签订猎头合同应注意的事项

猎头是招聘的一个重要渠道，在与猎头公司的合作同时，需要关注很多问题，尤其在决定使用某家猎头后，我们对合作的协议要进行明确的规定：

1.对成功聘用的规定：一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算，包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;

2.服务费的确定：

A. 基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走，并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款，这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同，一定要约定好预付款的支付和退款条件，以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后，以各种理由拖延时间，以挣取预付费;

B. 在协商服务费的时候，薪资标准等级不同，协商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪来作为服务费的标准，具体服务费用多少，要看与猎头谈判如何。

C. 在确定服务费的时候，甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪：包

括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。

3.合同种类：

1) 按有效期：一是有效期为一年，甲方选择猎头提供服务的所有职位，都按此合同执行;二是自合同生效之日起至帐款全部结清日止为合同有效期。

2) 按职位：一是一年有效期合同，覆盖甲方提出的所有职位;二是针对一个职位签订猎头合同，此合同一定要关注职位的需求提交时间、反馈时间、关闭时间，否则易造成猎头以打时间差获取费用的一个途径

4.付款：

1) 一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;

2) 一般需要猎头先将#5@p提交;有提交#5@p后15日或者候选人上班后10日付款;

5.通知义务：在猎头合同中，猎头往往用通知义务为约束条件，指甲方因未尽到某项义务，造成候选人流失，甲方应在谈判合同时，尽量做到注意细节，给自己的工作留有余地。

6.与推荐人员的联络限制：一般，猎头为了保证提供的信息的保密和独断性，规定了甲方一些条款包括如下：

1) 甲方一般不应与乙方推荐候选人直接联络，所有与被推荐人员的联络均应通过乙方进行;

2) 甲方对候选人的背景调查，为尽量避免对候选人产生不利影响，原则上均应通过乙方进行，或事先和乙方探讨背景调查的时机和方式，达成共识后方可进行。

3) 乙方保证提供给甲方的候选人是甲方可合法加以雇佣的，关于候选人的信息都是真实，准确，可靠。因虚假信息造成甲方的损失，乙方应退还因该候选人发生的所有服务费用。此条是甲方的一个必要条款，作为对猎头的限制。

甲方可以通过其他方式与候选人联系，只是有风险，需要规避。并且易出现猎头推荐的候选人是甲方曾经面试过或者公司内人员认识的候选人，这是一条公司HR需要充分利用的条件，可以和猎头讲条件的要素。

7.保密原则：主要为猎头对甲方资料的保密，尤其是员工通讯方式的保密，是猎头后续挖掘人才的一个途径。

1) 乙方应对甲方提供的任何商业、技术资料及甲方员工信息进行保密;

2) 甲方应对乙方提供的人员资料保密，并应保证其内部知情人员对该类信息进行保密，不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方。

3) 乙方在没有甲方事先书面授权允许下，不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商标、LOGO等信息资产(包括：形象、文本、格式。)以达到其他商业目的。

8.相关其他费用：对于委托猎头异地面试候选人，或者候选人到甲方所在地面试，产生的相关费用：广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等，甲方需要和猎头规定提前确认的方式。以免后续发生费用纠纷。

9.延时录用：有的猎头会将此条款放在合同中：若经过乙方推荐的候选人甲方最初没有录用，但在乙方向甲方推荐该候选人之日起的十二个月内被甲方聘用，视为乙方推荐的结果，甲方须向乙方按照本协议第XX条约定向乙方支付费用。

此项条款限制了甲方，尤其是甲方看过乙方推荐的候选人简历后就觉得不合适的人员，但有可能今后的项目适合此候选人，这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用，潜在风险很高。

10.背景调查：甲方应要求猎头对候选人进行背景调查，在合同中为了避免风险，最好加上：若甲方在录用该人选后发现乙方提交的报告内容缺乏真实性，可要求乙方退还因该候选人发生的已支付的所有费用。此条款是避免猎头的欺诈行为。另外，猎头会限制由甲方直接进行

候选人背景调查，为了甲方的风险小一些，甲方应自己单独进行背景调查。

11.服务保证及限制：

1) 试用期保证：

A. 有些猎头合同只写试用期保证，但未写几个月的试用期，甲方可尽量争取自己的利益，在劳动合同法规定范围内设定期限;

B. 但试用期候选人离职(包括主动和被动)时，需在合同中规定需多长时间提供几名替代候选人，并且要明确职位关闭日期;

C. 试用期候选人离职，要与猎头约定退款事宜，我们公司争取到的最多达已支付款项的50%。

2) 雇佣期保证：

A. 一般猎头会签订1年的服务合同，在雇佣保证时，只确定合同有效期内，不对甲方现有员工提供就业信息，不招募或为他人招募甲方现有的员工，并不得搜集或提供甲方现有员工的资料给第三方。由于服务合同期较短，在服务合同期满后，甲方如何规避猎头猎取甲方人才。甲方应该根据行业及公司业务情况规定时期。

B. 对于候选人在甲方雇佣期间，需要明确规定猎头不允许再将候选人推荐给其他公司，否则将要200%的赔偿金做保障。

3) 提供候选人保证：要规定在甲方提出需求后，猎头多长时间做出响应，提交候选人简历，提交简历的间隔时间是多长，如何反馈，反馈结果;猎头有时会要求甲方有效的通知手段(书面、盖章)，并以期限作为限制，甲方应充分考虑自己的流程和时间;

4) 猎头推荐的候选人：包括录用和未录用的，甲方需要作为资源储备起来，时常和其保持联系，让其推荐其他方面的候选人。

5) 合同排他性：甲方需写明可以自主决定选择其他机构提供人员招聘猎头服务。争取在短期找到合适候选人。

第二篇：猎头合同

上海智生道人才咨询有限公司

《人才委托招聘合同》

合同编号：

甲方：

地址：

邮编：

担当：

电话：

传真：

Email：

乙方：上海智生道人才咨詢有限公司

地址：上海市浦东银城中路200号中银大厦3503室

邮编：200120

担当：顾晗

电话：（86-21）58799703

传真：（86-21）50372248

Email：info@bwhr.net

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法规、政策，就甲方委托乙方提供所需人才信息，并协助招聘人员事宜，在“平等互利”原则下，双方达成以下条款，共同遵守。

一、 甲方权利和义务

1.1 甲方须提供营业执照复印件，提供真实的企业的经济性质、经营范围、规模大小、发展前景及资质情况。

1.2 甲方应向乙方提供所委托招聘职位的详细岗位描述，包括聘用岗位名称、工作目标及职责、汇报对象、

人数、性别、年龄、外语、技术职称、资历、待遇等，并填写好由乙方提供的人才信息服务《委托招聘职位情况表》。

1.3 甲方在收到乙方提交的候选人资料后，应在3个工作日内确定候选人面试时间，并及时告知乙方。在甲

方决定面试日期以前，为了保护应聘人员的个人隐私，原则上保密应聘者的真实姓名。

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1.4 甲方应在每位候选人面试后，3个工作日内向乙方反馈面试情况，避免因时间延误给双方工作及候选人带

来不利。

1.5 甲方若对参加面试候选人不满意，应及时反馈原因，甲方否决理由应该是合理、正当的。以便乙方重新

搜寻合适的人选，同时也便于通知落选人员。甲方应对应聘者的个人资料进行保密，不得泄漏。否则，甲方将承担一切因此产生的后果。

1.6 甲方若录取乙方推荐的候选人之后应在1个工作日内及时通知乙方。

1.7 甲方应按照本协议的有关约定按时、足额地支付定金和咨询服务费用。

1.8 甲方在合同期内应积极配合乙方的工作。

1.9 甲方对乙方提供的资料予以保密，不得透露给第三方，否则，乙方将承担一切因此产生的后果。

二、 乙方权利和义务

2.1 乙方应详细了解甲方公司、正确理解甲方所需招聘岗位的要求和客观负责的候选人介绍招聘方情况。

2.2 乙方在推荐的候选人应基本符合甲方的职位要求，不得有任何敷衍或是欺骗行为，乙方对每一位候选人

的资料负有初步审查的义务。

2.3 乙方有义务在协议有效期内积极协助甲方完成招聘计划。

2.4 乙方应对甲方提供的公司资料，包括公司背景、工作环境、薪资结构、发展策略、投资及发展状况等予

以保密，不得透露给第三方。否则，乙方将承担一切因此产生的后果。

2.5 乙方仅负有推荐候选人的义务，面试或聘用过程中，甲方与候选人之间所产生的任何争议，乙方负责协

调沟通，但不承担相关责任。

三、 保证条款

3.1 推荐候选人进入甲方公司三个月内由于候选人自己的原因辞职的话，乙方选择向甲方退还百分之五十的

咨询费，或者向甲方无偿提供同等条件人才作为补偿。

3.2 推荐候选人被录用后，由于以下理由辞职的话，将不适用上面的条款。

（1） 由于甲方原因而导致的辞职或者取消录用

（2） 由于甲方的原因而被解雇

3.3 在乙方推荐候选人于甲方公司就职后两年内，乙方应遵守行业道德，不得主动向候选人提供新的工作机

会。

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四、 收费标准

4.1 乙方推荐经甲方面试后录用者，乙方将按实际招聘情况向甲方收取该职位咨询服务费用，具体请参照附

件中的《服务收费标准》。

4.2 年薪定义如下：基本月薪、职务津贴、预估奖金、达标收入和其他以现金支付的福利金或住房补贴，交

通补贴（如配备车辆，小汽车按每年人民币30,000元折算）等其他固定津贴，但不包含加班费等不固定津贴。

4.3 候选人薪资、以及甲方所支付予乙方的咨询服务费，最终以乙方《请款书》为准。甲方在录取乙方提供

候选人的2个工作日内，填写乙方《录用确认函》。

4.4 如甲方或其控股公司或附属公司或相关联的姊妹公司，一年内雇佣了乙方所推荐过的人才，乙方将按以

上条款收取全额咨询服务费。否则，乙方有权追究甲方的法律责任。

五、 付款方式

5.1 付款方式为甲方通过银行汇款至乙方指定银行账户。

乙方的银行账户信息如下：

公司名称：上海智生道人才咨询有限公司

公司账号：044654-8180-12574608091001

开户银行：中国银行上海市中银大厦支行

5.2 被录用的人选到甲方公司就职后十个工作日内，甲方应向乙方一次性支付全部咨询服务费用。

5.3 如甲方延期付款，乙方有权要求甲方及时付清并要求甲方支付滞纳金，滞纳金每天按该款项的0.1%计算。

六、 协议有效期及其它

6.1 本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日。

注：本协议到期后即失效，但甲、乙双方在协议期间产生的债权、债务关系继续存在，直至账款全部结清为止。

6.2 甲乙双方均对本协议内容完全了解，且无任何异议，双方将遵守协议中所有的条款。在本协议有效内，

所产生的《委托招聘职位情况表》、《确认函》等及其它所有附件、合同备忘录为本协议不可分割的部分，并具有同样的法律约束力。

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6.3 若在本协议执行过程中发生争议，双方应协商解决，若协商不成，可向原告所在地的法院提起诉讼。

6.4 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章后生效。

七、 以下空白

甲方：

代表签名：

（盖章）：

年 月 日

第 4 页 共 5 页 乙方：上海智生道人才咨询有限公司 代表签名： （盖章）： 年 月 日

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附件：

服务收费标准

年薪定义如下：

基本月薪、职务津贴、预估奖金、达标收入和其他以现金支付的福利金或住房补贴，交通补贴（如配备车辆，小汽车按每年人民币30,000元折算）等其他固定津贴，但不包含加班费等不固定津贴。