“新心相约”2013宁夏理工学院迎新
大型文艺晚会策划书
文理学院学生会
二零一三年9月1日
一、 晚会主题
新心相约(新相约)
又是一年金秋至,依然是熟悉不过的校园,一样的季节,一样的校园,不一样的是我们怀着各异的心情迎来了这样一群人。他们,被称为新生。或许在踏入理工校园的第一秒,亦或是未到前的许久,他们便对理工这个偌大的地方充满了无限的新奇感。这里,他们的新起点;这里,他们许下心愿,用四年的时间圆自己最初的梦想;这里,有着属于他们的坚辛。这里,便是他们的家,也是我们的家。
在这里,我们新心相约(新相约)。
新:代表新生,同样也体现了他们初到校园的新奇心,更代表理工这个大家庭是他们的新起点,未来在这起航。
(谐音心):是每个同学对未来的心愿;是我们理工学子一心;也是每个家庭成员的用心。
(谐音辛):为他们通过高中学习的艰辛,为梦想奋斗的艰辛,有了坚持与过程中的辛苦,才有灿烂如虹的未来。
未来,让我们新心相约(新相约),在宁夏理工。
二、 晚会意义
呈现我校各院的活力与激情,一方面表达对新生的热烈欢迎,丰富学生课余生活,促进师生的沟通与理解,活跃办学气氛;另一方面
寄托了对20xx年的期待,为20xx年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。
三、 晚会时间
(暂定)20xx年10月16日 星期三 晚上7:00
四、 晚会地点
图书馆门前
五、 晚会主办
宁夏理工学院文理学院文艺部
六、 晚会形式
整台晚会紧扣主题,包含DV播放、节目表演和互动游戏三大环节。DV展示新生入校后的生活片段,节目表演可以是歌曲、舞蹈、戏剧(小品)、相声等,内容积极向上,类型丰富多彩,形式生动活泼;晚会节目均由个人、团体及各院学院学生会齐心努力完成。
七、晚会前期准备
此阶段主要完成:
(一)、活动准备
1 、9月*日,召开文艺部会议,并邀请主席参加,商议节目形式,确定节目总负责和具体负责人。
2、9月*日,通过学生会会议,按照商定,统一对各部进行分工,以更好地配合和协调迎新晚会的举办。
(二)、前期宣传与赞助(详见附录一、附录二)
(三)、主持人征集
1、9月*日,开始主持人招募,报名
2、9月*日,进行主持人筛选
(四)、节目征集
1、9月*日,向全校征集节目,以院,专业,班级,团体,个人为单位,为本次晚会准备节目。
2、节目征集时间:9月*日—9月*日(以实际情况为准)
3、若大一新生要参与节目,可与班级代理辅导员联系,届时将酌情考虑。
4、必须节目形式多种多样,创新,符合主题,应符合当代青年想法。
八、晚会协调及进展期
此阶段主要完成:
(一)、节目筛选
1、节目筛选由导演组委会负责,邀请相关领导老师指导。
A) 9月*日定于小月亮歌舞厅进行第一次节目筛选,有导演组全权负责,以保证节目质量。
B) 9月*日定于小月亮歌舞厅进行第二次节目筛选,邀请相关领导老师参加。(凡第一次筛选有客观原因造成落选者,可参加二次筛选。然后确定节目单)
(二)、礼仪培训
从9月*日开始进行礼仪选拔,培训,第一次彩排时进行筛选,并确定最终人员。
(三)、中期宣传(详见附录一)
由外宣部负责。该阶段展开相关宣传。
(四)节目单制定,印刷
在二次彩排后有文艺部制定最终节目单,办公室负责打印(分数一所邀请嘉宾人数为依据),届时将节目单派发给到场嘉宾。
(五)邀请函发放(见附录三)
(六)场地及舞台规划确定
(七)晚会所需物品租用,购买(详见附录五)
(八)节目彩排(详见附录四)
节目单确定后,由导演组负责进行第一次,第二次彩排。
九、活动当天节目流程
1、DV部分。(5分钟左右)
DV的主要播放迎新小片段(接站部分,入校部分,进宿舍部分, 学弟学妹们对宁理的第一感觉,对学长学姐、新伙伴的印象),新生军训片段(军训时的酸甜苦辣),老师以及学长学姐对新生的寄语,为晚会的准备片段(排练节目与晚会现场布置等)。
2、开场舞。(如劲舞等,DV部分结束,全场灯光熄灭5秒。)
2、主持人入场,介绍本次晚会及出席晚会的领导及嘉宾。
3、请学校领导上台讲话。
4、请赞助商代表致辞。
5、主持人颂词,晚会开始。
6、2个节目(安排乐队演唱和语言类节目)
7、互动(抽取幸运观众获得幸运奖)
8、3个节目。(如好声音选手、好声音选手男女对唱、劲舞)
9、互动(和腾讯微博等网络媒体相联系进行一个互动节目)
10、4个节目。(语言类节目、民族舞、民乐、介绍校史(短片形式)) 11、3个节目。(宿管科阿姨节目、跆拳道社节目表演、街舞)
12、最后所有演员上台合唱
13、主持人宣布晚会结束
十、活动工作安排
晚会的各项事务进展表(详见附录六)
十一、晚会的后期工作
晚会结束后,各组工作人员按照会前安排的相应工作任务进行收场工作(详见附录三)。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
十二、晚会的应急方案
如果在晚会期间出现突发情况见附录六
十三、晚会说明和要求
1、本次晚会举办各环节遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求。
2、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
3、本次晚会的编排采用责任制,一个节目一至两个负责人,全权把关,由文艺部进行指导。排练时间合理,制定排练时间表,防止效率不高,人到不齐的现象发生。
4、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
5、本次活动组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
6、晚会遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
7、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
11、如对本策划不明直接咨询导演组
附录一 (宣传策划)
一、 宣传安排
前期宣传
9月*日至9月*日 主要宣传将举行迎新晚会的消息
1.迎新活动中有迎新组主要负责向大一新生宣传将举行迎新晚会的消息,欢迎参与和观看。
2.在军训期间由代理辅导员负责宣传,并积极发现大一新生中有才艺的同学,鼓励其参与这次迎新晚会。
3.在迎新班会中各代理辅导员组织在自我介绍中添加才艺展示,发现有特长的同学。
4.由文艺部组织摆台宣传;外宣部负责宣传海报,张贴在橱窗和摆台出醒目位置;办公室批条,体育部负责悬挂及摘取横幅(对晚会进行宣传)。
5.通过校园广播张宣传,学习部负责编写通讯稿。
中期宣传
9月*日至9月*日 主要宣传节目征集与筛选
1.由外宣部制作节目征集的海报,张贴在橱窗中。
2.团学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。
3.外宣部通过网络资源(学校贴吧、QQ群、论谈等)宣传节目
的征集与筛选。
4.通过校园广播站宣传,学习部负责编写活动进程的通讯稿。
5.横幅的悬挂,办公室负责批条,体育部负责悬挂及摘取横幅(对晚会整体进程的宣传)。
6.外宣部在系黑板上公布晚会录取的节目。
后期宣传
9月*日至9月*日 晚会倒计时,动用一切力量宣传
1.晚会最终的宣传由文艺部制作,晚会请柬发放到老师、同学中去。
2.外宣部再制作一张晚会海报,并张贴在橱窗内;学习部在各教室黑板写宣传资料;纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。
3.体育部负责横幅的悬挂,三条一起挂在校园主干道上。
4.外宣部在橱窗中设置倒计时宣传,并每天更新。
5.主要负责人员负责请帖的发放,到领导、嘉宾中宣传。
6.文艺部撰写广播稿,宣传晚会进入最后关键阶段。
二、宣传方式
1、海报
时间安排:分为前、中、后三个时间段,按时更新。
宣传单发放:各学院学生会干部按时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。
负责部门:文艺部制作节目单、宣传单;宣传部负责制作海报,并张贴;全体学生会成员发放传单。
张贴地点:张贴在橱窗内,校园主干道,食堂,宿舍等人流量大的地点。
2、横幅
悬挂地点:一号宿舍楼前,食堂餐厅前,A楼。
悬挂时间:从晚会活动开始到结束,及时更新横幅。
负责部门:办公室负责到学校保卫处审批、批条;体育部负责悬挂及摘取;外宣部负责横幅的制作。
横幅内容:预祝宁夏理工学院2013届迎新晚会圆满成功。
3、黑板报
负责部门:外宣部
具体内容:外宣部在A楼字幕版做宣传,尤其是倒计时时期。
4、摆台
摆台时间:按活动前期宣传,主持人报名,节目报名三部分,进行3次摆台。
摆台地点:食堂前
负责部门:办公室负责批条;学习部负责并安排学生会摆台。
5、网络宣传
负责部门:外宣部
具体方式:通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。
7、媒体宣传
负责部门:学习部
具体内容:及时写好宣传稿,并更新,交到校园广播站
附录二 (赞助策划)
一、 活动背景
金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼的血液,他们是青春的象征,洋溢着年轻的张力与激情。初入大学,他们满怀憧憬,他们对新奇的事物好奇心十足,蕴含着强大的热情和力量。今天,让我们给予他们这样一个展示青春的舞台,让我们的校园因他们的参与而更加活力四射!
二、 活动宗旨
春华秋实,我们宁夏理工学院即将迎接2013级的同学们,为了更好的展现文理学院学生会的强大协调能力和组织能力,与社会各界共同创建和谐校园,应广大师生的强烈要求,文理学院学生会将举办迎新文艺汇演,师生欢聚一堂,共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的大学蓝图,给大学生涯勾勒出一个美好的开端!
三、 赞助回馈宣传:
1、冠名权: 本次活动以“XXX赞助商”等来注明,而贵公司的标志及相关产品业务的宣传在晚会背景后幕上着重显示。
2、报刊宣传:我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参与活动现场,相关报刊会在后期得到宣传效果。
3、网站宣传: 我方会将本次晚会的相关文字图片发布至宁夏理工
学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域,由专人负责向网域平台投放稿件资料,将活动依托网络的力量将影响力最大化。
4、广播宣传:校园广播站会将此次活动的相关信息及时发布至校园的每个角落,在新闻节目期间播报,收效甚佳。
5、横幅宣传:在学校主干道、活动现场附近悬挂。(横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传)从活动开始前半个月到活动结束一个星期后,全天悬挂,持续时间长,来往人流量最大。
6、海报宣传:在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报,海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一个星期后(合理的用于后期宣传中)。注:海报可由贵公司提供。
7、板报宣传:板报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。我们将宣传单彩页:为了更好的为贵公司宣传,传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全院内负责发放,可派发至每个宿舍、每个班级,现场亦可发放。
9、主持人串词:在整个晚会的流程中,贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中,分别为:1开幕式主持人致辞中2互动环节 3晚会闭幕词中4现场鸣谢。 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。传板报摆放在校园主干道,食堂,宿舍等流量最大的位置。
10、气球方阵:活动期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
11、立式广告牌:在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传,也可在活动场地周围用彩旗布置。(具体物品由贵公司提供)
12、现场互动参与:贵公司可派代表前来观看及参加我们互动环节(有关业务的宣传)的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,同时也可以参演节目,以便于将宣传有关业务的效应更大化。(如:现场展示可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料)
13、现场多媒体宣传:在此晚会开场前,我们将为贵公司提供2小时的视频宣传(宣传内容可由贵公司提供);在晚会进行中,我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。(条件允许的情况下)
14、礼品宣传:可将印有贵公司图案(标志物)的礼品用于互动环节;赠送出席嘉宾及演员。
15、产品宣传: 公司相关产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品须满足现场需要方可。
16、工作人员用品宣传: 在晚会举行的当天,后勤人员可穿上印有商家标志的服装参加工作,现场的工作棚等也可由贵公司提供。
17. 促销点宣传:在活动当天,贵公司可在活动现场附近进行一定规模的展促销活动,以达到一个立竿见影的效果。(申请摆台)
18、咨询点宣传:活动前期或活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司及贵公司相关产品业务等。(申请摆台)
19、产品代理:贵公司的产品可由我院学生会代理,可长期合作。
此外:我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动,我们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性的提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验的学生,为贵公司所需,由此,还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。
20、后期宣传:我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。
21、问卷调查:活动结束以后,贵公司如有要求进行一次校园市场调查,我们学生会可协助完成(调查问卷由贵公司准备并提供)。 注:赞助方可提供自己的宣传方案,我方将根据实际情况协调相关方面,共同创作一套共赢的实施方案。根据赞助商此次合作的深度,我们将提供相应的回馈力度。
四、赞助活动的意义
1、难得的先机:通过整个活动过程宣传,可使我学院的大部分学生对贵公司的品牌产生一定的影响和了解,贵公司的产品品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机,扩大市场影响。
2、睿智的选择:学校消费的地域集中,针对性强,产品容易深入民心,其中高校学生作为青年都是感情丰富的时期,若是商家能在送老生晚会的活动中进行宣传,效果可想而知!
3、便捷的活动申请:贵公司在学院内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们团学会的合作,贵公司可以更快地获得校方批准,并且得到院系各部门的大力协助配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、高质的性价比:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,也用最低的投入做到最好的收效。
6、长远的积极影响:贵公司还可以同我学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划相关活动等,将会使贵公司的知名度不断增加,影响力覆盖职教园区及周边多所院校。
注:如果您对此次赞助或对活动联系人持有建议,您可以发邮件至2246530402@qq.com 或致电183xxxxxxxx(总导演张炜光) ,我们活动的组织者会及时与您取得联系,以期完善我们真诚的合作关系。
五、补充赞助方案:
1、商家可以自我选择宣传方式,商家也可以提供自己的赞助方案。
2、为了更利于贵公司的形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
3、除赞助资金外,贵公司还可考虑以实物赞助,如在活动中相关的纪念品、礼品、道具等可以选择性赞助,饮食类商家可以考虑提供活动中需要的相关饮食。
4、如有其他要求,请联系赞助项目负责人 夏单敬德:183xxxxxxxx
六、我们的承诺:
我们会尽最大努力,让您对我们充满信心,以最好的效果回报您对我们的支持,我们绝对有实力为您做好宣传,是您最理想的合作伙伴!
我们带着诚意而来,相信我们的能力能被您肯定,我们的方案能被您青睐!
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好本次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入! 合作愉快!
合作协议书
为达到合作双方成功举办宁夏理工学院2013届迎新晚会策划,甲
乙双方根据自愿互利的原则,协议订立此协议书。
协议双方:甲方:宁夏理工学院
乙方:
双方权利:
1. 甲乙双方有权要求对方履行此协议的义务,有监督对方履行义务的权利。
2. 甲方对乙方提供的赞助有自主使用权,甲方有要求乙方按时保质保量提供赞助的权利。
3. 乙方有对甲方本次晚会相关事宜的充分了解权。乙方有对甲方提供相关服务义务的发行监督权。
双方义务:
1.甲方有严格遵守协议的义务,甲方有保证本次晚会按时顺利进行
的义务。
2.为保证本次晚会顺利开展,乙方有按照协议按时、保质、保量提供赞助的义务,为保证合作顺利完成,乙方有为本次晚会提供相应的缉拿度的义务。
赞助方式:乙方提供甲方晚会所需的赞助,甲方将在晚会现场体现乙方品牌。
违约责任:
1.
2. 如因甲方违约而造成乙方损失,甲方应对乙方损失负责。 如因乙方违约而造成甲方本次晚会,无法顺利开展甲方有权要求 乙方做出相应的补偿。
此协议一式两份,甲乙双方各持一份,协议书自签定之日起生效。协议书未尽事宜由甲乙双方面谈解决。
甲方:宁夏理工学院
乙方:
年 月 日
附录三 (活动工作安排)
1、 总策划、总负责:(总监、导演组)
导演张炜光,副导演姜有杨
副导演负责确定晚会邀请的嘉宾名单,并印制请柬;
2、场务总监:柴国贤,张晓婷(主席团)
负责整场晚会的内场的监督与实施。
3、晚会顾问:吕荣奇
4、特邀指导:吕荣奇,指导整场晚会
5、执行委员会:负责人:张炜光(由文艺部组成)
晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则,在题材、内容质量上下功夫,以确保个节目的自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎和好评:
A)负责整场晚会的节目组织与保障,规定节目数量,并安排演出顺序,督促和指导各节目的编排。
B)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经节目筛选后登记录用(审查日期:xx月xx日复选并确定节目)
C)晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会大概在2个小时左右。
D)负责晚会的节目彩排,正式演出的统筹规划与实施。
E)负责中场互动节目的策划安排。
6、后勤保障组:负责人:黄雪庭、唐庆贺;(体育部和学习部) 本着“勤俭节约的原则,高水平,高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”
负责人保管舞台道具,购买晚会所需物品,购买物品时索要#5@p,回来登记
报账。
A)负责晚会当时准备好会场服务物品,并接待好特邀嘉宾,准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。
B)协助其它部门做好相关工作。
6、外联组,宣传组:负责人:夏单敬德;(外宣部) 外联组:
A)负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。
B)联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。
C)协助其他组人员做好相关工作
宣传组:
利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
A)负责相关文件和节目单的制作与分发。
B)负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
C)负责安排嘉宾演员媒体照相与录像等留念工作,负责晚会全记录。
8、舞台策划组:负责人:姜有杨,赵煊(导演组)
场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。
A)负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。
B)负责安排音响调试工作电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
C)负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。
9、保安礼仪组:负责人:韩宝同,张爱娟,王珊;(纪检部、女生部、文艺部礼仪组)
A)负责晚会的保安及突发事件的处理,维护会场的秩序
B)女生部、文艺部礼仪组负责宣传征收礼仪人员,女生部协助文艺部礼仪组进行礼仪培训
C) 负责安排礼仪人员工作,做好整理晚会的服务工作。
D) 负责晚会前后同桌和观众进出。
10、财务总监:负责人:赵煊(导演组,办公室)
A)负责所购物品的登记和账目管理
B)负责其他组的相关工作
11、晚会应急工作负责人:康东阳
A) 负责晚会过程中可能出现的紧急情况
附录四 (晚会进度表)
附录五 (活动经费预算)
附录六 (应急预案)
1、 停电应急预案
(1).发生停电情况时,由保安礼仪组负责人立即到会台上打开应急发电机,主持人说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动,安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。
(2).在调查期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况,同时保安礼仪组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。
情况一、
1、若工作人员调查是短时间停电后,立即进行停电维修,然后由保安礼仪组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。
2、在维修期间,由保安礼仪组负责人向会场人员讲述停电情况,一直到会场来电后继续活动。
情况二、
1、若经工作人员检查是长时间停电时由保安礼仪组负责人通知会场人员拿好个人东西,听从撤退命令,并在其余保安礼仪组带路退离会场。
2、保安礼仪组负责人首先请坐在前排的校领导人员在保安礼仪组带领下安全有序撤离会场,确定撤离后按会场位置,先由
两侧的人员在保安礼仪组带领下安全撤离会场,最后由中间所有剩余观众安全撤离。
3、人员撤离完毕后保安礼仪组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患,最后工作人员和保安礼仪组依次撤离会场,退离会场后由会场工作人和保安礼仪组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导。
2、火灾应急预案
(1)晚会开始前
晚会开始前,在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况,包括消防设施、应急灯、及各种用电器是否良好,在紧急情况下是否能及时正常投入使用,还应检查各个方向是否畅通,在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题,应向上反映,而后及时处理,坚决排除一切安全隐患。
(2)晚会进行过程中
在场的负责人员应迅速查明起火位置,向指挥人员报告,如有必要,可拨打119报警。
指挥人员利用话筒等方式,以人员第一、财务第二为原则,利用场地广的优势组织学生有序撤离。
为了有效提高疏散的效率,应安排大部分同学从北边走,安排少部分同学东面撤离。指挥者应该坚守位置,做到不慌不乱,并不断提醒大家不要慌乱,以避免踩踏事件发生,就近撤离的原则,从而让大家紧张而有序的撤离。
若火灾事故较小,有控制并扑灭火灾的希望,则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭,但一定要注意安全。
3、音响灯光应急预案
若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,有观众组告知观众耐心等待,若半小时不能修复,则演出取消。
4、节目应急预案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演迅速组织演员重演此节目,若重演依旧出现问题,则该节目立即退场。
5、演员及工作人员出现安全事故应急预案
若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故,看情况找人代替或坚持演出,如果伤势较重则拨打120求救。
6、会场秩序混乱应急预案
活动中,针对可能发生的会场秩序混乱情况,需采取必要措施,具体步骤和行动如下:
1、活动开始前保证观众尽可能按区域秩序就坐,没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看,避免观众在场地内聚堆,来回走动,追逐打闹。
2、活动开始时在列与列之间安排工作人员,以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。
3、观众入场时提醒并检查有无携带利器,钝器和危险物品,易燃易爆物品入场,以防在活动时发生安全事故。
4、工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采用换位思考,增进理解,坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
5、工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音,场内工作人员需保证对讲机通话顺畅,保证信息通讯不受阻碍。
6、工作人员不得擅离岗位,保证做到有岗有人,如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
7、特殊情况处理:
1、如遇观众席上发生冲突,出现争吵,打斗或趋势,每列及周边的工作人员应立即行动,将相关人员井然带出观众席,避免发生更大冲突。
2、如遇故意破坏会场秩序(冲上舞台)负责人员应当立刻行动,在劝说阻拦等无效情况下,直接拦下拉走,并及时通知校警、保卫科,控制事态进一步发展。
附录七 (免责声明)
1.凡所有参与聚会者,应当严格注意和遵守安全。活动过程中如
因个人原因发生任何意外,组织者不承担任何连带责任。
2.凡参加聚会人员任何个人发生任何民事责任,如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理承担,组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。
3.凡参加聚会人员在任何活动都需本着和睦相处,不得恶言相对及因为任何事情起引起闹事、殴打行为,如发生不愉快应及时协商调解并遵从领导劝解。
4.参与活动人员劝解,若劝解无效,群体中任何参与活动人员都有权报警,发生民事责任全由肇事者自行承担所有连带责任,组织者以及参与人员不承担任何连带责任。
5.本晚会是非盈利晚会,因此,如发生使用版权歌曲事件属于合法,敬请谅解。