第三章合同分类编号规则

1 目的

为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。

   

2 范围

    本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3职责

3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.方法和过程控制

4.1合同分类编号应遵循下列原则

4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同分类

合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 工程类合同

工程类合同编号方法，下分四级编码。

4.2.2.1一级编码

为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。

4.2.2.2二级编码

    根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。

4.2.2.3三级编码

    工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

    a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；

b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；    

c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；

d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同；

e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；

f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

4.2.2.4 四级编码

根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.2.5分类编号结构

全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。

4.2.2.6编号举例

    故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同

    编号：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001

    总部花香漫城一期第2份环境类合同

    编号：HS-HT-1-HX-01Q-环境-0002 

4.2.3 销售租赁类合同

    销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。

4.2.3.1一级编码

     区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。

4.2.3.2二级编码

    为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.3其他要求

同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。

4.2.2.4分类编号结构

全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+具体房号（苑名、栋号、单元号、房间号）。

4.2.3.5编号举例

    故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同

    编号：HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号

         或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501

    总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同

    编号：HS-HT-2-HX-02Q-车库48号

4.2.4 管理类合同

    管理类合同编号方法，下分三级编码。

4.2.4.1一级编码

    管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。

a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

 b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

    c）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

d）其它合同（其它）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

4.2.4.2二级编码

    按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.3三级编码

根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.4.4分类编号结构

全宗号+类别号（HT）+属类代字（1位）+二级属类（汉字2位）+年份（4位）+流水号（4位）。

4.2.4.5编号举例：  

    总部20##年第8份劳动合同

    编号：HS-HT-3-劳动-20##-0008

    故城分公司20##年第7份固定资产管理合同

    编号：HS02-HT-3-资产-20##-0007

4.2.5补充协议

4.2.5.1 编号方法

    补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“…0088（1）”。

4.2.5.2 纠纷处理合同

    对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.5.1。

4.2.7.3编号举例

    故城分公司香湖美地一期第五份采购合同第二份补充协议

    编号：HS02-HT-1-XH-01Q-采购-0005（2）

    故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号房维修合同（排序至第三份补充合同）

    编号：HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501（3）

《合同分类编号规则》

注：此管理办法自20##年起执行，华山地产采购合同已编号到了HS-HT-1-HX-采购-0098

今后发生的合同请接着以上编号编写流水号。

第二篇：A有限公司合同分类编号规则

A有限公司合同分类编号规则

1. 目的

为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《A有限公司合同管理规范》，制定本规则。

2. 范围

2.1 本规则除特别指明外，适用于：

2.1.1 A有限公司及其控股的各房地产开发公司；

2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。

3. 职责

3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4. 方法和过程控制

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；

4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同

均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 工程类合同编号方法：（按五级编码）

4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金

色家园简称“金色”，代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，

代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。

4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

? 土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、

转让等合同；

? 前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合

同；

? 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合

同；

? 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收

货的三方合同、设备购买等合同；

? 园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；

? 营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外

广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；

4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进

行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同

编号：NJ-JS-01Q-施工-0001

深圳公司东海岸一期第8份环境类合同

编号：SZ-DH-01Q-环境-0008

4.2.3 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）

4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。

4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可

以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合

同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。

4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同

编号：WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号

或WH-SJ-牡丹01-030501

武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同

编号：WH-SJ-车库48号

4.2.4 管理类合同编号方法：（按四级编码）

4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。

? 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

? 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、

维修、维护等合同；

? 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

? 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合

作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公

司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法

律顾问、商标申请代理等各种合同。

4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围

内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.4.6编号举例：

?

?

? 总部20xx年第8份劳动合同 上海公司20xx年第101份固定资产管理合同 深圳公司20xx年ICI战略采购协议（其他类中排序至120号）

编号：SZ-其他-2004-0120 编号：ZB-劳动-2004-0008 编号：SH-资产-2004-0101

4.2.5 补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共

用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??0088（1）”。

4.2.7.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若

纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。

4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议 编号：CD-CH-03Q-采购-0005（2）

武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同

（排序至第三份补充合同）

编号：WH-SJ-牡丹01-030501（3）

4.3 本规则自发布之日起施行。《A有限公司合同管理规范》的支持文件

“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。

4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：

4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；

4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；

4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合

同。

4.3.2 20xx年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。

4.3.3 对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。

5. 支持文件

《A有限公司合同管理规范》

《A有限公司工程合同管理办法》