计算机学院表彰大会暨颁奖典礼办公室总结

20xx年x月x日星期一中午12:30，计算机学院团学联在计算机学院10302教室成功召开了计算机学院表彰大会暨颁奖典礼。计算机学院党总支副书记王翠老师、分团委书记刘瑞老师、计算机学院团学联主席团以及来自各系的30多个班的班长团支书、受表彰的“文明宿舍”的舍长等出席了此次的表彰大会。此会议的主持人是团学联副主席蒋善伟。

对于此次会议，总体来说，从组织上和整体上还是很成功的。在我们办公室人员的齐心努力下，有这样的成绩也是值得我们欣慰的。但是还是存在一些不足是需要我们改进的。一下是我们总结出来的需要改进的地方：

一、 会议准备的时候，学工助理部、平安校园巡查队的人员的不

确定导致人员安排混乱。然后，教室的不确定与其设备良好的不确定导致临时的更换，导致更大的混乱。

二、 会议通知阶段，通知人员的时候应该确定是否有参加会议的

必要性，并且要将会议的性质明确的传达给各位参会人员。

三、 工作人员的不明显，导致参会人员不能及时的找到自己的位

置。

四、 点到名单的没有更新致使点到混乱。

五、 人员临时安排致使总体安排仓促，还有优秀班级，文明寝室

领奖时因为开始没有排练导致上台领奖的混乱。

六、 奖状的数量的确定不到位，与上台人员数的不符导致领奖混

乱。

七、 会议进行时，下面人员的不安静有点阻碍会议的正常进行。

对此，通过我们办公室人员的一直商讨寻找了对以上问题的解决方案。以下是我们的解决方案：

一、 会议开始前，逐一落实各项与会人员名单，点名名单的更新

确定，各项会议所需物资责任到人，会议开始前需要演练，没有演练的人也要在开始时派人向他们安排好，不能再次出现混乱的情况。

二、 会议开始时，工作人员佩戴工作证，并保证各位工作人员对

于会议事项清楚了解。工作人员需要维持会议秩序，保证会议的正常进行。

三、 人员合理安排，责任到人。

第二篇：换届暨表彰大会活动办公室总结

延安大学学生爱心社第六届换届暨表彰大会活动总结

一、 活动准备工作的不足：

1、 首先领导阶层工作混乱，各部均不知道换届工作的具体流

程，致使各部的工作都只能局限于被安排的部分，对其他工作则一无所知，没办法及时互相弥补工作漏洞。

2、 活动现场礼仪工作混乱。活动现场登记人员位置没有事先安

排，几经更换才确定；嘉宾引导人员，由于是大一新生，缺乏经验，不认识个社团代表，以致引导工作有些疏漏；颁奖礼仪人员没有安排，导致现场找人，没有任何准备工作，显得仓促。总体说来整个活动的礼仪工作准备的不充分，以致社员临时被安排到工作岗位，无所适从。

3、 活动物资准备不充分。活动用纸杯不够，活动后来纸杯明显

不足，活动缺少背景音乐，尤其是给优秀社员和优秀社团干部颁奖的时候整个现场鸦雀无声，显得苍白。

二、 活动现场的不足：

1、 主持人漏洞百出，屡屡犯错。主持人或许由于紧张，居然漏

掉了现场举手表决环节，导致整个换届大会显得虚假。

2、 活动现场的协调工作不好。活动现场秩序混乱，只有前面的

几排人员安静的关注现场的每个环节。

3、 现场的倒水人员工作不认真，倒水不及时。

4、 第六届的主席人员团安排应由第六届社长选举出后宣布，然

而换届大会上由社联会代表宣布，显得不太合适。

5、 活动现场的嘉宾席人员由于部分社团代表有其他事情没来，

导致许多位子空缺，现场又临时调节部分嘉宾的座位，不免有些尴尬。

三、 建议：

1、 活动举办前1天召开动员会议，发给各部长每人一份活动流

程，现场讨论流程中不足的地方，以便及时弥补漏洞。

2、 活动中负责通知其他兄弟社团及社联会的人尽量统计一下

活动现场能到的人数，以便更顺利地展开工作。

3、 活动中拍照人员应找有经验的社员，以便留下很好的图片资

料。