公司考勤管理制度

时间:2024.4.10

考勤管理制度

第一章            总则

第1条       目的

为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第2条       适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第3条       基本定义

n  迟到:上班时间已到仍未到岗。

n  早退:未到下班时间而提前离岗。

n  脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。

n  旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。

n  考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。

第4条       考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

第二章            考勤规定

第5条                公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至六点。

第6条                工作日内需每天四次打卡:

a.       上午上班打卡、上午下班打卡,上午上班打卡时间为上午六点至八点,下班打卡时间为上午十二点至中午一点。

b.      下午上班打卡、下午下班打卡,下午上班打卡时间为中午一点至二点,下班打卡时间为下午六点至晚上九点。

第7条                法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。

第三章            管理要求

第8条                迟到、早退、旷工处罚标准:

n  月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,超过十次(含十次)者,不享受当月绩效奖金。

n  旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。

n  上下班均未打卡者,按旷工处理。

n  年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。

n  月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。

第9条                未打卡:

n  员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在人力资源考勤员处签到。

n  员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审批权限,报上级领导签批后,提交至行政管理中心人力资源处。

n  如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电话形式将情况告知行政管理中心人力资源处,并在当天回公司的第一时间到行政管理中心人力资源处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。

n  逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。

n  员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由行政管理中心人力资源处。

第10条            部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。

第11条            行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。

出差管理制度

第四章            审批程序和权限

第12条            员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。

n  副总经理及以上人员出差,报请董事长审批。

n  部门副职及以上人员出差,报请总经理审批。

n  其他人员出差,报请主管领导审批。

n  国外出差,一律由董事长核准。

第五章            出差管理细则

第13条            因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。

第14条            出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。

第15条            出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。

第16条            使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第17条            因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导同意。

第18条            出差标准规定

n  出差费用标准:实行限额标准内实报实销。

出差费用标准规定

注:1、职务以公司发文任命为准。

2、其他特殊工具指长途大巴、中巴等公共汽车,不含出租的士。

3、特殊地区指:北京、上海、深圳

n  员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的,按上述标准执行。

n  出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,按照《业务接待申请单》进行审批,报销时按财务相关规定报销,同时员工报销不再享受伙食补贴。

n  随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

n  如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。

n  出差返回后,应在一周内到财务部办理报销手续。

第19条            人身安全事项

n  出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。

n  没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。

n  出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。

第20条             出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。

请假管理制度

第六章            休假审批

第21条     请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。

n  事假:办理事假须明确提出事假理由。

n  病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。

n  婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时上需交验三个月内《结婚证》。

n  产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。

n  丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。

n  工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。

n  年假:根据员工为公司服务的年限,公司相应的给予每年给予员工除法定假日外的有薪假。

n  法定假日

第22条            员工及部门主管请假,由个人填写《请假审批单》,请假1天内,由部门负责人签批;1天以上3天以内(含3天),报部门负责人签批→行政管理中心签批→主管领导签批;3天以上报部门负责人签批→行政管理中心签批→主管领导签批→董事长签批;以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。

第23条     部门副职以上人员请假,1天以上2天以内(含2天),报主管领导签批;3天以上报主管领导→董事长签批,以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。

第24条            因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;

第25条     员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。提前一天将签批后的请假单报行政管理中心人力资源处备案。在休假期间需保持电话畅通,不能与公司中断联系。

第26条     除产假、病假、工伤假外,其他休假合并时,每年累计不得超过30天。

第七章            事假

第27条     员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天。

第28条     事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。

第八章            病假

第29条     员工休病假时,应提前一天将签批后的请假单交行政管理中心人力资源处备案,因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明待核实后,由其部门同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。

第30条     有关医疗期的问题:员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。连续病休期间,节假日按病休日计算。

第31条     病假期间工资待遇如下:

n  员工当年(累计)请病假3日以内享受100%基本工资;

n  员工当年请病假10日以内享受80%基本工资;

n  员工当年请病假20日以内享受60%基本工资;

n  员工当年请病假30日以内享受50%基本工资;

n  员工当年请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除劳动合同。

第32条     医疗期满仍不能到岗工作的,解除劳动关系。

第九章            婚假

第33条     公司正式员工在公司工龄满1年的,按国家规定享有带薪3个工作日婚假,晚婚的(男满25周岁/女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的婚假外,增加奖励假7天,休假期间按100%工资发放。

第34条     婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完。

第十章            产假和哺乳期待遇

第35条     在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,男员工在配偶生育期间享有5个工作日带薪假期。

第36条     晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。

第37条     产假期间发放基本工资,浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。

第十一章    丧假

第38条     员工直系亲属父母(含配偶父母)、配偶、子女去世,填写《请假审批单》报上级领导和行政管理中心批准,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资。

第39条     员工休丧假时,将主管领导签批后的《请假审批单》交行政管理中心人力资源处备案。

第十二章    工伤假

第40条     员工发生工伤,部门主管应在24小时内写出工伤事故报告,内容包括:发生原因及经过、伤情(附市级以上医院证明)、部门意见,报主管领导、行政管理中心各1份。经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。工伤假由行政管理中心人力资源处报总经理批准并备案。

第十三章    年假

第41条     凡在公司工作满1年以上的员工可享有带薪年假,年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天。员工休年假应考虑公司利益和业务,提前一周写出申请,审批后方可休假。

第42条     凡在本公司服务1年以上,可享有以下年假(按工作日计):

n  满1年未满3年——3天

n  满3年未满10年——5天

n  10年以上——10天

第43条     享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止。

第44条     员工在一年内累计休病假或事假20天以上者,不享受当年年假。

第十四章    法定假日

第45条     员工享有国家规定的法定节假日。

第十五章    附则

第46条            本制度由行政管理中心制定,解释权在行政管理中心;

第47条            本制度由董事长签发,自发布之日起施行。


第二篇:公司考勤管理制度范文


公司考勤管理制度范文

多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、

第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、

第六条规定处理。

十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。 公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。

一、作息时间

1、公司实行每周5天工作制

上午9:00――12:00

下午14:00――18:00

2、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;

3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。

4、保洁员:7:30

5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。

三、违纪界定

员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:

1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;

2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20

元。

5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、请假制度

1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;

5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

6、工伤假:按国家相关法律法规执行。

7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:

父母或配偶父母伤亡给假7天

配偶或子女伤亡给假10天

五、批假权限

1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。

3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。

六、考勤登记

公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。

七、外出

1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。

2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

八、加班

1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。

3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。

九、出差

1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。

十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。 十一、本制度自公司公布之日起执行。

十二、本制度解释权归行政部。

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