党委办公室是党委的中枢机构，关乎中心，关乎全局。

一、坚持以中心工作统揽全局，发挥办公室职能作用

做好办公室工作，发挥职能作用，就必须把握正确的方向，办公室工作无小事，胸无全局，就会迷失方向。因此，办公室干部要做到从中心出发，从大局着眼，从小事着手，兢兢业业，恪尽职守。

1、发挥参谋助手作用要增强补充性。办公室干部处在领导的身边，要对重大决策进行补充完善，发挥好作用。同时，要正确处理主脑和外脑的关系，主谋和参谋的关系。一是要参之有方。要参得高、谋得准。二是要参之有时。做到供其所需，释其所惑，适时又及时，不当“马后炮”。三是要参之有度，参谋不掺和，帮忙不添乱，到位不越位。

2、发挥信息耳目作用要增强真实性。信息的全部生命和价值，都在于真实性。我们要当好领导的千里眼。一要亲自收集信息。做到脑勤、脚勤、口勤、耳勤、手勤。二要亲自核实信息。办公室是综合职能部门，能够获取社会方方面面的大量信息，给领导提供的信息必须去伪存真，去粗取精，凡拿不准的，都要一一核实。三要原汁原味。当然，提供信息有一个加工整理的过程，但必须基本事实客观、基本观点正确。不能添枝加叶，随意拔高，更不能无中生有。四要大胆报忧。坚持客观公正，尊重事实，上报信息，既要报喜，又要报忧，对报忧的不能打击报复，千万不能报喜得喜，报忧得忧。

3、发挥督促检查作用要增强时效性。督办检查是我们一切工作的落脚点。做好督查工作，一是坚持原则性，要敢于督办，善于督办、大胆督办，一督到底。二是坚持时效性。重会议贯彻更要重最终落实，要克服以会议落实会议，以文件落实文件的现象。三是坚持权威性。督办检查要有职、有责、有权，对抓落实好的典型要大胆表扬，弘扬正气；对落实不力，政令不畅的人和事要敢于批评，树立督查工作的权威。

4、发挥综合协调作用要增强全局性。协调是办公室的重要职责，协调出凝聚力、出战斗力、出积极性。一是要做“加油站”。要善于鼓舞士气，凝聚人心，善于做鼓劲的工作；二要做“润滑油”。哪个地方运转不灵，发生摩擦，就到哪里协调，消除矛盾，确保正常运转；三是甘做受气包。要吃得起苦，受得住气，为了全局不计较个人得失。否则就会火上浇烧油，事情越办越糟。

二、坚持面向现代化，把提高素质作为长期的战略目标

进入二十一世纪，新知识、新观念不断更新。当前在我们工作和发展中谈得

最多的是两点：一是思想观念，二是后发优势。的确如此，我们要快速发展，高效工作，仅凭基本资源，基本工作要素是不够的，关键的是还需要新的观念和后发优势。那么这两者从哪里来呢？都来源新的知识。新的观念来源于对新知识的体验，后发优势来源于对新知识的运用。因此，我们一定要学习。我国加入WTO，只是经济的加入，还不是知识和文化的加入，我们千万不能为目前所掌握的一点东西而沾沾自喜、固步自封。我们要树立终生学习的观念，善于处理工学矛盾，以欧阳修的“枕上、厕上、马上”的“三上”学习精神，忘我学习，不断提高自身的素质。

三、坚持扎实的工作作风，树立办公室的良好形象

办公室是窗口，代表机关的形象；办公室工作既神圣光荣，又责任重大；办公室干部要发扬好的传统，树立良好的形象。

一是要打得起精神。要始终保持良好的精神状态和旺盛的工作热情。所谓“有气则勇，无气则虚”、“狭路相逢，勇者必胜”。有了好的精神状态，干工作就有信心、决心、耐心和创新。反之，精神不振，浑浑噩噩，得过且过，那将一事无成。

二是要经得起考验。办公室干部在领导身边工作，处在权力的周围，其一言一行、一举一动，关乎机关形象，关乎领导形象，备受社会的关注。所以对干部的要求要高、要严一些。千万不能利用接触面广和在领导身边的有利条件，更不能打着领导旗帜为个人和亲朋拉关系、托人情、办私事。“不仁之人不当，不义之财不取，不理之言不说，不规之事不做。”做一个遵章守纪，一尘不染的好干部。

三是要耐得住清贫。办公室工作包罗万象，千头万绪，承担着大量的政务和事务，许多同志长期承受着超工时、超负荷的工作。从某种意义上讲，其付出和所得是不成比例的。所以，我们一定要静以修身，耐得住清贫。任人难任之劳，承人难承之事，担人难担之担。

四是要负得起责任。我们的担子重，责任大，不能相互推诿，要敢于负责，忠实履行好自己的职责。

让我们在党的十六大精神指引下，围绕实施开放强县，加快发展的战略，把握全局，提高素质，树好形象，再接再厉，在各自的岗位上作出更大贡献

第二篇：文秘工作计划

文秘工作计划

对照“五好”企业党组织考核细则，现将创建工作总结如下：

一、强化组织领导，狠抓班子建设

二、充分发挥党员模范作用，努力营造一支好的党员队伍

三、以科学发展观为动力，建立健全一套好的工作机制

五、关爱党员，服务员工 四、积极抓好党建工作，创造一流好的业绩。

在加强我厂党组织的思想、组织、作风和制度建设、院领导班子建设、干部队伍建设、党员队伍和职工队伍建设，以及思想政治工作和精神文明建设等方面，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用，为我厂的改革和发展提供政治思想和组织保证。为此制定本工作计划。

一、指导思想与工作方针

二、工作目标和主要任务

三、领导班子建设

四、干部和职工队伍建设

五、党员队伍建设

六、党风廉政建设

秘书需要有以下五方面的能力：

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单，但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要善于把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借口”的理念。因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率。

二、当前办公室文秘工作存在的问题

行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题，值得我们认真思考。

一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。

二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。

三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上情况掌握不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的最佳效果。

三、对做好办公室文秘工作的思考

为了更好地胜任自身工作，文秘人员需要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。

（一）进一步加强系统学习，提高综合素质

工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心，首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身能力，特别是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平。

（二）改进工作方法，提高办事效率

办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。

一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，因此，要做好工作，必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，不断摸索工作规律。

以上对文秘工作的思考，仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说，除了要有过硬的文字功底外，还应围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，在“节奏”上超前，在“平淡”中求创意，在“优质”上提水平，在“创新”中转换思维，真正将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让企业形象在办公室受到影响”，努力开创办公室文秘工作新局面。

三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方

针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识，一丝不苟；同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开，文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前，必须要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

（三）求实创新，做好企业宣传工作

宣传工作是烟草行业的重要组成部分，对塑造企业形象，促进企业改革，维护企业稳定，提升企业素质，调动和激励企业干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应该结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。