外联工作总结
张昊然
在不知不觉中,加入社联的外联已有半年,经过了第七届社团文化节的磨练,我在外联这一工作中也小有心得。半年来的工作给予了我颇多的经验与教训,在此针对这半年的工作作一个总结。
首先,我认为做好外联工作的最基本前提是要具备一个外联人应有的素质。一个外联人需要具备哪些素质呢?敏捷的反应,机智的回答、流畅的表达这些都是我们参加外联部的面试中被测试的个人能力。这些个人能力的突出确实可以为外联的工作营造很大的优势,但我认为,作为一个外联人,最重要的素质并不在个人,而是一种集体素质。所谓集体素质,是外联人本人对活动的了解程度,对活动的重视程度,自己的投入程度,只有每个外联人将活动视如己出,怀着坚定的决心,作为一个整体的团队,才能始终不放弃,按照活动自身的要求找到最合适的赞助伙伴。
外联工作同时要求很高的判断能力,由于我们的目标很广,要联系的商家很多,而且期望与该商家合作的组织肯定不只我们一个,因此,要从商家的语气中迅速的判断出商家对活动的兴趣程度,看清商家与你面谈的目的:是确实有合作意向还是想借助你作免费传销。商家的阅历普遍高出我们,在外联工作中被反推销也是非常正常的事情,常常在面谈中我们很容易被商家诱导去为他们免费推销,在这个时候,最重要的是认清自己的工作方向。始终要牢记商家可以给予我们什么,我们又能给予商家什么,只有这样才能坚定的进行外联工作,
不被商家迷惑。
同时,在外联工作中要学会把握要点。一份招商策划,外联人首先自己应该非常详细对这个策划进行解析,这样才能综合把握活动的精髓所在。在具体的商谈中,外联人要迅速的从商家的语言中找出商家对活动最感兴趣的地方,赞助的方案可以根据商家的实际需要灵活修改,最大程度的达到双方互利。
在与商家商谈的措辞上,也有很多技巧。诚恳和尊敬是必然需要的,但并不是对商家品牌的一味吹捧和对自身活动的一味推销,事实证明,商家更青睐的是提高自身利益的方案,希望得到合理的改进意见,而并不是他人对自己品牌的过多赞扬。因此,外联人应该迅速抓住商家在经营过程中的不足之处,以此为切入点,委婉的加入自己的建议,再同时将活动的赞助融入改进方案中,可以很大的提高与商家合作的成功率。
外联工作中,还常常遇到的难题是我们很难直接找到能够真正决定赞助的人,往往找到的都是下层的员工。如何找到负责人,我们可以采取很多灵活的措施,抓住商家的本行,向下层员工说明一些情况,这些情况下层员工往往自己很难作主,一般会咨询更高级管理人。通过这样的方式可以找到决定有分量的赞助人,但同时一定要做到尊重与委婉。外联的工作并不是欺骗,其本质是通过自身的智慧与能力达到最终目的。
以上是我对外联工作的一些浅薄的心得与体会,我期待着在今后的挑战中能够获取更多宝贵的经验,做一个真正优秀的外联人。
第二篇:外联工作总结
时光如梭,一个学期又要结束了。外联一如既往的负责着赞助和高校的联系工作,以及活动的前期准备工作。我们主办了中医药博览会暨校园寻宝大赛,参加了微电影大赛、药品广告大赛以及毕业生欢送会……我们和联通公司,恒安集团,蒙牛乳业等等大型公司取得了赞助关系,主办了品诺街舞大赛,音超联赛等等活动。
在我们的日常活动中,拉横幅、发邀请函自然是必修课,而重中之重就是拉赞助,这一学期中,我努力培养每一位外联人的能力,使他们能够有足够的提升,让他们在赞助洽谈方面都能够独挡一面,并有足够的经验来举办此类活动。同时我们也加强了部门内部建设,让部门内部成员之间有更多的了解,加强他们团结协作的能力,为他们将来的合作工作打下了坚实的基础。
礼仪队方面,我们的礼仪同学不仅参加礼仪培训,还坚持外联的日常活动,不仅做好自己的礼仪工作,还为其他社团提供礼仪,非常努力,也很辛苦。
对于部门工作中存在问题我们下学期会再进行重点指导:各类文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是发文的时候还是需要注意,一定要亲手交到负责人手上,或者能和负责人通电话。租借衣服一定要及时。而在赞助方面,不要等到有了活动才想到商家,才想到拉赞助,最好能和商家形成长久联系,在平常也可以一起联谊或者帮忙促销。
在完成学生会各项工作中,我们也有很多收获,在做任意一项活动时,我们需要合理安排工作,责任到人,并且分配任务时要能够充分发挥个人的潜力,要做到统筹兼备。我们需要注意一个团队的纪律性和工作的高效性。一个好的团队工作一定需要保质保量的完成,我们需要一个力求完美和效率的结果。
希望外联以后可以做到更好!