小型企业公司管理制度(模板)
第一章 资产管理
第一条 我公司财产安全管理遵循“统一领导、分级管理”的原则,所有公司财产按照公司制定的资产及其安全管理规定,由各部门统一集中管理,并应明确每项资产的责任人。
第二条 公司财产必须具有明确的标识,应在醒目位臵标识资产编号、资产名称、用途、责任人,资产编号须与我公司财务管理部门登记对应资产编号一致。
第三条 投入使用的公司财产必须是验收合格的资产,并履行完毕资产登记领用手续。
第四条 公司财产在投入使用时必须详细登记资产编号、名称、生产厂商、品牌、规格、型号、序列号(授权编号)、配臵、用途、购臵时间、购臵金额、投入使用时间、维保期限、供应商及其相关的联系人和联系方式。
第五条 资产管理部门应定期盘点公司财产,至少每年一次。
第六条 公司财产在变动存放位臵及改变使用用途时,各资产管理部门必须做好详细的变更登记。
第七条 对于停用的资产应详细登记并妥善保管。
第八条 公司财产报废前,应妥善备份并清理相关文件、资料和数据,然后按资产管理办法进行报废处理。
第二章 仪器仪表和备品备件管理
第一条 仪器仪表和备品备件应放臵在通风良好、温湿度适宜、防电磁的环境中。
第二条 仪器仪表和备品备件应建立台账,详细登记其名称、数量、用途、型号、生产厂商、供应商、购进时间等信息,报废时按照相关规定处理。
第三条 仪器仪表和备品备件须定期进行检测,并做好相关软、硬件的更新升级工作,确保其可用性。
第三章 用电安全和消防安全管理
第一条 公司配电系统的设计施工图、配电系统图、线缆布线图等资料应完整,并且与标识一致,如有变动,应及时更改资料。
第二条 严禁随意对供电设备断电、更改供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。
第三条 增加用电设备时,须经专业人员现场勘查、检测和评估,确保满足用电安全情况下方可实施。
第四条 机房内必须配备满足设备负荷的UPS电源,并留有一定的余量。
第五条 做好蓄电池的维护保养,按照要求进行检查和充放电,及时处理发现的问题,按照要求及时更新电池组,保证UPS设备处于良好的工作状态。
第六条 在配电柜、配电箱等危险性高的位臵应张贴
相应的安全操作方法和警示,实际操作时应严格执行。
第七条 雷雨季节要加强对机房防雷设备、地线及防护电路的检查。
第八条 机房必须配备满足消防安全规定和要求的消防器材, 机房管理员应熟悉机房消防设施的使用方法,掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
第四章数据使用管理
第一条 应用系统上线前,我公司科技中心要检查应用系统是否具有数据使用日志记录功能。
第二条 应用系统的使用人应按照操作流程规范,准确、完整录入和查看数据。
第三条 除通过应用系统使用权限范围内的数据外,未经我公司科技中心批准,任何人不得采用其他方法或工具获取和使用数据。
第四条 除通过应用系统对数据的正常操作外,因系统维护等特定情况,需要对数据进行增加、删除、修改等操作时,须经该应用系统业务主管部门负责人书面同意、科技中心审核;执行操作时,科技中心要派专人协助,并详细记录操作原因、时间、人员、数据范围和内容等。
第五条 各应用系统管理员应清楚每项系统功能所涉及的数据范围。
第五章 数据保密管理
第一条 未经应用系统业务主管部门负责人允许,严禁将数据转移、复制到U盘、移动硬盘、光盘等移动存储介质中。
第二条 未经公司科技中心负责人同意,科技中心工作人员不得向任何人提供或许可他人使用数据。
第六章 数据归档、销毁管理制度
第一条 暂不使用且需要长期保存的历史数据,应转存到光盘或磁带等介质上,并一式两份,由我公司档案室和科技中心分别管理,同时建立详细的文档记录。
第二条 我公司科技中心每五年清理一次数据,对确无保存价值的数据报我公司信息化领导小组审核同意后,进行造册登记、清理销毁。
第二篇:私营企业公司管理制度
公司管理制度
为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。
二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。
六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。
员工着装管理规定
1. 员工在上班时间内要注意仪容仪表。总体要求是得体、大方、整洁。
2. 员工在上班时间内要求穿工装。
3. 部门经理以上级别管理人员办公室一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
4. 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职工不得留长发及胡须;女职员上班提倡化淡妆。
5. 各部门负责人应督促属下员工遵守本规定,员工月累计违反本规定超过3次者,或该部门员工违反本规定人数占到总数20%的,该部门负责人应罚款100元。
6. 公司名牌一律挂在上衣胸前,违者以未配名牌处理。
7. 试用人员于试用期间暂不发放名牌及工装,试用期满经考核录用
后,由公司统一发放名牌及工装。
接待礼仪
接待工作及要求:
(1)有客户来访,马上起身来接待。
(2)接待客户时应主动、大方、微笑、热情。
(3)名片应先递给长辈或上级。
(4)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交 一边清楚说出自己的姓名。
(5)接对方的名片时应双手去接,拿到手后马上看,记住对方姓名后 将名片收起。
考勤制度
一、公司员工自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、公司工作时间为每周六天,日工作7小时。即每天上午8时至11时30分,下午13时至16时30分,每周日休息(轮休)。公司周日和夜间值班由办公室统一安排。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
四、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发8天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月基本工资的一半。
五、请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准;5天以内的(含5天),由副总经理批准;5天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工。
七、员工按规定享受探亲假、婚假、产假等,必须凭有关证明资料报总经理批准。员工病假期间发给基本工资。
八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
公司辞退、辞职管理规定
1. 公司对违纪员工经警告、教育不改者有辞退的权利。
2. 公司员工工作不适应、工作不满意等原因有主动辞职的权利,但必须提前一个月向公司提交书面申请。
3. 有以下行为者公司将给予辞退:
(1) 一年内记过3次者
(2) 连续旷工5日或全年累计超过10日者
(3) 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者
(4) 工作疏忽,致使企业蒙受重大损失者
(5) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常的工作与生产秩序者
(6) 因破坏、盗取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,
致使公司财物遭受损失者
(7) 违反公司管理制度,情节严重者
(8) 泄露商业机密,情节严重者
(9)办事不力,玩忽职守,有具体事实,情节重大者
(10)年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者
(11)因公司业务紧缩须减少一部分员工时
(12)工作时因受刑事处分而经法院判刑确定者
本公司下属各分公司或部门辞退员工,必须经由公司人事部、人事经理审核批准可执行。被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。