学生会外联部20xx——20xx年度工作总结
自20xx年开学以来,我们外联部参加了学院举办的各种大小型活动,为学院做出了一份我们外联部应有的贡献,同时外联部也有许多需要改进的地方。
首先是学生会招新以后,我们部里的新成员参加了学生会里举办的学生会新成员联谊活动。那天在操场上,王建学长带着我们玩得很high,虽然后来下雨了,但大家依旧坚持着!这是自招新以来,学生会新成员的第一次相聚,第一次相互认识了解,着也为以后的各种学生会工作的展开打下了良好的基础。接下来就是学院里的第六次学生代表大会。在学代会举行的前期,我们部也在忙着做大会的前期准备工作,给北京各兄弟院校派送请柬,还有学校里各个学院的老师,学生会主席等,各个成员的工作量都挺大的,当其他人周末都休息的时候,外联部的成员们还在奔波于北京各大院校之间。在学代会举行的那一天,我们部又承担了一个重大的任务——接待兄弟院校的嘉宾代表,并引导他们进入会场。我们的工作也是学代会不可或缺的一部分,为学代会的胜利圆满召开做出了贡献,同时也让在校的我们真切的感受了代表大会的严肃和严谨,以及各种程序,加深了我们对人民代表大会的认识。
在元旦,圣诞即将到来之际,学生会举办了“双蛋”联欢晚会,学生会的各个部门都积极踊跃参加,我们部也不例外。经过部员在课下的精心准备,我们部表演的是一个情景剧——《考试不挂科》,在晚会当晚,我们部的搞笑情景剧把晚会的气氛带到了一个新的高潮。
在各个部得协作之下,联欢晚会取得圆满成功,各个部之间的交流加深了,彼此认识的人更多了,让我们都感受到了家的温暖。
学院一年一度的重头戏——颁奖晚会是学院里最重要的活动,为此学院里三大组织都行动起来了。学生会作为最重要的一员,很多工作都是要我们自己完成的,我们部也是承担了重要任务。为了保证外校嘉宾的更好的到达晚会现场,我们部就没有再分派其他的任务。前期我们还是要给各大兄弟院校呈送请柬,盛情邀请他们前来参加我院的颁奖盛典。在前期的几次彩排是,我们部也参加了,虽然只是辅助,但是能多做一份贡献也是一种荣耀。在各方的努力之下,颁奖晚会取得了圆满的成功,作为其中的参与者,我们也深感荣耀。
在这一年里,我们部也进行了多次拉赞助的活动,虽然结果不是太令人满意,但大家都希望能为学生会做一些贡献,也就是因为这样的信念,我们进行了各种尝试。我们部自己举办的活动还没有,这一点有待加强,还有许多地方我们部还在有很多欠缺,需要改进,希望在新的一年里,外联部能为学院、学生会做出更多的贡献,同时也会积极配合其他各个部门认真的完成各项工作,让我们学院、学生会得到更好、更大的发展。
第二篇:外联工作总结
外联部工作总结
转眼一个学期就快过了,而外联这个小家成员不仅出色的完成了任务,发挥了自己的职能,同时也成熟看了很多。开创了从零到一的突破,努力建设更好的外联部
一、 外联活动总结
(1)11月份初,展开了外联部第一次赞助策划。起初抓住文峰店与我们学院土建专业材料购买息息相关这个商机,然后开始讨论些策划,最后通过多次电话沟通和协商,最终获得300元的赞助,为开展十佳歌手活动奠定了物质基础。
通过此次赞助让我们明白,拉赞助并不难,关键在于抓住机会,同时奉行“不要脸“原则,死缠烂打,保持与赞助商的联系。
(2)11月中旬,协助文艺部开展十佳歌手活动。而我们的工作就是操作方彩空间的音响设备。刚开始机器出现一些故障和操作混乱,但总得来说圆满的完成了任务。
通过这次活动让我们明白,对于工作要注意理好与其他部门的合作关系,及时了解合作部门的工作安排,同时把合作部门的安排与本部门的安排做好协商,保证合作的高效性;对于部门内部的工作要注意好分工的实用性,认真分配好每个干事的工作,不重复干事的工作,保证分工后的工作能做得更好,以及更好地方节省人力,物力。
(3)11月下旬,做了老四烧菜馆的赞助策划。由于学生会聚餐而遇上老四烧菜馆这个赞助商机,通过的反复协商,最终借助十佳歌手的活动发名片的合作方式,最终获得60元的赞助费。尽管这钱很少,
但每一分都凝聚着外联部的汗水。
这次赞助让我更加认识“不要脸”这个原则,途中差点就放弃这个赞助,但最终还是坚持下来了,赢得了赞助。一次失败了,不要紧,还有机会的。
(4)12月中旬,偶然看到嘉德学校的宣传单,所以思考了几天后,开始做嘉德学校的赞助策划。这次策划书写得很详细,已经和嘉德学校进行了第一次协商,互相交换了一些意见。现在正在准备第二次洽谈,写补充赞助策划。
二、外联部建设
外联部本身是个很重要的部门,但由于学院小,商家觉得赞助意义不大,所以现在各院外联部生存艰难。因此要想取得成绩,必须有所机制创新。用行动证明我们的强大。
(1)实行赞助抽成制。每拉成一笔赞助,我们成员可以抽取百分之
十作为奖励。
(2)实行每月培训机制。邀请学长和学姐做销售赞助经验交流培训,
提升个人能力。
(3)实行赞助轮换制。每一笔赞助商谈轮换人员去现场培训和学习,
扩宽成员的见识和经历。
三、外联部存在的不足
外联部虽然取得了一些成就,但也有它自己的一些瑕疵。
(1)外联部赞没有积极展开工作,只抓住了学院一条线,没有依托于学校,去发现更大的商机。同时工作开展效率低,在一个赞助中花
费时间过多。
(2)工作不够细致,甚至在在和赞助商商谈时,发现策划书有错字。赞助策划书写和审批没有形成一个机制。
(3)组织纪律过于散漫,做事随意。无规矩不成方圆,外面必须要有更加严格的纪律才能进步。
(4)成员参加社团和活动过多,不能把重心放在工作上。很多活动无法进行深一步发展。
(5)没有建立一个与赞助商后期联系服务的机制。基本赞助结束后,就断开了与赞助商的联系。
虽然外联部在学院是一个小部门,但仍然是城市建设学院学生会这个大家庭中的一分子,因此本部门一定会尽力加强与各个部门合作,努力发挥好本部门的职责,贡献自己一份力量。所以基于以上的工作总结,我们在今后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和家文化,在大家的不断努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在学院中发挥更大的作用!
城市建设学院团委学生会外联部 20xx年x月x日