总务处工作意见

时间:2024.5.13

江苏省惠山中等专业学校

20xx-20xx学年第二学期总务处工作意见

一、指导思想

以学校工作意见为指导,紧紧围绕争创“国示范”的艰巨任务,抓住为教育教学服务、为师生服务两条线,强化总务后勤工作的规范管理,团结全体后勤人员奋发向上、开拓进取,确保后勤工作保障有力,努力提高后勤服务工作质量,以实际行动向党的“十八大”献礼。

二、工作目标

本学期后勤工作目标是:三个确保,四个力争。

三个确保是:

确保争创“国示范”的后勤保障有力,服务到位。确保学校消防工程验收合格。确保学校水电气、食品、消防的安全,杜绝事故的发生。

四个力争是:

力争进一步完善各类公共设施。力争进一步节约能源,减少浪费,优化校园经济。力争进一步提高食堂管理水平,争创“A级”食堂。力争进一步规范校产管理。

三、工作措施

(一)加强学习,提高后勤人员的思想素质和业务能力

1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习。加强思想政治教育,倡导乐于奉献,创优质的服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象。通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为全体师生提供更优质的服务。

2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校兴我荣的主人翁意识。

3、通过专业培训、自我钻研、相互取经等各种途径,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,努力提高专业水平和业务能力。更新知识,解

放思想,进一步提高服务质量。

(二)加强岗位责任制,适当提高劳动报酬

1、进一步健全总务人员的岗位责任制。从学校工作实际出发,结合后勤人员配备现状,定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事有人干,事有人管,事事落实。

2、以服务为宗旨,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。平时要多走多看,及时了解需要后勤服务、帮助的事项,能及早发现问题,及时予以解决。在工作中要经常和系部行政科长沟通,多征求意见,做好主动协调、配合工作,对师生提出的各种合理要求尽可能及时帮助解决,尽量使之满意。

3、坚持值班巡视制度。对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等情况进行定期巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级的报修,要求在最短的时间内做好维修。

4、配合学校绩效工资的实施,做好临代人员的调资工作,适当提高临代人员劳动报酬。关心临代人员生活,做好适度调资工作。积极配合学校及上级各部门工作,在广泛调研的基础上,借鉴已实施绩效工资兄弟学校经验,制订相关方案,完善临代人员的收入分配制度,并认真贯彻执行,以调动临代人员的工作积极性。

(三)加强校产管理,为争创“国示范”提供精确数据

1、进一步完善校产管理制度,加强校、系二级配合,强化公物检查及赔偿制度的落实。

2、强化购物、保管、维护、使用等财产管理责任制,职责分明。同时,要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事。对各教室、宿舍、办公室的公用物品进行登记、有变化者及时做好更变登记,有专人负责。

3、做好固定资产管理。做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。总务处将会同实训处、相关系部,对各专用教室、实训室、实验室等,再一次认真仔细做好校产检查、登记造册工作,逐一清点、登记。专用设备总值、各室明细要清清楚楚,且总值与明细相符。为争创“国示范”提供精确数据,确保万无一失。

(四)加强学校消防工程检测,尽快完成验收工作

1、一开学,抓紧时间,组织施工单位进行自检。在确保施工单位自检无误的基础上,安排消防专职检测公司进行全面检测,对出现的问题,立即整改到位,直至检测全部通过为止。

2、做好消防验收的各种材料准备。配合苏阳公司,对消防验收的书面材料全面整理、汇总,并及时上报。若有问题出现,总务处全力做好配合工作,直至材料齐全、无误为止。

3、及时做好消防报验工作。在一切准备工作全部到位的情况下,及时上报消防主管部门,进行消防工程的验收工作。总务处全力以赴,尽最大努力,完成学校消防工程验收。

(五)加强安全防范,确保师生生命安全

1、严格执行上级“安全工作”文件精神,认真履行工作职责,抓好学校校舍、电路、运动体育设施的安全检查工作。发现问题,及时上报与维修,确保师生生命安全;加强消防工作管理,定期检查消防设施,对学生中出现乱动消防器材的现象要加强教育,防范于未然。

2、与学工处一道,加强“学生宿舍”的管理,保证学生住宿安全。

3、食堂、超市卫生工作的管理制度化,食品卫生专职管理员每天检查食品的卫生,督促食堂每餐的食品留样管理制度的落实。本学期在继续搞好食堂服务和管理的基础上,争创A级食堂。

4、加大对食堂、超市、泵房(水利、消防)的管理力度,增加检查频率;进一步强化食品安全意识和消防安全意识,杜绝食品卫生消防安全事故的发生。

(六)加强成本核算,做好节能减排工作

1、节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。加强教室、宿舍、办公室的用电检查,对不服从教育者,进行严肃处理。减少办公设备用电,合理开启和使用计算机、打印机、复印机。合理使用空调、电扇,严禁使用电炉、电取暖器等大功率电器设备。

2、节约用料。积极推进网上办公,加强学校的复印、打印纸张的管理,严格控制,尽量提倡双面打印。严格各类办公用品、化学药品、实训、实验材料等消耗品的采购、管理和使用。

3、节约用水。加强用水设备的日常维护和管理,严查跑、漏、滴、冒现象,

发现故障应及时修理。自觉养成节水习惯,随手关闭水龙头,杜绝长流水现象。加强厕所节水设备的管理,提高使用效率,物尽其用。

4、减少污染。减少垃圾污染排放,禁止使用一次性食品袋、一次性碗筷、一次性纸杯,减少白色污染。节约公务用车,加强校车管理,做好用车计划,避免跑重车和公车私用现象。科学规划合理安排行车路线,降低油耗。

(七)加强绿化管理,优化育人氛围

完善校园绿化管理工作机制,进一步做好校园绿化管理工作。

1、南校门的绿化更换品种,提升绿化档次。

2、落实春季绿化养护方案。

3、在学生容易翻围墙、护校河狭窄进出处种植带刺植物,避免学生违纪进出学校。

4、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。

5、经常检查、督促绿化管理工作和绿化管理人员的管理。

本学期总务处工作按照“以人为本,强化管理,服务全局,有所作为”的基本思路,强化改革意识、效益意识,进一步提高服务艺术,全面提升服务效率。

四、工作行事历

二月份

1、全体总务处后勤人员会议,部署新学期开学工作。

2、配齐本学期所需的教师办公用品、清卫用品。

3、饮水机消毒、清洗,做好饮水机消毒安全台账。

4、对水电气进行全面检查,确保安全运行。

5、做好教师办公用品、清卫工具、饮水机、作业本等发放工作。

6、开水、浴室锅炉,宿舍用电智能化系统,卡务系统等进行调试,确保正常运行。

7、召开食堂、超市负责人会议,强调食品卫生安全,保证质量,准时营业。

8、学生宿舍用水结算、公布。

9、做好花木修剪工作。

10、各处室、办公室、教室、专用教室等校产登记核查、签订保管责任书。

11、对食品从业人员进行食品卫生安全知识培训。

12、制订后勤临代人员工资调整方案,并实施。

三月份:

1、全体总务后勤人员会议,总结开学工作,布置下阶段重点工作。

2、召开实训处、相关系部、专用实验室负责人会议,进一步理清各室专用设备明细。

3、继续完善学校维修工作,确保学校正常的教学秩序。

4、续订绿化养护合同。修补校园绿化带,南校门绿化品种更换,护校河段,播种带刺植物。

5、加强对食堂、超市的监管,消除存在的各种安全隐患。

6、全力以赴,做好学校消防工程验收工作。

四月份:

1、对学生宿舍漏水问题,进行必要的处理。

2、清理学生宿舍化粪池,确保下水道畅通。

3、检查前期各项工作的落实情况。

4、对校园内的水、电、气的设施进行全面检查,确保安全。

5、食品卫生安全台账检查,组织力量进行食品卫生专项检查。

6、全校环境卫生检查,不留卫生死角。

7、配合系部,做好公物损坏情况的汇总,并上网公示。

8、组织后勤人员进行业务学习,提高服务意识。

五月份:

1、组织后勤人员学习规章制度,提高员工的自律性。

2、水利泵房、消防泵房设备检查、调试,确保完好状态。

3、配合团委、系部做好学校艺术节的后勤服务工作。

4、加强学生用水、用电的监测,确保正常、有序、安全使用。

5、配合招办、就业办,做好招生就业宣传的服务工作。

6、配合综合基础部,做好对口单招考试的后勤服务工作。

7、加强食品卫生检查力度,组织食堂工作人员进行业务知识培训,进一步提高食品安全意识,防止食物中毒事故的发生。

8、加强校园环境卫生整治,做好净化校园工作。

六月份:

1、加强绿化管理,做好除草、修剪工作。

2、做好“A级食堂”的材料准备工作及申报工作。

3、全校各室资产核对,落实赔偿措施。

4、对离校实习班级做好公物检查工作,确保规范、安全离校。

5、配合教务部门,做好期终考试的后勤服务工作。

6、准确做好食堂、超市经营性情况分析、汇总、上报工作。

7、各类设施安全检查,确保完好。

8、对各部门、班级、个人所借公物进行催还。

9、各班饮水机、班级指示牌等归还仓库。

10、做好相关承租单位的水电气的结算。

11、做好总务后勤工作总结。

12、部署暑期维修工作。


第二篇:总务处工作总结


明德小学20xx年总务主任述职报告

在校长的正确领导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:

一、提高认识,重抓和谐,服务学校中心工作。

我首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。

二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。

农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯、水龙头、门窗玻璃、从楼上往下倒水,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。

不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。

后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:开学初办公用品的及时发放;楼梯道照明设施的检修;花木的修剪、打药灭虫;我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别

损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保证以下五项工作稳定有序:

1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。

2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。

3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。

4、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试、开学典礼、教学楼、宿舍内消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。

5、做好校长交办的各项临时性工作。

三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。

根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及#5@p。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。

对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。

1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。

2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。

3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。

四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。

学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。

学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。

1、开学初,签订教职工安全目标责任书。

2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。

3、制定完善各项安全制度和应急预案。

4、加强值班制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。

五、营养餐发放工作。

认真组织学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。

1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。严格进货验收、监督制度。

2、抓好配餐室卫生,确保干净、整洁的就餐环境。

总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。

明德小学

20xx年总务主任述职报告

二020xx年x月x日

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