小型科技公司日常管理制度

为规范办公区域的管理，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本制度。

1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上班必须打卡，春秋冬上班时间为8:30-17:30；夏季上班8:00-17:00，中午休息1小时。组员1天以内请假有组长审批；3天以内有技术总监审批；3天以上的有总经理审批。

2、员工上班时必须着工作服，佩戴工作胸牌，胸牌佩带在衣服右上方商标处覆盖住商标，换季时间工作服可以混穿。男同志不得染发，女同志可以染发但不得染夸张颜色。

3、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；不得用餐、吃零食、抽烟；工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，接待公司客人的除外。

4、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

5、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满，文明用厕，节约用纸，注意保洁。各自划分的卫生包干区必须负责到位。

6、下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

7、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

8、违反上述规定人员，按照公司处罚1-2-3-4原则，1犯扣除绩效考核奖100元；2犯扣除绩效考核奖500元；3犯扣除当年年终奖；4犯公司予以辞退，处罚金额奖励给执行以上规定好的同志。

9、本制度自发布之日起实施，遇到实际情况再做修订。

第二篇：办公室文件管理制度

办公室文件管理制度

一、目的：

为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

二、试用范围：

文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

三、标准：

制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

四、归档：

根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

五、制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校

对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

六附则：

本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。