京师博锐人事管理制度范本

时间:2024.4.13

为加强京师博锐教育科技咨询有限公司(以下简称“京师博锐教育”)员工队伍建设,增强员工素质,提高公司人力资源管理水平,特制定本人事管理制度。

第一章   总则

第一条     公司人事管理的主管部门为企管部,对上向主管经营的副总经理负责,对下由人力资源主管负责日常事务。

公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责;

公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。

第二条     企管部有关人事管理的职责如下:

(1)      负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

(2)      根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

(3)      负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。

(4)      负责拟订员工岗位薪酬制度。

(5)      负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。

(6)      根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。

(7)      负责组织员工的各种岗位培训。

(8)      负责公司员工的社会保障工作。

(9)      负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。

(10)  负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。

第三条     本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。

第四条     本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇;

短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。

第五条     正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。

第二章   聘用

第六条     公司聘用的原则是:“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争”。

第七条     聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。

第八条     总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。具体方式由董事会制定、执行。

各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。

公司其它岗位的聘用,由企管部人力资源管理部门负责。

第九条     公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。

第十条     各年度人员需求计划的编制程序如下:

(1)    在经营年度结束前,企管部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报企管部。

(2)    企管部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人力资源需求方案,报总经理批准;

(3)    经总经理所确定的人力资源计划,由企管部负责办理招聘事宜。

第十一条         普通员工招聘的一般程序如下:

                  人员需求部门的负责人向企管部提出申请,由企管部结合年度计划审核需求,给出审核意见;

                  企管部审核同意后,会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗位任职资格,形成招聘文件;

                  企管部制定招聘计划,经企管部经理批准后执行;

                  企管部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选者名单;

                  企管部会同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并共同决定聘用人选;

                  企管部负责聘用人员的通知,进入试用期管理;

                  企管部负责落实岗前培训。

第十二条           部门经理的聘用,参照上述程序;企管部经理的聘用,由总经理会同副总经理进行;其它的部门经理由企管部会同总经理、副总经理进行。

第十三条         凡有下列情形者,不得录用。

                  与集团中层以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。

                  剥夺政治权力尚未恢复者。

                  被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

                  有赌博、吸食毒品记录者。

                  拖欠公款,有记录在案者。

                  患有精神病或传染病者。

                  品行恶劣,曾被其他单位辞退、开除人员。

                  体格检查不通过者。

第十四条           公司招聘采用内外一视同仁的原则,即外部招聘与内部推荐共举,统一考察标准,择优录取。

第三章   试用

第十五条           新聘用人员均应经试用合格才予任用。

第十六条           试用期为1-3个月。

第十七条           新进员工的试用,由所在部门进行,企管部负责监督。

第十八条           新进员工向企管部报到,并以其向企管部报到的日期作为起薪日。

第十九条           公司员报到时应交验的材料:

(1)        公司统一印发的登记表

(2)        身份证(复印件)

(3)        毕业证明书(复印件)

(4)        技术或者职称等级证(复印件)

(5)        健康检查表

(6)        近期免冠1寸半身照片2张

(7)        岗位要求的其他证明材料

第二十条           企管部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议”;试聘协议一式两份,一份交由企管部存档,一份由试用员工自留。

第二十一条       试用员工经试用期考核成绩合格者,其服务时间统一从正式任用之日起计算,公司与其签订正式的劳动合同书(订立集体劳动合同的除外)。

第二十二条       试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补助。

(1)        品行欠佳,违反公司有关规定;

(2)        申请事假超过规定;

(3)        经试用单位认为不适合工作岗位;

(4)        发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为;

(5)        递交的个人资料被查证为虚假的;

第二十三条       公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换;并由企管部填发工作记录卡,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。

第二十四条       试用期的考核

(1)    新员工在试用期满后,向企管部领取“员工转正考核表”,根据自身实际情况,实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

(2)    部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

(3)    人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤状况。

(4)    考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

a)       考核结果以百分制核算,70分以上为合格;

b)       考核不合格的新员工由企管部办理退职手续;

c)       考核合格的员工由企管部负责签订正式劳动合同,并核定岗位及相应的岗位薪点数;

d)       考核分数在90分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数;

第四章 服务

第二十五条   公司正式聘用的员工,应严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告。

第二十六条   员工工作守则包括:

(1)      建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而奋斗。

(2)      树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“教学品质、品牌服务”的产品。

(3)      牢记“责任第一、教学第一、服务第一”的原则,努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。

(4)      具备创新能力,通过培养学习新知识、新技能,使个人素质与公司发展保持同步。

(5)      讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。

(6)      培养敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。

(7)      保持坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折。

(8)      善于协调、融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

(9)      培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

(10)  明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第二十七条   员工行为准则包括:

(一)          忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。

(二)          不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他职务。

(三)          不断提高工作技能,工作上做到精益求精,认真负责;以期提高工作效率。

(四)          不泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

(五)          不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。

(六)          未经批准,不得私自携带公物出公司。

(七)          未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、档案管理室、仓库及其他禁入重地;

(八)          工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。

(九)          员工每日应注意保持工作台及周围环境清洁。

(十)          员工在工作开始时间不得怠慢拖延,工作时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率。

(十一)  通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。

(十二)  各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。

第五章 工资及福利

第二十八条       公司执行岗位薪点工资制,即工资包含岗位工资、绩效工资、年功工资三部分。各部分工资均采用薪点数计算,汇总后结合薪点值确定工资。

第二十九条       岗位工资、年功工资按月核算,绩效工资按季度核算;

第三十条         公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。

第三十一条   工资采用“下发薪”制,即每月15日发放上月工资,遇节假日提前。绩效工资(奖金)按季度发放,最迟不晚于下季度第一月末。

第三十二条   公司提供的福利包括按当地政府规定的社会统筹保险,以及公司规定的各项福利措施。

有关工资及福利的具体内容见公司《工资管理制度》《员工福利制度》的有关规定。

第六章 考勤及假期

第三十三条   公司员工正常工作的作息时间为:

夏季: 9:00-21:00   (特殊情况而定)

冬季: 9:00-21:00   (特殊情况而定)

生产岗位的作息由公司负责人统一安排。

第三十四条   各班、组、部门宜设置兼职考勤员,负责本单元员工的考勤工作;考勤员月底将考勤表交本部门汇总,汇总表经部门领导签字后报企管部。

第三十五条   考勤中有关事项的确认条件如下:

第三十六条   病假(除急诊外)、事假、公假、福利假须事前书面申请,经领导批准后执行。各类假期1日内由部门经理、部门主任批准,超过1日报主管副总经理批准。

有关考勤的具体规定及奖惩措施,详见《考勤及劳动纪律管理制度》。

第七章 考核及异动

第三十七条   员工的考核分为转正考核、月度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。

第三十八条   员工转正考核按照本制度中“试用”章节规定的办法执行

月度考核和年度考核则按照公司《考核管理制度》执行。

第三十九条   员工的异动主要指部门经理(含)以下的员工,包括调动、晋升、降职。总经理、副总经理、总经理助理的任免、调整由董事会负责。

第四十条           公司根据工作需要,可以调整员工的工作岗位;员工也可以申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况:

(1)    部门内调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门负责人根据实际情况,经考核后,向企管部提出申请,经企管部批准后执行。

(2)    部门间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经调出部门、调入部门、人力企管部共同考核后,由企管部申请,报总经理批准后执行。

第四十一条   员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门前5%的,可以向上调整岗位薪点数一级;员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门后5%的,可以向下调整岗位薪点数一级。

第四十二条   员工的晋升和降级,除《员工奖惩制度》规定外,主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。

第四十三条   普通员工的晋升和降级,由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定,报企管部批准;部门(副)经理的晋升和降级,需报总经理批准;

第四十四条   公司根据考核成绩实行“末位淘汰”制,具体规定见“末位淘汰制管理办法”。

第八掌 奖惩

第四十五条   公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作,奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违法失职行为,保证顺利的实现企业和员工的发展目标。

第四十六条   公司的奖励包括:经济奖励、行政奖励和荣誉奖励等。经济奖励包括加薪、奖金、奖品等;荣誉奖励包括通令嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等;行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。

第四十七条   公司的惩罚包括经济处罚与行政处分,经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等;行政处分分为警告、记过、记大过、降职、免职、辞退、开除。

有关奖惩的具体规定,见《员工奖惩制度》。

第九章 培训

第四十八条   公司鼓励员工进行业务深造,贯彻“一岗多能”政策,将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。

第四十九条   培训由企管部会同业务部门,通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容,在此基础上制定培训计划,经企管部批准后执行。

第五十条           培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。

(1)      岗前培训为新进员工入职前的培训,由人力资源主管组织,内容为:

a)    公司简介、人事管理规章的讲解;

b)    企业文化知识的培训;

c)    工作要求、工作程序、工作职责的说明;

d)    请业务部门进行业务技能培训;

(2)      在职培训:在岗员工的技能培训,以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要,由各级主管组织,采用内部培训与外部培训结合的方式,并加以总结,形成固定的培训教材;

(3)      专业培训:视业务的需要,对优秀的员工进行的特定目的的培训。专业培训包括:

a)    培训机构的专业培训班

b)    邀请专家进行专项讲座

c)    脱产学习

第五十一条   为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,参加专业培训的员工应与公司签订“培训后服务协议”;

第五十二条   参加培训的员工应认真学习,公司将考察培训效果;并据此决定员工承担培训费用的比例。

培训的具体规定见公司《培训管理制度》

第十章 解职

第五十三条   公司员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、“停职”及“辞退/解雇”“开除”六种。

第五十四条   公司员工死亡为当然解职。员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。

第五十五条   公司员工退休享受退休金,其办法另定。

第五十六条   公司员工自请辞职者,试用期人员15天,正式员工30天前以书面形式申请核准。在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。

第五十七条   公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。

(一)员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。

(二)员工有下列情况之一者可命令停职。

1.    员工不适合继续本职工作又无法调整工作的;

2.    因病延长的假期超过规定者。

3.    触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。

第五十八条   自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。

(一)自请停职者,于免除兵役、预备役后15日内报道复职。否则,以辞退处理。

(二)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,可按退休或辞退处理。

(三)因工作原因的停职在3月内还无法安排合适工作的,按辞退处理。

(四)因诉讼案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无罪确定后,可予复职。

第五十九条       公司员工于停职期间,停发所有薪酬,其服务年限以中断计。

第六十条               员工因违反公司规章制度,可根据其行为及后果,根据相应的规定给予解雇或开除处理。解雇或开除的决议应通过公司办公会决定,并将辞退及解雇的决定通知工会。

第六十一条       因公司调整业务结构,或发生重大经营变动导致的解雇员工计划,应事先与工会协商,共同制定解雇及补偿方案。

第六十二条       公司员工离职,除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外,均应办妥交卸手续,经各部门接交人签准后才能离职。财务部凭签准单办理有关结算。

第十一章   附则

第六十三条       本制度由企管部制定,董事会批准后执行;

第六十四条       如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定,修改时亦同。

第六十五条       本制度由企管部负责解释。


第二篇:(应用文书范本)商业企业人事管理制度


商业企业(企业机构管理范本)人事管理制度

□ 总 则

第一条 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定办理。

第二条 本公司从业人员职称规定如下:

高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。

部门主管——经(副)理、科(副)长。

部门职员——承办员。

第三条 本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。

第四条 每一职位均设置一“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。人员的列等,应按其所派任的职位,决定其职等。

每一职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低职等为原则;

在该职位工作满三年,成绩优良者,可改列高一等。

第五条 各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,经总经理核定后转送董事会核备。

□ 任 用

第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。

第七条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。

第八条 各级人员任免程序如下:

(一)总经理、副总经理——由董事会任免。

(二)经理——由总经理提请董事会任免。

(三)副经理——由总经理任免后,报请董事会核备。

(四)科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。

(五)副科长——由主管经理提请总经理任免。

第九条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

第十条 新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。

第十一条 除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。

第十二条 有下列事情之一者,不得予以任用:

(一)剥夺公权,尚未恢复者;

(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;

(三)受禁治产宣告,尚未撤销者;

(四)通缉有案,尚未撤销者;

(五)吸食鸦片或其他毒品者;

(六)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;

(七)经其他公私机构开除者;

(八)身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者;

(九)未满十五周岁者;

(十)主管人员,不合于公司法第三十条规定者。

第十三条 新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。

第十四条 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续:

(一)填妥本公司新进职员履历表。

(二)缴验学历证件及身份证。

(三)缴验户籍册。

(四)缴验医院最近一个月体格检查表。

(五)缴验前任职机构离职证明书。

(六)缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。

(七)填缴劳工保险加保表二份。

(八)最近半身正面免冠照片三张。

□ 服 务

第十五条 本公司各级人员的职责,除依职位说明书说明外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派交办者,应尽力完成,不得拒绝接受。

第十六条 本公司从业人员均应遵守下列规定:

(一)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。

(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定,应立即遵照实行。

(三)尽忠职守,保守业务上的机密。

(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

(五)遵守公司一切规章及工作守则。

(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 第十七条 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。

第十八条 本公司工作时间,每周为42小时,星期天及纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制,无法于星期天休息者,可每七天给予一天的休息,视为例假。

第十九条 管理部门之每日上、下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。业务部门之每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制,所有班次,必须一星期调整一次。

第二十条 上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代

签或代打情况发生,双方均以旷工论处。

第二十一条 员工出勤管理办法另定。

第二十二条 本公司每日工作时间订为七小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至10小时,所延长时数为加班。

除前项规定外,因天灾事变、季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过12小时,其延长之总时间,每月不得超过46小时。其加班费依照公司有关规定办理。

第二十三条 每日下班后及例假日,可派人员值日值宿,其办法另定。

第二十四条 从业人员请假,应照下列规定办理:

(一)病假——因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过30天,可以未请事假及特别休假抵充。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。

(二)事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充。

(三)婚假——本人结婚,可请婚假8天。

(四)丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假八天;外祖

父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假六天。

(五)娩假——女性从业人员分娩,可请分娩假八星期(假期中之星期例假均并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产者,给假四星期,七个月以上流产者,给假六星期,未满三个月流产者,给假一星期。

(六)公假——因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会,及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。

(七)公伤假——因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。

第二十五条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请

总经理特准延长其事假,最多15天,逾期再按前条规定办理。

第二十六条 请假期内之薪水,依下列规定支给。

(一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发。

(二)请公假者薪水照发,但如因兵役召集在30天以上,且兵役机构另有薪饷者,本公司薪水停发。

(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。

第二十七条 从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准延长病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属经理核准,必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。

第二十八条 旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发。

第二十九条 第二十四条第一、二款规定可请病、事假之日数,系自每一从业人员报到之日起届满一年计算。全年均未请病、事假者,每年给予一个月之不请假奖金,每请假一天,即扣发该项奖金一天,请病事假逾30天者,不发该项奖金。

第三十条 本公司人员服务满一年者,得依下列规定,给予特别休假:

(一)工作满一年以上未满三年者,每年七日。

(二)工作满三年以上未满五年者,每年10日。

(三)工作满五年以上未满10年者,每年14日。

(四)工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总日数不得超过30日。

第三十一条 特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相同的奖金。

□ 考 核

第三十二条 各级主管人员对其直属之从业人员,负有平时工作成绩考核之责任。每三个月一次,应将各项人员之工作情况,逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等,凡列优等及劣等者,均应详述理由,呈上一级主管核阅及密存,作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。

第三十三条 年度工作考核,应分别于各从业人员到职届满一年之月份办理。由人事部门每月将当月份到职满一年之人员考核名册,分别列送其直属主管,依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。评核等级,分为优、甲、乙、丙、劣五等,优等或劣等的考核,均应

详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者,不得考列甲等以上。

第三十四条 凡考核列优等者,经总经理核准予以二级以上之晋级或升级,列甲等者晋升二级,列乙等者晋升一级,列丙等者留任原级,劣等者免职,均以各从业人员任职期满一年考核核定后的次月起执行。但在考核年度内曾经核准升职或升级者,该年度考核不再晋级。

第三十五条 总经理、副总经理之考核由董事长评核。科长以上人员及优等的考核。由直属主管层转总经理核定,其他人员均由各部门层转经理核定。

□ 奖 惩

第三十六条 从业人员之奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种,其处理范围如下:

(一)有下列情况之一者,应予嘉奖:

1. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。

2. 其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。

(二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功:

1. 细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者。

2. 担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。

3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。

(三)有下列情况之一者,应发给奖金:

1. 对业务、维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者。

2. 对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。

3. 对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明,经采纳施行而成效显著者。

4. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。

5. 对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损失有事实为证者。

以上奖金之数额,各视实际贡献之价值决定。

(四)有下列情况之一者,应予升迁或晋级:

1. 一年内曾记功二次以上者。

2 . 对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹足资为证者。

3. 工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。

以上晋级可视实际情况晋升一至二级。但其薪级已达本等最高级者,可改发相当级数薪水之全年份奖金。

第三十七条 从业人员之惩诫,分为警告、记过、降级及免职四种,其处理范围如下:

(一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:

1. 携带不必要物品入厂者。

2. 未经准许擅带外人入厂参观者。

3. 擅用他人经管之工具及设备者。

4. 拒绝警卫检查其携带之物品者。

5. 涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。

6. 携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。

(二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分:

1. 未经准假,而擅离工作岗位者。

2. 无正当理由,延误公事致公司发生损失者。

3. 对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗指挥者。

4. 行为不检,有损公司声誉者。

5. 指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。

6. 在工作场所喧哗口角者。

7. 故意涂改、丢失记时卡者。

8. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。

9. 在工作时间瞌睡者。

10. 在公司易燃场所吸烟者。

(三)有下列情况之一者,应予降级:

1. 在公司或工厂内酗酒滋事,妨害秩序者。

2. 向外泄漏公司业务机密者。

3. 在工作时间内偷懒睡觉者。

4. 对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂者。

5. 对本身职务不能胜任者。

6. 一年内记过二次者。

以上降级,应视各款实际情况降一至二级,无等级可降者,应予降等改任。

(四)有下列事情之一者,应予免职:

1. 无故继续旷工至三日以上,或一月内无故旷工累计达六日以上时。

2. 未经许可,擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者。

3. 胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者。

4. 利用公司名义,在外招谣撞骗者。

5. 利用职权营私舞弊者。

6. 未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者。

7. 故意损坏公司财物者。

8. 有偷窃行为,经查明属实者。

9. 在公司内赌博,或有伤风化的行为的。

10. 携带武器、凶器或违禁品,前来公司者。

11. 在公司内打人或互相打骂者。

12. 散播有损本公司之谣言,而妨害工作秩序者。

13. 因故意或过失之行为,而引起灾害者。

14. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。

15. 触犯刑律,经判有期徒刑确定者。

16. 一年内记过三次者。

第三十八条 从业人员之奖惩事项,由各部门主管列举事实,逐级核定,除嘉奖、记功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请总经理核定。

第三十九条 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩。 第四十条 从业人员奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一次,警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次,同一年度功过可以互相抵销,以嘉奖抵警告,记功抵记过,记大功抵记大过。

□ 离 职

第四十一条 从业人员有下列情况之一者,应予停职:

(一)有违犯本公司规章之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者。

(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者。

第四十二条 前条第(一)、(二)款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水。

第四十三条 在停职期间,薪水停发,并应即办理移交。

第四十四条 本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应在事前预告,其预告期间规定如下:

(一)在公司服务一年以下三个月以上者,于10日前预先通告。

(二)在公司服务三年以下,一年以上者,于20日前预先通告。

(三)在公司服务三年以上者,于30日前预先通告。

从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇,并照上项规定日期预

先通告。

第四十五条 从业人员在接到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日之工作时间,其请假日之薪水照发。

第四十六条 依照第四十五条规定,解雇人员时,除预告期间发给工资外,并依下列规定,加发资遣费(但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限):

在公司连续工作每满一年者,发给一个月薪水。

以上所称薪水,系以从业人员最后服务月份之薪水为准。

第四十七条 从业人员辞职,应于七天前以书面形式层转公司之主管人员核准,事后汇报总经理核准。其为副经理以上人员者,应层转总经理核准。核准辞职后,应即办妥移交,并可依其申请,发给离职证明书,但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者,以免职处理。

第四十八条 职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交,如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追究其赔偿责任。

□ 退 休

第四十九条 从业人员有下列情况之一者,可申请退休,经核准后生效:

(一)服务满15年,男性年满55岁,女性年满45岁者。

(二)服务满25五年者。

第五十条 从业人员有下列情况之一者,应命令退休:

(一)服务满5年,男性年满60岁,女性年满50岁者。

(二)服务满30年者。

(三)心神丧失或身体残废不能胜任职务,经劳保指定医院证明属实者。

第五十一条 本规则第五十条第二款应予命令退休之从业人员身心强健仍能胜任其职者,经董事会之核定,可延长其服务期间。

第五十二条 退休金的给予,以退休人员在职最后六个月之平均薪津(包括本薪及职务加给)为基数,于核准退休时依下表规定一次发给。但自请辞职、停职、免职者均不发给。

第五十三条 申请退休由申请人填具申请退休表,命令退休由其服务单位填具命令退休表,连同户籍及其他证明文件报核。其服务年资按到职之日起至服务最后之日计算,未满半年者以半年计,满半年者以一年计。年龄以户籍记载为准。

第五十四条 奉准退休之从业人员如因本公司或关系企业工作需要,可以作为约聘或定期契约人员聘用,但不得再任正式人员。

□ 抚 恤

第五十五条 从业人员在职死亡,或因执行职务而致残废或死亡,依下列标准支给抚恤金:

(一)在职死亡者,比照第五十二条规定命令退休(第五十条第一、二款)之退休金额支给抚恤金。其服务年资不满五年者,以五年计。

(二)因执行职务而致残废失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二条规定命令

退休(第五十条第三款)之退休金额支给抚恤金。其服务年资不满15年者,每年递减二基数,至最低15基数为止。情况特殊者可由总经理报请董事会加给50%以内之特别抚恤金,但经特准者不在此限。

表6.2.2

应用文书范本商业企业人事管理制度

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(三)因执行职务而致死亡者,比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理报请董事会加给60%以内之特别抚恤金,但经特准者不在此限。

第五十六条 从业人员因自杀或犯罪而死亡,或已在停职期间死亡者,不予发给抚恤金。

第五十七条 受领抚恤金之遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受: (一)配偶(以未改嫁者为限)及子女; (二)父母; (三)祖父母; (四)孙子女;

(五)同胞兄弟姊妹(以未成年者为第一优先,未结婚者次之)。

前项顺序内之遗族受领人,必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明。在同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿抛弃应领部分者,应出具 书面声明。

□ 保 险

第五十八条 本公司从业人员,应一律参加劳动保险。

第五十九条 参加劳动保险,应于新进同时,亲自填写保险表一式二份,交人事部代办参保手续。应纳保费,由公司补助80%,自行负担20%。自行负担部分,由发薪部门,按月在应领之薪水内代为扣缴。

第六十条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人事部门代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿或补助。

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□ 出 差

第六十一条 从业人员因公奉派国内出差,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费及特别费。其中除交通费可按现行费率报支,膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应检据报销。如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。

第六十二条 出差天数,应由指派之主管于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即返回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由,呈由原指派主管核准后,方得支给旅费。如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。

第六十三条 出差前,可酌情预借旅费。

第六十四条 出差国外,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手续费。其中除膳杂费按实际出差日数核支外,其余均须检据核实报支。

第六十五条 出差印尼、南洋各地者,照国外出差标准八折支给。

第六十六条 出差同一地点半月以上者,旅馆费及膳杂费八折支给,二个月以上者,以七折支给。

第六十七条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非公差地区。

第六十八条 出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇。回国后应即报销旅费,多缴少补。

第六十九条 出差国外期间,不得有危害国家民族或本公司之行为言论,并遵守出差国当地的法律及习惯,如因违反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无涉。返国后,应于一个月内提出考察或工作报告。考察报告之内容应力求充实,并对公司业务应提出具体改进意见。如未依期提出报告者,旅费暂缓核销。

□ 福利及建议制度

第七十条 本公司依法提拨福利金,设立职工福利委员会,办理福利事宜。职工福利委员会之组织办法另定,并依规定向主管机关呈报。

第七十一条 本公司从业人员,可享受本公司一切之福利设施。

第七十二条 本公司为协助同仁解决困难,并期沟通上下意见起见,特设立“从业人员建议制度”。

第七十三条 本公司行政部门,均设置意见箱,由高级主管亲自定期启阅。从业人员对于工作上之困难,无法由直属主管或同一部门同仁协助解决,必须由上级主管或其他部门人员协助者;或对公司某项措施未能满意提出申诉者;或发现有人营私舞弊等不法事情而有证据拟予检举者;或根据平时服务经验、学识及研究心得,对公司经营、管理等提供建设性之建议者,均可以书面列具理由、事实、内容等投入意见箱内,亦可公开呈报上级主管转呈总经理或有关部门主管核阅。如因文字表达困难,或其他原因,不便以书面说明,而须以口头

报告者,可先以简略报告述明理由,投入意见箱内,等高级主管人员拆阅后,再定期约见。

第七十四条 提供意见人必须签其真名,填明服务部门,否则不予受理。如属检举性质案件,检举人应负法律责任,如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬告者,除被害人可依法诉办外,本公司将再依第三十七条有关之规定对检举人予以惩处。

第七十五条 本公司对提供之意见,经采纳施行后,可视其对本公司之贡献价值分别议奖。如属检举案件,经查明属实者,除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保机密。

附则

第七十六 本办法经董事会通过后施行,修正时亦同

附表6.2.3

应用文书范本商业企业人事管理制度

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