分团委学生会
迎新晚会策划书
活动名称__公共卫生学院第三届迎新晚会__
策划部门___________文艺部 __________
负责人员 李鹰峙 杨佳
联系电话 134xxxxxxxx
活动时间 20xx年12月19号
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
目录
1、封面???????????????????????? 01
2、目录???????????????????????? 02
3、活动简介?????????????????????? 03
4、晚会背景?????????????????????? 04
5、晚会目的?????????????????????? 04
6、晚会口号及主题??????????????????? 04 7、 晚会时间?????????????????????? 04
8、晚会地点?????????????????????? 04
9、晚会对象?????????????????????? 04
10、主办单位?????????????????????? 04
11、工作人员及项目组?????????????????? 05
12、活动流程?????????????????????? 08
13、活动报名?????????????????????? 09
14、节目筛选?????????????????????? 09
15、晚会具体流程???????????????????? 10
16、应急控制?????????????????????? 10
17、晚会后工作细则??????????????????? 11
18、资金预算?????????????????????? 11
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
19、附表一??????????????????????? 12
20、附表二??????????????????????? 13
活动简介
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
公共卫生学院第三届迎新晚会策划书
一、 晚会背景：
为了表示对13级公共卫生学院全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、 晚会目的：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力。提升学院同学的文化素质和文娱生活质量，发掘文艺人才。同时达到在学校和各兄弟院校之间宣传和树立我院青春洋溢、活力四射的形象的目的。
三、 晚会口号及主题：
口号：花样年华 水漾青春 梦在前方 扬帆启航
主题：逐梦青春 圆梦公卫
四、 晚会时间：
20xx年12月19号
五、 晚会地点：
百会堂演播大厅
六、 晚会对象：
成都中医药大学公共卫生学院全体成员
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
七、 主办单位：
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
八、工作人员及项目组：
（一）、工作人员：
指导老师：于红艳
总策划：李鹰峙
总导演：杨佳
顾问：杨伯利
工作组委员：陈静 杨伯利 李竟成 陈林 李鹰峙 杨佳 赵红彦 唐林 周
宏宇 李永盛 杨颖 常江陵 邓韵洁 陈小雪 何迷 张丽 汤
帅 黄睿 陈勇 段莉 徐凯 高翔 陈诚 李雪梅 邓静 曹亚
欣 苟娟 徐畅 李鑫 杨俊滔 李静雯 田清清 何易洲
（二）、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：李鹰峙
副组长：杨佳 张丽 何迷
组员：文艺部及心理部全体成员
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组
2、第二项目组：宣传组
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
组长：汤帅
副组长：黄睿 邓韵洁 陈小雪
组员：宣传部及信息部全体成员
任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方 式开展宣传。
3、第三项目组：赞助组
组长：陈诚
副组长：邓静
组员：社会实践部全体成员
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：杨颖
副组长：常江陵 杨俊滔 李静雯 田清清 何易洲
组员：办公室及艺术队全体成员
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单，主要负责接待参加晚会的
院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及
商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时
间准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
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组长：李鑫
副组长：苟娟 徐畅
组员：青分队全体成员
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、
换衣间的选置。
6、第六项目组：后勤组
组长：徐凯
副组长：段莉 陈勇 高翔
组员：生活部及体育部全体成员
任务：
（1）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（2）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品
（3）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前
通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第七项目组：机动组
组长：赵红彦
副组长：唐林 李永盛 周宏宇
组员：组织部及学习部全体成员
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后 勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
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九、活动流程
(一)、活动日程安排
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(二)、前期准备工作
1、宣传：
成都中医药大学公共卫生学院分团委学生会
（1）、初期宣传：利用网络资源通过成都中医药大学贴吧，空间以及各班级
联系群进行宣传
（2）、后期宣传：采取展板，海报宣传；
积极联系校广播站进行广播宣传；
向学院各个班级宣讲此次晚会；
在寝室进行点对点宣传，配合以上部门开展宣传活动。
2、器材租借及场地布置：活动器材的租借；
为晚会设计背景；
配合宣传部参与晚会背景的制作；
会场的布置；
3、赞助：根据赞助策划书，邀请赞助商参与本次活动，为晚会各项支出筹集 资金
4、礼仪及主持人选拔：在主持队中选拔礼仪和主持人；
（暂定礼仪：6人，负责晚会迎宾和剪彩活动；
主持人：4人）
十、活动报名：
1、报名时间：20xx年10月19日至20xx年10月21日
2、报名方式：各班级节目在各班文艺委员处报名，
由各班文体委员整理各班节目名单上交节目组
十一、节目筛选：
（一）、初选：
1、初选时间：20xx年11月10日
2、初选地点：待定
3、初选评委：文艺部及主席团
4、初选内容：各参与队伍个人抽签决定出场顺序依次表演
（二）、复选：
1、复选时间：20xx年11月17日
2、复选地点：待定
3、复选评委：文艺部 主席团 指定老师（待定）
4、复选内容：各个进入复选的节目抽签决定顺序依次表演
十二、晚会具体流程（详情见附表一）
十三、应急控制
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（一）、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，由主持人宣布晚会改天举办。 ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组与商家组负责与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆主持人宣布晚会改时间或闭幕后，按“晚会后工作细则”清理会场。
（二）、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，可以考虑用其他代替或此节目推后演出。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，可以考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
（三）、节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
（四）、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十四、晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
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十五、经费预算（详情见附表二）
附表一：晚会具体流程
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附表二：晚会经费预算
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