校学生会内部联谊策划书格式
1.活动背景:(此内容,就阐述此次活动是什么原因,有什么特殊的含义去举办,活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的)
2.活动目的:(此内容,就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的,或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。以及这个活动举办的意义是什么 )
3.活动主题:(通过一句话来展现这次活动,例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示 万千学子共度良宵”)
4.活动时间:(1:非一次性举办的活动,项目活动必须列出时间安排表。2:一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。)
5.活动地点:(1:充分考虑各种客观情况,比如教师申请,场地因素,天气状况等。2:还要结合活动形式考虑。)
6.活动口号:(结合活动主题而定,可以是激情澎湃的,可以是温馨的,必须简短有力。)
7.活动举办单位:(可写有主办单位、承办单位和赞助单位,一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位,承办单位即略,然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份,注明组织者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 例如:主办单位 福建青年交流服务中心
承办单位 福建各高校环保类社团 赞助单位 172校园活动网)
8.参加对象:(注明参加者的姓名、单位,一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员,应该根据具体的活动而不同。
例如:福建在校大学生
成教部全体师生)
9.邀请嘉宾:(与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员
校级及各院系的代表
领导等)
10.宣传方案:
??宣传内容(直截了当的切入宣传的活动主题,适当描述活动的举办目的、特色及期望)
??宣传方式(由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式,因此宣传方式也应分时期变化)
前期:(一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主)
后期:(除前期宣传方式外,在活动举办前一天进行外场摆点宣传)
可选用的多种宣传渠道(除上述几种宣传渠道外):活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等
*注意:宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传
??责任分工(分宣传小组进行宣传,即小组责任制)
校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作,并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。
如:各院系宣传部负责各院系的宣传单发放
校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作
校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传
校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传
校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传 武汉工业学院青年志愿者协会)
11.会场布置:(会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置,如某某节目需要在特定的时间上某种道具等,这就需要会场的布置不与其发生冲突,同时会场现场也十分的赏心悦目。)
12.活动流程:(活动流程主要由活动起始各项事项的顺序,前期准备,活动内容,人员安排等,分小点细写。需注意的是,每点尽量写详细。)
13.前期准备
(前期准备包括:1宣传准备、2活动道具准备、3人员编配准备、4会场布置准备、5突发情况准备等 1宣传准备:根据宣传方案确定要准备的东西,以下是主要宣传方式的准备。
广播台声音宣传:录音带,提前与广播台负责人协商
横幅、海报、宣传板宣传:宣传部或外购的宣传横幅、宣传板、喷绘等
外场宣传:帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等
网络宣传:利用校园网或其他网站,提前一相关人员协商等
2活动道具准备:包括活动中的道具、备用物品以及奖品。根据具体活动而定,需提前准备好。
3人员编排准备:在活动开始前将工作人员安排到位,
确保事事有人做,人人有事做。工作人员可分成若干工作组(详见工作人员安排),具体安排因具体活动而定
4会场布置准备:活动现场根据现场实际情况以及活
动要求因做相应的布置,该准备包括,装饰物品的购买、布置人员的安排、布置效果指示图或计划书
5突发情况准备:在各个环节中的突发情况都应该考
虑到,包括宣传、布置、活动进行、结束等。(详见应急方案))
14.工作组职责
(负责整个活动的进行与实施,对各活动小组组长有直接领导权,应对整个活动过程中出现的问题。
工作组一般有如下分类:监控组、催场组、会场布置组、道具组、节目组、音灯组、物品保管组、抢妆组、统分组、宣传组、话筒组、秩序维护组、前后联络组、气氛组、机动组
职责如下
监控组:负责总体协调宣传以及活动各阶段各组具体责任分工,确定各组职责的落实。与礼仪、邀请嘉宾、行政机构等进行沟通与交流。协调各组间的工作,确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位,监督到位。 催场组:保证参赛选手按时到达现场,保证比赛的连贯性。在活动时要协调好选手出场。
舞台布置组:负责整个过程舞台的设计与布置,保证舞台的美观大方。
道具组:负责整个活动过程中道具的使用和归还。决赛时保证道具出场的迅速及准确性、安全性。
节目组: 负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式,以及整个海选和决赛节目进行顺序、节目单的设计和打印,对选手和嘉宾节目给出一定的意见,让整个比赛做的更好。
音灯组: 精心设计或根据演员要求安排灯光,设计灯光流程并配合节目组进行彩排。 初期筹备电线、电脑、高质量音响、话筒设备,预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝,播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排。
物保组:负责整个活动过程中的所有物品的采购以及
保管。
抢妆组:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
统分组:统计好每位选手的分数,确保分数的准确性,与评委和主持人进行有效交流,及时决出得奖者。 宣传组:通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘,整个活动中的宣传工作。
电子组:负责活动PPT制作,使活动有声有色,形式
多样。
话筒组:负责为演员和主持人提供话筒,确保准确度
和安全性。
秩序维护组:引导进场、退场,负责现场的舞台秩序维护工作。
机动组:协助其他组的工作弥补其他组别的工作人员的不足,突 发状况的处理以及卫生状况的维护。 气氛组:在整个活动过程中,负责每一阶段的气氛,发放荧光棒、哨子等,让活动效果更佳。
前后联系组:在活动时,负责前后台的沟通工作,使领导能及时地知晓突发状况并做出决策。并做好演员,嘉宾的联系工作。)
15.工作人员安排
(根据活动需要,工作人员的情况具体安排工作。每个组指定一个组长,若干成员。组长对成员有指挥调配的权利。把工作人员安排绘制成表格,简单明了。 表格形式自定,但应包括组别、姓名、联系方式(长短号)等)
16.可行性分析:(从以下几点1、为什么要组织学生会内部联谊?
2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活动搞好?
3、以什么能保证此次活动能办得成功?)
17. 应急预案:(1、在活动当天可能遇到下雨天气,应该怎么办?
2、如果活动没衔接上,该怎么办?
3、如果某个活动出了小状况,应该怎样解决?
4、应注意哪些活动不能进行(可能造成安全事故))
18.经费预算:(每个小活动可能要用到的经费加起来,最后汇总,最好以表格的形式一一列出,尽量详细到每个物品。)
注意:以上内容为“学生会内部联谊”策划书格式的十几个基本要点,其要点后(括号内)的内容为写策划书基本要点所对应的基本的一些形式,可从以上我
们所给这几方面去写。但要注意的是以上内容仅供参考,详细的策划书内容需要你们去完成。
请务必在这个星期六(12月10号)晚上9点之前发到whpuxsh@163.com 邮箱中。
武汉工业学院学生会 内部建设第二小组 宣
第二篇:系学生会内部联谊总结
计算机工程系内部联谊活动总结
一、活动时间:
20xx年x月x日星期五 下午2:00-6:00
二、活动地点:
西操场
三、主办单位:
****计算机工程系学生会
承办单位:
****计算机工程系学生会生活部
四、活动详情:
1、前期策划、筹备
联谊活动开始之前,系生活部在部长的带领下,各位干事认真思考,精心策划筹备,写出了详细的策划书,为活动的顺利开展进行了详细的准备!策划书完成后,在系实践部同学们帮助在,我们准备好了活动所需的各种工具、设备。因本次活动为内部活动,所以宣传工作由系主席通知各位部长,再由各位部长通知干事,从而本次活动做到了全员参与,极大地提高了本次活动的意义!
2、活动准备
活动当天,又是在系实践部各位同学的帮助下,我们将活动所需器材搬运到活动场地,并整理完毕!为活动的按时,保质开展作出了最大努力!
3、活动开始
在生活部副部长迟梦哲、干事赵本龙的主持下,联谊活动正式开始,首先由主席做了讲话,对刚刚开始的学生会工作作了小结,对未来工作做出展望,并鼓励大家积极参加本次活动!并预祝活动成功开展!之后大家开始趣味游戏活动,包括:旋转苹果、、浑水摸珠、队形变换、合力吹气球、背人三足行、三人夹球跑等。活动过程中,各位同学积极参与,团结合作,积极为各自小组的胜利而积极行动。进而使趣味游戏活动去的了良好的效果!
4、活动结束
活动尾声,进行了短小有趣的颁奖仪式,并由主席作了总结发言,活动后大家合影留念!活动在欢歌笑语中结束!
结束后,大家积极参与到活动场地卫生的打扫中,体现了计算机工程系系学生会良好的素质。最后由实践部同学将从学校借来的桌椅归还,活动顺利结束!
五、经验总结:
经历了整场联谊从头到尾的筹备与各项工作的落实,的确使我们感受颇深、受益匪浅。生活部全体成员都从中得到了实实在在的锻炼。现将本次联谊各阶段工作总结如下:
1、前期策划、筹备
策划一定要详细周密,尽量想各个细节,对可能的突发事件做好应对策略!所需用具一定要考虑周全,本次联谊就存在缺少部分活动工具的失误。下次一定注意!
2、活动准备
活动工具尽早准备,防止因突发事件耽误大家的活动进程!
3、活动开始
主持人要认真制作好各方的协调工作,保证活动可以顺利展开! 精心调动现场气氛,使大家快乐游戏!
4、活动结束
要提醒大家不要遗忘个人物品。仔细认真打扫卫生,为本系的公众形象的保持积极努力!
本次晚会的成功举办离不开计算机工程系领导、老师和同学的帮助和支持,在这里生活部全体成员真心感谢***老师对本次活动的热心帮助和大力支持,感谢她对本场晚会的细心指导、感谢计算机系学生会所有成员的积极配合。正是有了你们,才使全校师生度过了一个愉快的下午。
谢谢