湖北第二师范学院社团招新策划书
开学伊始,为丰富学生课余生活,社团联为学生提供一个自我发挥的舞台,让大家尽情展示自己的聪明才智,物尽其用、人尽其才。现带领社团现面向全体学生招收新成员。为社团注入新的活力、增强协会的发展动力。
一、招新时间:
20##年9月22日---20##年9月24日
二、招新地点:
西区百品源楼前
三、招新对象:
全校学生、重点是20##级新生
四、招新活动内容:
(一)活动前期准备阶段
时间: 9月16日—9月21日
1.筹备宣传
负责人:邓文洁
主要工作:在19日前做好各项宣传工作,如: 横幅,展板,分社联及优秀社团简介。参加社团的注意事项,报名方式流程图等
2.场地布置
负责人:张敏、栾世明
主要工作:招新期间7:00—8:00划分场地区域、分社联招新位置,布置场地,物资的登记。物资包括:桌子、椅子、帐篷、水等
3.召开会议
负责人:章颖
主要工作:在9月16日召开“社联招新会议”明确部门职责及注意事项,9月21日召开“社团动员大会”确定社团招新位置,简介招新方案,社团招新动员。
4.财务培训
负责人:祝合林
主要工作:在19日之前对分社联财务,社团财务进行培训,明确招新收费的方式,职责。
5.发放会员手册
负责人:李艳芳
主要工作:统计会员证数量(依据社团拟招人数发放),在21日前通知分社联领取会员证,负责登记发放会员手册。
6.值班安排
负责人:刘汉军
主要工作:负责统计全体社联人员名单及课程,并合理安排各时间段值班人员。
(二)招新活动阶段
时间: 9月22日--9月24日
1.招新宣传:
社团自我宣传(如:传单、横幅、展板,咨询点)
2.报名方式及事项:
1)社团财务处对新会员开具一式三联的收据,将第二、三联收据交给新会员;
2)新会员将第二、三联收据交给分社联财务处进行缴费;
3)分社联财务处对交完会费的第二联收据保管,并将第三联收据及盖好注册章的会员手册交给新会员;
4)每日招新19:00后各分社联财务处核算招新会费并填写会费收取登记表,将100%招新会费、收据及登记表交至校社联财务处统一保管;
5)招新结束次日校社联财务处将公示前一天已交会费的名单。
3、报名流程图:
(三)招新后期工作阶段:
1.社团把租借的桌椅,帐篷归还到原处,做好登记,统一保管;
2.每个社团保持自己宣传区域的环境;
3.校社联编制财务报表,对各社团的招新会费进行财务公示;
4.招新结束后校社联财务处将公示所有已交会费会员的名单。
五、活动工作人员安排:
1.活动协调组
组 长: 熊英杰
副组长: 章颖
工作职责:主要负责活动期间分社联、社团统筹与协调工作,下达社联工作分配与安排
2.场地布置及维护组
组长: 邵子云
副组长: 李艳芳、张敏
主要工作: 在7:00--8:30场地布置,16:00后负责各项工作的后勤,活动结束后的各项工作.并监督各个协会卫生处理情况;负责登记管理会员手册。
3.宣传组
组长:邓文洁
主要工作:在9月21日前负责各项宣传工作,如:横幅,海报,传单,咨询台,
4.秘书组
组长:张敏
主要工作:在9月16日、9月20日负责各项资料的复印.如传单、财务表格等资料的复印;联络好各会长、分社联进行招新工作会议; 负责清点登记各社团借还桌子的情况.
5.拍摄报道组
组长:熊娟
主要工作:整个活动"准备--开始—结束"照片的拍摄工作,捕捉各种精彩镜头,撰写社团招新广播稿。
6.财务组
组长:祝合林
主要工作:在9月16日前确定需招新社团及会费标准;招新期间统计新会员名单,及社团会费的统计保管。
7.机动组
组长:刘汉军
组要工作:安排社联人员的值班时间,人员的调动。各小组可调配的工作人员:社联全体人员。
六、注意事项
1.各社团、社联应服从校社联统一安排,通过抽签的方式决定招新区域;
2.宣传部、编辑部做好社团招新宣传报道工作;
3.财务部在招新前的财务培训;
4.督导部维持现场秩序,并做好社团会员证发放;
5.财务部做好每日会费、收据收取及做好登记;
6.招新结束后财务部将各社团报名名单公示。
七、经费预算
经费预算表
附件:
1、 物资表
2、 分社联会费收取登记表
3、 社团会员证签收表
4、 会费收取总表
5、 收据签收表
6、 物资领取登记表
7、 招新财务方案
湖北第二师范学院大学社团联合会
二〇##年九月十八日
附件1
社团
会员证签收表 会费收取总表收据签收表
备注:1.收据数量根据各社团的拟招人数而定
2.购买收据金额将会从各社团会费中扣除
第二篇:职协20xx招新策划书
合肥师范学院
2014-2015学年社团招新
策
划
书
主办:合肥师范学院校团委
承办:大学生职业生涯规划与设计协会
时间:待定
? 活动背景:
合肥师范学院大学生职业生涯规划与设计协会自20xx年成立以来,至今已有7个年头,协会直属学校招生就业处,致力于本校大学生职业生涯规划与发展帮助学生建立正确的职业目标。为了协会的发展,在2014届新生入学之际, 希望能够壮大队伍,寻找更多适合协会的人才,在继承和创新之中将协会越办越好。
? 活动主题:
注入新鲜血液,飞扬壮大职协
? 活动时间:
待定
? 活动地点:
竹园广场
? 主办单位:
合肥师范学院社团联合会
大学生职业生涯规划与设计协会
? 活动对象:
全体2014届新生
? 活动内容:
? 前期宣传(6月6日-9月20日):
1. 贴吧平台:发专题帖,介绍职协,加强前期宣传。
2. 微博平台:发长微博,介绍职协,加强前期宣传。
3. QQ平台:宣传壮大新生群,活跃群,为协会招新打下基础。
4. 微信平台:申请微信公众号,多途径宣传。
? 前期活动准备:
1. 活动赞助:充足的资金后援是我们展开招新的前提与基础。
2. 会旗:招新期间通过悬挂会旗,吸引更多的人的注意,扩大社团的知名度。所以必须准备两面会旗。
3. 宣传单:在全校范围内印发传单,暂定传单正面可为学校示意图,或学校周边有哪些好吃的好玩的,吸引大家注意,反面为职协的宣传介绍。
4. 宣传海报:招新展台处海报暂定一大一小,主要凸显我们社团的方向、实力、特色及影响力。海报内容由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等)让新生直截了当的了解我们协会。并强调我们协会的功能。另制作10张小海报在学校的宣传栏及各寝室楼下黏贴。
5. 宣传横幅:印有“大学生职业生涯规划与设计协会欢迎新同学”和职协宣传标语“职”属于你,“协”手共进的横幅各一条。
6. 音响录音:租借音响,提前准备好录音,在招新期间循环播放,加强影响力。
7. 所需资源:桌子、椅子、遮阳伞、展板、报名表格、会费登记簿。
? 活动分工:
1. 网络宣传:由李欢负责贴吧、微博,QQ群由协会所有成员共同负责。微信由祝祥亮负责。
2. 活动赞助:由外联部纪梦君、邬媛媛主要负责,会长李维龙协助。
3. 会旗、宣传单:由办公室负责,设计与打印,具体负责人魏凝涵、程玉琳、何鑫。
4. 海报、横幅:由宣传部负责,具体负责人陈雪娇,主要联系徐文。
5. 音响、录音:音响的租借和录音由活动管理部负责,具体负责人张士冬。录音联系陈胜男。
6. 所需资源的租借:所需资源统一由活动策划部负责。具体负责人贾娜娜。报名表格、会费登记簿,由李国龙负责打印与妥善保管。 7.招新值班表:根据理事会成员的课程安排,由组织部排出值班表,值班人员按时到场值班,具体负责人吴成坤。值班人员负责:
A、 每天需把桌椅拿来和送回去(搬桌椅人员在值班人
员基础上多增加)。
B、 对新生问题解答。
C、 收会费。收费本子,妥善保管好。
D、 收管会员花名册。
8.各院系宣传:协会成员在各自院系晚自习串班宣传。
? 活动流程:
1) 开学期间:
A. 在竹园广场拉上横幅,内容为“大学生职业生涯规划与设计协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出我们协会,从而给新生留一个好印象。
B. 协会爱心咨询处:由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传我们协会。
C. 咨询处值班安排不需要太多人,但是务必有人在,值班人员由组织部安排,具体负责人吴成坤。
D. 咨询处只需简单桌椅与示意牌,由宣传部负责。在这个时候就可以发协会宣传单了。
2)招新期间:摆展台招新,具体见活动准备及活动分工。
? 活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
? 经费预算:
? 活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
? 活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
? 招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)