租船相关程序的详细说明

时间:2024.5.14

租船相关程序的详细说明

租船市场

租船是通过租船市场(Chartering market)进行的。在租船市场上,船舶所有人是船舶的供给方,而承租人则是船舶的需求方。在当今通讯技术十分发达的时代,双方当事人从事的租船业务,绝大多数是通过电话、电传、电报或传真等现代通讯手段洽谈的。 租船经纪人

在国际租船市场上,租船交易通常都不是由船舶所有人和承租人亲自到场直接洽谈,而是通过租船经纪人代为办理并签约的。租船经纪人都非常熟悉租船市场行情,精通租船业务,并且有丰富的租船知识和经验,在整个租期交易过程中起着桥梁和中间人的作用,对顺利成交起着十分重要的作用。

租船询价

询价又称询盘。通常是指承租人根据自己对货物运输的需要或对船舶的特殊要求通过租船经纪人在租船市场上要求租用船舶。询价主要以电报或电传等书面形式提出。承租人所期望条件的内容一般应包括:需要承运的货物种类、数量、装货港和卸货港、装运期限、租船方式或期限、期望的运价(租金)水平以及所需用船舶的详细说明等内容。询价也可以由船舶所有人为承揽货载而首先通过租船经纪人向租船市场发出。由船舶所有人发出的询价内容应包括出租船舶的船名、国籍、船型、船舶的散装和包装容积、可供租用的时间、希望承揽的货物种类等。

租船报价

报价又称发盘,当船舶所有人从船舶经纪人那里得到承租人的询价后,经过成本估算或者比较其它的询价条件,通过租船经纪人向承租人提出自己所能提供的船舶情况和运费率或租金率。报价的主要内容,除对询价的内容作出答复和提出要求外,最主要的是关于租金(运价)的水平和选定的租船合同范本及对范本条款的修改、补充条款。报价有“硬性报价”和“条件报价”之分。“硬性报价”是报价条件不可改变的报价。询价人必须在有限期内对报

价人的报价作出接受订租的答复,超过有效期,这一报价即告失效。与此相反,"条件报价"是可以改变报价条件的报价。

租船还价

还价又称还盘。在条件报价的情况下,承租人与船舶所有人之间对报价条件中不能接受的条件提出修改或增删的内容,或提出自己的条件称为还价。还价意味着询价人对报价人报价的拒绝和新的报价开始。因此,船东对租船人的还价可能全部接受,也可能接受部分还价,对不同意部分提出再还价或新报价。这种对还价条件作出答复或再次作出新的报价称为反还价(recounter offer)或称反还盘。

租船报实盘

在一笔租船交易中,经过多次还价与反还价,如果双方对租船合同条款的意见一致,一方可以以报实盘的方式要求对方作出是否成交的决定。报实盘时,要列举租船合同中的必要条款,将双方已经同意的条款和尚未最后确定的条件在实盘中加以确定。同时还要在实盘中规定有效期限,要求对方答复是否接受实盘,并在规定的有效期限内作出答复。若在有效期限内未作出答复,所报实盘即告失效。同样,在有效期内,报实盘的一方对报出的实盘是不能撤消或修改的,也不能同时向其它第三方报实盘(firm offer)。

接受订租

接受订租(acceptance)又称受盘。指一方当事人对实盘所列条件在有效期内明确表示承诺。至此,租船合同即告成立。原则上,接受订租是租船程序的最后阶段。接受订租后,一项租船洽商即告结束。

订租确认书

接受订租是租船程序的最后阶段,一项租船业务即告成交。通常的做法是,当事人之间还要签署一份“订租确认书”(fixture note)。“订租确认书”无统一格式,但其内容应详细列出船舶所有人和承租人在洽租过程中双方承诺的主要条款。订租确认书经当事人双方签署后,各保存一份备查。

租船合同

正式的租船合同实际是合同已经成立后才开始编制的。双方签认的订租确认书实质就是一份供双方履行的简式的租船合同。签认订租确认书后,船东按照已达成协议的内容编制正式的租船合同,通过租船经纪人送交承租人审核。如果租船人对编制的合同没有什么异议,就可签字。

标准租船合同范本

船公司在经营不定期船时,每一笔交易均需和租方单独订立合同。为了各自的利益,在订立合同时,必然要对租船合同的条款逐项推敲。这样势必造成旷日持久的谈判,不利于迅速成交。为了简化签订租船合同的手续,加快签约的进程和节省为签订租船合同而发生的费用,也为了能通过在合同中列入一些对自己有利的条款,以维护自己一方的利益,在国际航运市场上,一些航运垄断集团、大的船公司、或货主垄断组织,先后编制了供租船双方选用,作为洽商合同条款基础的租船合同范本。租船合同范本中罗列了事先拟就的主要条款。为了便于商定租船合同的双方通过函电对范本中所列条款进行删减、修改和补充,每一租船合同范本都为范本的名称规定了代码,为每一条款编了代号,并在每一行文字前(或后)编了行次的顺号。这样在洽定租船合同的过程中,只须在函电中列明所选用的范本的代码、指明对第×款第×行的内容增、删、改的意见,就能较快地拟就双方所同意的条款。虽然采用租船合同范本可以极大地方便租船合同条款的拟订,但是由于这些范本多数是由船舶所有人一方或代表船舶所有人一方利益的某些航运垄断集团单方面制定的,许多条款都不会对承租人一方有利,这是在选用租船合同范本时不能不考虑的问题。租船合同范本的种类很多,标准航次租船合同代表范本“金康”(GENCON),定期租船合同代表范本有“纽约土产”(NYPE),光船租船合同代表范本有“光租”(BARECON)。


第二篇:关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明


关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料

的说明

各院部:

为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:

一、办理学生退学、休学和复学程序

(一)办理退学程序

学生由本人提出申请或由各院部提出意见,学生工作处审核,院长签批。退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下:

1、办理审批手续

(1)个人书写退学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其退学的意见。

(3)到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

(5)到学生工作处学籍管理员处登记,同时学校将出具退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则由各学院在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。

(6)发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续

按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签

字盖章)。

3、领取退学证明书

办完离校手续后,将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取退学证明书。

4、领取档案

学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案,院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学,院部按自动退学处理的,学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。

(二)办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为单位,累计不得超过两年。办理休学程序如下:

1、办理审批手续

(1)个人写休学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其休学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取休学离校通知单,通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续

(1)按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。

(2)将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。

3、领取休学证明书

办理完休学离校手续后,将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取休学证明书。

(三)办理复学程序

学生休学期满要求复学,应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以复学,并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下:

1、办理审批手续

(1)个人写复学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。

(4)按表格要求填写完毕后,由各院部负责老师送各有关部门领

导签署意见。

(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取复学离校证明书。

2、办理复学报到手续

(1)按复学学生报到通知单要求,到有关部门签字盖章。

(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。

3、领取复学证明书

办理完复学离校手续后,将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处,并领取复学证明书,并交一张近期一寸免冠照片换发学生证,最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份

学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书,学生签字后按手印,家长签字后按手印。

如学生和家长皆不能到校办理退学手续,院部根据学院规定按自动退学处理的,由院部出具相关证明材料,如电话记录、旷课记录等(见“按自动退学处理鉴定表”),所在院部为其办理审批手续后,将退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。

2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份 各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还

需要提供县级以上医院病历等原始材料,经院部审查后,学院医务室做休、复学鉴定;征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”

1、2项的材料准备完毕后,院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表,由辅导员填写完整,家长和学生在相应位置签字,辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕,到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单,办理交接手续。

注:各类材料和表格一律用黑色笔填写。

学生工作处

20xx年4月5日

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