毕业生推荐表

使用说明及注意事项

学院各毕业班：

毕业生就业协议书是由江西省高等学校毕业生就业工作办公室统一印制并发放的。为使毕业生顺利实现就业，现将就业协议书、毕业生推荐表发给你们，根据往年使用过程中所出现的一些问题，提出注意事项如下：

一、《毕业生就业推荐表》使用说明及注意事项：

1、《毕业生就业推荐表》是毕业生毕业前相关信息汇总表，是用人单位确认应届毕业生未取得毕业证前相关信息真实性以及接收毕业生的重要依据。

2、其主要内容为：毕业生基本信息、在校学习课程成绩、毕业生个人简历、特长及家庭情况和个人工作志愿、在校表现和系、学院推荐意见、备注栏等部分组成，涵盖了毕业生在校期间所有信息。

3善保管，复印有效，找工作或应聘时请携带复印件。

二、《毕业生就业协议书》使用说明及注意事项：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位正式确立劳动人事关系、签订正式劳动合同前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生毕业前相关信息真实性以及接收毕业生的重要凭据；是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续、学校对毕业生毕业后跟踪服务等相关事项的重要依据。

2、《毕业生就业协议书》一式三份，具体分为：第一份，为甲方留存——用人单位联（黑色）；第二份，为乙方留存——毕业生联（蓝色）；第三份，为学校留存——乙方所在学校联（绿色）。签订时须三份一起签订，要求工整书写，不得涂改，必须使用原件，复印无效。签定后第三份（绿色）交班主任或学院就业办。

3、与用人单位签订《毕业生就业协议书》注意事项：

（1）毕业生领取《就业协议书》后，立即如实填写完整个人资料，即乙方所有信息，个人联系电话和家庭联系电话一定要真实有效，7至9月份教育厅将会电话联系学生本人核实就业情况；

（2）被用人单位通知录取后一律须签订此《就业协议书》，签订就业协议书前要查看用人单位相关证件或通过网络、相关行政职能部门确认该用人单位真实性和有效性，避免上当受骗；

（3）与用人单位签订《就业协议书》时，协议内容必须填写完整：

①用人单位（甲方）信息需填写完整并真实有效：

◆用人单位名称：须填写单位全称，不能简写，且必须和所盖用人单位公章一致，例：奇瑞汽车应填全称—奇瑞汽车股份有限公司；

◆组织机构代码：单位有填写完整，没有者不填；

◆单位性质：为签约单位属于何种所有制，比如事业、民营、、个体、国营、外企等；

◆联系人：必须为用人单位人力资源部门人员或者自己的上级主管，少数毕业生如在同一单位就业的联系人必须一致；

◆联系电话：必须为用人单位人力资源部门座机号码（后面可附上联系人的手机号码），且学校或省教育厅以及相关部门电话核查时必须能够核实到毕业生在该企业就业，少数毕业生如在同一单位就业的联系电话必须完整且一致；

◆单位地址：填写用人单位的详细地址； ◆档案接收单位栏目：

a、具有独立人事接收权的单位请详细填写完整（大型国有企业、央企、事业单位、科研单位、高中等或小学等，具有人事接收权；私营、小型、外资或下属分公司一般不具有独立人事接收权），

b、不具备独立人事接收权的用人单位此项不填写；

c、用人单位上级主管部门具备人事接收权的，其上级主管部门必须在《就业协议书》“用人单位上级主管部门签章”一栏加盖主管部门公章并填写完整；

d、准备办理户档托管和人事关系（含户口、档案）迁回原籍的毕业生此项不填写； ②《就业协议书》固定条款请毕业生签订前仔细阅读，补充条款（空格处或附加页）需注意：

a、与用人单位详细协商，在双方同意一致的情况下签订补充条款（即背面的备注栏），毕业生注意保证自身合法权利；

b、第三条款：

◆聘用日期：一般为一年及以上；

◆工作岗位：如实填写，不能填实习或见习**岗位；

③“甲方（用人单位）聘用或录用意见”:须加盖公司行政章、劳动合同或人事、人力

资源部专用章，日期以签订本协议日期为准。

④“用人单位上级主管部门签章”：用人单位聘用毕业生须经上级主管部门审批的情况须加盖上级主管部门公章，分公司或下属公司一般要经具有人事接收权的总公司或集团公司总部审批后加盖主管部门公章，无须上级主管部门审批或无上级主管部门的不需要盖章（此项为空）。

⑤“乙方（毕业生）应聘意见”：在签订协议时须亲自签上姓名，确认愿意到所签就业协议单位就业的意向，一经签订具有法律效应，违约需承担违约责任，日期以签订本协议日期为准。

（4）、协议书签订后： ①《高校毕业生就业协议书》毕业生和用人单位一经正式签订，兹证明该名毕业生已就业并与该用人单位确立劳动人事关系，在此项劳动关系解除之前不得与其它单位另行签订劳动合同或协议，毕业生须经深思熟虑后方签订。

②协议书签订后请大家按照协议内容执行，例：按报到时间报到等。 ③毕业生或用人单位单方违约：毕业生需与原用人单位协商解决，如用人单位有权追究毕业生的违约责任，学校和各系作为第三监督方有权利采取相关措施追究毕业生或用人单位其违约责任以及相关法律责任。

④毕业生领取毕业证后须与用人单位签订正式劳动合同，以便进一步确认劳动关系。

⑤就业协议签完后立即将第三页绿色联（学校留存）交或寄给班主任，学校会依据就业协议书进行毕业生就业管理、编制就业方案、上报就业派遣方案形成报到证以及办理户口迁移、档案管理等相关手续。

三、《毕业生就业协议书》审核说明及注意事项：

1、辅导员要求毕业生在签订就业协议书后立即邮寄或交给辅导员，以便审核；

2、在收到学生就业协议书时，一定要检查是否按以上使用说明填写完整（特别注意单位信息、联系电

话、单位公章等）且符合要求，不完整或不符合要求者立即整改补齐。

注：A、不得用笔直接在上面添加，必须此联笔记为复写笔记；

B、不得乱涂改，可在旁边工整添加，务必保证协议书书写工整、整洁。

3、毕业生就业完整符合要求的情况下，辅导员、二级学院审核老师立即进行电话回访核查该生就业状况，确保真实性。注：电话核查是一定要注意确认该生是否确实在该单位就业，不能有“好像是”“好像在”等模糊的说法，且注意核查方式——以关心毕业生就业情况、跟踪服务口吻核查，以免引起用人单位反感。

4、核查时一定要确认该生是否在岗、且是否按工作年限继续履行协议（一般为一年以上），没有到岗学生是否是和单位协商的按协议书时间到岗报到。

5、同一用人单位批量就业的学生在上交协议书时务必严格核查真实性，且符合常理逻辑，例：一个汽车美容公司不可能同时录用20名英语翻译岗位的学生，且批量就业学生在毕业前变更就业单位的毕业生务必在处理原劳动关系前提下，于上报核查就业派遣方案签字时提交新的就业证明材料，以保证省厅核查时就业真实性。

5、核查分为四级核查：班级核查、学院核查、招就处核查、省厅教育主管部门核查（一般在8月底9月初）。

此《毕业生就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项请各系、毕业班级辅导员、各2012届毕业生仔细阅读并按照其方法使用，若使用中有疑问请来毕业生就业指导办公室（行政楼112）或致电027-87786862咨询。

江西农业工程职业学院就业办

20xx年11月10日

第二篇：关于20xx届毕业生就业协议书、毕业生推荐表使用说明及注意事项

关于2013届毕业生就业协议书、毕业生推荐表

使用说明及注意事项

各学院、毕业班、2013届毕业生：

我院2013届毕业生就业协议书按湖北省高等学校毕业生就业工作办公室要求统一印制，为了各毕业生顺利就业，现将就业协议书、毕业生推荐表发给你们，根据《高校毕业生就业协议书》和往年使用过程中所出现的一些问题具体使用说明及注意事项如下：

一、《毕业生就业推荐表》使用说明及注意事项：

1、《毕业生就业推荐表》是毕业生毕业前相关信息汇总表，是用人单位确认应届毕业生未取得毕业证前相关信息真实性以及接收毕业生的重要依据。

2、其主要内容为：毕业生基本信息、在校学习部分成绩、毕业生个人简历和家庭与特长及工作志愿情况、在校表现和院系推荐与学校意见、备注栏五部分组成，涵盖了毕业生在校期间毕业前所有信息。

3、《毕业生就业推荐表》为毕业生未取得毕业证前找工作的凭证，本表须如实填写，不得私自涂改，请大家将原件妥善保管，复印有效，找工作或应聘时请携带复印件。

二、《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位正式确立劳动人事关系、签订正式劳动合同前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生毕业前相关信息真实性以及接收毕业生的重要凭据；是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续、学校对毕业生毕业后跟踪服务等相关事项的重要依据。

2、湖北工业大学商贸学院《高校毕业生就业协议书》为无碳复写纸印制而成，共四联（4页），具体分为：第1页，为第一联（甲方留存）——用人单位联（白色）；第2页，为第二联（乙方留存）——毕业生联（红色）；第3页，为第三联（学校留存）——乙方所在学校联（黄色），第4页位，第四联（甲方上级主管部门留存）——为用人单位上级主管部门联（蓝色），签订时须四份整齐叠放在一起签订，首页用力且工整书写，不得涂改，必须使用原件，复印无效。

3、与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》注意事项：

（1）毕业生领取《就业协议书》后，立即如实填写完整个人资料，即乙方所有信息，个人联系电话和家庭联系电话一定要真实有效，8月份底教育厅将电话联系学生本人核实就业情况；

（2）被用人单位通知录取后一律须签订此《就业协议书》，签订就业协议书前要查看用人单位相关证件或通过网络、相关行政职能部门确认该用人单位真实性和有效性，避免上当受骗，辅导员、学院务必做好此项教育工作；

（3）与用人单位签订《就业协议书》时，协议内容必须填写完整： ①用人单位（甲方）信息需填写完整并真实有效：

全称—奇瑞汽车股份有限公司； ◆组织机构代码：单位有填写完整没有者不填；

◆单位隶属：为签约单位的上级主管隶属单位，若有填写该上级主管单位全称，没有的不填写；

◆联系人：必须为用人单位人力资源部门主管、经理或工作人员，少数毕业生同一单位就业的联系人必须一致； ◆联系电话：必须为用人单位人力资源部门座机号码，且学校或省教育厅以及相关部

门电话核查时必须能够核实到毕业生在该企业就业，少数毕业生同一单位就业的联系电话必须完整且一致；

◆E-mail、通信地址、邮政编码：必须如实完整填写，通信地址必须精确到楼栋、门牌号和部门，少数毕业生同一单位就业的信息必须完整且一致；

◆单位性质：由用人单位如实填写； ◆档案接收栏目：

a、具有独立人事接收权的单位详细填写完整（大型国有企业、央企、事业单位、科研单位、高中等或小学等，私营、小型、外资或下属分公司一般不具有独立人事接收权），

b、不具备独立人事接收权利用人单位此项不填写；

c、用人单位上级主管部门具备人事接收权须上级主管部门在《就业协议书》“用人单位主管单位（公章）”一栏加盖主管部门公章后再填写完整；

d、准备办理户档托管和人事关系（含户口、档案）迁回原籍的毕业生此项不填写； ②《就业协议书》固定条款请毕业生签订前仔细阅读，补充条款（空格处或附加页）需注意：

a、与用人单位详细协商，在双方同意一致的情况下签订补充条款，毕业生注意保证自身合法权利； b、第三条款：

◆聘用日期：一般为一年及以上；

◆工作岗位：如实填写，不能填实习或见习**岗位；

◆工作地点：如实填写；

◆报到期限：如实填写，但须服从学校统一的教学安排；

◆报到地点：如实填写；

ce、第六条款：用人单位具有人事接收权能够接收毕业生户口的如实填写，没有的不填；

f、不超过人民币2000元，毕业生注意保护自身权益；

g、另附加条款须双方协商达成一致意见后如实填写，注意保护自身权益，如追究毕业生违约责任建议违约金不超过人民币2000元。

③“甲方（用人单位公章）”:须加盖公司行政章、劳动合同或人事、人力资源部专用议书（需另外签订就业证明）；“经办人签名”须为用人单位人事部门负责人或企业法人，日期以签订本协议日期为准。

④“用人单位主管部门（公章）”：用人单位聘用毕业生须经上级主管部门审批的情况须加盖上级主管部门公章，分公司或下属公司一般要经具有人事接收权的总公司或集团公司总部审批后加盖主管部门公章，无须上级主管部门审批或无上级主管部门的不需要盖章（此项为空）。

⑤“乙方（毕业生）”在签订协议时须亲自签上姓名，确认愿意到所签就业协议单位就业的意向，一经签订具有法律效应，违约需承担违约责任，日期以签订本协议日期为准。

注：人力资源公司签订协议的（劳务派遣的）必须要加盖用人单位公章

（4）、协议书签订后： ①《高校毕业生就业协议书》毕业生和用人单位一经正式签订，兹证明该名毕业生已就业并与该用人单位确立劳动人事关系，在此项劳动关系解除之前不得与其它单位另行签订劳动合同或协议，毕业生须经深思熟虑后方签订。

②协议书签订后请大家按照协议内容执行，例：按报到时间报到等。 ③毕业生或用人单位单方违约：毕业生需与原用人单位协商解决，如用人单位有权追究毕业生的违约责任，学校和各系作为第三监督方有权利采取相关措施追究毕业生或用人单位其违约责任以及相关法律责任。

④毕业生领取毕业证后须与用人单位签订正式劳动合同，以便进一步确认劳动关系。

⑤就业协议签完后立即将第3页黄色联即第三联（学校留存）交或寄给辅导员，学校会依据就业协议书进行毕业生就业管理、编制就业方案、上报就业派遣方案形成报到证以及户籍科办理户口迁移、档案室寄发毕业生档案等相关手续。

三、《高校毕业生就业协议书》审核说明及注意事项：

1、辅导员要求毕业生在签订就业协议书后立即邮寄或交给辅导员，以便审核；

2、在收到学生就业协议书时，一定要检查是否按以上使用说明填写完整（特别注意单位信息、联系电话、单位公章等）且符合要求，不完整或不符合要求者立即整改补齐。

注：A、不得用笔直接在上面添加，必须此联笔记为复写笔记；

B、不得乱涂改，可在旁边工整添加，务必保证协议书书写工整、整洁。

3、毕业生就业完整符合要求的情况下，辅导员、二级学院审核老师立即进行电话回访核查该生就业状况，确保真实性。注：电话核查是一定要注意确认该生是否确实在该单位就业，不能有“好像是”“好像在”等模糊的说法，且注意核查方式——以关心毕业生就业情况、跟踪服务口吻核查，以免引起用人单位反感。

4、核查时一定要确认该生是否在岗、且是否按工作年限继续履行协议（一般为一年以上），没有到岗学生是否是和单位协商的按协议书时间到岗报到。

5、同一用人单位批量就业的学生在上交协议书时务必严格核查真实性，且符合常理逻辑，例：一个汽车美容公司不可能同时录用20名英语翻译岗位的学生，且批量就业学生在毕业前变更就业单位的毕业生务必在处理原劳动关系前提下，于上报核查就业派遣方案签字时提交新的就业证明材料，以保证省厅核查时就业真实性。

5、核查分为四级核查：班级核查、学院核查、招就处核查、省厅教育主管部门核查（一般在8月底9月初）。

此《毕业生就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项请各系、毕业班级辅导员、各2012届毕业生仔细阅读并按照其方法使用，若使用中有疑问请来毕业生就业指导办公室（行政楼112）或致电027-87786862咨询。

湖北工业大学商贸学院招生与就业指导处

20xx年10月15日