××物业公司员工手册

时间:2024.4.26

××物业公司员工手册(试行)

第一章 总则

一、遵守国家法律法规和道德规范,遵守公司规章制度。

二、按照要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或造假。

三、按照公司要求接受业务指导、各类培训及考核。

四、服从领导、听从指挥、团结同事、互相帮助,按时按质完成各项工作任务。

五、严格遵守劳动纪律,按公司质量标准要求开展工作。

六、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。

七、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。

八、崇尚勤俭,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。

九、仪容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。

十、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。

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第二章 劳动条例

第一条 录用

公司遵循“任人唯贤,量才而用”原则,按规定程序严格审核,选用岗位适用的人材。

第二条 试用期

员工均须经过为期一至二个月的试用期。试用期满且工作表现符合公司要求者公司将予以录用;试用期内若员工的工作能力及工作表现未能符合公司要求,公司予以辞退。

第三条 人事档案

所有员工必须如实呈交身份证等有关证件,如实填写个人履历表;如发现有弄虚作假的公司将予以解除劳动关系,并不作任何赔偿。

第四条 工资

1、坚持按劳分配、多劳多得的原则。根据国家有关规定,结合企业经济效益,制订工资制度,确定工资水平和员工工资。

2、工资为下打工资,发放日为每月5日。

3、根据当月出勤及绩效考核情况计发员工当月工资。

第五条 劳动合同

劳动合同是公司与员工本人之间依据《劳动合同法》精神和自愿协商一致的签约关系,经双方签字确认并具备正式 2

法律效力。员工在签约前,应了解合同条款内容。

第六条 工作时间

公司根据员工岗位及工作需要由员工所在部门具体安排。

第七条 调职与晋升

1、公司根据工作需要调动员工岗位,被调动员工应服从安排,若有疑问应遵循先服从后反映的原则。

2、被调员工接到调任通知后,应按指定时间办理移交手续并及时到新岗位工作,否则视为旷工。综合办按核准调动日期办理薪资调整工作。

第八条 辞退和辞职

1、员工在合同期内不能适应岗位工作或达到公司辞退条件的,公司将按照《劳动合同法》等规定,予以辞退。

2、员工因特殊情况需要提前解除合同的,须提前一个月递交书面申请。

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第三章 员工福利

第一条 公司为员工提供以下福利项目:社会保险、误餐补贴、有薪假期、劳保福利、教育培训。

第二条 社会保险

凡与公司签订劳动合同的员工在自愿的前提下均可办理社会保险,主要包括养老保险,医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。个人承担部分直接从工资中扣除代缴。

第三条 误餐补贴

公司各项目部保安员均享受误餐补贴,能享受公司提供的内部价格工作餐的,按公司员工补贴价格就餐;鉴于项目部客观条件无法享受工作餐的,公司随工资发放误餐补贴。

第四条 有薪假期

(一) 法定假:根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定,年法定的节假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春节3 天(正月初一、初二、初三)、劳动节1 天(5 月1 日)、中秋(农历八月十五日)、端午(农历五月五日)、清明1天和国庆节3天(10 月1日、2日、3 日)。

(二) 婚假

员工按法定年龄结婚的可享受3天的有薪婚假。请婚假须提前15天请假,员工本人需填报《婚假申请表》,并经部门(项目部)负责人、公司领导签字后方可正式休婚假。 4

(三) 产假

女员工为单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

(四) 丧假

员工配偶或直系亲属(父母、子女)死亡,经核准后可休假三天,三天以上的按事假处理。

第五条 劳保福利

公司根据工作需要,给在岗员工配发相应的公司制服和相应的劳保用品。夏装使用二年,冬装使用三年,制服达到使用年限的,由公司统一回收。员工离职时需将所配发的劳保用品交回综合办。

第六条 教育培训

“教育培训”是公司给予员工最大的福利,接受培训是员工的责任与义务。公司将免费培训员工岗位工作需要的各项工作技能,提升员工综合素质,并将培训考核与应用结果作为员工任用的主要标准。

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第四章 公司规章

第一条 工作要求

1、员工之间应以礼相待、精诚合作、相互谦让、互相谅解。服从和执行上级指派的任务。遇疑难或不满,先执行后反映,妥善处理工作矛盾,申诉须在事后进行,以免影响正常的工作。

2、严禁在工作时间办私事、吃零食、打瞌睡、聊天或串岗、离岗。

3、接打电话应使用敬语,声调温和。回答问题应专注、耐心、诚恳、礼貌。

4、不得利用工作之便假公济私,更不得与业主拉关系办私事。

5、员工在工作时间内,不得将亲友或无关人员带入工作场所。

6、忠于职守,不做有损公司形象的事,时刻维护公司利益,树立公司良好的形象。

7、工作场所请讲普通话,不大声喧哗,不影响他人工作。

8、桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有事项安臵妥当,以防工作延误或遗漏。

9、爱惜并妥善保管工具设备。离开工作区域时,要整 6

理收拾好工具设备、关闭门窗,避免不必要的损失。

第二条 考 勤

1、员工必须遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,做好岗前准备。

2、员工迟到或早退一次的罚款20元,一天内迟到或早退两次以上的加倍处罚。

3、员工必须按照所在部门(项目部)编制的工作时间表到岗工作,如需调换班次,须事先征得部门(项目部)领导同意,否则按旷工论处。

4、员工请病事假必须递交书面申请经批准方可请假,未经批准按旷工处理。3天以下由部门(项目部)负责人批准同意,超过3天须填写《请假申请单》后报公司领导批准。同时请病假必须持市区级以上医院开具的《病情诊断书》并由主治医生签名及加盖医院公章。如发现弄虚作假的按旷工处理。遇本人重病或住院等特殊情况的可由他人代为请假,在事后补办手续。

5、员工旷工,3天以内的(不含3天)扣除日工资的两倍,连续旷工3天(含3天)则予以辞退或除名。

第三条 仪表仪容

1、礼仪:举止端正、服装整洁、面带微笑、礼貌在先。

2、头发:梳理整齐,不做怪异发型。

3、面部:保持整洁,女员工不浓妆艳抹,不留长指甲 7

涂有色指甲油。

4、口气:保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。

5、着装:工作时间(包括集体外出开会)统一着装,着装要整洁完好、纽扣齐全;不穿脏、破制服上岗。

第四条 工牌徽章

1、公司综合办发放给每位员工工牌及徽章。

2、员工在工作时间内必须佩带整齐,如有遗失或损坏及时补办。

3、员工补领工牌或徽章每次需交工本费10元。

第五条 个人资料

每位员工都必须按综合办要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或造假。

第六条 员工休息室

员工休息期间严禁打牌、抽烟、看电视、喝酒等,保证休息时间,为工作做好准备。

第七条 爱护公物

爱护公司的一切公用财物,严禁私用。损坏公司设施物品以及因责任事故造成公司经济损失,责任人照价赔偿。

第八条 拾遗

员工在工作区域内拾到的财物,不论贵重与否,都应交至客户服务前台进行登记,以便查询。失物归还,由客服员负责,做好领出签字手续。

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第九条 离职

离职员工应在10日内办妥离职手续,交还公司发放的物品,包括工牌、制服、工具、资料、备用金等。未能全部交还上述物品者,须按规定赔偿,公司有权拒发薪金。

若员工未经批准擅自离职,给公司造成较大损失或不良影响的,公司有权要求该员工赔偿。

第十条 奖励

为提高员工的工作积极性和创造性,对各方面有突出表现的员工,可酌情给予一定的奖励。凡符合奖励条件者,由所在部门(项目部)将事迹书面报告呈报综合办,经专项经理办公会后决定执行。

(一)奖励条件

1、对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的。

2、在完成工作任务、提高服务质量方面有显著成绩的。

3、个人研究取得重大成果使公司在经营管理中取得显著效益的。

4、为公司节约资金和能源成效显著的。

5、在应急事件中防止或处理事故有重大立功表现,使业主和公司利益免受重大损失的。

6、勇于抵制歪风邪气,敢于检举揭发损害公司利益的违规现象并经查属实、事迹突出的。

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7、心系业主、悉心服务、见义勇为、舍己救人或做好人好事事迹突出的。

8、其他应当给予奖励的事迹。

(二)奖励形式

1、通报表扬

2、物质奖励

3、授予荣誉称号

(三)奖励程序

凡符合奖励条件者,由所在部门(项目部)将事迹书面报告呈报综合办并经公司专项经理办公会议研究决定。以上三种奖励形式互不冲突,如必要可同时进行。

第十一条 处罚

为提高员工素质,加强内部管理,对违反纪律的视其情节轻重给予适当的处罚。处罚分为警告、通报批评、辞退或解除合同三种:

(一)试用期员工有下列情形,可随时停止试用期,予以辞退。

1、品行不良或工作表现欠佳

2、连续两天以上病事假

3、不符招录条件

4、违反公司规章制度

5、旷工一天以上

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6、法律规定的其他情形

(二)有下列行为的予以警告

1、不关心企业进步,屡次不参加公司的各项活动。

2、未按公司规定时间准时上下班,当月累计迟到或早退3次。

3、非因工作需要上班时间会客聊天或长时间占用电话。

4、服务态度、仪表仪容、行为举止未按照《员工守则》中规定的,未履行或未很好履行岗位职责。

5、拖延执行上级命令

6、托他人考勤或代人考勤

7、其他有违反公司劳动纪律和规章制度情节较轻的

(三)有下列行为的予以通报批评

1、当月累计迟到或早退3次以上

2、工作期间擅自离岗、睡岗或干私活

3、私藏、私拿公司物品占为己有或违反规定损坏丢失公物

4、没有尽职及时排除事故隐患

5、服务态度差当月收到2次业主投诉

6、受到警告屡教不改

7、有失职行为且对公司造成损失但不严重

8、在考勤记录、请销假等工作中有欺骗行为

9、未经公司授权自行配臵或出借公司各类钥匙、重要 11

财物及其他违纪行为

10、对业主(客户)使用亵渎性或辱骂性语言且影响恶劣

11、利用工作之便向业主(客户)索要财物、损坏公司形象

12、其他违反公司劳动纪律和规章制度情节比较严重

(四)下列行为属严重违纪,公司依法予以辞退或解除劳动合同,情节严重触犯刑法的将依法移送司法机关惩处,给公司造成损失的,必须予以赔偿。

1、年累计旷工达6天以上的或连续旷工3天以上

2、挪用或偷窃公司财产、业主或同事财物

3、在单位或员工休息室打架斗殴

4、对各级管理人员或同事恐吓威胁

5、虚报伪造各种#5@p冒领费用

6、煽动他人怠工罢工,组织、参与集体上访

7、对外宣传有损公司形象的内容或制造谣言、给公司形象造成损害

8、不服从公司安排或调动工作

9、严重失职对公司造成损失2000元以上、给公司经济或声誉带来严重损失

10、有意泄露公司商业秘密

11、依法被追究刑事责任

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12、亏空公款

13、袭击同事或业主扰乱正常工作秩序

14、在工作中使用毒品、酗酒或赌博

15、伪造公司文件

16、故意参与危害公司或其他员工的活动

17、故意破坏公司设施设备、工具情节严重

18、产假期满后不回公司上班、批评教育坚决不改

19、未经公司事先书面同意为另一家公司工作

20、从公司领取薪酬、报酬或报销方面造假或协助他人造假

21、员工绩效考核连续三个月最后一名

22、贪污受贿、盗窃赌博、营私舞弊、私设小金库

23、玩忽职守、违反岗位职责、安全规程造成事故损失

24、服务态度差、对业主投诉屡教不改损害业主利益

25、其他违反公司劳动纪律和规章制度情节特别严重的

26、法律法规规定的其他情形

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第五章 安全守则

第一条 安全

1、熟悉和遵守各项安全操作规程,如违反设备设施操作规定,给公司或业主造成损失的必须予以赔偿。

2、随时注意水、电、火、气异常情况,禁止在工作场所吸烟。

3、注意防火防盗,如发现事故苗头或发现异味必须立即查找处理并及时报告有关领导,避免产生更大损失。

4、出现行迹可疑或有不法行为的人和事,应及时报告保安部或项目部负责人;下班前要认真检查,消除不安全隐患。

5、不允许有赌博、吸毒、打架或从事其他违法行为。

6、保守公司机密,做好文件保密工作。

7、员工应熟悉消防通道及出口位臵,熟悉灭火器具的使用方法。

8、员工违反公司安全操作规定的造成本人或他人伤害的,由员工本人承担责任。

第二条 火警

如遇火警,必须采取以下措施:

1、遇火警时,员工应保持镇静,立即切断事发地电源,利用附近灭火器材采取有效措施先行处臵,同时立即向领导 14

报告。

2、本着“先救人后救火”的原则公司应急领导小组要迅速组织抢救被困人员,并视火情采取相应灭火措施,火情持续扩大的,迅速拨打119报警,出现人员受伤的,拨打120救助。

3、所有现场员工一律无条件服从公司应急领导小组统一指挥排除险情。

4、如火势扩大威胁到生命安全时,必须引导或协助现场人员全部撤离,切断总电源,关闭防火卷帘门,维护现场秩序。

5、组织疏散车辆,保持消防通道畅通,指定专人到路口引导消防车进入现场。

6、遇火情时应关闭电梯、切勿搭乘电梯,必须使用步梯上下。

7、火情处臵工作结束后,公司应急领导小组应组织善后处理和事故调查工作,并将有关结果上报。

第三条 意外

1、如有发现员工或他人不慎发生意外致伤,应立即报告上级领导及时处理。

2、如发现有不安全的设备,足以引起意外事故,应立即向部门负责人报告。

3、发现盗窃或死亡事故,保护好现场以备调查。

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4、发生紧急事故,公司员工应全力以赴,服从公司领导或专门人员的统一指挥。

第六章 附则

第一条 公司员工必须认真学习《员工手册》,妥善保管,严格自律,本手册仅在公司内部使用有效,不得提供外人查看、复印。

第二条 除《员工手册》外,公司制定的各类规章制度、岗位职责、操作规程等,每位员工都须严格遵守,认真执行。

第三条 《员工手册》可根据管理及发展的需要,提出修改意见经经理专项会议审评后可作修改。

第四条 《员工手册》自×年×月×日起试行,《员工手册》的解释权在公司综合办。

本人已收到公司《员工手册》,并经详细阅读,充分理解了其中各项条款的内容,自愿按照《员工手册》规定执行。

员工签名:

日 期:

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