2013-2014学年学生会文秘部工作计划 新学期,预示着我们又有了新的开始,新的起点,将开始新的奋斗;新思路,预示着我们要总结之前的所有工作,开始自己的新计划,新思想;新面貌,全新的时间,全新的思想,相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。
我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下:
在本学期初做好工作分配,为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要,我们将对13级的学生进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,根据干事平时的工作表现和态度,计划选出两名优秀的干事,进行着重培养。
一、日常工作
1.认真做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通与交流,方便工作顺利进行;
2.每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面,对日后的工作进行计划的调整和安排;
3.积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门,保证大家在第一时间得知信息;
4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结,对不适当的地方进行商讨和修改;
5.收集系学生会各部门举办的活动材料,及时将各部门上报材料整理归档;
6.文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,积极参与各部门举办的活动,对各部门活动的开展提供帮助;
二、通讯交流工作
从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老
带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系,有利于更好地完成工作和活动的开展。
三、工作计划(重点)
1.考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分;
②制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册; ③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作(于9月11日前完成)与学生会主席和各部部长共同商议工作安排,打印成电子版,人手一份,可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助;
④全权负责本学期学生干部考核工作,并且对考核表内容有所更新(10、12月中旬);
⑤负责系里各大例会的出勤签到,拍照以及会议记录与总结,及时向各部门收集签到表、照片和总结(电子版和纸质版),分类归档保存,以便期末总结;
⑥安排专人完善日常活动项目汇总表,并出台固定格式; ⑦需要了解学工系统的操作流程;
⑧期末统计外语系各班同学的素质学分;
⑨12月开展年度考核工作(时间待定)
三、工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。
1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。
2.提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
四、部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
2、挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成Word文档打印 格式:标题黑体二号,左对齐
照片要能看清会议标题和主持人
4、通过长期的研究,总结了适用于外语系会议中拍照的方法 ①照片中尽量避免大量的空桌子出现
②至少要有两至三张前后全景的照片,可体现参会人员的状态 ③从教室的四个角进行拍摄效果最佳,可使照片显得参会人数多 ④如果会议人数在十人以下,则可让参会人员集中在中间坐,是照片中减少出现空桌子的现象,还可显得照片人数比实际人数多
第二篇:学生会秘书部工作计划 1
学生会秘书部工作计划 发件人:我自己的邮箱 <307846604@qq.com> 查看 添加 时 间:20xx年3月1日(星期二) 下午2:15 纯文本 | 收件人: 雷傲 <244626559@qq.com> 大 小:8.5K打印 | 显示邮件原文 | 导出为eml文件 | 邮件有乱码? | 转发到群邮件 | 保存到记事本 | 作为附件转发 备 注:编辑删除请在此输入备注...取消 标记:已将此邮件标记为星标邮件。 取消星标正在查询发送状态...查询发信状态失败,[重新查询] 新的学期已经到来,我们秘书处的工作也将面临新的挑战,在新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。因此在本学期我们秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下: 总的指导思想:以院团委思想为指导,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、 认真完成本职工作1、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。2、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。3、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。4、每两周对各班的综合测评成绩进行核对和记录,及时反馈问题,确保公平公正。5、每周按时根据学生会各常规检查部门提交的常规检查情况表,对我院各班常规检查情况进行汇总。6、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映的相关情况做好总结。7、制作相关表格和证书,以便其他部门的工作照常进行。8、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。二、工作要求1、工作时要认真仔细,在速度的同时要保质量的完成工作。2、在认真工作的同时也要努力学习。3、要将文明礼貌,在工作中应注意自己的言谈举止。4、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。5、切实做到公平公正,不以公谋私。6、搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作具体的实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。 经济法政学院学生会秘书处
20xx年2月18日