XX考勤管理制度

第一章 总则

一、目的：为了规范员工的考勤管理，保证公司正常的工作秩序，根据国家有关劳动政策，结合公司实际情况，特制定《考勤管理办法》。

二、适用范围：本规定适用于XX文化全体员工。

第二章 工作时间及考勤办法

一、工作时间

1、工时：公司员工每天平均工作8小时，每周工作40小时。

2、工作时间：办公时间为每周一至周五，上午9：30至12：00，下午13：00至18：30，中午12：00至13：00午休。

3．人事行政部办公时间为每周一至周五，上午9：00至12：00，下午13：00至18：00，中午12：00至13：00午休。

二、考勤规定

1、  签到：人事行政部安排行政助理每天按考勤制度的相关规定记录员工的考勤。

2、  出勤统计及核准：行政部依据签到表及相关考勤单据负责统计核准工作伙伴每月出勤天数(按自然月计算)，并据此确定工作伙伴当月实发工资总额，同时计算出勤率作为绩效考核依据之一。

3. 因工作未完成，需要延长工作时间，后申请补休或倒休，由部门负责人签字批准。

    4. 请假或休假，需有职务代理人，如耽误工作，导致公司损失，按公司规定处罚及赔偿。

第三章 考勤批准权限

一、主管级（含）以下员工

1、请假1天，由部门负责人批准，人事行政部统一记录并汇总。

2、请假2天（含）以上，由部门负责人批准，并报总经理审批，人事行政部统一记录并汇总。

二、部门经理

部门经理的考勤由总经理批准，人事行政部统一记录并汇总。

第四章 迟到、早退、旷工及外出

一、迟到

1、  迟到：在规定上班时间后到岗，且超出上班时间15分钟内的视为迟到；

2、  员工2次15分钟以内迟到不予罚款，每次迟到请主动向直接主管说明迟到原因；从第三次迟到起每次处罚金50元，从当月工资中扣除；

3、  经常性的迟到行为将导致口头、书面提醒，停职直至解除劳动合同。

二、早退

1、  早退：在规定下班时间前离岗，且离下班时间15分钟内的视为早退；

2、  工作伙伴如有事情需要早退，请主动向直接主管说明早退原因。由部门负责人签字批准。

3、  员工擅自早退每次处罚金50元，从当月工资中扣除；

4、  经常性的早退行为将导致口头、书面提醒，停职直至解除劳动合同。

三、旷工

1、  旷工（包括但不仅限于以下内容）：

²  不经请假或请假未获批准而擅自不上班的；

²  请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的；

²  不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到的；

²  2天以上的病假而无医生证明或证明未被公司接受；

²  请假原因不属实的。

2、  当月旷工一天，扣发当日工资总额150%；

3、  当月旷工两天（含）以上者，扣发当日工资总额200%；

4、  公司有权与当月累计缺勤3天，或年度累计缺勤10天的工作伙伴解除劳动合同或保留此权利。

四、外出

1、  工作伙伴外出工作或出差，须提前告知部门主管及人事行政经理；由部门负责人签字批准

2、  外出工作可根据距离或交通状况搭乘出租车或其他最为便利的交通工具，详细规定请参见《交通费报销制度》。

3、  工作中离开工作现场请告知直接主管。由部门负责人签字批准

第五章 各种假期的规定

一、法定假期

员工每年享受国家规定的法定节日：

元旦：一天；春节：三天；清明节：一天；劳动节：一天；端午节：一天；国庆节：三天；中秋节：一天。

二、年假

1、  在公司工作满一年的正式员工，每年可享受5个工作日的有薪假期；之后，工龄每增加一年，年假相应增加一天，但最多为12天（年假以工作日计，不含双休日和法定节假日）；

2、  申请年假须提前2周填写《员工请假单》，经批准后方可休假；休假，需有职务代理人，如耽误工作，导致公司损失，按公司要求处罚及赔偿。

3、  年假当年内有效，如因工作需要年休假最迟可以延迟到下年度的3月31日，如果由于个人原因未休假，权利自动取消，公司对此不作任何补偿。

4、  员工一年内病假与事假累计超过24天，不能享受年休假。

三、病假

1、  常规请假手续: 员工请假须提前1天填写《员工请假单》，经批准后交人事行政部统一记录并汇总。请假，需有职务代理人，如耽误工作，导致公司损失，按公司要求处罚及赔偿。

2、  特殊情况:  若无法提前履行请假手续,请于病休当日早10:00前通过电话向直接主管及管理部请假，并于病假结束上班当日补办请假手续。

3、  病假期间扣减50％当日工资。

4、  2天以上病假应提供医院开具的病假证明。

四、事假

1、  常规请假手续: 员工请假须提前1天填写《员工请假单》，经批准后交人事行政部统一记录并汇总。请假，需有职务代理人，如耽误工作，导致公司损失，按公司要求处罚及赔偿。

2、  特殊情况:  若无法提前履行请假手续,请于事假当日早10:00前通过电话向直接主管及管理部请假，并于事假结束上班当日补办请假手续。

3、  工作伙伴全年可请10天事假，一月累计事假不超过2天，超过此限，直接主管有权不予批准或酌情处理。

4、  事假期间扣减100％当日工资。

5、  当月事假累计超过10个工作日以上者，只发当月基本工资，公司有权调整其工作岗位。

五、婚假

1、  在转正后，领取结婚证的员工可享受婚假。员工请假须持结婚证书，20个工作日前由本人提出申请经授权领导批准，方可休假。假期内工资正常发放。

2、  达到国家规定的结婚年龄者享有3天婚假。

3、  达到晚婚年龄者（男25岁、女23岁）享有10天婚假。

4、  婚假须于结婚证书登记之日起12个月内一次性连续休完。

5、  婚假天数遇法定节假日顺延、遇公休日不顺延。

6、  对于领取结婚证的日期不在其服务于本企业期间的，不享受婚假待遇，如需请假按事假规定执行。

六、丧假

直系亲属亡故（包括父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹、子女、配偶）持有效证明给予3天丧假，假期内工资正常发放。

七、产假

1、  女职工正常生育的产假为90天；难产增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育增加30天。

2、  女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天，妊娠满4个月以上流产的产假为42天。

3、  员工在产假期间按基本工资发放。

八、工伤假

员工工伤假的审批必须符合劳动保护法规的有关规定。工伤休假必须持指定医院的休假证明。

第六章 加班

一、适用范围：行政人员和财务人员享受加班及倒休待遇。

二、加班

1、  因工作安排需占用工作以外时间的记为加班，加班最小单位为0.5个工作日。

2、  确实需加班的应提前填写《加班申请单》，由部门主管领导签字后，交由人事部统一记录并汇总；

3、  对属于本职工作范围内应完成而未按时完成需要延长工作时间的，不属加班范围之内；

4、  对于加班的员工，部门主管可视情况安排倒休，员工本人如有事需休息，也可申请倒休；由部门主管领导签字批准

5、  凡申请倒休的员工，需提前1天填写《请假申请单》，并交至人事行政部。

第七章 附件

附件一：《请假申请单》

附件二：《加班申报单》

附件三：《考勤明细表》

附件一：

请假申请单

NO：

附件二：

加班申请单

NO：

第二篇：文化传媒公司的管理制度全

       

华人世纪

 文化传媒有限公司

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 公司简介

 管理制度

 岗位职责

 （草稿）

 

 

 

               目录

第一章  规章制度........................................................................................................ 4

考勤管理制度........................................................................................................ 4

人事管理制度........................................................................................................ 6

办公室日常管理制度............................................................................................ 8

工资管理制度...................................................................................................... 10

办公室卫生及公共设施管理制度...................................................................... 15

第二章  员工岗位职责描述...................................................................................... 18

副总经理（管理）岗位职责.............................................................................. 18

副总经理（业务）岗位职责.............................................................................. 18

行政总监岗位职责.............................................................................................. 19

行政助理岗位职责.............................................................................................. 19

市场总监岗位职责.............................................................................................. 20

市场专员岗位职责.............................................................................................. 20

广告总监岗位职责.............................................................................................. 21

广告专员岗位职责.............................................................................................. 21

美术总监岗位职责.............................................................................................. 21

美术编辑岗位职责.............................................................................................. 22

执行主编岗位职责.............................................................................................. 22

文字编辑岗位职责.............................................................................................. 23

公 司 总 则

一、全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。

二、公司原则：做事先做人

    公司信条：踏实+细致+灵活+耐心=成功

三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。

四、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。

七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

八、公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。

九、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

十二、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

十三、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

         第一章  规章制度

考勤管理制度

一、作息时间

    夏季：上午8:30—12:00，下午：14:30—18:00

    冬季：上午9:00—12:00，下午：14:00—18:00

    每周工作六天，无特殊情况下周日休息，公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。

二、签到制度

  1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

（1）员工迟到或早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元；

（2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励； 

（3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司行政人事部报备；（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理）

  2、公司下列人员可以不签到：

    （1）总经理以及总经理核准免于签到者；

    （2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）；

    （3）因故请假，经核准者；

    （4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。

三、请假制度

   办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。

  1、若有病、事需请假者，以书面形式报部门经理审批；

  2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。无医院证明者，须填写说明；

  3、婚假为7天（需提供相关证件）；

  4、丧假为3天；

  5、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。

 （婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。）

四、放假制度

 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）；

 2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。

五、旷工制度

   迟到、早退或擅离职守超过30分钟者；未经准假而不到岗者；未按规定办理请假手续而擅离职守者；假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理；旷工不足一天者按一天处理，以此类推。旷工一天者，罚款100元；旷工两天者，罚款200元；旷工三天者，扣除半月工资；旷工三天以上者，扣除当月工资；旷工五天（含五天）以上者即予除名（旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚，并扣罚两倍当天工资；当月累计旷工2天者，公司有权提出解聘决定）。

六、加班制度

公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。

人事管理制度

一、招聘

 1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。

 3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。

二、报到

1、新进员工需填写《天水水色印象文化传媒有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》。

2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。

3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。

三、试用、培训

1、公司新进员工除总经理批准免于试用外，须经试用。

2、试用期为1个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。

3、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用：

   （1）未经批准擅自离职者；

   （2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者；

   （3）试用期间，违反工作规定情节严重者；

   （4）伪造证件、欺骗公司者。

4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。

四、奖罚

1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励：

 （1）对公司业务有特殊贡献者；

 （2）降低公司经营成本者；

 （3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者；

 （4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。

2、奖励种类：

 （1）加薪或职务提升；

 （2）奖金（给予一定数额奖金）。

3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚：

 （1）泄露公司商务机密或谎报事实者；

 （2）有失职或失察事情者；

 （3）浪费、损害公物者；

 （4）品行不端或行为粗暴屡教不改者；

 （5）工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者；

 （6）违反公司规章制度者。

4、处罚种类：

 （1）罚款（处罚一定数额的罚金）；

 （2）警告（被警告三次者视为免职）；

 （3）免职（免职后永不录用）。

五、签约

 1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订长期劳动合同。

 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。

六、离职

 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职通知书》。

 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。

 3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算（领取工资日期应为公司发放工资日）。

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第一条  员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按《考勤制度》

规定执行。

第二条  上班打卡后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；午休后应准时上班。

第三条  不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第四条  员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。

第五条  办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；私打电话者必须简短。

第六条  上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条  个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。

第八条  办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。

第九条  公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。

第十条  工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十一条  下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十二条  遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十三条  文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十四条  爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。

 

工资管理制度

1、目的

为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状，特制定本规定。

2、制定原则

本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

2.1  公平：指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受或承担不同的工资差异；

2.2  竞争：指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；

2.3  激励：指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；

2.4  经济：指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享；

2.5  合法：指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

3、管理机构

    3.1  薪酬管理委员会

         主任：总经理

         成员：分管副总经理、行政财务总监。

    3.2  薪酬委员会职责：

      3.2.1 审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段（如年终奖、专项奖等）；

      3.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，并行使审定权；

本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。日常薪酬管理由行政部负责。

4、制定依据

本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。（岗位价值分析评估略）

5、岗位职级划分

    5.1  公司所有岗位分为六个层级分别为：一层级（A）：总经理；二层级（B）：高管级；三层级（C）：总监级；四层级（D）：资深级；五层级（E）：普通级；六层级（F）：试用级。

具体岗位与职级对应见下表：

6、薪酬组成

    6.1 编辑部薪资组成

    基本工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金

      6.1.1 基本工资：指薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受；

      6.1.2岗位津贴：指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴；

      6.1.3绩效奖金：指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。文编部所有人员，在杂志发刊后，自己审阅的稿件无差错即可享受绩效公司，反之则扣除；

      6.1.4 全勤奖励：指公司每月1号至31号统计出勤，如未违反出勤规定（无迟到、早退、请假、无故未打卡者），发放全勤奖，反之扣除；

      6.1.5个人相关扣款：指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款；

        6.1.5.1编辑部所有人员基本工资和岗位津贴直接与当月任务挂钩，任务没有完成或者出现拖稿等，所有扣款从基本工资和岗位津贴中扣除；

      6.1.6奖金：指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励（包括专项奖、突出贡献奖等）。

    6.2  市场部

      6.2.1市场部人员工资参照编辑部执行，每月任务量完不成，按照比例从基本工资和岗位津贴中扣除。

    6.3 广告部

      6.3.1广告部正式人员工资在完成规定任务后，一律执行基本工资+业务提成（提成按照任务量完成多少的比例调节，调节范围为5%-15%之间）；

      6.3.2广告部试用期人员在完成一定任务后方可发放基本工资并计算提成，没有完成规定任务不予计发。

7、试用期薪酬

    7.1 试用期间的员工工资为（基本工资+岗位津贴）的80%。

    7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金。

    7.3 试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。

8、见习期薪酬

    见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。

9、薪酬调整

   薪酬调整分为整体调整和个别调整。

    9.1 整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由总经理根据经营状况决定。

    9.2 个别调整：指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。

薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；

薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整；

9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。

10、薪酬的支付

    10.1 薪酬支付时间计算

     A、执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算；

     B、薪酬支付时间：当月工资为下月7日（遇到双休日及假期顺延发放）。

    10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除：

     A、员工工资个人所得税；

     B、应由员工个人缴纳的社会保险费用；

     C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；

     D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）；

     E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

    10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员，当月工资的计算公式如下：

              

    10.4  各类假别薪酬支付标准：

 A、产假：按国家相关规定执行；

 B、婚假：按正常出勤结算工资；

 C、护理假：（配偶分娩）不享受岗位技能津贴；

 D、丧假：按正常出勤结算工资；

 E、公假：按正常出勤结算工资；　

 F、事假：员工事假期间不发放工资；

 H、其他假别：按国家相关规定或公司相关制度执行。

11、薪酬保密

公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。

公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准，并随国家政策性调整而相应调整。

办公室卫生及公共设施管理制度

一、值日要求：

1、值日范围：办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。

2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位；洗手池、便池必须每日清理；地面勿堆积垃圾，垃圾由当天值日人员及时清倒。

3、办公室人员的卫生区域：个人办公桌及周边，均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁，摆放整齐。

4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查，卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。

5、若当天值日人员因事不能完成值日工作，提前一天自行调换，否则受到20元经济处罚（其中10元给值日者，10元作为公司活动经费）。

二、公共设施维护与管理：

1、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑（显示器）、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯；关窗、锁门后方可离开。

2、未按规定执行者，一经发现个人行为的，进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的，由部门负责人承担，并承担每次50元的经济处罚。

注：每位员工上班必须佩戴胸卡，无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。

                  

财务管理制度

一、财务要求

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。

2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针，勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗、增加积累。

3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作，对财务会计工作负责。

4、财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。（记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚、日清月结、按期报账。）

5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。

6、财务人员在办理会计事务中，必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级部门报告。（公司支持财务人员坚守原则，按财务制度办事，严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。）

7、财务人员力求稳定，不随便调动。

（1）财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续（没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作）；

（2）移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等；

（3） 移交交接必须监交。

 

 

二、资金、现金、费用管理

1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失、杜绝浪费；良好运用、提高效益。

2、一切现金往来，必须有收付凭据，严禁口说为凭。

3、当日账户在下班前须存入公司账户，确保金额安全。

4、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收完，经经理或其授权人批准后方能报销付款。

5、严格资金使用审批手续，会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理，否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。

6、在报销上，先请示，公司同意的开销才予以报销，如果是自作主张事后要求报销的，一律不允许，公司也不承担。

7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字，财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销，否则一律不报（如报销后果由个人承担）。

第二章  员工岗位职责描述

副总经理（管理）岗位职责

l  在公司总经理的领导下，全面主持公司的各项管理工作。

l  组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。

l  组织制定市场部和广告部内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定市场部和广告部的各项经营计划并组织实施。

l  负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

l  负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。

l  兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。

l  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

副总经理（业务）岗位职责

l  在公司总经理（主编）的领导下，负责美编部和文编部所有的工作。

l  负责每期的编前会召开，确定每期的选题计划，有内容、有实效，严格把握编辑流程，保质、保量按时出刊。

l  组织制定编辑部内部各项管理制度。

l  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政总监岗位职责

l  负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

l  根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。

l  负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。

l  及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

l  负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

l  定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

l  组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

l  做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

l  组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

l  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责

l  协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

l  协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

l  参与公司绩效管理、考勤等工作。

l  协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

l  会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

l  负责公司快件及传真的收发及传递。

l  参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

l  对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

l  协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

市场总监岗位职责

l  在副总经理的领导下工作。

l  组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。

l  组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。

l  组织开展市场统计分析和预测工作。

l  组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

市场专员岗位职责

l  在市场总监的领导下开展工作。

l  完成个人年、季、月度市场活动计划，批准后进行实施。

l  协助主管做好各项业务工作，服从管理安排。

l  制定公司业务推广方案，执行杂志推广宣传和促销活动。

l  协助主管进行数据的整理和分析，提出修改建议并实施。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

广告总监岗位职责

l  在副总经理的领导下工作。

l  根据公司总体战略，制定广告部各阶段工作计划，并组织实施。

l  按时完成广告任务。

l  制定年、季、月度广告招商发布计划，制定广告方案。

l  及时向副总经理汇报工作进度和计划。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

广告专员岗位职责

l  在广告总监的领导下开展工作。

l  完成个人年、季、月度的广告任务。

l  定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施，有计划地完成广告任务。

l  及时向广告总监汇报工作进度和计划。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

美术总监岗位职责

l  在副总经理的领导下工作。

l  负责杂志美术总体设计，把握全刊设计风格符合杂志定位。 

l  完成刊物版面的设计和制作任务，调控杂志设计及制作流程，与文字编辑协调沟通，通过视觉创意提升杂志可读性。

l  熟悉杂志印刷流程，并负责杂志印刷质量。

l  负责版式、版面、编排（要求编辑向美编提供内容前画版）；掌握美编进度，按时刻盘交付印刷厂制作。

l  严格按业务工艺流程保质、保量、按时出刊。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作

美术编辑岗位职责

l  向美术总监负责，执行美术总监交代的各项任务。

l  学习创新相关设计知识，完善美术编辑流程。

l  在设计中与文字编辑合作完成整体编辑任务，保证编辑质量。

l  组织美术稿件，包括对稿件进行组织、加工。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

执行主编岗位职责

l  在副总经理的领导下开展工作。

l  制定全年出刊计划及每期的选题计划 。

l  负责制定每期选题策划方案提前两个月时间出台，并落实到编辑部。

l  组织好编辑（记者）采访、编撰文章工作，提高刊物质量。

l  定期组织评刊。

l  负责每期版面、版权页内容落实（卷首语、目录及目录译文）。

l  参与选题计划的制定及策划 根据杂志业务规划内容，确定杂志主导思想和主题方向，并完成内容结构设计，不断完善下属栏目的质量。

l  落实好公司关于杂志编辑出版的各项规定。

l  负责公司杂志稿件的风格，文字把关。

l  根据杂志的特性及时提出主题策划方向，并组织完成专题编写。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

文字编辑岗位职责

l  在执行主编的领导下开展工作。

l  按时完成每月的基本工作量填写稿签及初审意见 。

l  完成编辑部主任及责任编辑分派的任务（采访、编稿、校对等）。

l  关注社会及业内的动向，积极参与选题及策划工作，及时向执行主编及编辑部主任提出建议。

l  关注其他知名媒体，尤其是与我刊有相近之处的杂志，学人之长。

l  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

        古人云: 得人心者得天下。穷则独善其身、达则兼济天下。经营团队在一定程度上就是经营人心。 做人处事、无我利他。能力上业绩是一时的，人格上业绩是永恒的。小老板在做事，大老板在做人。二十一世纪。有人用财力管理，有人用权利管理，有人用能力管理，而真正的管理用人格魅力去管理。

人心散了，队伍不好带……

       带队伍，就是带人心，人心所向，则团队凝聚力必强！

人心所向，在于何处？

你是否了解你的业务伙伴所思所想？

他们因何而来？又因何而去？

他们因何而喜？又因何而悲？

各怀心事

目标一致

群体VS团队，有什么不同？

团队的本质：

增强团队凝聚力，打造具有向心力的团队！

把脉团队，做好心理辅导；

结缘团队，投入情感经营。

建设团队凝聚力

——赢在人心

情感经营——团队凝聚力建设的有效途径

       情感经营能够缩短人与人之间的距离，增加亲密度，能够提高团队成员情感调适能力，消除情感障碍，减少人际摩擦，形成和谐、奋进、民主、平等的环境和氛围，使团队成员真正形成凝聚力。当积极情感在团队内得到公认并成为共同需要时，便能紧紧地抓住团队成员的心，团队因此就会产生强大的凝聚力，团队成员就会空前团结，成为一个极具战斗力的团队。

     春节俗称“年节”，是中华名族最隆重的传统佳节。是一个集祈年、庆贺、娱乐为一体的盛典年节。随着物质生活水平的提高，人们对精神文化的需求迅速增长，对精神文化生活的需求迅速增长，对亲情、友情、和谐、美满的渴求更加强烈。走亲访友、互送礼品以庆新年已经成为一大习俗。

研讨时间：5分钟

发表时间：3分钟

春节期间，做为主管，怎样通过情感经营来提升团队凝聚力呢？作为主管怎样通过经营又达到一种更好的增员效果呢？

节日问候、短信贺年、电话拜年、家访、小组团康、组织活动……

如何进行情感经营

节日问候、家访、拜年——团队亲情建设的基本构成

节日问候、拜年：重视团队成员的主体性，发挥情感经营的激励作用；

家访：关注团队成员的内心需要，发挥情感经营的凝聚作用 ；重视团队成员的心理辅导，发挥情感经营的心理保健作用。

包含内容：短信问候，电话拜年，陪同展业、陪同拜访。

小组团康、组织活动——团队凝聚力建设的有效途径

小组团康、组织活动：能够缩短人与人之间的距离，增加亲密度，能够提高团队成员情感调适能力，消除情感障碍，减少人际摩擦，形成和谐、奋进、民主、平等的环境和氛围，使团队成员真正形成凝聚力。当积极情感在团队内得到公认并成为共同需要时，便能紧紧地抓住团队成员的心，团队因此就会产生强大的凝聚力，团队成员就会空前团结，成为一个极具战斗力的团队。

春节走亲访友在拜访的时候其实也是增员时候，那我们应该怎么去经营呢？

   出品

家庭式创说会

 

聚会目的和意义

目的：降低增员难度，增加活动频率，常态化增员

聚会目的和意义

 增员者自由安排时间、地点

      邀约简单，成功率高

      可以和公司大型创说会配套使用，有利促成

2. 拉家常的方式容易沟通和交流

    现场氛围和谐轻松,易于了解真实想法

    彼此没有紧张感和距离感

    

聚会目的和意义

3. 有利于业务员的成长

    培养更多主管

    团队的自主经营意识和能力

    提升自己的组织能力\策划能力\表达能力

聚会目的和意义

4. 既是家庭聚会也是团康活动

    增加团队成员互相了解、互相支持

    增进团队凝聚力 ，易于管理

聚会目的和意义

5. 成本低、易操作、可复制

    规模效应强，可持续操作

    真正带来持续的人力倍增

聚会目的和意义