化妆品招商会流程

全省招商会

○客户名称：

○会议主题：

○会议时间：

○会议地点：

○项目背景：

○项目实施主要内容：

1、招商会的定义；

2、招商会流程的设计；

3、招商会邀请函的创意及设计；

4、招商会邀约培训；

5、招商会小组的培训；

6、招商会讲师的鳞选；

7、招商会课程的开发与设计；

8、招商会现场洽谈及会后跟单的培训与指导。

○项目控制点：

1、年度策划方案及整体营运模式（仅供招商会使用）。签单拉动效应-----25%

2、加盟政策。 签单拉动效应-----25%

3、培训。 签单拉动效应-----15%

4、主持人、讲师聘请。 签单拉动效应-----15%

5、现场抽奖方案。 签单拉动效应-----10%

6、会议流程控制。 签单拉动效应-----10%

○现场到会人数：

○实际投入资金：

○签单率：

○回款率：

○市场效应：

功败垂成源于会议组织不专业

不成功的企业招商会常会出现如下几个问题：

1.对被邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。

2．会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不高。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划性及针对性，未能激发经销商浓厚的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。

3．对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问得卡壳，或不能自圆其说。

4．缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。

如果出现了以上几种情况，即使前面工作组织得再细致，其结果也是很难乐观的，签约效果也就可想而知了。

针对经销商的利益点是关键

那么怎样组织招商洽谈会呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，就会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是：（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。

（4）企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否，实际就是厂方能否利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多地偏向信任一面。

第二篇：化妆品招商会流程及方案

安徽市场培训招商会发布会暨

招商会执行方案

一、会议时间：20##、11月23日—24日

二：会议地点：

三：会议主题：祛斑 祛痘

四：会议邀约：

会议亮点：1、签约祛斑祛痘  效果说话

 

邀约政策：每个参会顾客缴纳300元作为定位费，即可享受：

  1、可以得到价值300元产品

  2、签约加盟可得（？）产品：XXXXXX元；

 

五、前期准备工作人员分工：

一、22早上上午7：00全体员工会场报到参与布置

1、会场、餐厅预定：？

2、印制客户会场资料、条幅、准备：？

3、会场展示用产品以及展柜等：？

3、会场布置：？及代理商人员

4、再次组织学习会议手册：？

5、排练会场节目：？

6、主持人：？公司

7、准备DVD光盘及音乐：？

8、所有会议资料领取处：？

9、照相机、投影仪：？（提前充好电）

10、会议邀约：各区域业务

会务组人员：？等

会议制度：

☆服装要求：女员工统一着黑色职业装、低领内衣或白衬衣，统一丝巾，黑色丝袜、黑色皮鞋；

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

☆   仪容仪表：女员工化淡妆，男员工刮干净胡须、整理好头发。

☆   所有人员统一听从会务组的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员听从小组负责人的安排。

☆   会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观。

☆   各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。带好充电器

☆   会议期间对不明白的问题不得乱承诺，可向会务组人员或各区域主管询问，不知情又乱承诺者扣除工资100元。

☆   除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。一经发现扣除工资50元。

☆   在整个会议都是新顾客的情况下，无法区分客户时，-----所有签了单的客户，在客户的胸前贴个笑脸，没有搞定的客户，马上分配任务给员工，接者跟。

六、   ？日会议期间人员分工（所有参会人员上午7：30XXXXX酒店集合）

1、总协调：？

2、招待签到处组长：？

A\ （  ？         ）负责签到，发放资料，安排房间（最好一个区域的客户安排在一个楼层）,协助安排客户就餐及住宿，每位客人收取100元房间钥匙押金，准备好收据。）

3、会场布置:  组长: ？

组员: 全体营销人员

职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管

4、会场接待：

各个区域主管 （                       ）

职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。

5、会议期间及会后客户跟单：各个区域主管以及对应区域的促销人员。

6、会场灯光音响：？（准备光盘、投影仪、笔记本电脑并调试）

7、讲师助理：？（协助讲师完成课程所需要的用具等）

8、产品看管与介绍：

组长：?、及客户（看管产品，赠品并全程跟踪备货收货）

9、收取定金：财务（准备好收据和公章）

会议流程

?月?日内部会前会

?月?日?新品发布暨招商会议流程

七、   会议布展

  

             ——————————————2011.11.22